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        新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

        2019-12-19 22:00:42閩江學(xué)院
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

        閩江學(xué)院

        在這個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的21世紀(jì),在新會(huì)計(jì)制度的影響下,人們對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息化有了較高的要求,加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作是高??滩蝗菥彽囊坏离y題。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息管理的效率,變得尤為重要。

        一、新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

        (一)能夠提升財(cái)務(wù)管理效率

        在信息化,規(guī)?;聲?huì)計(jì)制度下,高校財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量能夠高效的完成,這是一個(gè)高等院校迅速發(fā)展的需要。當(dāng)前很多高校面臨著會(huì)計(jì)人員缺乏,報(bào)賬經(jīng)費(fèi)多,報(bào)賬流程復(fù)雜等局面,這給財(cái)務(wù)部帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。而財(cái)務(wù)信息化管理,能夠高效的通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入和核算,大大的提高了人工錄入的效率,節(jié)省了時(shí)間和勞力,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

        (二)有利于提升財(cái)務(wù)管理水平

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的信息資源需要被輸入,傳統(tǒng)的機(jī)械式輸入信息逐漸的被取代。只有進(jìn)行不斷的創(chuàng)新才能繼續(xù)發(fā)展下去。這就要求人們能夠更加的關(guān)注財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)創(chuàng)新,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和發(fā)展等方面,不斷的進(jìn)步,使財(cái)務(wù)管理水平越來(lái)越完善。

        (三)可以實(shí)現(xiàn)校園資源共享

        通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以與學(xué)生系統(tǒng)教學(xué)系統(tǒng)等互相聯(lián)結(jié),師生可以在信息系統(tǒng)里查詢各種經(jīng)費(fèi)使用的明細(xì)學(xué)費(fèi),工資等狀態(tài)。是個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢更加的便捷,實(shí)現(xiàn)智能化校園。同時(shí)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以及時(shí)處理。

        二、新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺少標(biāo)準(zhǔn)化

        現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,缺少連接。新會(huì)計(jì)制度要求信息精細(xì)化,很多的高校系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性,各個(gè)部門各司其職,導(dǎo)致了很多工作人員不得不重復(fù)輸入或重新整合,這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息效率化。所以,財(cái)務(wù)各信息系統(tǒng)之間的共享和標(biāo)準(zhǔn)化是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)解決的問(wèn)題。

        (二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏人才

        高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)人才的要求比較高,不僅需要精通會(huì)計(jì),還要有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)。然而,很多高校的現(xiàn)狀是很難找到一個(gè)既精通會(huì)計(jì)又能掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,大都是只精通一門或半路出家,對(duì)財(cái)務(wù)信息化不夠熟悉,工作需要從頭開始。這就很大程度的限制了信息建設(shè),加上在引進(jìn)人才的過(guò)程中,缺乏激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致很難留住人才。所以長(zhǎng)期以來(lái),缺乏信息復(fù)合型人才制約了我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的腳步。

        (三)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

        在當(dāng)今社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)信息管理中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大,分門別類的種類越來(lái)越多,對(duì)信息化硬件設(shè)施的要求也變得越來(lái)越高。有些高校還在使用非常陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施,由于信息系統(tǒng)建設(shè)不全面,沒有更新?lián)Q代,在工作效率,工作質(zhì)量,速度上都會(huì)有所落后,對(duì)高校的整體信息化管理會(huì)產(chǎn)生一定的影響。財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行速度太慢影響了效率,同時(shí)也限制了新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新,這也是信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題。

        (四)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

        新會(huì)計(jì)制度的形勢(shì)下,網(wǎng)上報(bào)銷,網(wǎng)上收費(fèi)等財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)出來(lái),就是數(shù)據(jù)處理速度大大加快的同時(shí),也存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。大量的財(cái)務(wù)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸,容易使黑客盜走其相關(guān)信息,服務(wù)器一旦中病毒,將造成較大的損失。高校的工作人員缺乏應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客,病毒等問(wèn)題的能力,所以高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常安全的運(yùn)行,是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)解決的問(wèn)題。

        (五)財(cái)務(wù)管理制度不健全

        一個(gè)好的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要一個(gè)健全的管理制度。很多高校內(nèi)部的機(jī)制不健全,導(dǎo)致了高校的一些財(cái)務(wù)資產(chǎn)存在著一定的隱患。有的高校由于管理不當(dāng)多次更換財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員,人員流失率太高,導(dǎo)致很多工作人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不熟悉,加之對(duì)人員分工的不合理,影響了辦事效率。

        另一方面管理制度的不嚴(yán)謹(jǐn),達(dá)不到一個(gè)上傳下達(dá)的效果。高校財(cái)務(wù)管理體系是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,這樣的管理方式存在著兩種弊端。一是財(cái)政紀(jì)律不嚴(yán),小團(tuán)體橫行,影響了領(lǐng)導(dǎo)的效率。二是領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)裁造成決策不民主,不科學(xué)等問(wèn)題。

        三、新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化相關(guān)建議

        (一)建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

        建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),是我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)的基礎(chǔ)。建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證,建立高效財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),這需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及政府部門兒的支持,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃和實(shí)際情況,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的信息服務(wù)系統(tǒng),制定各個(gè)職能部門兒的長(zhǎng)期規(guī)劃和目標(biāo),從而形成一套完整的信息化體系,建立一套標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),從標(biāo)準(zhǔn)化角度入手,促進(jìn)高校才有信息化建設(shè)。

        (二)招收財(cái)務(wù)人才,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和水平

        高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,然后進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增加財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和素養(yǎng),培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才。首先要求財(cái)務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德,能夠做到愛崗敬業(yè),堅(jiān)持準(zhǔn)則等。其次,要求會(huì)計(jì)人員,在實(shí)際操作能力上,表達(dá)能力上和與團(tuán)隊(duì)協(xié)助上不斷的提高自己。再一點(diǎn),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)信息技術(shù)的熟練,可以定期組織專業(yè)講座和培訓(xùn)會(huì),提高財(cái)務(wù)人員的能力,加強(qiáng)專業(yè)信息人才隊(duì)伍建設(shè),努力培養(yǎng)出一批專業(yè)性過(guò)硬,綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人才,提高網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究的能力。

        (三)完善財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施

        完善的基礎(chǔ)設(shè)施是高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。首先要求具備最新的信息化設(shè)備,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,服務(wù)器設(shè)備,終端設(shè)備等。其次,需要信息化軟件系統(tǒng)設(shè)備,需要加強(qiáng)組織管理的管理信息系統(tǒng),支持組織決策的決策信息系統(tǒng),服務(wù)于信息系統(tǒng)管理的運(yùn)維管理系統(tǒng)。還有需要建設(shè)信息化組織的構(gòu)架,為了組織信息化的持續(xù)有序進(jìn)行并經(jīng)常進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,形成信息化的組織體系建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施只是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),還需要長(zhǎng)期的運(yùn)行維護(hù),升級(jí),形成一個(gè)持續(xù)有效的信息化體系,以便于更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

        (四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范意識(shí),保證系統(tǒng)安全運(yùn)行

        財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量的提高起了很大的作用,但依然存在著很多的安全隱患。需要財(cái)務(wù)工作人員在操作的過(guò)程中,做好保密工作,以保障數(shù)據(jù)信息的安全。信息管理員要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),做好殺毒和更新等工作,保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,及時(shí)做好備份工作,以確保數(shù)據(jù)信息的安全,保證高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)安全性??梢越⒁粋€(gè)網(wǎng)絡(luò)安全小組,為網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)性作保障。

        (五)健全財(cái)務(wù)信息管理制度

        在新會(huì)計(jì)制度下,要求更加精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。高校應(yīng)樹立正確的政治思想理念,健全高校財(cái)務(wù)工作規(guī)范,責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制。完善崗位職責(zé),分工明確,協(xié)調(diào)配合。以全新的財(cái)務(wù)理念投入管理,提高服務(wù)意識(shí)。

        2018年,當(dāng)中央有關(guān)部門為進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進(jìn)高等教育事業(yè)健康發(fā)展,財(cái)政部會(huì)同教育部對(duì)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行了修訂。其中第七條明確規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校長(zhǎng)和總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作。各高校應(yīng)落地實(shí)施該項(xiàng)制度,在加強(qiáng)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校自身的實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理制度,以確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息管理的要求。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是校園建設(shè)的核心。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,高校必須加強(qiáng)改革和創(chuàng)新當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這對(duì)信息化管理,學(xué)校學(xué)科建設(shè),研發(fā)等方面具有重要的作用。當(dāng)前的信息化技術(shù)雖然取得了一定的成績(jī),但總體上還需要不斷的完善。我們需要本著服務(wù)師生的態(tài)度,充分結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)信息,在掌握大數(shù)據(jù)的情況下,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。并且在信息化建設(shè)的過(guò)程中要不斷的培養(yǎng)專業(yè)人才,更好地維護(hù)和發(fā)展才有信息化建設(shè)。偶爾促進(jìn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展。

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