大連理工大學(xué)

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起與發(fā)展，促進(jìn)了高校的財(cái)務(wù)管理模式革新。高校的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化、信息化、流程化、系統(tǒng)化，建立全面、完善的高校財(cái)務(wù)管理工作制度，在科研、教學(xué)、后勤、行政管理等部門中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬目、數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)跟蹤、實(shí)時(shí)監(jiān)控，為高校制定教學(xué)計(jì)劃、管理方針提供分析、參考和預(yù)測(cè)。

高校中的財(cái)務(wù)管理部門與教務(wù)部門、團(tuán)務(wù)部門、人事部門、科研部門、資產(chǎn)管理部門、后勤部門、圖書管理部門、行政辦公部門等相互配合，共同完成財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理部門是負(fù)責(zé)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理與監(jiān)控部門，其職能履行與工作效率，將影響高校的運(yùn)營(yíng)成果與教學(xué)質(zhì)量。

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，專業(yè)化成本核算、智慧數(shù)字化校園、數(shù)據(jù)信息共享中心、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與實(shí)時(shí)預(yù)警、數(shù)據(jù)信息跟蹤與傳輸、電子發(fā)票管理等等，是高校財(cái)務(wù)管理工作的新內(nèi)容與新變革，高校管理者應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的選拔與專業(yè)能力培養(yǎng)，提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

一、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中高校財(cái)務(wù)管理工作的情況與變化

(一)成本核算技術(shù)的革新

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，以SQL、 Oracel、 Hadoop和Map Reduce等編程語(yǔ)言為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)成本核算中逐漸引入云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了合同、票據(jù)的電子化管理，高校各部門能夠使用上述技術(shù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化存儲(chǔ)、匯總、收集和傳輸。

(二)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心的建立

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校中建立了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心，其他部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合得到加強(qiáng)，消除了空間時(shí)間對(duì)各部門之間相互協(xié)作與溝通的制約。借助財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心，高校能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開、電子支付和交易、互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息咨詢，財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容與方式不斷創(chuàng)新。

(三)管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)型

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)賬、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、云管理和云報(bào)銷、財(cái)務(wù)在線決策、信息數(shù)據(jù)同步，財(cái)務(wù)工作以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和監(jiān)控、財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的收集和分析為重心，將高校的運(yùn)營(yíng)宗旨、發(fā)展目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，逐步向管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)型。

(四)移動(dòng)端財(cái)務(wù)管理的模式創(chuàng)新

智能移動(dòng)端和傳播技術(shù)的發(fā)展，APP應(yīng)用程序的開發(fā)，為移動(dòng)端財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)備了條件，財(cái)務(wù)工作人員可以使用移動(dòng)端設(shè)備，及時(shí)完成財(cái)務(wù)賬目的審批、申請(qǐng)采購(gòu)資產(chǎn)、預(yù)約財(cái)務(wù)報(bào)銷，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的特定地點(diǎn)、時(shí)間限制，提升財(cái)務(wù)管理工作效率，避免了各項(xiàng)資源的浪費(fèi)，縮短了等待處理的時(shí)間。

二、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中高校財(cái)務(wù)工作的應(yīng)對(duì)策略

(一)注重對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的教育培訓(xùn)和職業(yè)能力培養(yǎng)

一是，注重選拔人才，提升高校財(cái)務(wù)管理職能。注重從數(shù)據(jù)管理、互聯(lián)網(wǎng)管理、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)管理等領(lǐng)域選拔杰出人才，以滿足高校財(cái)務(wù)管理工作對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面的財(cái)務(wù)管理需求，提升高校財(cái)務(wù)管理部門的工作效率與質(zhì)量。

二是，組織工作人員開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。與其他領(lǐng)域、行業(yè)的工作人員、學(xué)者專家進(jìn)行對(duì)話、交談，相互分享經(jīng)驗(yàn)，提出問(wèn)題，解決疑問(wèn)，提升自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，到其他崗位上交流學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)高校財(cái)務(wù)部門的員工學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握和應(yīng)用新方法，拓展視野，從實(shí)踐工作中積累經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)并總結(jié)問(wèn)題，提出解決和改進(jìn)的方法對(duì)策。為了提高財(cái)務(wù)人解決財(cái)務(wù)難點(diǎn)、分析財(cái)務(wù)熱點(diǎn)、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)新知識(shí)的能力，企業(yè)應(yīng)與各地高校開展合作教學(xué)，為財(cái)務(wù)人員參加學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)提供機(jī)會(huì)。

三是，建立績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)懲考核的管理機(jī)制。為了防范財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)繳費(fèi)、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)工作中疏于管理、產(chǎn)生失誤，為了提升財(cái)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和工作熱情，應(yīng)依靠績(jī)效評(píng)估考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制以激勵(lì)員工的工作積極性和主動(dòng)性，防范懈怠情緒的產(chǎn)生?？?jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)懲考核機(jī)制，明確了不同崗位的管理職責(zé)，有利于高校機(jī)構(gòu)改革和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的勞動(dòng)力生產(chǎn)率。

(二)建立信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，信息化技術(shù)和信息化管理模式得到廣泛應(yīng)用，高校的財(cái)務(wù)管理工作中也需借助信息化技術(shù)，建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、加載、轉(zhuǎn)換、計(jì)算、查找、分類、存儲(chǔ)、歸檔，等等。依托云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，高校確保了財(cái)務(wù)管理工作的延展性和科學(xué)性，具體信息化管理策略如下：

一是，設(shè)立信息化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。以門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集中、可拓展、可移植為目標(biāo)，充分利用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源。

二是，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、智能移動(dòng)端、互聯(lián)網(wǎng)和電腦客戶端，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與反饋，根據(jù)用戶需求查找和訪問(wèn)信息系統(tǒng)。

三是，信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠完成個(gè)人收入管理、工資管理、預(yù)算管理、網(wǎng)上報(bào)賬、銀行對(duì)賬、項(xiàng)目收費(fèi)、科研管理、財(cái)務(wù)管理等工作。

四是，信息系統(tǒng)具有財(cái)務(wù)軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)計(jì)算與存儲(chǔ)、信息數(shù)據(jù)集中管理、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析服務(wù)、用戶身份認(rèn)證等功能。

五是，信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型包括：數(shù)據(jù)挖掘倉(cāng)庫(kù)、基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)庫(kù)、決策類數(shù)據(jù)庫(kù)、資源類數(shù)據(jù)庫(kù)，為財(cái)務(wù)應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理分析提供數(shù)據(jù)資料。

六是，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由額硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)器系統(tǒng)、虛擬化資源池、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和云操作系統(tǒng)組成，上述設(shè)施和系統(tǒng)為信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)提供硬件設(shè)施和互聯(lián)網(wǎng)支持。

(三)財(cái)務(wù)管理的安全機(jī)制、安全規(guī)范和安全管理策略

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)注重安全管理，建立財(cái)務(wù)安全管理的機(jī)制、工作規(guī)范和安全管理的工作策略，以確保高校信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目的安全，具體內(nèi)容包括：

一是，財(cái)務(wù)安全管理的策略實(shí)施。制定并實(shí)施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、安全跟蹤、路由控制、流量分析等安全管理方法，采用財(cái)務(wù)日志分析技術(shù)、報(bào)文鑒別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)控制技術(shù)、變異監(jiān)測(cè)技術(shù)、專家系統(tǒng)等安全管理技術(shù)。

二是，制定財(cái)務(wù)管理的安全規(guī)范。高校在財(cái)務(wù)管理工作中，可以適度學(xué)習(xí)和參考國(guó)內(nèi)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的安全規(guī)范，例如《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)通用技術(shù)要求》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等，在此基礎(chǔ)上，制定和設(shè)計(jì)適合自身的財(cái)務(wù)安全管理規(guī)范及細(xì)則；也可以參照國(guó)外的財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理規(guī)則，包括COBIT國(guó)際上通用的信息系統(tǒng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)(Control Objectives for Information and related Technology)，或者ISACA信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)(Information Systems Audit and Control Association)的相關(guān)安全規(guī)則。

三是，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理的安全制度。針對(duì)圖書采購(gòu)、學(xué)生繳費(fèi)、科研管理等工作內(nèi)容，尤其需要制定與實(shí)施嚴(yán)密的財(cái)務(wù)安全管理，以確保高校的信息安全，從分析、處理、可視化、統(tǒng)計(jì)、加載、傳輸、轉(zhuǎn)換、采集等環(huán)節(jié)入手，開展安全管理工作，安全管理制定涉及：數(shù)據(jù)安全內(nèi)控管理、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)安全備份管理、安全責(zé)任管理、安全流程管理等方面。

四是，財(cái)務(wù)安全管理的預(yù)警策略。安全預(yù)警策略的制定與實(shí)施，能夠確保高校財(cái)務(wù)工作的環(huán)境安全、信息安全、軟件與硬件安全和管理制度安全。從上述角度分別建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與指標(biāo)評(píng)估機(jī)制，檢測(cè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素及相關(guān)指標(biāo)，監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)管理的安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，確保高校財(cái)務(wù)管理工作的安全與穩(wěn)定。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，高校財(cái)務(wù)變革需要從思想觀念、軟硬件設(shè)施、財(cái)務(wù)體制、人員隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)管理方法以及財(cái)務(wù)運(yùn)行細(xì)節(jié)等方面著手實(shí)施，其是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的過(guò)程。新時(shí)代，在線財(cái)務(wù)管理、遠(yuǎn)程賬務(wù)核算、電子貨幣結(jié)算以及動(dòng)態(tài)分析預(yù)測(cè)都將成為必然，以“一個(gè)平臺(tái)、兩級(jí)處理、三個(gè)覆蓋、四個(gè)系統(tǒng)”為目標(biāo)的金稅三期工程廣泛實(shí)施，云計(jì)算架構(gòu)、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)、“互聯(lián)網(wǎng)+”操作、大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與信息安全以及數(shù)據(jù)挖掘等都將滲透至高校財(cái)務(wù)工作運(yùn)行之中。高校財(cái)務(wù)工作實(shí)施主體應(yīng)充分重視新時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行的沖擊，充分準(zhǔn)備，與時(shí)俱進(jìn)，全面變革，力求促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升。