廣東海大集團股份有限公司
在如今信息技術高速飛緊的互聯(lián)網背景之下,企業(yè)的財務管理工作也做出了巨大的調整,在許多的大型企業(yè)和跨國公司中都誕生出了一種創(chuàng)新型的財務管理理念,也就是本文所提到的財務共享。而財務共享也在企業(yè)發(fā)展的過程之中得到了逐步的推廣和深化。將互聯(lián)網技術應用到企業(yè)的發(fā)展過程之中,可以將其物的業(yè)務和財務進行集中,從而實現(xiàn)業(yè)務和財務的有機融合。如此以來,不僅可以對企業(yè)的工作效率進行加強,而且也可以幫助提升企業(yè)在經營過程中所產生的經濟效益。如今,在世界500強的企業(yè)之中,已經有半數以上的企業(yè)采取了這種財務共享的模式,構建出了自己的財務共享中心,從而對跨國公司的業(yè)務運行成本進行了降低。在我國,一些大型的企業(yè)也已經仿照了國際企業(yè)的先進經驗,建立出了適合自身企業(yè)發(fā)展的財務共享模式,不僅可以對企業(yè)在發(fā)展過程中所產生的成本進行有效的節(jié)約,而且也可以對企業(yè)的服務質量和工作效率進行大幅度的加強。除此之外,這種財務共享的模式也可以對企業(yè)的財務制度進行高度的統(tǒng)一,從而進一步的規(guī)范企業(yè)的財務行為,確保企業(yè)可以對財務進行實時的控制和監(jiān)管。
在新形勢之下,企業(yè)財務轉型的方向可以分為三個方面,分別是戰(zhàn)略財務,業(yè)務財務以及共享財務。
首先,對于戰(zhàn)略財務來說,他關注的重點是企業(yè)的經營管理,對于企業(yè)的中長期發(fā)展進行有效的規(guī)劃,從而對企業(yè)所開展的資金活動以及經營活動進行有效的跟蹤和控制,為企業(yè)日后的戰(zhàn)略目標實現(xiàn),提供一定的理論基礎。在整個過程之中,要求戰(zhàn)略財務的工作人員必須要不斷的擴展自身的思想和視野,鞏固自身所具備的專業(yè)知識,如此才可以為其整體發(fā)展做出最為全面的考慮,實現(xiàn)財務和業(yè)務之間的有機融合,從而在風險評估的過程之中,為企業(yè)提出最為合理和科學的有效建議。
其次,是企業(yè)的業(yè)務財務在企業(yè)建立了財務共享模式之后,空余出一部分財務核算人員,財務人員和業(yè)務之間的對接應該加強深入到業(yè)務的前端之中,針對企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中所作出的經濟活動,都應該做出準確的分析和控制,保障財務人員參與到企業(yè)價值的創(chuàng)造之中,幫助企業(yè)完成財務和業(yè)務之間的滲透。而且,業(yè)務財務人員也應該在業(yè)務過程之中將數據轉換成財務的信息,從而對財務的知識進行充分的運用,加強企業(yè)業(yè)務決策的真實性和準確性。
最后,對于企業(yè)的共享財務來說,他主要的工作人員包括了財務共享中心的操作者,技術人員以及最后的運營者。操作者應該針對財務進行結算,而且要負責財務信息的具體運作,而技術人員主要掌握的是財務信息化和標準化等方面的處理,而且也應該對財務的成本控制和績效管理工作做好深入的控制,對于運營者來說,它的主要任務就是加強日常運營的管理。在這一環(huán)節(jié)中,工作的人員不僅要具備一定的財務會計知識,而且也應該具備較強的綜合管理能力。
財務共享服務下的財務轉型基礎,我們可以通過三個方面來進行探究。首先,是數據的信息基礎隨著大數據等新興技術的出現(xiàn),對整個財務的發(fā)展帶來了重要的影響,財務共享服務中心也對流程的處理進行了規(guī)范,確保數據的收集和整理變得更加的簡潔和準確,而且這種財務共享服務所具有的數據優(yōu)勢,也可以幫助企業(yè)的財務數據中心變得更加全面。其次,是組織基礎。構建財務共享中心的主要目的是為了將財務人員分散到企業(yè)的價值創(chuàng)造過程之中,這種共享服務的落實可以幫助財務人員的結構得到進一步的優(yōu)化,而且也可以幫助財務部門更加準確,把握企業(yè)經營的動態(tài),從而為企業(yè)的發(fā)展提供最為準確的數據支撐和資金的支持。最后,是管理的基礎共享服務,可以幫助企業(yè)構建出一套合理而完善的流程,加強部門和資源之間的協(xié)調,而且實現(xiàn)業(yè)務和財務的一體化,也可以加強企業(yè)財務共享數據資源的使用效率,從而進一步保證了財務信息的準確性和真實性。
財務共享中心的建立可以通過計算機技術來對財務人員處理單據的時間進行有效的節(jié)約,從而對整個財務核算的流程進行簡單化的處理,如此就可以幫助財務工作人員節(jié)省出更多的時間,將時間放在對于企業(yè)經營狀況的了解之上,從而保障財務人員可以對企業(yè)的各項決策做出更好的了解和掌握。其次,互聯(lián)網技術的應用,也可以確保不同分公司之間的財務資料進行及時傳送,實現(xiàn)真正的信息共享,通過財務共享中心的統(tǒng)一處理,就可以對業(yè)務進行相應的匹配,如此就可以對人力的成本進行有效的節(jié)約,提高企業(yè)的工作效率。最后,財務共享中心的集團公司可以保障絕對的控制權力,如此就可以加強公司對于各個分公司的監(jiān)管與控制,從而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
財務共享的出現(xiàn),可以使集團內部的財務核算進行高度的集中,從而加強公司對于流程構建出更加嚴格的標準,如此就可以保障財務的核算業(yè)務能夠按照標準進行集中化的處理,從而進一步的對流程的效率進行大幅度的提升。同時,財務共享中的互聯(lián)網技術,也可以加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通與交流,使各項業(yè)務的處理過程變得更加的簡潔,從而為經營者在第一時間內提供最為準確的財務信息。除此之外,在實施了財務共享之后,企業(yè)財務部門的組織結構也會做出相應的調整,幫助財務信息的傳遞,變得更加的及時和便捷,省去傳統(tǒng)財務管理模式,中層管理者的傳遞環(huán)節(jié),如此就可以將信息化落實到具體的工作之中,從而提高企業(yè)財務信息的應變能力。
企業(yè)財務人員的轉型,我們可以分為三個部分。首先,是戰(zhàn)略財務的轉型。對于企業(yè)中一些優(yōu)秀的人員來講,他們往往具有較高的學歷,是科班出身,具有一定的管理知識,而且也可以對企業(yè)的財務核算工作進行熟練的操作,這一類型的人才就可以在企業(yè)財務轉型的過程之中,轉變?yōu)閼?zhàn)略財務以財務管理者的身份從事著財務管理的工作。其次,是財務會計,對于一些普通的財務人員來說,他們可以實現(xiàn)共享財務下財務會計的轉變,主要負責的是一些財務會計的工作,不需要過多的學歷,而且也不需要足夠的經驗,但是必須要具備較強的學習能力,如此才可以對整個工作的流程性進行保障。最后,是管理會計,對于企業(yè)所擁有的復合型管理人員來說,他們應該實現(xiàn)管理會計的轉化,復合型人才往往具備較高的學歷和豐富的財務理論知識,但是他們的工作經驗稍有欠缺,此時這些復合型的財務人員就可以轉變?yōu)楣芾頃嫞辉贀螘嫼怂愕臉I(yè)務,只是對企業(yè)的具體運作進行充分的掌握,從而應對管理會計中出現(xiàn)的問題。
在企業(yè)建立起了適合自身發(fā)展的財務共享中心之后,未來高附加價值的財務人員,會更好的實現(xiàn)分散,而在整個分散的過程之中,需要通過流程的再造和信息的應用,來實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務財務一體化的融合,主要的關鍵內容就是通過信息技術的應用,將財務和業(yè)務的管理信息統(tǒng)1個數據庫之中,通過這種數據庫的方式可以真正的實現(xiàn)信息的共享,從而充分的發(fā)揮出財務控制的職能,為決策者的決策提供有利的理論知識。
如今在企業(yè)的發(fā)展過程之中,由于部門和部門之間的溝通與交流十分的欠缺,從而導致部門和業(yè)務之間形成了相對的信息孤島,而財務共享中心的建立可以對這一情況進行有效的緩解,實現(xiàn)部門和部門之間,部門和業(yè)務之間集合而統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)。同時,建立財務共享系統(tǒng),也可以加強系統(tǒng)流程之間的優(yōu)化,對財務報表進行一體化的處理,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息傳遞,保障業(yè)務系統(tǒng)之間能夠實施有效的對接,打破傳統(tǒng)模式中互相分割的局面,從而加強企業(yè)整個信息系統(tǒng)的高度統(tǒng)一,優(yōu)化企業(yè)的審批流程,進一步的提升企業(yè)財務系統(tǒng)的工作效率。
企業(yè)在發(fā)展的過程之中,應該根據實際的發(fā)展需求來對自身的人才隊伍展開統(tǒng)一的管理。首先,企業(yè)應該對不同層次和不同方向的財務人員,展開針對性的培養(yǎng)計劃,要加強他們的專業(yè)知識結構。其次,在業(yè)務方面,企業(yè)也應該加強財務人員的內部控制和公司治理方面的知識儲備,而且企業(yè)也可以通過定期開展培訓的方式來對員工的知識技能進行有效的考核,從而確保企業(yè)的人才隊伍綜合素質能夠得到有效的提升,為企業(yè)的財務管控奠定堅實的基礎。
在企業(yè)財務轉型的過程之中,企業(yè)的財務人員主要職責也會做出重大的改變,在過去傳統(tǒng)的工作之中,財務人員的任務只是完成基本的財務工作,而企業(yè)財務發(fā)生轉型之后,財務人員應該參與到企業(yè)的經營和生產決策之中,針對表現(xiàn)突出的優(yōu)異員工,企業(yè)應該采取一定的獎勵措施來提高財務人員的工作積極性,可以根據財務人員工作崗位的區(qū)別,來建立不同種類的薪酬激勵制度,保障工資和項目收益之間產生直接的聯(lián)系,不斷的完善績效考核制度,以此來發(fā)掘員工的工作熱情。
綜上所述,我們發(fā)現(xiàn)財務共享模式之下的財務轉型,會在企業(yè)發(fā)展的過程之中產生重大的影響,因此,我們必須以財務共享中心的建立為基礎,不斷的推動業(yè)務和財務之間的融合,加強信息系統(tǒng)的完善,增強人才的培訓力度,完善績效的考核制度,如此才可以保障企業(yè)的財務轉型工作能夠得到順利的開展,從而為企業(yè)日后的發(fā)展提供有利條件。