左麗娜

（河北省承德市隆化縣扶貧開(kāi)發(fā)辦公室，承德 068150）

引 言

在中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代的歷史背景下，黨和國(guó)家明確表達(dá)了戰(zhàn)勝脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的決心，到2020 年實(shí)現(xiàn)全國(guó)農(nóng)村人口脫貧的工作任務(wù)。扶貧檔案管理的質(zhì)量關(guān)系到“脫真貧”“真脫貧”的實(shí)施，事關(guān)脫貧工作的成功與否。扶貧檔案管理不僅在脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)中處于核心環(huán)節(jié)，同時(shí)也是脫貧工作的基本內(nèi)容，因而需要根據(jù)新時(shí)代的發(fā)展訴求，及時(shí)有效地調(diào)整和改善扶貧檔案管理工作，保障扶貧工作真正為民服務(wù)，成為惠國(guó)惠民的時(shí)代工程，促進(jìn)新時(shí)代的中國(guó)健康發(fā)展。

脫貧工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容就是扶貧檔案管理，扶貧檔案管理工作的每一細(xì)節(jié)都必須“精準(zhǔn)”，必須高度重視扶貧檔案管理，完善相關(guān)制度，強(qiáng)化工作人員培訓(xùn)，加強(qiáng)信息化管理力度，進(jìn)而有效提高基層扶貧檔案管理的科學(xué)化、精準(zhǔn)化，為精準(zhǔn)扶貧、脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)助力！

一、規(guī)范管理制度，提高管理效率

“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，制度是有效管理的基礎(chǔ)保障。中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)期以來(lái)，脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)逐步發(fā)展成為我們黨、我們國(guó)家實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)的重大舉措。只有根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求和實(shí)際情況建立起完善的規(guī)章制度，才能使扶貧檔案工作有序進(jìn)行、有法可依，這樣才能為打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)做好制度的保障。因此，要從全局出發(fā)，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，根據(jù)檔案管理法規(guī)制度扶貧檔案管理制度、明確崗位職責(zé)、檔案保密等規(guī)章制度，確保檔案材料的收集、歸檔、查看、保密、歸還等有章可循，每個(gè)流程都有管理制度規(guī)范。嚴(yán)格規(guī)范的檔案管理制度，不僅能夠提高檔案管理效率、確保檔案安全，還可以為精準(zhǔn)扶貧工作打下必要的基礎(chǔ)，發(fā)揮檔案管理在扶貧中的價(jià)值，有效提高扶貧效率。

二、加大技術(shù)支持，建設(shè)信息化檔案

新時(shí)代以來(lái)，信息科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，為扶貧檔案管理提供了全新的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。政府及相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)建立信息化檔案管理資金方面的支持，為扶貧檔案管理相關(guān)部門(mén)配置先進(jìn)的軟件和硬件設(shè)施，完善扶貧檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加快建立扶貧信息工作平臺(tái)，促進(jìn)扶貧檔案管理信息化發(fā)展，增強(qiáng)扶貧檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范化。要充分實(shí)現(xiàn)扶貧檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，將紙質(zhì)版扶貧檔案資料完整準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī)中，保存管理，以防數(shù)據(jù)丟失，為查詢資料和提取資料提供便利。通過(guò)建立相關(guān)電子扶貧檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，走向資源共享，進(jìn)而不斷更新信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)扶貧對(duì)象的動(dòng)態(tài)管理。要努力實(shí)現(xiàn)扶貧檔案內(nèi)容全部數(shù)字化管理，從而提高扶貧檔案信息化建設(shè)的水平，使其更好地為脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)服務(wù)。

三、強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)

加強(qiáng)扶貧檔案管理相關(guān)工作人員的職業(yè)教育培訓(xùn)，進(jìn)一步提高工作人員的工作素養(yǎng)和檔案管理技能，使其能夠更好地勝任扶貧檔案管理工作。扶貧檔案工作人員的素質(zhì)問(wèn)題關(guān)系到扶貧檔案管理工作、脫貧工作的質(zhì)量，為此必須對(duì)扶貧檔案管理相關(guān)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠熟練運(yùn)用檔案管理的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能，進(jìn)而提高檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)。扶貧檔案管理人員也要積極參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、信息技術(shù)，努力提高自身的檔案管理工作能力與技術(shù)水平。此外，檔案與扶貧部門(mén)要加強(qiáng)互動(dòng)交流，定期舉行扶貧管理工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、專家現(xiàn)場(chǎng)答疑等活動(dòng)，以此提高扶貧檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、工作水平，培養(yǎng)出綜合素質(zhì)全面發(fā)展的工作人員，更好地提高檔案管理工作的效率、質(zhì)量，促進(jìn)脫貧工作的順利進(jìn)行。

四、加強(qiáng)管理力度，保障信息安全

首先，要加強(qiáng)扶貧檔案信息的保密程度。扶貧檔案材料與扶貧對(duì)象的生活息息相關(guān)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定做好檔案信息的保管與保密工作，防止檔案信息的丟失與泄露。對(duì)已經(jīng)上傳計(jì)算機(jī)的扶貧信息，要加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)管理，防止病毒、黑客入侵，確保扶貧檔案信息的安全。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員管理力度，簽署保密協(xié)議，對(duì)相關(guān)工作人員提出明確要求，明確崗位職責(zé)。最后，加大各部門(mén)和單位對(duì)扶貧檔案管理的重視度，確保扶貧檔案信息內(nèi)容的真實(shí)性，規(guī)范扶貧行為，做到“真扶貧，扶真貧”。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的扶貧檔案管理必將為脫貧工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

總之，扶貧檔案管理工作既是脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的基礎(chǔ)性工程，也是精準(zhǔn)扶貧工作順利進(jìn)行的必要準(zhǔn)備，因而扶貧檔案管理要嚴(yán)格規(guī)范管理，牢記為民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持以人為本，切實(shí)滿足脫貧工作對(duì)扶貧檔案管理的需求、確保其真實(shí)性，更好地輔助脫貧工作做到“真扶貧，扶真貧”，最終實(shí)現(xiàn)脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的最后勝利。