張育紅
集團(tuán)公司的內(nèi)部控制體系比較復(fù)雜,其中涵蓋的內(nèi)容廣泛,企業(yè)的財(cái)產(chǎn)資金安全與合法經(jīng)營的前提條件是內(nèi)部控制體系。集團(tuán)公司的規(guī)模較大、子公司較多、經(jīng)營范圍廣,集團(tuán)公司管轄的子公司所涉及的業(yè)務(wù)各不相同,子公司使用的內(nèi)部控制體系,不一定適合其他子公司,集團(tuán)公司的內(nèi)部控制體系與子公司相比,要更加復(fù)雜。
通過內(nèi)部控制可以提升企業(yè)的經(jīng)營效率,有效的內(nèi)部控制為企業(yè)決策者提供了一定的指導(dǎo),確保企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時(shí)有效防范風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)制定解決措施,保證企業(yè)能夠按照其戰(zhàn)略規(guī)劃穩(wěn)定發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制通過明確的權(quán)責(zé)分配,以及崗位分工形成了一個(gè)相互制約的內(nèi)部控制制度體系,在崗位分配上實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督體系,減少了公司員工因?yàn)橹贫炔煌晟贫霈F(xiàn)違規(guī)行為的情況。集團(tuán)公司的內(nèi)部控制制度是提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)要素,企業(yè)的各項(xiàng)重大決策都需要準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息的支持。建立完善的內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)的信息傳遞能力,適當(dāng)規(guī)范約束企業(yè)的行為。
為了保證內(nèi)部控制能夠發(fā)揮其最大作用,大部分集團(tuán)公司逐漸開始建立內(nèi)部控制制度,但是仍舊存在兩大問題,一是內(nèi)部控制制度尚未完善,企業(yè)在指定內(nèi)部控制制度時(shí)并未充分結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度與實(shí)際脫節(jié),不完善的內(nèi)部控制制度,無法有效形成內(nèi)部控制體系,使得其無法發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的一些違規(guī)行為,以及管理存在的不足之處,給企業(yè)發(fā)展帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。二是內(nèi)部控制的執(zhí)行力不足,企業(yè)制定的制度大多是空泛的紙上內(nèi)容,具體工作也未能遵循相應(yīng)的制度規(guī)范進(jìn)行,尤其是在集團(tuán)公司的子公司中,這種現(xiàn)象最為普遍。
集團(tuán)公司的內(nèi)部控制環(huán)境影響著內(nèi)部控制的執(zhí)行,內(nèi)控環(huán)境是支持內(nèi)部控制有效運(yùn)行的前提,同時(shí)也與其他影響內(nèi)部控制的因素相互制約。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不完善的最主要原因就是公司的治理結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配不合理,企業(yè)管理者對(duì)于重點(diǎn)業(yè)務(wù)事項(xiàng),公司內(nèi)部的人員免職較為隨意,監(jiān)督管理不足,集團(tuán)公司與從屬的子公司之間授權(quán)不合理。公司對(duì)于管理層人員缺少監(jiān)督管理,公司指定的戰(zhàn)略規(guī)劃具有主觀性。
當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展面臨著經(jīng)濟(jì)全球化以及激烈的市場競爭,而且市場需求也呈多樣化發(fā)展,再者企業(yè)在發(fā)展過程中,信息化起著極為重要的作用。信息化對(duì)于內(nèi)部控制的影響也不容忽視,集團(tuán)內(nèi)部的信息化建設(shè)的好壞,直接影響著集團(tuán)公司和子公司之間,以及公司內(nèi)部之間的信息溝通是否暢通無阻。就目前現(xiàn)狀而言,大多數(shù)的集團(tuán)公司已經(jīng)逐漸完善了信息化平臺(tái)的建設(shè),但是由于信息量大且繁雜,信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性無法得到有效保障,使得集團(tuán)公司建設(shè)內(nèi)部控制遇到一定的阻礙。企業(yè)內(nèi)部的信息溝通受阻,恰好也反映了集團(tuán)公司的內(nèi)部控制體系不完善的問題,完善的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)該是緊密聯(lián)合,不存在缺漏問題。
部分集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)薄弱,公司內(nèi)部分析風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高,缺少一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。企業(yè)的內(nèi)部控制制度未能將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)納入考量范圍,管理上忽視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,防范風(fēng)險(xiǎn)的能力不足,對(duì)于企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題缺乏重視,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
完善的內(nèi)部控制制度是保證制度有效執(zhí)行的基礎(chǔ),首先要完善內(nèi)控制度,結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境,建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)集團(tuán)員工進(jìn)行制度培訓(xùn),讓其提升內(nèi)部控制管理意識(shí),借助培訓(xùn)也讓員工能夠遵循制度進(jìn)行工作。完善的內(nèi)部制度還需要得到有效落實(shí),企業(yè)的管理者要足夠了解內(nèi)部控制,并且不斷完善內(nèi)部控制體系的建設(shè),針對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不足的問題,要及時(shí)采取合理措施進(jìn)行改善,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督,提高員工的內(nèi)部控制意識(shí)。在執(zhí)行過程中,對(duì)于員工出現(xiàn)的不規(guī)范行為,要采取一定的懲罰措施,以此來提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。
建設(shè)內(nèi)部控制環(huán)境,首先要完善公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),實(shí)行獨(dú)立董事制度,使得董事會(huì)、獨(dú)立董事、以及審計(jì)部門的作用能夠完全發(fā)揮,公司對(duì)一些重大事項(xiàng)能夠采用集體決策的方式,合理安排集團(tuán)公司與子公司之間的權(quán)利職責(zé)。再者,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的人員建設(shè),借助一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來鼓勵(lì)企業(yè)員工,提升其工作的積極性,并且制定一系列的規(guī)章條例,規(guī)范和約束員工的行為,讓員工都足夠了解企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并且重視公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,防止部分員工損害企業(yè)的利益。對(duì)于企業(yè)的管理者也要進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)管理層要有內(nèi)部控制管理的觀念,重視內(nèi)部控制建設(shè)。內(nèi)部控制并不是企業(yè)單獨(dú)一個(gè)部門的工作,需要企業(yè)全員參與,才可以使得內(nèi)部控制為企業(yè)發(fā)展增添助力。
集團(tuán)公司完善內(nèi)部控制體系需要將內(nèi)部控制設(shè)計(jì)這一內(nèi)容當(dāng)做重點(diǎn),內(nèi)部控制設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上是將內(nèi)部控制的一系列計(jì)劃思路等借助相應(yīng)的流程設(shè)計(jì),來有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)要統(tǒng)籌安排集團(tuán)公司的內(nèi)部資源,如資金、人員等,使得最后的內(nèi)部控制管理達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源配置、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的目的。內(nèi)部控制設(shè)計(jì)對(duì)于具體的各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,對(duì)于參與實(shí)施的部門及人員進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分。集團(tuán)企業(yè)需要充分利用信息技術(shù),加大力度建設(shè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)平臺(tái),使得企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞滿足準(zhǔn)確性、及時(shí)性和集中性原則,為內(nèi)部控制提供有效且準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。集團(tuán)企業(yè)可以招聘計(jì)算機(jī)方面的人才進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),也可以互聯(lián)網(wǎng)軟件公司合作,開發(fā)系統(tǒng)平臺(tái),同時(shí)讓專業(yè)人員參與后期的系統(tǒng)功能更新以及維護(hù)。集團(tuán)企業(yè)的信息化平臺(tái)中需要實(shí)現(xiàn)信息共享,集團(tuán)公司與子公司、各個(gè)部門、員工與上級(jí)之間能夠通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通,經(jīng)過及時(shí)的信息分享,更利于內(nèi)部控制的建設(shè),企業(yè)管理者能夠依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息作出決策。
集團(tuán)公司需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)辨別能力,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)制定應(yīng)對(duì)策略,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行總結(jié)整理,深入分析其形成原因,并且從中積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,避免之后再次出現(xiàn)同樣的風(fēng)險(xiǎn)問題。
集團(tuán)公司建設(shè)內(nèi)部控制不是一蹴而就的事情,它需要集團(tuán)公司不斷進(jìn)行完善,在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取措施進(jìn)行改進(jìn)處理。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展的不同時(shí)期,以及當(dāng)下所處的外界環(huán)境調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制,避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制與實(shí)際脫節(jié)的情況。內(nèi)部控制的建設(shè)與集團(tuán)公司的發(fā)展緊密聯(lián)系,企業(yè)借助內(nèi)部控制手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需求,完善的內(nèi)部控制體系幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,集團(tuán)公司憑借健全的內(nèi)部控制體系,能夠有效提升企業(yè)的整體管理水平,提升企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)集團(tuán)公司健康穩(wěn)定地發(fā)展。