亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探討

        2019-12-18 02:04:51馬玉慶
        魅力中國 2019年7期
        關(guān)鍵詞:管理制度機(jī)關(guān)事業(yè)單位

        馬玉慶

        (大慶市讓胡路區(qū)老齡工作委員會辦公室,黑龍江 大慶 163000)

        一、事業(yè)單位檔案管理工作的意義

        事業(yè)單位檔案作為本單位發(fā)展歷程和活動紀(jì)要的真實(shí)記錄,可以很好的再現(xiàn)事業(yè)單位的工作原貌,并為以后的工作留下寶貴的書面文字的經(jīng)驗(yàn),方便事業(yè)單位工作的承前啟后和繼承創(chuàng)新。做好事業(yè)單位的檔案管理工作不僅有利于本單位事業(yè)的順利發(fā)展,可以隨時(shí)和相關(guān)的兄弟單位保持信息上的共享,從而促進(jìn)政府辦事效率和辦事能力的提高,充分規(guī)范事業(yè)單位的管理制度,提高事業(yè)單位的工作效率,從而創(chuàng)造更好的社會服務(wù)。

        二、當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案工作存在的一些現(xiàn)實(shí)問題

        (一)機(jī)關(guān)單位檔案管理缺乏有效管理監(jiān)督機(jī)制

        機(jī)關(guān)事業(yè)單位一般隸屬于政府,一直以來在工作形式和內(nèi)容上風(fēng)格變化不大,在管理制度上也是如此。隨著社會發(fā)展時(shí)代變革,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理制度沒有跟上時(shí)代變化,以至于一些傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展需求。就目前看,機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理制度上革新不多,導(dǎo)致在現(xiàn)行機(jī)制運(yùn)行中制度不健全,管理上存在較大問題。有的機(jī)關(guān)檔案管理缺乏有效監(jiān)督機(jī)制,忽視了檔案在機(jī)關(guān)單位中的重要性,在檔案管理過程中沒有按照流程進(jìn)行,如有的檔案卷宗標(biāo)題、序列號不規(guī)范,卷宗內(nèi)容缺少目錄,組卷歸檔不系統(tǒng)、不合理,在檔案收集過程中,缺乏有效甄別檔案種類,一般檔案和保密檔案混放,更沒有對檔案管理全程進(jìn)行有效監(jiān)督管理,導(dǎo)致這些檔案在歸檔借閱中缺乏保密措施,還有的機(jī)關(guān)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對檔案建設(shè)缺乏有效認(rèn)識,檔案室建設(shè)長期落后,有的檔案室如同倉庫,檔案卷宗隨意擺放、缺少必要存儲設(shè)備。

        (二)認(rèn)識水平不足

        認(rèn)識水平不足同樣屬于機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作存在的不足之一,機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、員工將檔案管理工作視作后勤類工作便是這一不足的主要表現(xiàn),這種情況的出現(xiàn)主要是由于檔案管理工作不能凸顯工作成績、不能帶來實(shí)際利益,這一認(rèn)知下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理部門多由水平差、將近退休的員工組成,檔案管理積極性降低、檔案填寫敷衍了事等問題也很容易因此出現(xiàn)。

        (三)人事檔案信息利用價(jià)值較弱

        機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案不僅僅是對信息與數(shù)據(jù)的保存,更是對人事作決策時(shí)提供參考信息的依據(jù),能對人事檔案的信息利用率發(fā)揮出重要性決策。雖然人事檔案管理工作對外界做到嚴(yán)格的保密性,但對于信息的利用率少之又少,機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒有認(rèn)識到其有效的利用效果,沒有對人事檔案進(jìn)行深入的了解,僅認(rèn)為人事檔案人員調(diào)動與整理檔案時(shí)才有利用價(jià)值,對人事檔案的信息利用較弱。

        (四)檔案管理人員不足且管理水平不高

        檔案管理其實(shí)是一份極其考驗(yàn)人的耐性的工作,工作過程瑣碎,工作內(nèi)容繁多,在管理時(shí)還需要足夠的細(xì)心。同時(shí),大部分的檔案管理工作都被認(rèn)為沒有技術(shù)含量,不需要高知識高水平的人來完成,因此一般情況下都是由單位基層員工負(fù)責(zé)。而單位的基層員工未專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識,缺乏經(jīng)驗(yàn)提高業(yè)務(wù)水平,提高業(yè)務(wù)技能,要培養(yǎng)既懂檔案管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,全面推進(jìn)事業(yè)單位事業(yè)發(fā)展。完善檔案管理人員待遇,建立人事檔案管理人才機(jī)制。實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)是必要的,管理人員的素質(zhì)水平和專業(yè)技能是決定政府機(jī)關(guān)檔案管理是否成功的關(guān)鍵。

        三、新形勢下行政事業(yè)單位檔案管理的工作優(yōu)化路徑

        (一)加大檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)力度

        檔案管理工作的存在對于問題決策至關(guān)重要,在每一個(gè)事業(yè)單位中都應(yīng)有舉足輕重的地位。檔案作為記錄事業(yè)單位中珍貴歷史的載體,加大對檔案管理工作的建設(shè)力度,不僅可以記錄下事業(yè)單位在不同時(shí)期所發(fā)生的變化,還可以為今后事業(yè)單位的建設(shè)提供前車之鑒。為了不斷提高檔案管理的水平,事業(yè)單位首先應(yīng)要求相關(guān)管理人員在選擇歸檔文件材料上,慎重辨識來源的可靠性,盡可能收集可靠且全面的資源信息。其次,管理人員自身必須嚴(yán)守管理制度,嚴(yán)格按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,確保檔案類別清晰規(guī)范,符合調(diào)閱習(xí)慣。最后,管理人員載明檔案的具體情況應(yīng)該做到記錄完整,字跡規(guī)范。

        (二)增強(qiáng)管理層人員自身認(rèn)知能力

        新時(shí)期優(yōu)化我國事業(yè)單位檔案管理工作,首先需要強(qiáng)化管理層從業(yè)人員對本職工作的認(rèn)知能力及業(yè)務(wù)能力。其次,檔案管理需要健全管理制度,即應(yīng)加大法律法規(guī)的宣傳力度,適時(shí)舉辦專業(yè)知識以及相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)活動,使得管理人員清晰明確各自職責(zé),強(qiáng)化工作責(zé)任感以及管理意識。需要注意的是,在管理層人員的培訓(xùn)指導(dǎo)活動中可以適當(dāng)穿插檔案管理的發(fā)展歷史,向其強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性,使其意識到檔案作為其他部門工作得以順利開展的基礎(chǔ),是單位可持續(xù)發(fā)展的根基所在,從而調(diào)動檔案管理層人員的工作積極性以及自豪感,繼而推動管理工作取得實(shí)質(zhì)進(jìn)步。

        (三)建立健全檔案管理制度規(guī)范

        “無規(guī)矩則不成方圓”,在任一單位的任何部門都需要建立完善的管理制度,檔案管理工作也不例外。首先,為了檔案管理工作更具規(guī)范性,事業(yè)單位應(yīng)加大對《檔案法》及其相關(guān)法律的教育指導(dǎo)力度,提高全體人員的基本法律意識,保證檔案管理工作能夠按照法律指引落實(shí)到根本。

        (四)推廣現(xiàn)代化的檔案管理手段

        信息技術(shù)日新月異的當(dāng)代,事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)該適時(shí)融入現(xiàn)代化的管理手段,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子信息化,將檔案資源儲存在計(jì)算機(jī)之中,在進(jìn)行資源分類、整理之后,構(gòu)建出一個(gè)完整且穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng),為今后檔案資源提取、利用、查閱等省卻手續(xù),節(jié)約時(shí)間,提高檔案使用與管理效率。

        結(jié)語

        要將各事業(yè)單位管理檔案的工作進(jìn)行優(yōu)化,就要在現(xiàn)代化的管理理念的指導(dǎo)下,改變以往陳舊的管理方式,實(shí)施現(xiàn)代化管理,在管理中,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和各項(xiàng)設(shè)備,打破以往制定的管理檔案的機(jī)制,建立完善有效的管理制度,才能更加符合社會發(fā)展的需求,確保檔案得到合理的保管和使用,為人們提供更加滿意的服務(wù)。

        猜你喜歡
        管理制度機(jī)關(guān)事業(yè)單位
        探討企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善
        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
        強(qiáng)化使命擔(dān)當(dāng) 建設(shè)“兩個(gè)機(jī)關(guān)”
        加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位人事管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計(jì)處理的優(yōu)化
        食品安全公共管理制度的缺失與完善評析
        涉軍中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新探討
        人大機(jī)關(guān)走出去的第一書記
        打開機(jī)關(guān)鎖
        欧美熟妇与小伙性欧美交| 美女扒开内裤让我捅的视频| 日本一区二区三区熟女俱乐部 | 国产精品国三级国产a| 亚洲av五月天一区二区| 国产自拍av在线观看视频| 初尝人妻少妇中文字幕| 香蕉人人超人人超碰超国产| 日日噜噜夜夜狠狠久久无码区| 丁香六月婷婷综合| 国产在线观看黄| 狠狠躁夜夜躁人人爽天天不卡| 最新日韩精品视频免费在线观看| 蜜臀人妻精品一区二区免费| 91精品国产福利在线观看麻豆| 亚洲va中文字幕无码一二三区| 亚洲国产精品无码久久98| 国产熟人av一二三区| 亚洲中文久久精品无码ww16| 在线观看视频一区| 亚洲欧洲日韩另类自拍| 啪啪视频免费看一区二区| 国产精品久久av高潮呻吟| 国产精品久久综合桃花网| 亚洲精品乱码久久久久99| 女的把腿张开男的猛戳出浆| 国产亚洲女人久久久久久| 中文字幕专区一区二区| 手机免费在线观看av网址| 日本做受120秒免费视频| 欧美日韩中文国产一区发布| 久久天天爽夜夜摸| 亚洲av乱码国产精品色| 美女和男人一起插插插| 国产一区亚洲二区三区| 亚洲av永久无码精品网站在线观看 | 亚洲色图视频在线观看网站| 成人一区二区三区蜜桃| 精品国产三级a在线观看不卡| 国产免费a∨片在线软件| 中文字幕乱码人妻一区二区三区 |