李梅

（重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，重慶 402260）

引言：

修辭和抒情是兩個(gè)概念，在以往公文寫作的過程中，最大的問題就在于作者不能清楚的界定修辭和抒情的概念，將兩個(gè)概念混淆，進(jìn)而導(dǎo)致公民無法正確的理解公文的意思。所以，要熟悉公文修辭的特點(diǎn)以及公文修辭和抒情的區(qū)別，正確的使用公文修辭手法，遵循公文修辭使用過程中的基本原則。最終，能夠使基層公民迅速了解公文的主要內(nèi)容，并迅速掌握整篇公文的核心內(nèi)涵。

一、公文修辭的主要特點(diǎn)

（一）功利性

公文修辭的應(yīng)用和普通的文章修辭不同。公文修辭的使用更加注重對主題的升華以及解析。所以，修辭手法的運(yùn)用都是緊密圍繞公文的主旨展開的。每個(gè)修辭手法的使用都要凸顯出公文的核心內(nèi)容，引導(dǎo)公民在閱讀公文的過程中迅速了解整篇公文的要點(diǎn)所在。

（二）包容性

公文修辭旨在將公文的主旨和修辭方法相結(jié)合，達(dá)到一種“完美修辭”的境界。在實(shí)際運(yùn)用公文修辭的過程中，不能單純的進(jìn)行文字描述，要將公文的核心內(nèi)容有機(jī)的融入到實(shí)際的修辭中。要通過認(rèn)真的推敲，充分分析問題，確保文章的選材以及口氣等都沒有紕漏。

（三）有選擇性

“平實(shí)”是實(shí)際使用公文修辭的關(guān)鍵詞。普通文章在運(yùn)用修辭的時(shí)候，可以根據(jù)事物的本質(zhì)選擇不同的修辭模式，進(jìn)而起到凸顯文章內(nèi)容的目的。但是為了保障公文修辭的嚴(yán)肅性，在選擇修辭手法的時(shí)候，更加偏向于消極修辭。

二、公文修辭的使用技巧

（一）優(yōu)化文字使用技巧

一篇公文的字?jǐn)?shù)過多會直接影響到公民的閱讀質(zhì)量，使公民將更多的注意力放在閱讀，而不是理解文章內(nèi)容上。

所以，要精練字詞的使用，盡可能縮減文章的字?jǐn)?shù)，從而使公民在實(shí)際閱讀的過程中能夠?qū)⒏嗑τ迷诶斫夤膬?nèi)容上。在實(shí)際精練文章的過程中，要將沒有意義的段落刪除，并將復(fù)雜的段落使用同義的字詞替換。在確保公文主旨不變的前提條件下，將所有沒有用的段落都刪減掉，使整篇公文具有簡明扼要、直截了當(dāng)?shù)奶攸c(diǎn)。但是要注意的是，在實(shí)際寫作的過程中，要在確保能夠正確表達(dá)公文主旨的基礎(chǔ)上對字詞進(jìn)行精良，而不能單純的為了縮減文章的字?jǐn)?shù)而使公文的核心內(nèi)容發(fā)生偏移。

（二）用詞準(zhǔn)確

作為公文習(xí)作的公職人員要從基礎(chǔ)的字詞入手，要不斷豐富自身的詞匯積累并充分研究意思相同的詞語的表達(dá)效果有何不同，例如，“遵循”和“遵守”所表達(dá)的意思基本相同，但是“遵守”顯然更為適合。在實(shí)際寫作的過程中，要格外注意對公文關(guān)鍵詞的把握，要選擇最合適的詞語作為關(guān)鍵詞使用。

用詞準(zhǔn)確可以使廣大的基層公民在閱讀公文的時(shí)候迅速根據(jù)關(guān)鍵詞了解整篇公文的核心內(nèi)容。

（三）句式選擇恰當(dāng)

句式主要考察公文作者的文學(xué)功底。由于廣大基層公民的文化水平存在一定的差異，所以，在選擇句式的時(shí)候，要做到統(tǒng)籌兼顧，盡量使用一些淺顯易懂的句式，從而使所有公民都能正確的理解公文中的信息。除此以外，還要盡量避免句子產(chǎn)生歧義。如果公文中的一個(gè)句子產(chǎn)生歧義，就會導(dǎo)致公民在閱讀的時(shí)候形成錯(cuò)誤的認(rèn)知。

（四）完善公文行文結(jié)構(gòu)

公文最終的閱讀者以及公文中行政管理制度的執(zhí)行者都是廣大的基層公民。如果公文的行文邏輯混亂、結(jié)構(gòu)松散、缺乏條理性，勢必會導(dǎo)致基層公民無法正確理會政府相關(guān)制度的核心內(nèi)容。不僅如此，還會導(dǎo)致基層公民對政府產(chǎn)生不信賴的心理。

所以，在實(shí)際寫作公文的過程中，要切實(shí)完善公文的行文結(jié)構(gòu)，從而有效提高公文的質(zhì)量。首先，要注意公文開頭和結(jié)尾的寫作，一定要有呼應(yīng)，結(jié)尾要對開頭所寫的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和升華；其次，對于文章內(nèi)容的表達(dá)以及段落層次之間的遞進(jìn)要有一定的邏輯性。例如，在描述完問題后，要解析出現(xiàn)問題的根本原因，而不是直接跳轉(zhuǎn)到解決辦法部分的寫作；最后，要注意明確核心觀點(diǎn)，在每一段落的開頭交代清楚本段落的核心內(nèi)容。

三、結(jié)束語

為了實(shí)現(xiàn)和基層公民實(shí)現(xiàn)更好的溝通交流，為了使公民能夠有效的理解行政管理制度的內(nèi)容，為了政府制定的行政管理制度能夠盡快落實(shí)到位，在實(shí)際寫作公文的過程中，要在保障公文嚴(yán)肅性的基礎(chǔ)上，靈活的使用修辭手法，從而使整篇文章更加生動、易懂。基層公民能夠迅速了解公文的主要內(nèi)容，并迅速掌握整篇公文的核心內(nèi)涵。