張雪蓮

（哈爾濱市阿城區(qū)第二敬老服務(wù)中心，黑龍江 哈爾濱 150300）

現(xiàn)如今，我國(guó)企、事業(yè)單位的管理水平逐年提升，人們不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出了新的標(biāo)準(zhǔn)，隨著檔案信息利用率的提高，相關(guān)工作也受到了人們的廣泛關(guān)注。與一般的管理工作不同，檔案資料較為多元，工作繁瑣，涉及到的事項(xiàng)較多，一直以來(lái)都很難實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。伴隨信息技術(shù)的全面普及，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，無(wú)法節(jié)約時(shí)間成本，還會(huì)加大工作量。積極推動(dòng)科學(xué)化的檔案管理方式，選擇一條有效管理的策略，對(duì)于解決問(wèn)題具有重要的作用。本文就從事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，簡(jiǎn)要闡述一下提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性，并找到實(shí)現(xiàn)的具體路徑，讓檔案管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)新時(shí)代，海量的信息每天撲面而來(lái)，檔案管理本身就是信息數(shù)據(jù)的化身，強(qiáng)調(diào)科學(xué)化管理自然符合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，能夠凸顯智能化手段的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步加快工作效率。具體而言，落實(shí)科學(xué)管理方法，能夠從客觀上推動(dòng)制度的完善建立，結(jié)合事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，細(xì)化檔案管理的條例，保證管理的科學(xué)性。同時(shí)，科學(xué)化管理必然要以信息技術(shù)為依托，它能夠走出紙質(zhì)檔案管理存在的問(wèn)題，對(duì)信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。對(duì)于檔案管理者而言，不斷提高管理的科學(xué)性，還能夠加快他們的辦公效率，節(jié)約工作時(shí)間，讓信息數(shù)據(jù)的計(jì)算變得更為準(zhǔn)確。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

基于以上內(nèi)容的闡述，我們能夠清楚的看到，在檔案管理過(guò)程中推動(dòng)實(shí)施科學(xué)化管理的積極意義。為了進(jìn)一步突出它的作用，強(qiáng)化檔案管理水平，提升檔案的利用率，就必須從實(shí)際出發(fā)，找到科學(xué)的管理方式。

（一）健全檔案管理制度

作為一項(xiàng)復(fù)雜的管理項(xiàng)目，檔案管理涉及到的資料信息多樣，缺乏完善的制度作保障，就不利于檔案的規(guī)范管理，甚至?xí)绊懝ぷ鞯男?。因此，提高檔案管理的科學(xué)性，非常重要的一點(diǎn)就是要完善制度體系，細(xì)化內(nèi)容細(xì)則，分配好檔案管理人員的具體任務(wù)，落實(shí)責(zé)任制。尤其是對(duì)于絕密檔案的管理，要有嚴(yán)格的規(guī)章，沒(méi)有批準(zhǔn)不得外借，且在借閱時(shí)需要登記。一些不符合科學(xué)管理的內(nèi)容，要及時(shí)的摒棄，根據(jù)事業(yè)單位目前狀況合理的制定計(jì)劃，推廣信息管理方式。

（二）加快推動(dòng)檔案管理信息化改革

利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，是現(xiàn)階段工作的重點(diǎn)方向，也是科學(xué)化水平提升的有效途徑。傳統(tǒng)的檔案管理方式過(guò)于單一，多以人工管理為主，在檔案資料集中匯總的時(shí)候，難免會(huì)遇到各類問(wèn)題，不利于保證工作的準(zhǔn)確性，甚至容易造成紙質(zhì)檔案的破損和丟失。加快推進(jìn)檔案管理信息化改革，符合發(fā)展的新方向，它不僅能夠減少人們的工作量，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率，還符合社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，能夠滿足廣大百姓提出的管理要求，讓檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策提供信息。

（三）轉(zhuǎn)變管理檔案方式，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

創(chuàng)新是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必要要求，同時(shí)也是一個(gè)行業(yè)或者事務(wù)能夠穩(wěn)定發(fā)展并將長(zhǎng)期發(fā)展的必要保障。對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)是改善檔案管理當(dāng)前以及以后面臨的問(wèn)題的終極手段，可以說(shuō)，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)就顯得極為重要。對(duì)于這個(gè)方面首先就是要求相關(guān)管理人員更新思路，轉(zhuǎn)變檔案管理思想，改變檔案管理辦法，樹(shù)立正確的檔案管理觀。具體操作就是首先要積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改善問(wèn)題，再者就是把握社會(huì)需求發(fā)展動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整管理辦法。此外，就是要增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識(shí)，本著以人為本的管理理念來(lái)為廣大群眾提供方便之門(mén)。

（四）進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理，提高其科學(xué)化水平，并非一句簡(jiǎn)單的口號(hào)，它需要事業(yè)單位長(zhǎng)期努力，相關(guān)人員不斷提升自身的專業(yè)能力。從某種意義上而言，檔案管理者是建立科學(xué)管理模式，提高檔案管理效率的核心與關(guān)鍵。因此，基于新的時(shí)代特點(diǎn)，檔案管理人員要不斷提高素質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)能力，學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，掌握與檔案管理有關(guān)的法規(guī)制度，樹(shù)立工作責(zé)任感，提高工作積極性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)重視，定期組織開(kāi)展集體學(xué)習(xí)，為優(yōu)秀的檔案管理人員提供進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，做好科學(xué)化管理的宣傳工作。與此同時(shí)，單位還可以健全激勵(lì)制度，通過(guò)薪酬、職稱、假期等的方式激發(fā)人們的工作熱情，營(yíng)造良好的管理環(huán)境，提高檔案工作者的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，形成一個(gè)良性循環(huán)機(jī)制。通過(guò)這樣的方法，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，為事業(yè)單位的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是任何企業(yè)和單位管理事務(wù)中最為重要的內(nèi)容。檔案管理中，其管理的檔案絕大數(shù)是真實(shí)可靠的第一手資料，其重要作用不言而喻。隨著技術(shù)的全面推廣和更新，原本的檔案管理方式逐漸暴露出問(wèn)題，不利于提高工作效率。對(duì)此，我們必須樹(shù)立新思想，轉(zhuǎn)變檔案管理方式，建立完善的管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，通過(guò)加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)強(qiáng)化管理。同時(shí)，要以人為核心，不斷提高相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力，讓信息技術(shù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。