李金橋

（湖北省地質(zhì)局水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊，湖北 荊州 434020）

引言

對于當(dāng)前的水文地質(zhì)探索發(fā)展過程來說，電子檔案信息化管理已經(jīng)成為內(nèi)部管理的主流，通過信息化管理能夠使檔案管理更加精準(zhǔn)，效率也得到一定提升。但當(dāng)前檔案管理過程中還存在著一定的問題，影響著水文地質(zhì)探索的發(fā)展。為了進(jìn)一步提升水文地質(zhì)探索工作效率，實現(xiàn)由管理型政府向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)型，必須提供更高效的電子檔案信息化管理系統(tǒng)。通過更加有效的運營和發(fā)展才能夠幫助水文地質(zhì)探索滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流，推動電子檔案信息化管理更加科學(xué)。

一、水文地質(zhì)電子檔案信息化管理存在的問題

（一）認(rèn)識上的誤區(qū)

目前我國水文地質(zhì)探索管理中還存在著使用傳統(tǒng)的管理方式的情況，信息化管理模式在我國水文地質(zhì)探索的應(yīng)用時間比較短，應(yīng)用范圍比較狹窄。很多水文地質(zhì)探索對其認(rèn)識存在明顯的不足，認(rèn)為信息化只是利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)對相關(guān)資料的收集和存儲，對整個單位內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率的有效性比較弱。同時很多領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到信息化的重要性與有效性，使當(dāng)前水文地質(zhì)電子檔案管理中出現(xiàn)很多問題。

（二）軟件不夠成熟

在信息化背景下，多種信息軟件被開發(fā)出來，但很多軟件沒有切合當(dāng)前水文地質(zhì)探索的實際管理要求，制定還不夠成熟，在應(yīng)用過程中還存在著很多問題。我國所應(yīng)用的軟件主要包括自主研發(fā)和國外引進(jìn)。我國目前自主研發(fā)的軟件還不夠成熟，整體來說不夠先進(jìn)，而國外引進(jìn)的電子檔案軟件雖然成熟度夠，但不能完全貼合我國的需求，靈活度較差，在應(yīng)用過程中也十分有限，并且引進(jìn)資金高，很多水文地質(zhì)探索不愿意投入巨大的成本。

（三）電子檔案信息化管理機(jī)制不健全

我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的競爭都在增強(qiáng)，水文地質(zhì)探索也更重視為人民提供更加高質(zhì)量的服務(wù)，所以要想提升整個水文地質(zhì)探索的管理有效性，必須要重視電子檔案信息化管理的機(jī)制的制定。但目前很多水文地質(zhì)探索在發(fā)展過程中沒有重視管理機(jī)制的開發(fā)，也忽略了電子檔案信息化管理機(jī)制的建設(shè)，這樣使得水文地質(zhì)探索企業(yè)的發(fā)展缺乏動力。同時，很多單位內(nèi)部的檔案制度非常完善，但缺乏對信息化電子檔案管理制度的制定，很多工作指令不能有效地傳達(dá)，處理問題和進(jìn)行監(jiān)管也沒有一定的體系，使得當(dāng)前水文地質(zhì)探索的電子檔案建設(shè)受到了很大的影響。

二、提升水文地質(zhì)電子檔案信息化管理水平的策略

（一）根據(jù)情況制定管理機(jī)制

要想提升水文地質(zhì)電子檔案信息化管理水平，首先要制定相應(yīng)的管理機(jī)制，對于不同的水文地質(zhì)探索需要根據(jù)自己實際單位的情況來制定相應(yīng)的電子檔案信息化管理模式，開發(fā)有針對性的電子檔案存儲軟件，使得檔案信息和數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)與全面。在制定管理機(jī)制時，需要將檔案管理的目的和管理的要求進(jìn)行明確，通過技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)層的共同商議來對當(dāng)前水文地質(zhì)探索的電子檔案信息化管理活動范圍制定相應(yīng)的計劃，制定相應(yīng)的制度來確定信息化管理等有效性。通過這樣靈活的設(shè)計，能夠提升電子檔案信息化管理水平也能保證當(dāng)前水文地質(zhì)檔案管理的全面性。

（二）水文地質(zhì)電子檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

水文地質(zhì)電子檔案信息化管理需要制定相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，通過這樣的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)和信息的收集，通過數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)來對單位的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。領(lǐng)導(dǎo)要想對水文地質(zhì)探索進(jìn)行管理，需要科學(xué)的數(shù)據(jù)，通過電子檔案信息化管理的應(yīng)用，能夠更好地計劃、組織、協(xié)調(diào)日常的運行，通過當(dāng)前的各種信息化、智能化的管理系統(tǒng)，能夠提高電子檔案系統(tǒng)運行的效率和質(zhì)量，通過這樣的方式能夠讓整個水文地質(zhì)探索有效性提升，也防止一些檔案泄露和信息數(shù)據(jù)出錯的情況。電子檔案系統(tǒng)在安裝時也比較簡單，不用花費過多的成本，既節(jié)約了人力，也提升了信息的科學(xué)性和全面性，十分適合當(dāng)前的水文地質(zhì)探索使用。通過這樣的方式，將目前信息的輸入工作量得以減輕，也能夠讓相關(guān)人員及時的了解目前水文地質(zhì)探索的運行情況，在選擇需要使用的檔案過程中更加便捷，進(jìn)而更好地進(jìn)行電子檔案控制和管理。

（三）進(jìn)一步有效確保檔案信息管理的安全性

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的每一個角落，對于水文地質(zhì)探索來說電子檔案的安全性十分重要，為了進(jìn)一步避免電子檔案管理工作中出現(xiàn)的安全問題，一定要確保檔案信息管理的安全性，需要加強(qiáng)管理工作和安全監(jiān)督工作。在大數(shù)據(jù)背景下，海量的數(shù)據(jù)可以通過一些便捷的手段進(jìn)行傳輸和保存，在這這種方便快捷的保存模式下，也會帶來巨大的安全隱患。所以，在水文地質(zhì)探索進(jìn)行檔案保存的過程中，一定要重視數(shù)據(jù)的安全性，可以通過防火墻和殺毒軟件等定期進(jìn)行殺毒，同時管理人員也要保持高度的警惕，及時對整個電腦進(jìn)行監(jiān)控，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)盜竊等情況。最后需要加強(qiáng)人員配置，每一個環(huán)節(jié)都需要有專人進(jìn)行管控，全面的保護(hù)，只有這樣才能加強(qiáng)信息化建設(shè)的力度，推動我國水文地質(zhì)探索的全面發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，對于當(dāng)前水文地質(zhì)探索的發(fā)展來說，水文地質(zhì)電子檔案信息化管理是十分有必要的，是提升水文地質(zhì)探索質(zhì)量和效率的重要方式。電子檔案信息化管理能夠保證更加穩(wěn)定和安全，是整個水文地質(zhì)探索進(jìn)行過程中的重點。因此，加強(qiáng)水文地質(zhì)電子檔案信息化管理，靈活應(yīng)用信息化管理模式，解決當(dāng)前存在的問題，才能真正提高水文地質(zhì)探索的工作質(zhì)量，推動我國水文地質(zhì)探索的發(fā)展。