程勇
【摘要】財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其主要內(nèi)容是在企業(yè)整體目標(biāo)之下組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系、為投資者創(chuàng)造價值等。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)的財務(wù)管理活動面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn)。在此情況之下,企業(yè)最佳的選擇就是及時抓住時代給予的機遇并且克服所帶來的問題,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè);集中管理
“大數(shù)據(jù)”這一概念正是對今天信息時代海量數(shù)據(jù)的一種描述,并由此產(chǎn)生了一種新的技術(shù)—大數(shù)據(jù)技術(shù)。我國信息基礎(chǔ)設(shè)施不斷加大投入和日趨完善,為我國網(wǎng)絡(luò)寬帶的持續(xù)提速和儲備設(shè)備性能的提升打下了堅實基礎(chǔ),也給大數(shù)據(jù)的儲存和傳播創(chuàng)造了可能。從互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域開始挖掘數(shù)據(jù)信息,并由此推動了大數(shù)據(jù)的發(fā)展,云計算的不斷進步為大數(shù)據(jù)的集中管理和分布式訪問創(chuàng)造了條件,在物聯(lián)網(wǎng)和移動終端快速發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)質(zhì)和量的飛躍,成為了信息數(shù)據(jù)的重要來源。
1 大數(shù)據(jù)的概念
大數(shù)據(jù),顧名思義,就是數(shù)量巨大的信息資料。由于其數(shù)量極為龐大,單臺計算機已經(jīng)不能夠滿足大數(shù)據(jù)處理的需要,必須通過云計算,采取分布式處理的方式才能實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的處理。作為信息時代具有代表性的工具,應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的財務(wù)管理及經(jīng)營分析帶來極大的便利,例如:對于企業(yè)的產(chǎn)品銷售,應(yīng)用大數(shù)據(jù)就可以通過海量的歷史數(shù)據(jù)并結(jié)合當(dāng)下實際數(shù)據(jù)進行綜合分析和研判,得出企業(yè)的運營情況,為企業(yè)管理層提供較為客觀的財務(wù)信息支持。由于所采集的數(shù)據(jù)比以前更多更全面,因此得出的結(jié)論遠比根據(jù)少量數(shù)據(jù)所作出的分析準(zhǔn)確。然而,大數(shù)據(jù)技術(shù)是一把雙刃劍,在帶來便利的同時,也存在較大的使用風(fēng)險,例如:企業(yè)對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,需要通過云計算及云存儲等途徑,由于互聯(lián)網(wǎng)的侵入性和半公開性,如果防范工作不到位,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很容易被不法分子所竊取??傮w來看,如果能夠正確使用大數(shù)據(jù)技術(shù),仍是利大于弊?;诖?,企業(yè)應(yīng)該高度重視大數(shù)據(jù)的作用,并結(jié)合自身實際情況積極加以利用。
2 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型
2.1創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,完善企業(yè)財務(wù)管理資料
大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理過程中,通過進行整體運營規(guī)劃對提升企業(yè)的財務(wù)管理水平具有重要的意義。因此,在大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理工作應(yīng)該積極創(chuàng)造良好的財務(wù)管理氛圍,不斷創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理理念,構(gòu)建新型財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。首先,樹立大數(shù)據(jù)管理意識,讓企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理思想,如快遞公司采用電子化訂單管理,完善客戶收、寄件資料(包括但不限于收寄件群體、收寄件數(shù)量、快遞里程、收寄件特殊要求、快遞費用、時間限制等),有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)管理模式,為企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)支持提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。其次,創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)財務(wù)管理在傳統(tǒng)的技術(shù)背景下,屬于一個獨立的后臺部門;而在大數(shù)據(jù)時代下,需要財務(wù)部在財務(wù)管理過程中實現(xiàn)跨部門合作,將財務(wù)部作為一個樞紐具有重要的現(xiàn)實意義。同時,在大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理過程中,對財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)要求較高,財務(wù)管理人員不但需要扎實過硬的專業(yè)技術(shù)知識,還需要了解公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),這就要求企業(yè)在財務(wù)管理過程中重新進行人力資源分工定位,建立系統(tǒng)的財務(wù)管理人員分工表,最大限度提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2.2健全組織架構(gòu)與中心規(guī)劃
大型企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,牽一發(fā)而動全身,所以要構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理平臺之前必須對組織架構(gòu)進行細致規(guī)劃,圍繞組織架構(gòu)變化與其對應(yīng)的系統(tǒng)構(gòu)建,并結(jié)合企業(yè)實際情況不斷進行優(yōu)化升級,根據(jù)優(yōu)化升級后的規(guī)劃內(nèi)容大數(shù)據(jù)管理平臺,提高企業(yè)集中管理的信息化進程。此外,在健全組織架構(gòu)與完善中心規(guī)劃后應(yīng)該加強對員工的培訓(xùn),使員工與管理者能夠盡快熟悉自己的職責(zé),為集團融合發(fā)展做鋪墊。
2.3對財務(wù)管理制度進行積極創(chuàng)新和完善
現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理、高效應(yīng)用,必須積極創(chuàng)新和完善現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理制度。在對本企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展特點和經(jīng)營管理現(xiàn)狀進行深入、仔細的分析,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)庫應(yīng)有的實際作用,積極建立并完善標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、與企業(yè)實際經(jīng)營管理狀況相適應(yīng)的財務(wù)管理制度,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的高效收集和應(yīng)用情況的及時反饋和分析,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)科學(xué)決策方面的指導(dǎo)意義。
2.4加大對優(yōu)秀財會人員的吸引力度
工作人員在所參與的工作之中發(fā)揮著不可忽視的作用,很多時候能夠決定一項工作的工作質(zhì)量。為此,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,首要任務(wù)就要從工作人員入手,在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)化信息,針對財務(wù)人員的選拔任用機制予以改革,以此來提升企業(yè)財務(wù)管理水平。針對這一層面可以從兩個角度來理解,一是加大財會人員輪崗交流力度,在既定崗位上若不和其他人員合作或者是交流,就會出現(xiàn)固執(zhí)己見的現(xiàn)象。為此,在保障工作穩(wěn)定性和連續(xù)性的前提下,推進財會人員的輪崗交流,促進財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識范圍得到拓寬,以此來促進財務(wù)管理工作更好地適應(yīng)大環(huán)境、熟悉業(yè)務(wù)、服務(wù)企業(yè);二是在現(xiàn)如今的社會發(fā)展中,企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭,為了提高企業(yè)市場競爭力,吸引越來越多的優(yōu)秀人才是關(guān)鍵。因此,無論是內(nèi)部還是外部都需要營造良好的環(huán)境,以此來吸引優(yōu)秀的財會人員加入企業(yè)的財務(wù)管理活動之中,更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除此之外,大數(shù)據(jù)時代的來臨,最明顯的一個變化就是信息技術(shù)的進步,為此,企業(yè)可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)不同崗位的實際要求而設(shè)置激勵機制,充分發(fā)揮財務(wù)人員的能力和潛能等,更好地投入財務(wù)管理活動中,從而促進整體的發(fā)展。
3 結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代,我國企業(yè)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理思維,優(yōu)化專業(yè)人才招聘培訓(xùn)機制和財務(wù)管理工作流程,進一步提升企業(yè)信息化管理水平,以適應(yīng)新時代財務(wù)管理工作的需要。
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