陳亦抄
摘 要:電力行業(yè)保障了我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)的需要,為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)了重要的力量。物資管理作為電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其管理水平對(duì)于提高提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最關(guān)重要。因此本文在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)討論了電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題以及可行的解決對(duì)策,從而更好促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;問(wèn)題;對(duì)策
1 背景
電力企業(yè)是保障國(guó)民生產(chǎn)提供了可靠的電力支持,但是隨著電網(wǎng)規(guī)模和電網(wǎng)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,導(dǎo)致電力企業(yè)的人力和管理成本顯著增加,因此如何降低電力企業(yè)的成本成為了企業(yè)發(fā)展需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是決定企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)效率的重要環(huán)節(jié)。在新時(shí)期各種先進(jìn)的信息管理技術(shù)被應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)管理中,大大促進(jìn)了管理效率地提高,本文從倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題以及如何做好倉(cāng)儲(chǔ)管理兩個(gè)角度出發(fā),就相關(guān)問(wèn)題做了一定的探索,從而更好促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理效率提高。
2 電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題
2.1 物資出、入手續(xù)混亂
在電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中存在著物資出、入手續(xù)混亂的情況。物資倉(cāng)儲(chǔ)一般是由專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)完成的,但是電力物資的種類(lèi)繁多,這樣就使得倉(cāng)儲(chǔ)周期長(zhǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)繁瑣,同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)周轉(zhuǎn)率低,很難滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求。因?yàn)樵趯?shí)際開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)工作前,需要倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的需求,草擬倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃表,然后逐級(jí)向上申請(qǐng),需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批,最終通過(guò)后才能開(kāi)展相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃。這樣就使得倉(cāng)儲(chǔ)的效率低,同時(shí)很多物資沒(méi)法從一個(gè)地方進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ),這樣就使得倉(cāng)儲(chǔ)工作難以開(kāi)展。
2.2 物資無(wú)分類(lèi)、擺放雜亂無(wú)章
很多多數(shù)電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度制定不合理,對(duì)于物資使用沒(méi)有制定合理的使用計(jì)劃,同時(shí)存在著對(duì)于電力物資管理過(guò)于松懈,導(dǎo)致物資無(wú)分類(lèi)、擺放雜亂,這樣對(duì)于管理就造成了很大的困擾。很多項(xiàng)目組在實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)沒(méi)有做好計(jì)劃管理,導(dǎo)致企業(yè)的物資出現(xiàn)積壓的情況,造成了資源浪費(fèi)。很多電力企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)物資時(shí),沒(méi)有對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展做一定的規(guī)劃,使得物資的倉(cāng)儲(chǔ)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際需求,這樣就會(huì)造成企業(yè)的流動(dòng)資金的浪費(fèi),同時(shí)還會(huì)增加物資的管理費(fèi)用。電力物資不同于企業(yè)行業(yè)的物資,在保存過(guò)程中還需要滿足一定的環(huán)境,造成在長(zhǎng)時(shí)間保存過(guò)程中就可能造成物資出現(xiàn)腐蝕的情況,從而造成了資源浪費(fèi)。因此做好物資倉(cāng)儲(chǔ)的計(jì)劃管理對(duì)于電力物資管理的發(fā)展直觀重要。
2.3 無(wú)定期盤(pán)點(diǎn)、周轉(zhuǎn)效率低
周轉(zhuǎn)管理環(huán)節(jié)效率直接決定了物資分配和周轉(zhuǎn)的效率,從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。周轉(zhuǎn)效率使得企業(yè)能夠在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)于企業(yè)的物資進(jìn)行整合,解決企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中對(duì)于物資的需求,從而大大提升項(xiàng)目推進(jìn)的進(jìn)度,但是很多企業(yè)在材料周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)沒(méi)有指定完善的管理制度,在材料周轉(zhuǎn)過(guò)程中十分混亂,不僅造成了資源的浪費(fèi),同時(shí)也加大項(xiàng)目的周期,因此電力企業(yè)需要建立完善的周轉(zhuǎn)制度,減少物資的庫(kù)存,使得企業(yè)有更多的資金來(lái)面對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)。
3 針對(duì)電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的問(wèn)題采取的有效解決策略
3.1 加強(qiáng)對(duì)在庫(kù)物資的監(jiān)管力度,提高庫(kù)存物資的可用性和適應(yīng)性
物資儲(chǔ)備的目的是就是為電力生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障,從而更好滿足電力項(xiàng)目對(duì)于電力物資的需求。但是在實(shí)際開(kāi)展電力的過(guò)程中為了能夠滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)需求,需要加大對(duì)于庫(kù)存的監(jiān)管力度,切實(shí)減少庫(kù)存,提高了物資的利用效率,從而更好保障企業(yè)的健康生產(chǎn)。很多企業(yè)由于缺少監(jiān)管,使得各個(gè)部門(mén)之間缺少溝通,導(dǎo)致很多物資被重復(fù)購(gòu)買(mǎi),在使用之后存儲(chǔ)在一起,這樣就導(dǎo)致物資堆積和資源的浪費(fèi)。為了更好提高物資的可用性和適應(yīng)性,需要加強(qiáng)儲(chǔ)備工作,從而有效地改善積壓物資。
3.2 實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享,降低成本
物資管理系統(tǒng)能夠大幅度物資管理效率和物資管理質(zhì)量,通過(guò)系統(tǒng)的整合作用,能夠充分利用電力企業(yè)現(xiàn)有的資源,減少物資庫(kù)存,更好為企業(yè)發(fā)展騰出資金,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,通過(guò)引入物資管理系統(tǒng)能夠最大程度減少資源的浪費(fèi),提高物資管理的效率。在建設(shè)庫(kù)存管理系統(tǒng)過(guò)程中,為了使得管理系統(tǒng)更好適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)開(kāi)展工作。第一,物資管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理需要配置專(zhuān)業(yè)的管理人才,不僅需要具備很強(qiáng)的物資管理的專(zhuān)業(yè)技能,還要具備相關(guān)的信息管理知識(shí),從而更好維護(hù)物資管理系統(tǒng)。第二,要充分利用物資管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)于設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)以及維護(hù)的管理,使得各個(gè)部門(mén)之間的物資能夠流動(dòng)使用,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)物資的信息共享,減少不必要的資源浪費(fèi),充分整合整個(gè)企業(yè)的資源更好為急需部門(mén)提供物資支持。第三,物資管理軟件需要加強(qiáng)對(duì)于管理的管理力度,因?yàn)榇蠖鄶?shù)電力物資入庫(kù)、管理等環(huán)節(jié)都需要在軟件上完成,因此需要操作人員需要熟練掌握管理軟件的使用。因此企業(yè)可以定期組織討論會(huì)或者培訓(xùn)會(huì),從而使得管理人員能夠更好使用信息管理軟件。
3.3 電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化措施
在優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理策略是,企業(yè)一定要堅(jiān)持集中倉(cāng)儲(chǔ)的方案,這樣可以最大程度較低倉(cāng)儲(chǔ)成本,同時(shí)還可以提高倉(cāng)儲(chǔ)效率。在制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃時(shí),首先對(duì)于電力企業(yè)未來(lái)電力物資需求有一個(gè)清晰的了解,另外物資的儲(chǔ)存還要滿足未來(lái)企業(yè)的建設(shè)需求,因此做存儲(chǔ)方案要充分考慮到企業(yè)的資金儲(chǔ)備,不能將大量的資金來(lái)存儲(chǔ)貨物,這樣對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分不利的。盡量減少物資存儲(chǔ)成本和管理成本,將更多的資金用在企業(yè)發(fā)展上,從而更好促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在倉(cāng)儲(chǔ)前,首先要做好市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)于貨物的價(jià)格以及供貨商做一個(gè)充分的了解,從而結(jié)合企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)需要來(lái)選擇合適的供應(yīng)商和合適的供貨設(shè)備,做好預(yù)算造價(jià)和總價(jià)的控制,從而更好為采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)做好準(zhǔn)備。在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中,還需要考慮到行業(yè)變動(dòng)對(duì)于原材料或者設(shè)備的影響,要將預(yù)算價(jià)格和當(dāng)前的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行比較,同時(shí)還需要考慮到倉(cāng)儲(chǔ)的管理成本,在綜合考慮這些因素的基礎(chǔ)上來(lái)制定可靠的倉(cāng)儲(chǔ)方案,從而更好進(jìn)行電力物資的管理和倉(cāng)儲(chǔ)。
4 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度,做好監(jiān)管分離工作,電力企業(yè)才能降低物資倉(cāng)儲(chǔ)成本,并且發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)成本對(duì)于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要作用。
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