亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        做好職防機(jī)構(gòu)文書檔案管理工作的幾點(diǎn)體會

        2019-12-17 00:03:23秦占霞王鵬程李淑岷
        山東檔案 2019年4期
        關(guān)鍵詞:文書科室檔案管理

        文·秦占霞 王鵬程 李淑岷

        職防機(jī)構(gòu)文書檔案是職業(yè)病防治工作長期積累的資料,它是在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,由文件材料轉(zhuǎn)化為文書檔案,是檔案的重要組成部分[1]。它通過歷史的客觀記錄,反映了職防機(jī)構(gòu)行政管理、黨建、研醫(yī)防教及職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)等方面的過程和成果。是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的真實(shí)記載、單位事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),也為歷史查考提供了重要憑據(jù)。文書檔案管理是辦公室的一項(xiàng)重要工作,文書檔案管理水平高低直接關(guān)系和影響著全院檔案資料的質(zhì)量與完整性。本人從事檔案管理工作多年,結(jié)合工作實(shí)際就如何做好文書檔案管理工作談一下個(gè)人的認(rèn)識和體會。

        一、加強(qiáng)宣傳,提高全員檔案管理意識

        檔案管理工作在我們業(yè)務(wù)單位,是比較邊緣的專業(yè),領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理工作認(rèn)識相對也比較片面,存在“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的思想意識,認(rèn)為文書檔案管理工作是無關(guān)緊要的事情,不會給單位帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,可有可無;各職能部門和業(yè)務(wù)科室為了個(gè)人查找方便,不愿意存檔,甚至,有人認(rèn)為文書檔案管理工作是辦公室比較簡單的事情,沒什么太大的價(jià)值和意義。這就需要文檔管理人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)了解文書檔案存在的意義;及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級檔案管理部門下發(fā)的相關(guān)文件,使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到文書檔案管理工作的重要性;積極向全員宣傳檔案法律、法規(guī),了解到文書檔案歸檔的必要性和緊迫性。建立檔案領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)制,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,給檔案工作提供人力、財(cái)力和物力保障。因此,領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與是保證文書檔案管理工作順利推進(jìn)的必要條件[2]。

        二、建章立制,規(guī)范工作流程

        建立完善的檔案規(guī)章制度,是保證檔案管理工作健康持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。首先,建立檔案管理的崗位責(zé)任制,指定檔案管理專門人員,明確各相關(guān)崗位的工作職責(zé)及承擔(dān)的義務(wù)責(zé)任,增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識和管理意識。其次,依據(jù)《檔案法》及檔案相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合職防機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)際,建立切實(shí)可行的文書檔案管理制度、文書檔案歸檔整理工作流程、及文書歸檔范圍,提出統(tǒng)一的立卷要求,使檔案的整理、收集、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及借閱、庫房管理等全部制度化。

        三、建立和完善文書檔案管理工作考核評估體系

        文書檔案管理工作是保證職防事業(yè)相關(guān)方針政策能夠落到實(shí)處的重要部門,因此在實(shí)際管理中,制定詳細(xì)的考核體系,規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn),將檔案管理納入科室任期目標(biāo)考核中,定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查,評價(jià)、分析、反饋,促進(jìn)文書檔案質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。同時(shí)實(shí)行責(zé)任追究制度,對于一些在重要文書檔案管理方面出錯(cuò)的人員要加以問責(zé)處置,做到獎(jiǎng)懲分明,以促進(jìn)文書檔案工作質(zhì)量和水平的提升。

        四、加強(qiáng)督導(dǎo),保障文書檔案的完整性

        加強(qiáng)檔案室和各科室之間的協(xié)調(diào)和溝通,保證檔案資料收集的順暢。文件材料產(chǎn)生于各個(gè)科室,每個(gè)科室在行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中都會產(chǎn)生職能范圍內(nèi)各種文件材料,若不及時(shí)留存,就會出現(xiàn)遺漏、不全現(xiàn)象,文書檔案管理人員在收集文件材料時(shí),很難再補(bǔ)充完整,這就需要兼職檔案員根據(jù)歸檔科室的歸檔范圍,平時(shí)積累、分類存放、及時(shí)移交,遺漏項(xiàng)就會明顯減少。為保證檔案材料的齊全完整,文書檔案員還應(yīng)加大監(jiān)督力度,督促科室兼職檔案員做好本科室文件資料的管理,對于不能及時(shí)提前歸還的人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)地對其進(jìn)行提醒,以免丟失和忘記,每年按時(shí)將本科室的檔案資料移交綜合檔案室,確保文件資料的整理、收集、立卷、歸檔等工作規(guī)范、有序、完整,力求檔案收集完整率100%。

        五、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提高檔案質(zhì)量內(nèi)涵

        培養(yǎng)正確的質(zhì)量管理觀念,嚴(yán)格遵循相關(guān)的質(zhì)量準(zhǔn)則,充分了解文書檔案的形成對于其日后運(yùn)用價(jià)值的重要影響作用。收集是檔案質(zhì)量的基礎(chǔ),整理是確保檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。應(yīng)該首先根據(jù)歸檔范圍要求,確定文件分類,其次界定文件存檔期限,在整理檔案的過程中,仔細(xì)查看篩選,逐頁編碼,認(rèn)真編寫目錄條目,便于搜索查找檔案。

        六、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

        加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文書檔案管理各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,解決問題,提高管理水平和效率。通過信息技術(shù)手段在網(wǎng)上進(jìn)行收、發(fā)文和預(yù)立卷管理, 審核部門文件材料, 高效完成查詢、利用、統(tǒng)計(jì)、編研等工作, 更方便、快捷地提供服務(wù)。

        七、加大檔案硬件設(shè)備投入,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        信息時(shí)代的到來,人工檔案管理已滿足不了信息化的需求,要有先進(jìn)設(shè)備的支持,所以加強(qiáng)檔案硬件設(shè)備建設(shè)才能提高工作效率,強(qiáng)化檔案管理效率[3]。信息時(shí)代的檔案管理,硬件就是檔案管理設(shè)施與設(shè)備,現(xiàn)在電子檔案已經(jīng)成為檔案管理的主要組成部分,紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸被淘汰。電子檔案在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,檔案管理的安全性顯得尤為重要。因此,加大檔案硬件設(shè)備建設(shè)資金投入的同時(shí),電子檔案安全管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案的保存也要采取相關(guān)設(shè)施進(jìn)行保護(hù),只有加大加強(qiáng)強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)備的投入建設(shè),檔案管理工作才能更上一層樓[4]。

        職防機(jī)構(gòu)文書檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作,要想做好這項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文書檔案工作的前提;建章立制是做好文書檔案工作的基礎(chǔ);文書檔案員的職業(yè)道德品質(zhì)是做好文書檔案工作的關(guān)鍵;運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)是提高文書檔案工作的保證。

        猜你喜歡
        文書科室檔案管理
        太行山文書精品選(17)
        科室層級護(hù)理質(zhì)量控制網(wǎng)的實(shí)施與探討
        監(jiān)獄執(zhí)法文書規(guī)范探討
        愛緊張的貓大夫
        孩子(2019年5期)2019-05-20 02:52:44
        黑水城出土《宋西北邊境軍政文書》中“砲”類文書再討論
        西夏學(xué)(2019年1期)2019-02-10 06:22:40
        檔案管理中的電子檔案管理
        視歧——一位住錯(cuò)科室的患者
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        “合作科室”為何被壞了名聲
        健康檔案管理的“云”前景
        亚洲精品美女中文字幕久久| 国产91网| 少妇高潮惨叫久久久久电影| 美女被黑人巨大入侵的的视频 | 小sao货水好多真紧h视频| 草草影院国产| 水蜜桃在线观看一区二区国产| 精品无码av一区二区三区不卡| 一二三四在线观看免费视频| 麻豆变态另类视频在线观看| 午夜精品人妻中字字幕| 超碰国产精品久久国产精品99| 久久www免费人成人片| 日韩欧美国产丝袜视频| 日韩精品极品免费在线视频| 国产无套乱子伦精彩是白视频| 99精品热这里只有精品| 国产成人一区二区三区高清| 爱爱免费视频一区二区三区| 久久精品中文闷骚内射| 久久亚洲sm情趣捆绑调教| 国产美女三级视频网站| 成年人干逼视频水好多| 在线欧美中文字幕农村电影| 狠狠久久精品中文字幕无码| 成人综合激情自拍视频在线观看| 免费a级毛片在线播放| 国产成人精品日本亚洲11| 欧美破处在线观看| 亚洲一区二区三区日韩在线观看| 亚洲精品成人av在线| 日本午夜福利| 精品国产精品久久一区免费| 四虎成人精品在永久免费| 秋霞鲁丝片av无码| 水蜜桃一二二视频在线观看免费 | 性高朝久久久久久久3小时| 嫖妓丰满肥熟妇在线精品| 狠狠躁夜夜躁人人爽天天不卡| 亚洲国产精品婷婷久久| 国产精品欧美福利久久|