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        探究軍工企業(yè)合同法律風險防范的策略

        2019-12-16 08:10:27郭小可
        法制博覽 2019年10期
        關鍵詞:軍工企業(yè)合同法律風險

        摘 要:為了避免軍工企業(yè)合同糾紛,針對法律風險防范展開討論。首先介紹合同法律風險,明確其對于軍工企業(yè)運營、管理的重要性,其次分析軍工企業(yè)合同的特點,最后從五個方面入手,提出防范合同法律風險的建議,以期能夠提高軍工企業(yè)風險防范水平。

        關鍵詞:軍工企業(yè);合同;法律風險;風險管理

        中圖分類號:D923.6文獻標識碼:A文章編號:2095-4379-(2019)29-0189-02

        作者簡介:郭小可,男,漢族,江蘇丹陽人,碩士,中國航空工業(yè)供銷上海有限公司,企業(yè)法律顧問,研究方向:民商法。

        軍工企業(yè)簽訂合同,是其實現(xiàn)有效運用的重要環(huán)節(jié),也是連接企業(yè)與客戶的紐帶。由此可見,合同對于軍工企業(yè)的重要性。但是,合同本身內容比較復雜,同時又涉及到相關法律,如果管理不到位很有可能帶來法律風險。為了避免法律風險帶來的影響,需要構建完善的法律風險管理體系,滿足企業(yè)發(fā)展需求。

        一、合同法律風險概述分析

        所謂合同法律風險,即軍工企業(yè)與客戶簽訂合同,并且在合同履行效力、變更與轉讓、解除、終止期間,由于沒有按照相關法律法規(guī)履行合同內規(guī)定的條件,導致合同簽約一方或是雙方利益受損,從而帶來的影響[1]。軍工企業(yè)管理人員可以利用有效的措施防范合同法律風險,將合同法律風險進行合理控制,最大程度地避免合同對于企業(yè)的影響。

        二、軍工企業(yè)合同的特點

        (一)數(shù)量多

        軍工企業(yè)在生產經(jīng)營過程中涉及到大量活動,相關交易均是以書面合同文本、附件的方式實現(xiàn)[2]。這樣一來,合同類型較多,且一些合同帶有持續(xù)性,這就體現(xiàn)出合同在數(shù)量方面的特征。

        (二)金額大

        軍工企業(yè)的主體項目是國家重大項目,且這些項目的涉及范圍極為廣泛,所使用的技術也相對較為繁瑣,且具有一定難度,期間要投入大量經(jīng)費。

        (三)時間長

        因為軍工企業(yè)負責項目主要是以國家、國防項目為主,項目持續(xù)的過程比較久,期間包括前期項目論證、方案規(guī)劃、工程設計、項目定型交付,有時會多達數(shù)年。

        (四)涉及部門及人員多

        軍工企業(yè)內部組織的生產、經(jīng)營、管理各項活動的有效進行,都是以合同為前提[3]。同時,軍工企業(yè)內部的各個部門,所有工作人員均與合同有非常密切的聯(lián)系。

        (五)保密性

        因為軍工企業(yè)承接項目主要為國防重要項目,所以無論是生產還是研發(fā),所有過程都要保密。尤其是簽訂的合同,軍工企業(yè)與客戶簽訂合同中涉及到的內容不能泄露,否則將會帶來嚴重的后果。

        三、合同法律風險防范主要策略

        為了更好的防范合同法律風險,軍工企業(yè)必須要針對不同的風險制定相應的防范對策,保證所有風險都能夠提前發(fā)現(xiàn),并且及時解決。合同法律風險防范的過程中,按照軍工企業(yè)合同管理所呈現(xiàn)的特征,選擇與企業(yè)合同法律風險相契合的管理模式,并且完善相關管理機制、合同管理制度與管理流程,使合同管理效率得到提升。針對合同法律風險防范工作,下面提出五點建議。

        (一)發(fā)揮總法律顧問制度核心作用

        軍工企業(yè)面對合同法律風險,為了更好的防范,需要認識到企業(yè)內部總法律顧問制度的優(yōu)勢,將其具備的核心作用發(fā)揮出來,通過總法律顧問引導企業(yè)法律事務部門實現(xiàn)統(tǒng)一管理。一般情況下企業(yè)采用的管理模式需要保證上下統(tǒng)一,所有管理方案要協(xié)調一致,采用這種縱向集中模式,發(fā)現(xiàn)合同中存在的法律風險,從企業(yè)的決策層開始,直到業(yè)務層結束,構建全方位覆蓋的法律風險防控鏈[4]。如此一來,企業(yè)內部的法律事務以及經(jīng)營管理活動可以全面結合,同時也對各個部門合作進行協(xié)調,發(fā)揮軍工企業(yè)現(xiàn)有資源優(yōu)勢。

        關于總法律顧問制度的落實,有關部門專門發(fā)布了相關規(guī)定。在全面依法治國戰(zhàn)略的引導下,企業(yè)在實施改革的過程中需要制定整體目標,以市場化、信息化、國際化為方向,全面落實依法治理、依法經(jīng)營以及依法管理這三項管理手段,提高軍工企業(yè)法治建設能力,實現(xiàn)法治文化建設一體化。在法律風險防范這一方面,需要重點發(fā)揮總法律顧問制度的作用,并且對其進行創(chuàng)新,完善企業(yè)法人治理結構,推進依法經(jīng)營管理深入進行,提高法律管理水平。

        (二)做好合同法律風險動態(tài)管理

        軍工企業(yè)在合同方面面臨的法律風險必然會發(fā)生一定的變化,尤其是企業(yè)外部法律環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務范疇的相繼完善,也直接影響到合同法律風險類型、性質與表現(xiàn)模式。進入到信息化時代之后,軍工企業(yè)簽訂合同可能面臨的法律風險也會出現(xiàn)一些波動。合同法律風險一旦出現(xiàn)變化,會直接影響到風險防范機制的屬性,為其賦予動態(tài)性特點[5]。軍工企業(yè)現(xiàn)有法律風險防范機制在實踐的過程中,主要是歸納已經(jīng)發(fā)生過的合同法律風險,并且將風險偏好、風險點等信息全部記錄在防范機制中,并對今后軍工企業(yè)生產經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風險點進行預測,持續(xù)性的評估風險,加強對重大風險點的關注,保證合同法律風險所采用的防范手段與管理方案與企業(yè)運營實際情況相符,從而滿足不同時期軍工企業(yè)的發(fā)展需求。

        (三)加快合同管理信息平臺建設

        軍工企業(yè)運營過程中一旦出現(xiàn)法律風險,都是由法律事務部門負責管理,但是合同中所涉及到的各項活動則是由業(yè)務部門負責,若業(yè)務的具體情況了解不夠深入,便會對風險控制效果造成影響[6]。所以,軍工企業(yè)為了能夠有效防范合同法律風險,需要積極引入信息技術,創(chuàng)建信息平臺,將企業(yè)內部現(xiàn)有資源整合,使法律事務部門可以發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,在信息平臺中創(chuàng)建合同管理模塊,掌握企業(yè)和合同相關的所有工作進程,例如合同實施進度、已經(jīng)審核的部門、合同條款修改情況、是否發(fā)生合同糾紛等。所以,不管合同數(shù)量多少、內容復雜程度如何、法律事務部門也可以全面掌握合同內容,做好合同管理工作,積極防控合同法律風險,更加高效的完成審批工作,從而節(jié)省合同管理環(huán)節(jié)的成本支出。例如,軍工企業(yè)在與客戶簽訂了合同之后,要將合同內容到上傳到管理系統(tǒng)中,管理人員可以隨時查閱合同信息,了解合同落實進度。企業(yè)技術人員要實時更新系統(tǒng),尤其是合同管理模塊,按照新時期軍工企業(yè)發(fā)展需求完善合同管理模塊內容,充分掌握合同中的各項條款,以免后期出現(xiàn)合同糾紛。

        (四)加大法律風險信息的管理

        軍工企業(yè)需要對現(xiàn)有法律風險信息報告制度進行完善,以此做好法律風險信息的采集、傳輸。那么在完善制度的過程中,需要明確法律風險信息管理工作人員需要承擔的職責,并且將其落實到各個部門中,以報告的形式加以體現(xiàn)。報告中要具體列出所有風險發(fā)生的基本模式,為相關部門準確識別法律風險提供幫助,按照法律風險法發(fā)生情況編制報告,及時通知相關工作人員。同時,還需要嚴格規(guī)定風險報告流程,提高法律風險信息管理規(guī)范性。為了保證法律風險信息制度落實效果,需要引入考核制度,針對相關行為的考核,獲取準確的法律風險信息,提前預估合同法律風險。如此一來,當掌握了法律風險之后,軍工企業(yè)內部的法律事務部門可以發(fā)揮自身在管理方面的作用,將風險信息及時處理,做好合同糾紛預防工作。

        (五)做好合同保密管理

        為了有效防范合同法律風險,需要立足于其保密性特征,按照保密法規(guī)要求展開合同保密管理。第一,明確保密期。根據(jù)軍工企業(yè)在保密資格方面的要求,對于密級軍工項目,其保密期為10年,企業(yè)內部的核心涉密工作人員的脫密期為3年,重要涉密工作人員的脫密期為2年,而一般涉密工作人員的脫密期僅為1年;第二,選擇合適的密級載體。軍工企業(yè)的密集載體比較多元化,例如技術方案、結構與電路設計、信息軟件、實驗數(shù)據(jù)與結果、合同協(xié)議等;第三,泄密范圍界定。軍工企業(yè)進行合同保密管理,需要注意以下幾個方面:不能向軍工企業(yè)要求涉密人員之外的人員泄露密級載體信息;不能為他人提供軍工項目專業(yè)技術應用方面的幫助;不能允許其他人了解技術應用以及項目生產流程;不能將甲方技術轉讓與使用等。

        四、結語

        綜上所述,軍工企業(yè)在合同法律風險防范方面,必須要轉變管理觀念,完善合同管理制度,一方面要發(fā)揮相關機制的作用,另一方面則要充分應用互聯(lián)網(wǎng)技術,提高合同管理與風險防范水平,為今后軍工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)提供支持。

        [ 參 考 文 獻 ]

        [1]張麗霞.關于構建軍工企業(yè)集團應收賬款風險控制體系的現(xiàn)實思考[J].中國總會計師,2019(06):60-62.

        [2]齊蘊蕾.軍工科研事業(yè)單位事業(yè)部內控管理的主要風險控制環(huán)節(jié)[J].財會學習,2018(32):251+253.

        [3]付興,鄭紹鈺,張文鵬.我國軍工企業(yè)融資創(chuàng)新路徑研究[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2018(10):133.

        [4]郭嘯.基于ERP模式下軍工企業(yè)財務管理中的風險與防范[J].東方企業(yè)文化,2018(S2):159.

        [5]王洪娟.淺談營改增后軍工企業(yè)的增值稅籌劃[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018(01):162-163.

        [6]嚴劍峰.國外政府或軍方管控民營軍工企業(yè)的工具選擇與制度建設[J].國防科技工業(yè),2017(03):65-67.

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