張文怡
【摘 要】在醫(yī)療改革的新常態(tài)下,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到空前的發(fā)展和長(zhǎng)足的進(jìn)步,在醫(yī)院的整體發(fā)展過(guò)程中,審計(jì)工作起著舉足輕重的作用。本文對(duì)新常態(tài)下醫(yī)院審計(jì)面臨的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行了研究分析,旨在提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)控制的效率與質(zhì)量,保證醫(yī)院內(nèi)部的穩(wěn)定運(yùn)行,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療改革;新常態(tài);衛(wèi)生事業(yè);醫(yī)院審計(jì)
引言
內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代醫(yī)院管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié),也是推動(dòng)醫(yī)院轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制、規(guī)范醫(yī)院管理、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。黨的十九大立足于新時(shí)代國(guó)家發(fā)展新的歷史方位,作出了健全黨和國(guó)家監(jiān)督體系,改革審計(jì)管理體制,構(gòu)建黨統(tǒng)一指揮、全面覆蓋、權(quán)威高效的監(jiān)督體系的戰(zhàn)略部署。近幾年通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,醫(yī)院在促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)、提高經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn),倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、促進(jìn)增收節(jié)支等方面,取得了明顯的成績(jī)。
一、內(nèi)部審計(jì)的作用
在決勝全面建成小康社會(huì)的新時(shí)代,審計(jì)工作要圍繞黨的十九大關(guān)于健全黨和國(guó)家監(jiān)督體系的部署要求,堅(jiān)持黨政同責(zé)同審,進(jìn)一步加大經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度,切實(shí)強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約。通過(guò)開(kāi)展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)于抓早抓小,進(jìn)一步健全內(nèi)部約束機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,加強(qiáng)醫(yī)院廉政建設(shè)具有重要的意義。同時(shí),還能促進(jìn)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全、增效管理,提高資金利用率,增加醫(yī)院經(jīng)營(yíng)收益。此外,還可以找出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行中存在的問(wèn)題,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加以整改,可以提高醫(yī)院管理水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
二、我院的審計(jì)現(xiàn)狀
(一)具體做法
(1)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)。年初制定年度計(jì)劃,并報(bào)黨委會(huì)討論通過(guò)。由紀(jì)委書(shū)記直接分管審計(jì)工作,經(jīng)常聽(tīng)取審計(jì)工作匯報(bào),解決審計(jì)困難和問(wèn)題,院黨政領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù)審計(jì)報(bào)告,全力支持審計(jì)工作。制定了比較詳細(xì)的內(nèi)部審計(jì)職責(zé)制度,包括內(nèi)審機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置、內(nèi)審機(jī)構(gòu)權(quán)限、內(nèi)審工作程序、內(nèi)審人員職責(zé)等,督促內(nèi)審人員依法履職。
(2)健全審計(jì)機(jī)構(gòu)。根據(jù)自身發(fā)展和內(nèi)部管理需要,我院審計(jì)科自2012年成立,獨(dú)立開(kāi)展審計(jì)工作,并明確了人員配備、職責(zé)權(quán)限。目前醫(yī)院有高級(jí)審計(jì)師1名,審計(jì)師2名。此外,還設(shè)立了以財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、黨辦為主的人才庫(kù),可隨時(shí)按照不同的審計(jì)要求組建。
(3)堅(jiān)持全方位審計(jì)。為及時(shí)了解掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,開(kāi)展事前、事中、事后檢查監(jiān)督。從審核財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性、支出安排的合理性,到業(yè)務(wù)收入的歸賬,各項(xiàng)支出的真實(shí)、合法性,會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范,資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度執(zhí)行、內(nèi)控流程操作等情況進(jìn)行符合性檢查,有否存在損失浪費(fèi)等情況進(jìn)行了全面審計(jì)。通過(guò)審計(jì)調(diào)查,揭示問(wèn)題,分析原因,提出完善制度、加強(qiáng)管理等方面的建議,取得了良好的監(jiān)督效果。成立審計(jì)科以來(lái),共審計(jì)100余個(gè)項(xiàng)目,提出審計(jì)意見(jiàn)建議200余條,增收節(jié)支近200萬(wàn)元。
(4)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向。一是抓虧損項(xiàng)目審計(jì),緊緊圍繞降低成本,實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)把關(guān)制度,以挖掘潛力,克服浪費(fèi),不斷促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。例如,隨著醫(yī)院的發(fā)展,保安的需求越來(lái)越多,支出越來(lái)越大,因此我們對(duì)醫(yī)院保安服務(wù)外包進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司在履行合同方面存在著不少問(wèn)題。通過(guò)審計(jì)建議,減少了6個(gè)保安人員支出,每年節(jié)約支出約20萬(wàn)元。二是抓薄弱環(huán)節(jié)審計(jì)。在群眾訪談過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有的科室績(jī)效考核項(xiàng)目不明細(xì)、數(shù)據(jù)不完整、發(fā)放不及時(shí)、手續(xù)不完備,績(jī)效考核未能落實(shí)責(zé)任。因此啟動(dòng)了績(jī)效考核審計(jì),重新規(guī)定了工作流程,完備發(fā)放手續(xù),在一定程度上提高了職工滿意度。三是抓問(wèn)題線索審計(jì)。2015年底,我們根據(jù)群眾反映,對(duì)醫(yī)院停車場(chǎng)委托經(jīng)營(yíng)開(kāi)展了審計(jì),發(fā)現(xiàn)委托經(jīng)營(yíng)合同中受托方所列人員支出嚴(yán)重不實(shí),醫(yī)院按照事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,收回自主經(jīng)營(yíng),目前年收費(fèi)接近100萬(wàn)元,收入每天入庫(kù),并指定專人不定期檢查收費(fèi)監(jiān)控,確保收入及時(shí)足額到賬。
(二)存在的問(wèn)題
1.重視程度不夠。近年來(lái),雖然大多數(shù)醫(yī)院為了等級(jí)醫(yī)院評(píng)審需要,設(shè)立了審計(jì)科,但管理的重點(diǎn)大多停留在對(duì)醫(yī)療技術(shù)的關(guān)注和科研方面,缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的重視,在人力、物力和財(cái)力資源缺乏應(yīng)有的投入。
2.缺少專業(yè)培訓(xùn)。目前,醫(yī)院管理協(xié)會(huì)對(duì)醫(yī)院管理、護(hù)理、感控、財(cái)務(wù)等都建立了相應(yīng)的分會(huì),定期開(kāi)展會(huì)議交流,學(xué)習(xí)最新理念,但審計(jì)方面卻是一片空白。雖然,全國(guó)審計(jì)方面的專業(yè)會(huì)議和交流很多,但這方面的活動(dòng)醫(yī)院審計(jì)部門卻無(wú)法獲知,也無(wú)從參與,工作也僅憑經(jīng)驗(yàn),這就影響了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
3.人員素質(zhì)有待提高。目前醫(yī)院內(nèi)審人員大多是由財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后走上審計(jì)崗位的,習(xí)慣于對(duì)會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性進(jìn)行審核,對(duì)審計(jì)時(shí)如何實(shí)施醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部控制評(píng)估等缺少充分的認(rèn)識(shí),不能從廣度和深度上進(jìn)行分析。此外,由于年齡偏大,對(duì)新事物接受能力較慢,在寫作技能方面也很薄弱,審計(jì)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。
三、對(duì)策與思考
1.獨(dú)立設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)。為確保內(nèi)審部門有較高的權(quán)威性,保證其對(duì)該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)的客觀公正性,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)保持獨(dú)立性。同時(shí),要合理分配人員,不同的審計(jì)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目中不同的工作對(duì)審計(jì)人員都提出不同的要求。強(qiáng)化分級(jí)管理,建立各級(jí)內(nèi)審責(zé)任制的審計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持交叉互審的制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用。
2.提高內(nèi)審人員素質(zhì)。人才是保證內(nèi)部審計(jì)得以順利開(kāi)展的重要條件,加強(qiáng)內(nèi)審人員的建設(shè)尤為重要,人員結(jié)構(gòu)應(yīng)從單一的財(cái)會(huì)人員向以財(cái)務(wù)、工程、法律等專業(yè)技術(shù)人員為主的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,既要熟悉所屬單位財(cái)務(wù)制度及相關(guān)法律法規(guī),又要掌握所屬單位的各種業(yè)務(wù),這樣才能對(duì)資金運(yùn)行情況實(shí)行全方位的監(jiān)督檢查,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益,確保內(nèi)審工作的質(zhì)量。此外,要注重審計(jì)人員自身業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)和提高,不斷提升個(gè)人知識(shí)和技能。
3.強(qiáng)化內(nèi)審工作的管理。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、分類指導(dǎo)、條塊結(jié)合的辦法,采取多種形式,加大指導(dǎo)力度。定期或不定期組織人員對(duì)內(nèi)審工作進(jìn)行考核,強(qiáng)化行業(yè)內(nèi)審監(jiān)督,防止資產(chǎn)流失及違法行為發(fā)生,并確立以資本為紐帶的內(nèi)審關(guān)系。此外,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,潛在的、未知的風(fēng)險(xiǎn)也有增無(wú)減,這就要求內(nèi)審工作必須自覺(jué)拓寬服務(wù)范圍和領(lǐng)域,方能順應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革新趨勢(shì)。
4.加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。從完善管理入手,強(qiáng)化內(nèi)控評(píng)價(jià)審計(jì),糾錯(cuò)防弊,建立健全內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,并從增收節(jié)支入手,強(qiáng)化財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),促進(jìn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式;同時(shí),從提高服務(wù)水平入手,圍繞衛(wèi)生工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,積極主動(dòng)地開(kāi)展審計(jì)調(diào)查,強(qiáng)化綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢服務(wù)。
5.引入第三方審計(jì)。由于目前公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力有限,不能完全勝任醫(yī)院發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求,引入第三方審計(jì),既可以彌補(bǔ)審計(jì)力量的不足,也可以促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提升。
四、結(jié)論分析
伴隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,對(duì)內(nèi)審工作也提出了更嚴(yán)格的要求,在審計(jì)工作中要積極支持、大力推進(jìn)貫徹新發(fā)展理念以及建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的各項(xiàng)工作,努力為實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)的發(fā)展貢獻(xiàn)審計(jì)智慧。同時(shí),在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院上下必須高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),拓寬審計(jì)范圍,以更大的責(zé)任和勇氣克服內(nèi)部審計(jì)工作中的缺陷和問(wèn)題,才能創(chuàng)造更大的效益。
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(作者單位:如皋市人民醫(yī)院)