張存智

【摘要】本文論述了新時期食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的作用，并對當(dāng)前我國食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合工作實際對如何有效提高食品藥品檢驗檢測檔案管理工作效果提出建議。

【關(guān)鍵詞】食品藥品;檢驗檢測;檔案管理

隨著時代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提升，經(jīng)濟(jì)收入不斷上漲提高了人們對物質(zhì)生活質(zhì)量的追求，同時也越來越注重對食品藥品的質(zhì)量要求。食品藥品的檢驗檢測工作是針對食品藥品質(zhì)量進(jìn)行控制的有效管理。其工作內(nèi)容包括食品藥品檢驗、監(jiān)督管理等工作的技術(shù)支持，其在實現(xiàn)對食品藥品的檢測檢驗過程中所應(yīng)用的技術(shù)是對食品藥品安全進(jìn)行管理的基礎(chǔ)和科學(xué)依據(jù)。食品藥品的質(zhì)量安全對人們的身體健康有著至關(guān)重要的影響，因此對于食品藥品檢驗檢測檔案的管理工作顯得極為關(guān)鍵，必須得到重視，并要在實際工作中不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善，以促進(jìn)食品藥品檢驗檢測工作質(zhì)量的提升。

一、食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的作用

食品藥品檢驗檢測工作是實現(xiàn)國家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督保障功能的基本組成部分，也是我國食品藥品監(jiān)督保障體系的重要技術(shù)組成環(huán)節(jié)。食品藥品檢驗檢測部門是直接負(fù)責(zé)相關(guān)食品藥品質(zhì)量抽樣檢驗檢測工作的重要技術(shù)部門。其工作的標(biāo)準(zhǔn)具有非常高的技術(shù)要求和科學(xué)性與真實性要求。食品藥品檢驗檢測檔案管理也是保證食品藥品檢驗檢測結(jié)果真實性、合理性、實驗積累、檢查證實的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。通過不斷的積累和整理，食品藥品檢驗檢測檔案保存了大量的實際檢測檢驗工作的真實信息數(shù)據(jù)，對工作的發(fā)展和創(chuàng)新有著十分重大的實際意義，能夠保證食品藥品檢驗檢測監(jiān)督管理工作的質(zhì)量以及效率的提升。

二、食品藥品檢驗檢測檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）食品藥品檢驗檢測檔案管理工作缺乏足夠的重視。食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的順利開展需要專業(yè)的人才和科學(xué)化的管理理念以及足夠的重視來提供支持。就目前的食品藥品檢驗檢測檔案管理的實際情況來講，很多食品藥品檢驗檢測部門的檔案管理明顯沒有得到足夠的重視，在意識上也沒有注意到食品藥品檢驗檢測檔案管理的重要作用，認(rèn)為其僅僅是進(jìn)行一些資料信息的整理和統(tǒng)計以及存放，嚴(yán)重影響了食品藥品檢驗檢測工作水平的提升和未來的發(fā)展。

（二）食品藥品檢驗檢測檔案管理中對內(nèi)容的分類和性質(zhì)界定不夠明確。新時代的發(fā)展要求所有的工作內(nèi)容都要做到細(xì)致和精確，并做到一起以事實為基礎(chǔ)依據(jù)。這也就對食品藥品檢驗檢測檔案信息管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案范圍要從紙質(zhì)的檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，包括所有的圖表、數(shù)據(jù)、圖片、影像都要進(jìn)行統(tǒng)一的電子轉(zhuǎn)化。并且針對其分類也要做到清晰明確的規(guī)劃和調(diào)整。但就目前的食品藥品檢驗檢測檔案管理來說，其分類還在沿用傳統(tǒng)的類別進(jìn)行劃分，缺少一定的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為檔案信息的準(zhǔn)確調(diào)閱和檢索造成了極大的阻礙。

（三）對食品藥品檢驗檢測檔案的管理信息化應(yīng)用存在不足。雖然目前食品藥品檢驗檢測檔案管理工作實現(xiàn)了對信息化設(shè)備的使用，但其先進(jìn)程度和利用水平還存在很大的欠缺。一方面，信息設(shè)備的更新跟不上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展程度，硬件和軟件方面都存在著很大的漏洞，效率也較為低下;另一方面，食品藥品檢驗檢測檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平和設(shè)備操作水平也存在著很大的不足，缺乏專業(yè)化的操作人才，嚴(yán)重阻礙了食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的信息化建設(shè)。

三、提高檔案管理工作效率的措施

（一）提高食品藥品檢驗檢測檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。要想提高食品藥品檢驗檢測檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，首先要以傳統(tǒng)管理制度為基礎(chǔ)進(jìn)行現(xiàn)代化管理理念的結(jié)合，并完善制度內(nèi)容，使其形成全新的管理制度，再通過不斷的實踐實現(xiàn)對制度的科學(xué)化完善和合理優(yōu)化。還要嚴(yán)格按照相關(guān)《檔案法》來進(jìn)行食品藥品檢驗檢測部門內(nèi)部的檔案管理，使食品藥品檢驗檢測監(jiān)督管理工作有序可依，有跡可循。此外，也要根據(jù)食品藥品檢驗檢測檔案管理制度進(jìn)行崗位職責(zé)的明確劃分，將責(zé)任落實到個人，確保食品藥品檢驗檢測檔案管理工作順利開展。同時也要增加對食品藥品檢驗檢測檔案管理的建設(shè)力度和經(jīng)濟(jì)支持，不斷建立和完善檔案管理工作的軟件與硬件設(shè)施，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。以管理制度為基礎(chǔ)建立一套完整的工作流程，嚴(yán)格按照流程開展工作，確保食品藥品檢驗檢測檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）增強(qiáng)對食品藥品檢驗檢測檔案資源的科學(xué)管理，提高利用率。食品藥品檢驗檢測檔案的一大重要作用是為食品藥品檢驗檢測工作的質(zhì)量和技術(shù)研究提供重要的科學(xué)和實踐依據(jù)。所以食品藥品檢驗檢測檔案管理的內(nèi)容不能僅僅停留在傳統(tǒng)管理方式上，而是要實現(xiàn)對食品藥品檢驗檢測檔案內(nèi)容的科學(xué)化管理，要做到分類明確、時間準(zhǔn)確、順序合理、資料完整、檢索信息精確簡練并具有極高的準(zhǔn)確性、內(nèi)容真實有效等標(biāo)準(zhǔn)。這也就要求食品藥品檢驗檢測檔案管理工作人員必須要具備極高的專業(yè)水平和專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)、崗位職責(zé)意識。并以此來有效規(guī)范食品藥品檢驗檢測檔案管理行為。除此之外，還要切實加強(qiáng)對食品藥品檢驗檢測檔案資源的充分利用，檔案的作用是對歷史和有價值信息的記錄和承載，其所包含的信息和數(shù)據(jù)要為現(xiàn)實工作提供必要的支持和幫助，信息提供和為人們提供服務(wù)才是檔案的真正核心價值。所以針對檔案的檢索和調(diào)閱必須要制定一套合理的管理流程，以保證檔案價值的體現(xiàn)。

（三）切實加強(qiáng)食品藥品檢驗檢測檔案管理的信息化技術(shù)水平。信息時代的來臨促使人們工作方式科學(xué)化，也提高了工作的效率和質(zhì)量。食品藥品檢驗檢測檔案管理工作也要充分利用信息化技術(shù)進(jìn)行工作效率的提升。首先，要以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)不斷進(jìn)行檔案管理體系的創(chuàng)新和檔案保存的完善。對于食品藥品檢驗檢測檔案管理部門來講，科學(xué)穩(wěn)定的信息化檔案管理體系是實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化的前提。其次，要不斷加強(qiáng)食品藥品檢驗檢測檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，借助信息化設(shè)備進(jìn)行檔案信息的梳理，讓檔案信息更加完整和真實，以此建立相關(guān)檔案信息的數(shù)據(jù)庫，以數(shù)據(jù)為核心，確保信息的準(zhǔn)確性，并對檔案信息及時進(jìn)行更新管理，將其按照內(nèi)容和類別進(jìn)行明確的分類、歸檔存儲、加工。此外，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺來實現(xiàn)檔案信息的分享和充分利用，實現(xiàn)區(qū)域性食品藥品檢驗檢測信息系統(tǒng)的建立，進(jìn)而提高食品藥品檢驗檢測工作的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語

食品藥品的質(zhì)量和安全是影響人們身體健康和生命安全的重要關(guān)鍵性因素。食品藥品檢驗檢測檔案的管理質(zhì)量是實現(xiàn)對食品藥品質(zhì)量安全保證的重要科學(xué)依據(jù)。其檢驗檢測檔案的完整性、科學(xué)性、真實性是實現(xiàn)食品藥品檢驗檢測工作不斷發(fā)展和提升的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)支持，也是實現(xiàn)食品藥品質(zhì)量安全有效提升的重要基礎(chǔ)。所以相關(guān)管理部門必須要高度重視食品藥品檢驗檢測檔案管理工作，從標(biāo)準(zhǔn)的制度化、管理的規(guī)范化方面著手，積極進(jìn)行檔案內(nèi)容的明確分類和科學(xué)化整理，確保檔案信息的真實性與完整性，并充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)設(shè)備提高食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的效率及質(zhì)量，以促進(jìn)食品藥品行業(yè)的健康發(fā)展和不斷進(jìn)步。

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