趙晶晶

【摘要】企業(yè)在發(fā)展過程中，要想從根本上促使其綜合競爭力得到有效提升，必須要意識到檔案管理在其中的重要性。本文針對企業(yè)檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并且結(jié)合實(shí)際情況，提出有針對性的解決措施，為企業(yè)檔案管理水平提升提供有效保障。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;檔案管理;安全風(fēng)險(xiǎn);防控措施

企業(yè)在發(fā)展過程中，需要面對的競爭壓力比較大，競爭形勢也比較嚴(yán)峻。特別是在當(dāng)前新時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)在發(fā)展過程中，要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，就必須要促使自身的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升，這樣才能夠在市場中占據(jù)有利位置，提高其綜合實(shí)力。對于企業(yè)而言，在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分。檔案管理工作水平不僅會直接影響到企業(yè)的整體經(jīng)營水平，而且還會影響到企業(yè)在市場運(yùn)作時(shí)的效率。尤其是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，促使很多新型技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，比如信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等。這樣不僅可以打破傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理局限性和單一性，而且還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對安全風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。

一、企業(yè)檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)狀

（一）檔案基礎(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，需要意識到檔案管理的重要性。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)相互之間的競爭越來越激烈，企業(yè)要想在市場中占據(jù)有利位置，提高其綜合競爭力，就必須要從多個(gè)角度出發(fā)，促使經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。對于企業(yè)而言，要意識到檔案管理在實(shí)施過程中潛在的一些安全風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能夠提出有針對性的措施對安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。通過對當(dāng)前檔案基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)檔案管理在落實(shí)過程中，領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任劃分不夠明確，檔案管理機(jī)構(gòu)在日常運(yùn)作過程中，缺乏健全的管理人員。這樣不僅導(dǎo)致檔案管理工作很難得到有序開展，而且還會導(dǎo)致檔案工作在實(shí)施過程中的執(zhí)行力達(dá)不到要求和標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在針對檔案管理制度進(jìn)行制定和落實(shí)時(shí)，由于缺乏完善的管理制度，很容易導(dǎo)致檔案管理工作在開展過程中受到各種阻礙的影響，無跡可尋、無章可循。

（二）檔案業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)檔案管理工作在開展過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，保證企業(yè)檔案管理工作可以在實(shí)踐中得到有效落實(shí)，這樣才可以實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。但是通過對企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)管理當(dāng)前存在很多風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理在開展過程中，并沒有嚴(yán)格按照“三同步”的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，在針對各種不同類型的文件、組卷時(shí)缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這樣很容易導(dǎo)致現(xiàn)有的文件材料無法實(shí)現(xiàn)針對性的歸檔，同時(shí)資料還會存在一定的偏差。這樣不僅會直接導(dǎo)致很多檔案在實(shí)踐中無法得到合理利用，而且還會造成嚴(yán)重的資源流失。除此之外，在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開展檔案管理時(shí)，檔案的整個(gè)借閱手續(xù)并不是很齊全。一旦檔案資料外借之后，無法對借閱人的行為進(jìn)行跟蹤處理，這樣很有可能導(dǎo)致外借資料丟失。

（三）檔案實(shí)體保管風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，要提高對檔案管理的重視。但是檔案實(shí)體保管工作在開展過程中，會受到很多因素的影響，導(dǎo)致很多安全風(fēng)險(xiǎn)因素也會存在于檔案實(shí)體保管工作當(dāng)中。檔案庫房在日常運(yùn)作過程中，其根本目的是為了實(shí)現(xiàn)對檔案的保存，在庫房構(gòu)建過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，對其進(jìn)行科學(xué)合理的安排，盡可能避免在一些潮濕陰暗的地方進(jìn)行建設(shè)。同時(shí)在建設(shè)過程中，對安全設(shè)施進(jìn)行配備，這樣有利于避免檔案在保存時(shí)遇到風(fēng)險(xiǎn)影響。除此之外，在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，發(fā)現(xiàn)針對檔案進(jìn)行管理時(shí)，使用的裝具、卷盒等與檔案保管的基本要求不相符。這樣不僅會導(dǎo)致檔案出現(xiàn)發(fā)霉等情況，而且還會導(dǎo)致檔案的整體使用率無法得到有效提升。

二、企業(yè)檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)防控措施

企業(yè)在發(fā)展過程中，要意識到檔案管理工作在其中的重要性。檔案管理工作在開展過程中，要與安全風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行有效結(jié)合，這樣不僅可以提高檔案管理水平，而且還可以盡可能規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)因素。所以在企業(yè)檔案管理工作開展過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行規(guī)范化和完善，這樣不僅可以保證管理人員在日常工作過程中的有效性，而且還能夠提高檔案管理水平。

（一）提高安全風(fēng)險(xiǎn)管理思想認(rèn)識水平。眾所周知，檔案管理工作一直以來都是企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中非常重要的一部分。企業(yè)在發(fā)展過程中，會面對非常多的競爭壓力，甚至還會涉及到一些惡性競爭。企業(yè)要想提高檔案管理工作水平，就必須要結(jié)合實(shí)際情況，積極采取有針對性的措施，促使檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)與安全風(fēng)險(xiǎn)防控工作的有效結(jié)合，這樣可以實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作在實(shí)施過程中，首先要做的一點(diǎn)就是要對相關(guān)的體系進(jìn)行構(gòu)建，該體系在建設(shè)過程中，要體現(xiàn)出綜合性、系統(tǒng)性的特征。檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作在開展過程中，不是單純一個(gè)部門需要掌握和了解的事情，而是需要企業(yè)提高整個(gè)思想認(rèn)識，各個(gè)部門相互之間要建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系，這樣才能夠保證安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作可以真正落到實(shí)處，體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。所以，企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，要對檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理小組進(jìn)行建設(shè)，并且將小組落到實(shí)處，將其在檔案管理工作中的職能作用充分發(fā)揮出來。在該小組行動過程中，可以將檔案管理領(lǐng)導(dǎo)作為組長，相關(guān)部門的工作人員則是以組員的身份參與其中，這樣做的根本目的是為了最大限度保證檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作可以得到有效落實(shí)。利用小組的方式來進(jìn)行管理，這樣不僅可以大力發(fā)散工作人員的思維，實(shí)現(xiàn)全方位有效的部署，而且還可以促使各個(gè)部門相互之間建立良好的配合關(guān)系，盡可能保證全員都可以積極主動參與其中，促使企業(yè)檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)控制效果得到有效提升。

（二）保證檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)工作的落實(shí)。檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)管控一直以來都是企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中非常重要的一部分，檔案管理水平不僅會直接影響到企業(yè)在日常運(yùn)作過程中的效率和水平，而且還會影響到企業(yè)的發(fā)展。所以在這種背景下，要結(jié)合實(shí)際情況，保證檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理的一系列基礎(chǔ)工作可以落到實(shí)處，這樣才能夠提高企業(yè)檔案管理水平。首先，在具體操作過程中，要對各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行科學(xué)合理的分配，與此同時(shí)，還要對相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、流程等進(jìn)行確定，對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。在管理過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的要求和流程進(jìn)行制度的制定和落實(shí)，一旦員工在日常管理過程中存在問題，可以立即采取有針對性的措施，對員工進(jìn)行處理，避免造成更加嚴(yán)重的后果。檔案管理部門工作人員在日常工作過程中，必須要樹立安全風(fēng)險(xiǎn)管理意識，同時(shí)還要對自身的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行準(zhǔn)確有效的劃分，這樣才能夠保證各項(xiàng)工作可以順利開展。在針對一些新出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理時(shí)，要保證及時(shí)性和有效性，同時(shí)在后期處理完之后，還要進(jìn)行不斷的總結(jié)，這樣可以對現(xiàn)有的制度進(jìn)行完善和優(yōu)化。其次，要在實(shí)踐中對員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化。檔案管理部門在日常工作過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，這樣做的根本目的是為了促使檔案管理部門工作人員的綜合素質(zhì)可以有效提升。除此之外，還要在實(shí)踐中對相關(guān)的考核制度進(jìn)行制定和落實(shí)，一旦員工接受完培訓(xùn)之后，要與培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合，對員工開展有針對性的考核，同時(shí)還要與獎懲制度進(jìn)行有效結(jié)合，這樣可以對員工起到良好的激勵作用，同時(shí)也可以起到良好的約束作用。

三、結(jié)束語

企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，檔案管理是其中非常重要的內(nèi)容，要想提高檔案管理水平，就必須要實(shí)現(xiàn)檔案管理與安全風(fēng)險(xiǎn)防控的有效結(jié)合。同時(shí)，還要對管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，這樣才能夠促使工作人員的安全管理意識得到強(qiáng)化，為企業(yè)檔案管理水平提升提供有效保障。

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