文·崔珠坤 李浩

2018年12月，山東省精神文明建設(shè)委員會表彰2018年度省級文明單位，德州市檔案館名列其中。

一年來，德州市檔案館以省級文明單位創(chuàng)建為契機(jī)，凝聚人心，提振士氣，極大增強(qiáng)了隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。通過強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，推動檔案工作轉(zhuǎn)型，加快檔案數(shù)字化，促進(jìn)縣級檔案館提檔升級，創(chuàng)新性開展市直部門集中歸檔和服務(wù)式年檢工作，舉辦館藏檔案精品展、藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)圖片展，提高了檔案工作的社會影響力，在服務(wù)市委、市政府中心工作中發(fā)揮了獨(dú)特作用。同時(shí)，啟動了“國家級數(shù)字檔案館”創(chuàng)建工作，使檔案存儲步入數(shù)字化時(shí)代。

文明創(chuàng)建提振士氣 凝聚干事創(chuàng)業(yè)合力

把文明創(chuàng)建作為轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提升水平的總抓手，強(qiáng)力推進(jìn)省級文明單位創(chuàng)建工作。在2018年春節(jié)后上班第一天就召開全體干部職工會議，動員全體工作人員積極參與文明單位創(chuàng)建工作，出臺了創(chuàng)建工作具體實(shí)施方案，將創(chuàng)建總目標(biāo)細(xì)化成21項(xiàng)任務(wù)。全體干部職工踴躍參與，各科室當(dāng)天就主動將任務(wù)認(rèn)領(lǐng)完畢，形成了大家齊參與、人人有任務(wù)、層層抓落實(shí)的工作局面。全館上下牢固樹立“一家人”思想，同心協(xié)力共下“一盤棋”，密切協(xié)作配合，全力推動落實(shí)，以高度的凝聚力提升了戰(zhàn)斗力。

提升理論素養(yǎng)，增強(qiáng)爭先意識。通過創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式，豐富載體，提升學(xué)習(xí)效果，結(jié)合實(shí)際扎實(shí)做好“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”主題活動，全面推動黨員干部更加自覺地為德州市檔案事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。扎實(shí)開展領(lǐng)導(dǎo)干部講黨課活動，抓實(shí)抓牢黨支部建設(shè)，參加德州市直機(jī)關(guān)工委“講評曬”活動，創(chuàng)建了“檔史育人”黨建品牌，創(chuàng)新了輸出工作法，進(jìn)一步規(guī)范了黨建檔案。2018年，德州市檔案館獲得“全市機(jī)關(guān)過硬黨支部”“市直機(jī)關(guān)先進(jìn)基層黨組織”榮譽(yù)稱號。

強(qiáng)化學(xué)習(xí)引領(lǐng)，提升干部素質(zhì)。制定《德州市檔案局“金牌講師”實(shí)施辦法》，鼓勵中青年干部爭做業(yè)務(wù)標(biāo)兵并開展評選活動，展示了新時(shí)代檔案者的風(fēng)采，也促進(jìn)了年輕同志的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)跟青島、常州等業(yè)務(wù)先進(jìn)館局對接學(xué)習(xí)，派遣業(yè)務(wù)骨干參加全省檔案干部綜合素能提升班，跟蹤關(guān)注檔案學(xué)研究的前沿情況和檔案工作的創(chuàng)新實(shí)踐，明確了德州檔案事業(yè)發(fā)展方向和路徑。多次舉辦檔案人員培訓(xùn)班，提升了全市檔案人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。組織全體黨員干部清明節(jié)到德州革命烈士陵園向革命烈士碑敬獻(xiàn)花籃，重溫入黨誓詞，參觀德州人民英雄紀(jì)念館，增強(qiáng)了使命感、責(zé)任感。開展“文明蘭臺人 綠色滿德州”植樹活動，以實(shí)際行動助推生態(tài)德州建設(shè)，展現(xiàn)了積極向上的新時(shí)代風(fēng)貌。

在文明創(chuàng)建中，雖然全館只有十幾人，但是卻涌現(xiàn)出許多無私奉獻(xiàn)、忘我工作的典型?！耙蛔鸩粊恚蛔咄２幌隆?，這是業(yè)務(wù)指導(dǎo)科李富偉創(chuàng)建攻堅(jiān)期間的工作狀態(tài)。創(chuàng)建迎檢期間，恰逢科里工作任務(wù)重，她連續(xù)幾個(gè)星期，天天加班到夜里，把迎檢材料整理得井井有條，得到了市文明辦領(lǐng)導(dǎo)的好評；教育培訓(xùn)科杜佳為幫助11位離退休黨員了解救助政策，開自己的車逐一走訪送文件上門，對住在外地的黨員就多方聯(lián)系其子女，耐心講解政策和標(biāo)準(zhǔn)，保證每一位困難黨員都感受到黨的溫暖；在國家級數(shù)字檔案館創(chuàng)建中，全館創(chuàng)新工作機(jī)制，整合工作力量，打破科室界線，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，拆除內(nèi)部“藩籬”，只要需要，不講條件立即配合。如信息技術(shù)科需要管理科提供全宗名冊，管理科就立即組織全科人員加班加點(diǎn)，集中核對完善資料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前完成，保證了按時(shí)迎接升級驗(yàn)收……

“文明創(chuàng)建激發(fā)了大家干事熱情，在重大任務(wù)和困難面前，大家主動想辦法、出點(diǎn)子，信心百倍，勇于擔(dān)當(dāng)，全館形成了人人想干事、人人能干事的良好氛圍。文明創(chuàng)建贏得的不僅僅是一塊‘牌匾’，更大的收獲是凝聚了‘精氣神’，精神面貌煥然一新。 ”德州市檔案館館長李紀(jì)三說。

以創(chuàng)建促作風(fēng)轉(zhuǎn)變 增強(qiáng)檔案服務(wù)社會職能

德州市檔案館始終把服務(wù)意識擺在首位，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，積極創(chuàng)新工作方法，更好地服務(wù)于全市中心工作和滿足群眾需求。

2018年以來，德州市檔案館先后組織市直207家部門單位的檔案員，分8期到市檔案館開展“集中歸檔”工作，安排專人進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑解惑，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，全面促進(jìn)了各單位檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。此外，德州市檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子成員還分別帶隊(duì)，主動走訪全市重點(diǎn)領(lǐng)域和重要部門，開展服務(wù)式年檢，有效提升了市直部門單位的檔案管理水平。

要提升檔案利用價(jià)值，將“死檔案”變成“活資源”，就必須構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案利用體系。通過開展檔案劃控、檔案價(jià)值鑒定、公布開放檔案等形式，逐步擴(kuò)大檔案利用范圍，全方位滿足人民群眾的利用需求。努力豐富館藏結(jié)構(gòu)，建設(shè)多元化的檔案資源體系，加大民生檔案及社會散存珍貴檔案資料的征集力度，世界陸氏族譜、蘇祿王墓資料等一大批珍貴檔案資料陸續(xù)進(jìn)館，進(jìn)一步優(yōu)化了館藏資源。積極開展來館查詢、現(xiàn)行文件開放、局域網(wǎng)電子查詢等檔案利用形式，簡化查詢手續(xù)，提供服務(wù)便利，滿足不同層次、不同年齡查閱人員的需要。 2017年以來，共接待社會查詢檔案1642人次，服務(wù)質(zhì)量得到廣泛好評。

延伸檔案開發(fā)的廣度和深度，通過舉辦檔案精品展、拍攝德州記憶專題片、編輯出版檔案書籍等形式，不斷開發(fā)人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品，最大限度地發(fā)揮檔案記錄歷史、傳承文明的社會功能。在德州市行政中心舉辦“檔案——我們共同的記憶”和“眾志成城德州藍(lán)——德州市藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)綜合圖片展”大型公益展覽，機(jī)關(guān)事業(yè)單位和社會各界6000余人到場觀看。在市中心廣場舉辦“德州市慶祝國際檔案日文藝晚會”，拍攝“德州記憶”大型專題片，編纂《抗戰(zhàn)檔案匯編》等檔案精品，面向中小學(xué)生舉辦檔案館開放日活動，組織2000余名中小學(xué)生進(jìn)館參觀。充分發(fā)揮“市級愛國主義教育基地”“山東省中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地”的作用，傳播檔案文化，講述德州故事，為社會提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

加快檔案信息化建設(shè) 爭創(chuàng)國家級數(shù)字檔案館

2018年底的一天，德州市檔案館信息技術(shù)科正在緊張而有序地與來自北京的技術(shù)人員對標(biāo)國家級數(shù)字檔案館測評要求，對數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化升級。德州市檔案館數(shù)字檔案系統(tǒng)軟硬件全部實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化，在全省檔案行業(yè)尚數(shù)首例。

為加快檔案信息化建設(shè)，德州市檔案館通過爭創(chuàng)“國家級數(shù)字檔案館”，完善數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能，推進(jìn)數(shù)字檔案館與檔案利用深度融合。對數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和全面梳理，將99項(xiàng)測試指標(biāo)任務(wù)分解到各科室，明確責(zé)任分工和完成時(shí)限。對數(shù)字檔案館平臺現(xiàn)有系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化升級，豐富數(shù)字館藏資源，提升綜合服務(wù)能力。積極構(gòu)建覆蓋局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及移動服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的檔案信息業(yè)務(wù)平臺，努力打破“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)多跑路、百姓少跑腿，使數(shù)字檔案館成為德州市檔案信息管理中心和服務(wù)中心，為黨政機(jī)關(guān)、社會組織和人民群眾提供準(zhǔn)確、便捷的檔案信息服務(wù)。

目前，德州市檔案館的檔案查閱全部實(shí)現(xiàn)電子化，利用者可通過多種方式快速檢索，并在線瀏覽、打印電子原文，縮短了檔案查閱時(shí)間，提高了檔案服務(wù)效率。數(shù)字檔案特別是出生證明、學(xué)籍、就業(yè)等民生檔案的檢索利用率大幅提升。同時(shí)，德州市檔案館幫助市直重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門的33個(gè)單位開展室存檔案數(shù)字化加工，有力推動了全市檔案信息化建設(shè)總體進(jìn)程。2018年底，“國家級數(shù)字檔案館”順利通過省級初測，德州檔案步入數(shù)字化時(shí)代。

此外，在德州市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，德州市檔案館搶抓政策扶持機(jī)遇，擔(dān)當(dāng)作為，爭取全市11個(gè)縣市區(qū)的檔案館建設(shè)項(xiàng)目全部列入2018年省級財(cái)政獎補(bǔ)計(jì)劃，爭取上級資金6800萬元。德州市檔案館館長李紀(jì)三說：“我們將加快推進(jìn)以縣級檔案館為重點(diǎn)的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，繼續(xù)加強(qiáng)督導(dǎo)，做好銜接，到2020年，11個(gè)縣市區(qū)全部建成面積達(dá)標(biāo)、功能齊全、設(shè)施完備、服務(wù)便捷，適應(yīng)信息化發(fā)展需求、實(shí)現(xiàn)‘五位一體’總體功能的現(xiàn)代化綜合檔案館。”

2019年年初，德州市檔案館喜獲全市協(xié)同發(fā)展綜合考評二等獎和進(jìn)步獎，這都是文明創(chuàng)建成果的體現(xiàn)。德州市檔案館將深入貫徹全省“擔(dān)當(dāng)作為、狠抓落實(shí)”工作動員大會精神，抓實(shí)抓牢各項(xiàng)工作，努力推動德州檔案事業(yè)再上新臺階、續(xù)寫新篇章。