文·周倩 唐偉鵬

“智慧檔案”起始于2008年IBM提出的“智慧地球”“智慧城市”的未來(lái)人類社會(huì)美好發(fā)展愿景。[1]2018年7月在青島舉行的第五屆全國(guó)高校青年檔案學(xué)者學(xué)術(shù)論壇隨之以“檔案與智慧社會(huì)”為主題，借鑒浙江智慧檔案與青島智慧檔案館的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，探討在全國(guó)各地進(jìn)一步推廣“智慧檔案”的理念，推進(jìn)以“智慧化”為目標(biāo)的智慧檔案工作與智慧檔案館建設(shè)，以應(yīng)對(duì)當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市”的發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)檔案資源進(jìn)一步開放和挖掘利用，讓檔案貢獻(xiàn)智慧的力量。習(xí)近平總書記也強(qiáng)調(diào)，把智慧檔案建成在全國(guó)可推廣應(yīng)用的科技成果，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源整合與開放共享，使檔案事業(yè)朝著智能與智慧的方向邁進(jìn)。[2]

檔案編纂作為傳承社會(huì)記憶的重要方式之一，隨著智慧城市、智慧檔案的建設(shè)也在潛移默化地受到影響，載體形態(tài)與傳播形式日趨豐富，但檔案編纂工作流程亟待升級(jí)。近十年來(lái)，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速崛起，檔案編纂可運(yùn)用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，改進(jìn)文獻(xiàn)編纂的環(huán)節(jié)，提升文獻(xiàn)校對(duì)與編輯加工的品質(zhì)，并以多元化、多媒體的方式呈現(xiàn)，編纂出真正符合大眾文化需求、傳承智慧城市記憶的作品，讓檔案編纂成果能以趣味性、易讀性的方式引起“暢銷書”式的活態(tài)效應(yīng)，讓檔案真正貼近生活，發(fā)揮育人價(jià)值，為智慧社會(huì)服務(wù)。

一、智慧檔案時(shí)代檔案編纂事業(yè)的升級(jí)

（一）編纂工作的主體由單一走向跨界融合

2016年在韓國(guó)首爾召開的第18屆國(guó)際檔案大會(huì)以“檔案、和諧和友誼”為主題，其中“檔案行業(yè)內(nèi)外的合作”也成為本次大會(huì)學(xué)者們熱議的論題之一，說(shuō)明過(guò)去檔案工作的主體——檔案館已經(jīng)不再“一家獨(dú)大”，檔案事業(yè)已經(jīng)步入了尋求跨館、跨界的社會(huì)合作和群策群力的新時(shí)代。在智慧檔案建設(shè)的當(dāng)下，檔案編纂工程的多方跨界合作尤其明顯。檔案館無(wú)疑是各載體類型檔案存儲(chǔ)資源相對(duì)豐富的寶庫(kù)，然而容量有限，又受歷史收藏因素影響，仍然有許多珍貴的原始資料保存在圖書館、博物館或者散存于民間，所以需要通過(guò)合作互通才能集齊原始資料。而且檔案館內(nèi)的人才儲(chǔ)備類型單一，對(duì)檔案編纂成果的展示形式比較陳舊，迫切需要跨界合作來(lái)各盡所長(zhǎng)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，匯聚科技力量與思維的火花，創(chuàng)新檔案編纂成果的形式。近日，上海師范大學(xué)信息管理系與上海金山檔案館就合作打造了一款“紙上漁村”的游戲，該游戲的素材便來(lái)源于金山檔案館的上海漁村檔案匯編成果之中的一張?zhí)夭貦n案《海漁圖》，通過(guò)游戲的虛擬體驗(yàn)讓用戶仿佛身臨其境地了解上海的漁村文化，改變了對(duì)檔案編纂成果的刻板印象，讓白紙黑字真正“活”了起來(lái)。

（二）編纂成果利用服務(wù)由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)

傳統(tǒng)的檔案編纂成果主要以書籍出版物的形式出現(xiàn)，由于受到出版發(fā)行量等條件的限制，書籍出版物的傳播范圍以及傳播速度較為緩慢，造成了社會(huì)的認(rèn)知程度不高。[3]而且這類出版物通常厚重，滿頁(yè)白紙黑字，除了相關(guān)領(lǐng)域研究者會(huì)閱讀利用外，無(wú)法吸引社會(huì)大眾興趣，社會(huì)總體利用率相當(dāng)?shù)汀Ｖ腔蹤n案建設(shè)中的重要一環(huán)便是檔案社交媒體的推送服務(wù)，許多檔案館官方微博或者微信公眾號(hào)都會(huì)主動(dòng)向用戶推送本館參與編纂或者館藏的專題數(shù)字檔案匯編成果珍品，以介紹內(nèi)容或者節(jié)選精華組成專題的形式分期推送，使檔案編纂成果變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)，如云南大學(xué)民族檔案學(xué)微刊公眾號(hào)下就有“論著輯要”模塊，定期推送民族檔案學(xué)研究相關(guān)的檔案編纂出版物內(nèi)容介紹及節(jié)選精華，讓躺在圖書館的檔案編纂成果為大眾所認(rèn)識(shí)并便捷地提供利用。

（三）編纂工作的制度法規(guī)將不斷完善更新

在智慧檔案建設(shè)過(guò)程中，檔案編纂工作的制度法規(guī)也會(huì)不斷地調(diào)整更新，更關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下涉及紙質(zhì)編纂成果的數(shù)字化轉(zhuǎn)錄版權(quán)以及其內(nèi)容是否符合檔案公開的相關(guān)規(guī)定；數(shù)字檔案編纂物的網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載中的著作權(quán)保護(hù)；盜版數(shù)字編纂作品的出版與非法轉(zhuǎn)載等一系列問(wèn)題。有的名人日記、手稿、作品匯編成果甚至牽扯到個(gè)人隱私權(quán)的保護(hù)問(wèn)題。而且檔案編纂成果的載體形式越來(lái)越多種多樣，所以編纂工作的制度法規(guī)一方面將擴(kuò)大受保護(hù)的檔案編纂成果的載體范圍、涉及的權(quán)利范圍，另一方面也將加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載與傳播的著作權(quán)保護(hù)。

二、智慧檔案時(shí)域下數(shù)據(jù)處理技術(shù)在編纂環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

（一）科學(xué)地選題

選題在檔案編纂中占有舉足輕重的地位，通常需結(jié)合社會(huì)需求、材料基礎(chǔ)、編輯力量來(lái)綜合考量選題，社會(huì)需求關(guān)系到編纂題目?jī)r(jià)值的實(shí)現(xiàn)；編纂力量制約著題目完成的質(zhì)量，材料基礎(chǔ)為題目發(fā)揮價(jià)值的根本，三足鼎立共同發(fā)揮作用。如何能在智慧檔案時(shí)代海量的數(shù)據(jù)中抓取文獻(xiàn)編纂需要的信息來(lái)輔助選題決策，數(shù)據(jù)處理技術(shù)便派上了用場(chǎng)。

1.運(yùn)用社交媒體征集社會(huì)需求反饋

現(xiàn)代社交媒體是人們茶余飯后必備的交流互動(dòng)平臺(tái)，目前80%的檔案信息門戶網(wǎng)內(nèi)都配備了用戶反饋論壇及互動(dòng)功能，檔案館可以在此發(fā)布相關(guān)備選文獻(xiàn)編纂主題信息，征求用戶的建議。此外，如今各大檔案館均有認(rèn)證的微信公眾平臺(tái)和微博平臺(tái)，可在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)起關(guān)于備選編纂文獻(xiàn)題目的在線投票，檔案館可根據(jù)需要建立用戶數(shù)據(jù)庫(kù)，采集記錄用戶的詳細(xì)信息如過(guò)去的利用記錄、用戶的喜好和特殊需求等等，并通過(guò)相應(yīng)軟件對(duì)用戶信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和處理。[4]以此來(lái)遴選出符合大眾期待心理的編纂選題。

2.運(yùn)用智慧檔案管理工具統(tǒng)計(jì)資源藏量

材料基礎(chǔ)是指編纂選題所依據(jù)的檔案價(jià)值、數(shù)量與構(gòu)成，因此選題必須具備一定的檔案基礎(chǔ)，才能保證題目順利進(jìn)行并最終完成。所選檔案材料的價(jià)值越大，編纂作品越有意義。目前在智慧檔案管理平臺(tái)中配備有智能化統(tǒng)計(jì)功能的軟件平臺(tái)很多，量子偉業(yè)和光典在此方面的研發(fā)水平走在前列，尤其是光典在今年發(fā)布了基于OAIS參考模型設(shè)計(jì)的光典V5.0實(shí)力吸睛，光典V5.0開發(fā)模式參考魔方設(shè)計(jì)，將每一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)拆分為一個(gè)“鍵”，可根據(jù)客戶需求靈活組配業(yè)務(wù)功能“鍵”，部署自己的檔案業(yè)務(wù)魔方，各業(yè)務(wù)功能“鍵”還可調(diào)整，定期更新，大大降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的成本。配備的智能化臺(tái)賬分析功能“鍵”給檔案編纂者帶來(lái)了便利，可統(tǒng)計(jì)選題相關(guān)的檔案藏量有多少，輔助決策。

3.運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘“時(shí)間衰變算法”預(yù)測(cè)選題預(yù)期價(jià)值

時(shí)間衰變的概念來(lái)源于德國(guó)心理學(xué)家艾賓浩斯設(shè)計(jì)的“遺忘曲線”，描述了人類大腦對(duì)新事物遺忘的規(guī)律，遺忘是有規(guī)律的，遺忘的進(jìn)程很快，并且先快后慢。因此人們的興趣偏好會(huì)隨著時(shí)間的轉(zhuǎn)移而發(fā)生變化，這個(gè)數(shù)據(jù)挖掘算法最初是用來(lái)幫助電商通過(guò)計(jì)算用戶的網(wǎng)上購(gòu)物瀏覽、收藏、加入購(gòu)物車和購(gòu)買的記錄數(shù)據(jù)以了解用戶對(duì)各種商品的興趣取向，從而根據(jù)市場(chǎng)需求更好地推薦商品。筆者認(rèn)為對(duì)待選題編纂成果的預(yù)期社會(huì)效應(yīng)預(yù)測(cè)與編者力量集聚也可以運(yùn)用此算法，該算法以Spark實(shí)現(xiàn)模型為工具，結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際場(chǎng)景，可以從出版商處計(jì)算出與待選主題相近的以往出版編纂成果的市場(chǎng)銷售情況、編者情況，從圖書館提取待選主題相近的以往出版編纂成果的借閱次數(shù)，再輔之檔案館的檔案查詢記錄數(shù)據(jù)、查詢者身份數(shù)據(jù)，綜合時(shí)間的推移，計(jì)算出近期的關(guān)注熱點(diǎn)，通過(guò)共被引分析還能進(jìn)一步分析出熱點(diǎn)研究方向的編者集聚，給選題的確定以及編輯的選擇帶來(lái)更多的啟發(fā)，讓檔案編纂成果選題具有一定的群眾文化需求與市場(chǎng)、科研需求。

（二）高效搜集編纂檔案素材

一般來(lái)說(shuō)，與編纂題目相關(guān)的檔案文獻(xiàn)是客觀存在的，但因檔案資源內(nèi)容混雜、保存分散且數(shù)量巨大，編者要從海量的檔案資源中提取出目標(biāo)素材資源，需要運(yùn)用一定的策略方法把握專題內(nèi)檔案文獻(xiàn)的分布狀況，盡可能全面而又博約得當(dāng)?shù)厮鸭瘷n案素材。

1.充分利用人工智能檢索技術(shù)

20世紀(jì)90年代以來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)的革新加速推進(jìn)了檔案館的信息化進(jìn)程，充分掌握并運(yùn)用現(xiàn)代信息檢索技術(shù)是每個(gè)檔案編纂者必須掌握的首要技能，檢索工具的演變經(jīng)歷了從原始的手工檢索到計(jì)算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)化檢索的發(fā)展，如今在往智能化檢索方向邁進(jìn)，目前大部分智慧檔案管理系統(tǒng)配備的都是支持語(yǔ)義關(guān)聯(lián)功能的檢索系統(tǒng)，即通過(guò)先進(jìn)的檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同受控詞表和不同結(jié)構(gòu)知識(shí)組織系統(tǒng)間的兼容和轉(zhuǎn)換檢索，在檔案信息系統(tǒng)中做到直接抽詞、賦詞，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)分類、自動(dòng)全文檢索等功能。[5]

而由人工智能驅(qū)動(dòng)的語(yǔ)義檢索系統(tǒng)并非傳統(tǒng)的字符匹配技術(shù)，是由人工智能模擬人的認(rèn)識(shí)能力，實(shí)現(xiàn)根據(jù)檔案信息內(nèi)容及內(nèi)容關(guān)聯(lián)程度直接解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的功能。利用Python編程爬蟲技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)廣泛的數(shù)據(jù)抓取，目前已經(jīng)研發(fā)出了人工智能專利檢索Patentics小程序不僅能根據(jù)元數(shù)據(jù)在全球的專利數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)匹配出相關(guān)的專利文獻(xiàn)，還具備類似Citespace的功能，根據(jù)用戶想要了解的諸如研究爆發(fā)點(diǎn)、關(guān)鍵詞、共被引、作者相關(guān)信息生成可視化集聚地圖，非常直觀。筆者認(rèn)為智能檢索技術(shù)的應(yīng)用將使檔案編纂者檢索時(shí)不僅能看到檔案原文，還能獲得相關(guān)類似編纂成果在全球的館藏、編者集聚、查閱利用程度等更為豐富的信息。

2. 檔案專題數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)成為素材匯集的陣地

在智慧檔案時(shí)代，新的電子檔案資源在源源不斷地產(chǎn)生，因此電子檔案將成為檔案資源的主流。檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)作為跨全宗、多類別的檔案數(shù)據(jù)鏈接組合及系統(tǒng)性的檔案數(shù)字化綜合開發(fā)成果的重要形式，以各類檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)為主要數(shù)據(jù)來(lái)源， 通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)， 按照某一專門題材內(nèi)容編制而成的各類檔案數(shù)據(jù)集合。[6]檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)包括文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù)、事實(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)。目前文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是各大檔案門戶信息網(wǎng)提供的檔案編纂利用的主要素材匯集陣地，如云南檔案網(wǎng)直接提供有涉及云南少數(shù)民族檔案、云南南僑機(jī)工及滇軍抗戰(zhàn)相關(guān)原始檔案材料的專題數(shù)據(jù)庫(kù)在線閱覽服務(wù)，浙江檔案信息網(wǎng)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)便是多媒體與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)融合的典范，利用VR技術(shù)，提供了關(guān)于“難忘浙江事”“大寫浙江人”等相關(guān)珍檔掃描原件的在線虛擬展覽，還配有二次編纂文字說(shuō)明，非常生動(dòng)。

但是目前各大檔案信息網(wǎng)內(nèi)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)都是互相孤立的，所以需要技術(shù)手段的運(yùn)用，將每個(gè)網(wǎng)站內(nèi)相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫(kù)抓取出來(lái)，組成一個(gè)共建共享的檔案編纂數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，目前，國(guó)家超級(jí)計(jì)算深圳中心研發(fā)的“超算檔案云”是利用云計(jì)算技術(shù)及各種信息化手段，在實(shí)現(xiàn)智能檔案管理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的超大分布式系統(tǒng)，它的優(yōu)勢(shì)就是存儲(chǔ)容量巨大，并且采用B/S結(jié)構(gòu)，支持Oracal、MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，它內(nèi)嵌有支持檔案編纂的功能，又有國(guó)家政策和技術(shù)的支持，筆者認(rèn)為“超算檔案云”將會(huì)在數(shù)字檔案編纂倉(cāng)庫(kù)組建這一領(lǐng)域占有一席之地。

（三）智能多載體地轉(zhuǎn)錄編輯

1.智能化的轉(zhuǎn)錄加工

檔案文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)錄加工不僅要將檔案原文字符如實(shí)地轉(zhuǎn)錄到其他載體上，還要根據(jù)出版形式的要求對(duì)其字體、行款格式、批語(yǔ)標(biāo)記等進(jìn)行必要的技術(shù)性處理，智能化的轉(zhuǎn)錄加工將可調(diào)控一切。

（1）利用OCR光學(xué)識(shí)別進(jìn)行傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的轉(zhuǎn)錄加工

OCR 光學(xué)字符識(shí)別的原理是采用光學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔--點(diǎn)陣圖--文本文檔的轉(zhuǎn)換。跟傳統(tǒng)的掃描技術(shù)有所區(qū)別，傳統(tǒng)的掃描技術(shù)只是將紙質(zhì)版原件轉(zhuǎn)換成了電子版原件，只有載體形態(tài)發(fā)生了改變，但不能對(duì)其文字信息與格式信息進(jìn)行提取、編輯，OCR技術(shù)則不僅具有可以自動(dòng)判斷、拆分、識(shí)別和還原各種通用型印刷體文本及表格的功能，還能自動(dòng)分析文稿的版面布局，自動(dòng)判斷出標(biāo)題、符號(hào)、段落格式等相應(yīng)屬性。目前有許多OCR軟件如Tesseract OCR、廈門云脈、白描、星如文字識(shí)別、文通慧視等，功能非常強(qiáng)大，能在提取文本信息的基礎(chǔ)上，對(duì)行款格式、批語(yǔ)標(biāo)記、標(biāo)點(diǎn)分段、字體字號(hào)等進(jìn)行處理，大大方便了后期的編輯。

（2）利用現(xiàn)代多媒體處理軟件對(duì)新型載體檔案信息轉(zhuǎn)錄加工

現(xiàn)代新型載體的檔案主要包括照片、實(shí)物檔案轉(zhuǎn)錄圖片、音頻視頻、口述檔案轉(zhuǎn)換的多媒體文件等，對(duì)新型檔案內(nèi)容的復(fù)制與遷移需要日常磁帶備份技術(shù)或異地遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)等來(lái)實(shí)現(xiàn)， 可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享備份、異地?cái)?shù)據(jù)備份或自動(dòng)智能化備份。[7]在對(duì)這些檔案進(jìn)行遷移后，需進(jìn)行必要的技術(shù)處理，以保證檔案編纂成品的品質(zhì)。對(duì)于照片圖片可利用ACDSee Free、光影魔術(shù)手、Adobe Photoshop CC等專業(yè)的圖片處理軟件來(lái)調(diào)整圖像的成像度、分辨率、尺寸，去掉圖片的污點(diǎn)與劃痕、改善褪色以及字跡模糊狀況；對(duì)于音頻可用Adobe Audition CS6來(lái)剪輯掉非公開部分的內(nèi)容，并且消除噪音，改善音質(zhì)；對(duì)于視頻可用Adobe旗下的After Effects以及Premiere、愛(ài)剪輯，在盡量保持文獻(xiàn)原貌的前提下，增強(qiáng)畫面清晰度，在需注釋介紹的部分配上文字說(shuō)明，依編纂邏輯順序用轉(zhuǎn)場(chǎng)特效進(jìn)行各章節(jié)自然銜接，保持編纂成果完整性；對(duì)于口述檔案信息的轉(zhuǎn)錄可用一些可支持方言及多國(guó)語(yǔ)言的語(yǔ)音識(shí)別軟件，科大訊飛旗下的“語(yǔ)記”、飛訊官方的一款手機(jī)錄音軟件“錄音寶”、Speechnotes等都是直接在移動(dòng)設(shè)備上就可在線錄音并即刻轉(zhuǎn)為文本的軟件，非常便捷?？膳浜稀颁浺粽硇?duì)專家”輔助使用，減少錯(cuò)誤率，給讀者完美的編纂成果。

2.運(yùn)用電子編輯軟件排版與定校

電子編輯軟件自身配備了海量的各類型版式模板可供使用，可以給檔案文稿擬定標(biāo)題、添加標(biāo)點(diǎn)、插入目錄、撰寫題解、按語(yǔ)或凡例等評(píng)論性的輔文、插入注釋等，做好排版設(shè)計(jì)，還可自動(dòng)校對(duì)文字內(nèi)容、標(biāo)點(diǎn)使用是否有誤，能對(duì)插入的圖像平移、縮放、剪裁、調(diào)整顏色和亮度，更改照片的形狀，并支持Word 文檔、JPEG、PDF、xps、html等多種格式的輸入與導(dǎo)出，使用起來(lái)非常便利。Adobe InDesign 是目前國(guó)際上最常用最專業(yè)的排版軟件，但是對(duì)于非專業(yè)出版設(shè)計(jì)人員而言，使用較為困難。筆者認(rèn)為微軟的office Publisher于檔案編纂人員來(lái)說(shuō)是最佳選擇，使用方式比較“傻瓜式”，工具欄設(shè)計(jì)跟word版面一樣，還能使用內(nèi)嵌的海量編輯模板，設(shè)計(jì)控件的排列可以自由控制，實(shí)現(xiàn)過(guò)程非常容易、有趣而快速，讓檔案編纂徹底從傳統(tǒng)模式中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)智慧編纂。

（四）依托智慧檔案信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程掌控

檔案編纂是檔案提供利用的主要方式之一，所以智慧檔案管理信息系統(tǒng)都內(nèi)嵌有檔案編纂管理系統(tǒng)，如今國(guó)內(nèi)涉及檔案編纂管理功能的信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)專家智能決策功能的很少，隨著元果科技、科大訊飛、光電V5.0等一批智慧檔案管理軟件系統(tǒng)的崛起，其內(nèi)嵌的檔案編纂管理功能將會(huì)越來(lái)越完善，實(shí)現(xiàn)從編者人選到選題、搜集素材、編輯加工素材、排版設(shè)計(jì)的人力資源匹配與編纂過(guò)程全流程的掌控。

智慧檔案信息系統(tǒng)的終極目標(biāo)是要打造為一個(gè)檔案知識(shí)庫(kù)，智慧檔案信息系統(tǒng)在組織信息資源過(guò)程中就加入機(jī)構(gòu)部門、主題、領(lǐng)域、責(zé)任者等方式，并能根據(jù)分類提取相關(guān)的關(guān)聯(lián)詞組，并描述出它們的上下位類和語(yǔ)義聯(lián)系，以方便相同類型的檔案信息進(jìn)行聚類組織。[8]而且其內(nèi)置的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能能夠提供各專題檔案的聚類、以往二次或多次編研檔案知識(shí)模塊的集合、剛解禁檔案的集合等豐富的素材，也能統(tǒng)計(jì)出以往主題相似已出版成果的編者情況與利用情況數(shù)據(jù)，作為選題參考。

智慧檔案信息系統(tǒng)內(nèi)嵌的檔案編纂管理系統(tǒng)按編纂環(huán)節(jié)實(shí)行模塊化管理，賦予不同職能環(huán)節(jié)的編纂者相應(yīng)的權(quán)限，即負(fù)責(zé)相應(yīng)編纂環(huán)節(jié)的人員只能瀏覽和修改自己權(quán)限內(nèi)的編纂內(nèi)容，系統(tǒng)日志隨時(shí)監(jiān)控每份檔案素材的編纂情況，并具有時(shí)滯控制提醒功能，一旦超時(shí)未完成預(yù)定工作任務(wù)，就會(huì)自動(dòng)提醒。自動(dòng)編目系統(tǒng)按照編纂者給出的編排指令在線對(duì)檔案資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)的虛擬編排，自動(dòng)校對(duì)文字與格式錯(cuò)誤，上傳指令給專家窗口審核人員進(jìn)行收尾的完善。通過(guò)智能化的管控，讓檔案編纂過(guò)程實(shí)現(xiàn)定質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，提升編纂品質(zhì)。

（五）檔案編纂成果展示形式活態(tài)化

過(guò)去檔案編纂成果以紙質(zhì)出版物、光盤出版物為主，而現(xiàn)在主要以網(wǎng)絡(luò)出版物為主，通常掛接在各檔案信息網(wǎng)、檔案局（館）官網(wǎng)內(nèi)，以專題數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)上在線展覽的形式呈現(xiàn)為主。近年來(lái)，隨著VR虛擬技術(shù)傳入國(guó)內(nèi)掀起一股熱潮，如浙江寧海、上海靜安、香港等地均推出了“VR+檔案”應(yīng)用的活態(tài)檔案編纂成果體驗(yàn)展。2017年4月，清華大學(xué)團(tuán)隊(duì)結(jié)合帝王《起居注》《內(nèi)務(wù)府奏銷檔》及《圓明園內(nèi)工則例》等的記載，深入研讀文獻(xiàn)史料，重新發(fā)掘圓明園不為人知的歷史人文過(guò)往、園林建筑風(fēng)情，重現(xiàn)園內(nèi)昔日盛景，研發(fā)了VR圓明園移動(dòng)導(dǎo)覽系統(tǒng)和圓明園虛擬游園系統(tǒng)。VR 虛擬技術(shù)可運(yùn)用于網(wǎng)絡(luò)檔案編纂出版物的展示上，既可以通過(guò)挖掘編纂成果內(nèi)容，將其進(jìn)行虛擬場(chǎng)景還原，讓人身臨其境般地體驗(yàn)，也可直接做成VR書籍，進(jìn)行虛擬翻閱，既節(jié)省資源，又能使其得到永久的活態(tài)保存。還可利用3D打印技術(shù)直接對(duì)一些從實(shí)物檔案上轉(zhuǎn)錄的檔案匯編進(jìn)行檔案實(shí)物再現(xiàn)的活態(tài)化展示。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案編纂是開發(fā)利用檔案的智慧結(jié)晶，也是傳承檔案文化、發(fā)揮檔案價(jià)值的重要傳播紐帶，在互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市快速發(fā)展的當(dāng)下，檔案編纂的發(fā)展不應(yīng)該止步不前，應(yīng)搭上智慧檔案建設(shè)的快車，依托智能的管理平臺(tái)、技術(shù)手段、傳播媒介，優(yōu)化編纂流程，并且創(chuàng)新編纂成果向社會(huì)提供利用服務(wù)的方式，讓原本束之高閣的前人智慧成果真正融入社會(huì)大眾的精神生活，傳承社會(huì)記憶，弘揚(yáng)優(yōu)秀檔案文化。