歷史長(zhǎng)河浩浩蕩蕩,奔流不息,檔案作為人類(lèi)生產(chǎn)生活過(guò)程中珍藏記憶仍顯彌足珍貴。
科技和人文作為檔案管理的兩大燈塔,指引著代代蘭臺(tái)人前進(jìn)的方向,而科技的光芒日益奪目??v觀檔案載體的發(fā)展史,甲骨檔案是人類(lèi)現(xiàn)存于世最早的檔案實(shí)物,緊接著金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案相繼出現(xiàn),直至紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)。由于紙質(zhì)檔案價(jià)格低廉、攜帶方便,使得紙張成為檔案材料的主要書(shū)寫(xiě)載體,同時(shí),也使得紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)成為檔案管理發(fā)展史上的里程碑事件。但是人類(lèi)對(duì)科技的渴望是沒(méi)有止境的,如今占用空間更小、更易于保存和備份的音像檔案和電子檔案又是人類(lèi)把檔案載體技術(shù)縱深推進(jìn)的例證。
信息化建設(shè)發(fā)展的成就令人目不暇接。檔案資源體系建設(shè)、檔案文化傳播、檔案安全體系建設(shè)已有一系列的規(guī)范來(lái)約束并日趨成熟,檔案信息化建設(shè)還有很多意料不到的成果等我們?nèi)ネ诰?,信息化建設(shè)的成就將以綱舉目張的方式推動(dòng)其他檔案領(lǐng)域的發(fā)展。在檔案信息化探索的進(jìn)程中,我們要認(rèn)識(shí)到前期研究的風(fēng)險(xiǎn)并保持適度的必要的寬容,遵循研、試、改、用的業(yè)務(wù)流程,鼓勵(lì)創(chuàng)新,鼓勵(lì)新思維,不斷豐富,不斷完善,直至可以落地生根、推廣使用。
泛檔案觀的提出、檔案視野寬泛化需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展來(lái)保駕護(hù)航。檔案信息化建設(shè)吸引著越來(lái)越多的檔案管理者的目光,引領(lǐng)著檔案管理的質(zhì)量和水平的不斷提升。檔案資源體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案文化傳播、檔案安全體系建設(shè)日漸成為檔案管理的中心工作,也使得人們對(duì)它仍然在孜孜不倦地探索著:檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案室建設(shè)的需求吸引人們投入時(shí)間和精力研究數(shù)字檔案室的開(kāi)發(fā);從海量檔案數(shù)據(jù)中檢索有利用價(jià)值的信息催生了大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研究;利用分布式共識(shí)機(jī)制確保電子檔案絕對(duì)保真引發(fā)了區(qū)塊鏈技術(shù)的研究;為利用者提供身臨其境、妙趣橫生的現(xiàn)場(chǎng)化服務(wù)帶動(dòng)了包括VR在內(nèi)現(xiàn)代展示藝術(shù)研究的需求;而這些信息化建設(shè)的研究需求只不過(guò)是冰山一角,人類(lèi)對(duì)科技的渴求會(huì)帶來(lái)越來(lái)越多的信息化課題。
檔案信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),需要更多計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件人才的加盟。檔案館要用招、轉(zhuǎn)、培等多種途徑建立一支可靠的、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的信息化隊(duì)伍,檔案學(xué)科需要培養(yǎng)更多的檔案學(xué)理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用相結(jié)合的復(fù)合型人才,檔案管理將在信息化的視野中大有可為。