李曉娟
【摘?要】目的:對(duì)PDCA項(xiàng)目管理在醫(yī)院新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展中的應(yīng)用進(jìn)行探究。方法:特選擇我院于2018年1月至2019年12月開(kāi)展的新技術(shù)、新項(xiàng)目進(jìn)行研究,同時(shí)施以PDCA項(xiàng)目管理,分析項(xiàng)目開(kāi)展情況。結(jié)果:在PDCA項(xiàng)目管理的作用下,新技術(shù)、新項(xiàng)目初期的審核通過(guò)率、最終獲獎(jiǎng)率、論文發(fā)表篇數(shù)和生成效益等方面均得到了不同程度的提升。結(jié)論:醫(yī)院新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)用PDCA項(xiàng)目管理法,有助于獲得良好的應(yīng)用效果,促進(jìn)新技術(shù)、新項(xiàng)目質(zhì)量的提升。
【關(guān)鍵詞】PDCA項(xiàng)目管理;新技術(shù);新項(xiàng)目
【中圖分類號(hào)】R365???【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A????【文章編號(hào)】1004-7484(2019)12-0077-01
在當(dāng)今社會(huì)背景下,醫(yī)院要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要注重新技術(shù)、新項(xiàng)目的開(kāi)展,同時(shí)改變現(xiàn)有管理理念和發(fā)展思想,以促進(jìn)新技術(shù)、新項(xiàng)目順利開(kāi)展。因此,本文分析了PDCA項(xiàng)目管理在醫(yī)院新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展中的應(yīng)用效果。
1?項(xiàng)目管理與應(yīng)用方法
根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)成立醫(yī)療技術(shù)PDCA項(xiàng)目管理委員會(huì),包括醫(yī)院院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)處、科教處、護(hù)理部等。委員會(huì)成立時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制成員的專業(yè)能力與個(gè)人素養(yǎng),優(yōu)先選擇管理能力、執(zhí)行能力較強(qiáng),學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富,曾參加科研或新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展等優(yōu)秀人員。項(xiàng)目管理委員會(huì)的主要責(zé)任是結(jié)合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)有的督查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善;針對(duì)新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展期間出現(xiàn)的問(wèn)題討論恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案;對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行定期的初審、評(píng)估、督導(dǎo)、分析、整改等;落實(shí)PDCA項(xiàng)目管理;等等。為了保證項(xiàng)目管理委員會(huì)工作的順利開(kāi)展,應(yīng)確保全員參與,對(duì)項(xiàng)目中所涉及到的其他專業(yè)技術(shù)方面的相關(guān)人員技術(shù)、設(shè)備等由科教處或護(hù)理部協(xié)調(diào)納入該次項(xiàng)目統(tǒng)籌管理,同時(shí)協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作。
1.1?計(jì)劃(Plan)?首先,PDCA項(xiàng)目管理委員會(huì)要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況和發(fā)展所需,對(duì)新技術(shù)、新項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),確定2-3個(gè)具有科學(xué)性、實(shí)用性和可行性,并且符合人文倫理的優(yōu)秀項(xiàng)目作為課題;其次,項(xiàng)目管理委員會(huì)成員要學(xué)會(huì)分工,各司其職,一對(duì)一分析各科室課題中人、機(jī)、料、環(huán)、測(cè)等申報(bào)項(xiàng)目,找出影響新技術(shù)、新項(xiàng)目順利開(kāi)展的原因,然后逐一解決;再次,明確最優(yōu)目標(biāo)。新技術(shù)、新項(xiàng)目的課題一旦確定,便可以制定相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)施流程和階段目標(biāo),在此期間,項(xiàng)目管理委員會(huì)要發(fā)揮自身作用,認(rèn)真審核醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目,終止無(wú)法按照計(jì)劃進(jìn)行或?qū)嵤╇y度較大的課題,以確定最優(yōu)目標(biāo);最后,制定優(yōu)化方案??剖倚录夹g(shù)、新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要確定相關(guān)開(kāi)展對(duì)策,制定詳細(xì)計(jì)劃和進(jìn)度安排表,如執(zhí)行時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)方法、案例收集、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、論文撰寫(xiě)人等,并將所列計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)審核通過(guò)。
1.2?執(zhí)行(Do)?各科室新技術(shù)、新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照計(jì)劃環(huán)節(jié)明確的方案開(kāi)展工作,并且要高度負(fù)責(zé)。科室內(nèi)部要做好相關(guān)人員的培訓(xùn),包括專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)踐操作技能和項(xiàng)目研究流程等,必要時(shí)派送優(yōu)秀人員外出學(xué)習(xí);重視專業(yè)人才引進(jìn),以從業(yè)資格證作為衡量應(yīng)聘者的求職標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與升級(jí)醫(yī)院的溝通交流,隨時(shí)請(qǐng)求專家指導(dǎo),更正項(xiàng)目操作期間的存在的不足之處。此外,項(xiàng)目執(zhí)行期間,要如實(shí)登記項(xiàng)目資料、開(kāi)展時(shí)遇到的問(wèn)題等,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要認(rèn)真記錄,并上報(bào)給項(xiàng)目管理委員會(huì)。如果項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)突發(fā)意外情況,要在保證患者安全的基礎(chǔ)上分析原因,找出可行性的解決措施。
1.3?檢查(Check)?(1)各臨床醫(yī)技科室自我檢查和評(píng)估??剖翼?xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真登記、反饋和分析項(xiàng)目開(kāi)展的例數(shù)與效果,完善季度評(píng)估表、中期評(píng)估表和年終評(píng)估表中的內(nèi)容,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目開(kāi)展情況;(2)項(xiàng)目管理部門(mén)評(píng)估與跟蹤。為了保證新技術(shù)、新項(xiàng)目課題研究的真實(shí)性和實(shí)效性,項(xiàng)目管理部門(mén)要遵循“公平、公正、公開(kāi)”的原則,定期評(píng)估和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,檢查并核實(shí)項(xiàng)目評(píng)估登記表,如果出現(xiàn)弄虛作假、魚(yú)目混珠等問(wèn)題,要嚴(yán)懲不貸。
1.4?處理(Action)?(1)項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)申報(bào)的新技術(shù)、新項(xiàng)目進(jìn)行分類匯總,并裝訂成冊(cè),涉及的內(nèi)容有新技術(shù)、新項(xiàng)目審批表,開(kāi)展案例登記表、中期評(píng)價(jià)表、獲獎(jiǎng)情況等;(2)項(xiàng)目管理委員會(huì)和新技術(shù)、新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)項(xiàng)目開(kāi)展的實(shí)際的情況,總結(jié)獲得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,然后以論文的形式進(jìn)行推廣;(3)處理遺留問(wèn)題,產(chǎn)生新循環(huán)。正如《墨子》所云:“甘瓜苦蒂,天下物無(wú)全美。”也就是說(shuō),所有新技術(shù)、新項(xiàng)目的開(kāi)展不可能一舉成熟,即便是早前的開(kāi)展的項(xiàng)目,在實(shí)施期間也會(huì)出現(xiàn)大大小小的問(wèn)題,如新技術(shù)“輸液港技術(shù)在長(zhǎng)期輸液慢性肝炎患者臨床治療中的應(yīng)用”為我院2014年的護(hù)理項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施期間,一些患者出現(xiàn)傷口愈合不良的并發(fā)癥。為解決這一問(wèn)題,該科室于2016年重新申請(qǐng)項(xiàng)目,即“早期綜合營(yíng)養(yǎng)干預(yù)在防止輸液港患者傷口愈合不良中的應(yīng)用”,提出措施為給予患者營(yíng)養(yǎng)上的支持,根據(jù)患者實(shí)際情況予以個(gè)性化的護(hù)理手段。此問(wèn)題的解決,標(biāo)志著PDCA項(xiàng)目管理的更新。
2?結(jié)果
123個(gè)申請(qǐng)項(xiàng)目中,審核通過(guò)39個(gè),通過(guò)率31.71%;獲獎(jiǎng)總數(shù)26個(gè),獲獎(jiǎng)率為66.67%;生成效益32個(gè),生成效益率82.05%;發(fā)表論文19篇;終止開(kāi)展2個(gè)。
3?討論
PDCA循環(huán)由美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,其含義是指將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,包括計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。在質(zhì)量管理活動(dòng)中,要求各項(xiàng)工作均按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查以及處理等流程進(jìn)行,并將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留到下一循環(huán)繼續(xù)解決。對(duì)于醫(yī)院新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展來(lái)說(shuō),PDCA循環(huán)的有效應(yīng)用,既可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方法存在的不足之處,如計(jì)劃的缺失、執(zhí)行力度不足、檢查效率不高等,還能獲得良好的效果,促進(jìn)新技術(shù)、新項(xiàng)目的順利進(jìn)行,同時(shí)利于項(xiàng)目后續(xù)的有效實(shí)施。針對(duì)此,本文對(duì)PDCA項(xiàng)目管理在新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
結(jié)果顯示,在PDCA項(xiàng)目管理的積極作用下,我院2018年1月至2019年12月期間開(kāi)展的123個(gè)新技術(shù)、新項(xiàng)目中,審核通過(guò)39個(gè),通過(guò)率31.71%;獲獎(jiǎng)總數(shù)26個(gè),獲獎(jiǎng)率為66.67%;生成效益32個(gè),生成效益率82.05%;發(fā)表論文19篇;終止開(kāi)展2個(gè)。
綜上所述,PDCA項(xiàng)目管理在醫(yī)院新技術(shù)、新項(xiàng)目中的運(yùn)用,具有較高的價(jià)值,對(duì)項(xiàng)目的順利開(kāi)展與實(shí)施有著積極的促進(jìn)作用,醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益也因此得到提升。
參考文獻(xiàn)
[1] 李愛(ài)萍,丁萌,朱小蘭,等.PDCA項(xiàng)目管理在醫(yī)院新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展中的應(yīng)用探討[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2018,15(11):46-48.
[2] 馬淑杰.對(duì)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)施管理的設(shè)想[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘(電子版),2015,(21):38-38.
[3] 宋靜,劉衛(wèi)東,孔德香,等.醫(yī)院開(kāi)展新技術(shù)、新項(xiàng)目流程化管理的實(shí)踐研究[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2018,29(12):1419-1421.