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        新時代法治環(huán)境下企業(yè)法律風(fēng)險防范之初探

        2019-12-14 06:26:26
        法制博覽 2019年34期
        關(guān)鍵詞:法律管理企業(yè)

        鄭 健

        北京金誠同達(dá)(濟(jì)南)律師事務(wù)所,山東 濟(jì)南 250014

        在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化和中美貿(mào)易摩擦復(fù)雜、多變的國際經(jīng)濟(jì)關(guān)系中,我國企業(yè)在面臨機(jī)遇的同時,亦存在諸多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。因此,在新時代法治環(huán)境下,企業(yè)通過法治化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理,最大限度的減少或降低企業(yè)法律風(fēng)險,是企業(yè)抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,使企業(yè)在法治的軌道上可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

        一、新時代賦予法律的戰(zhàn)略高度

        新中國成立70年來,中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)人民不斷探索實踐,逐步形成了中國特色社會主義國家制度和法律制度,為當(dāng)代中國發(fā)展進(jìn)步提供了根本保障,也為新時代推進(jìn)國家制度和法律制度建設(shè)提供重要經(jīng)驗。在中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會上,習(xí)近平總書記莊嚴(yán)宣告:經(jīng)過長期努力,我國特色社會主義進(jìn)入了新時代,同時,明確全面推進(jìn)依法治國總目標(biāo)是建設(shè)我國特色社會主義法治體系、建設(shè)社會主義法治國家;全面依法治國是我國特色社會主義的本質(zhì)要求和重要保障。這是我國歷史上第一次將法律提升到前所未有的戰(zhàn)略高度。黨的十八大以來,習(xí)近平總書記高度重視民營企業(yè)發(fā)展,特別是2018年11月1日親自主持召開民營企業(yè)座談會并發(fā)表重要講話,重申了“兩個毫不動搖”“三個沒有變”,為民營企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展注入了強大動力。作為我國當(dāng)代企業(yè)家,應(yīng)深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會全面依法治國的內(nèi)涵和中央關(guān)于發(fā)展民營企業(yè)相關(guān)精神,將社會主義法治理念與現(xiàn)代企業(yè)管理相結(jié)合,適應(yīng)復(fù)雜、多變的內(nèi)外環(huán)境,找準(zhǔn)適合企業(yè)自身發(fā)展特征的防范企業(yè)法律風(fēng)險的管理方法和措施,構(gòu)建具有企業(yè)自身特色的企業(yè)法律風(fēng)險防范體系。

        二、企業(yè)法律風(fēng)險與防范概述

        (一)企業(yè)法律風(fēng)險防范的淵源

        風(fēng)險管理理論和實踐始于20世紀(jì)30年代的美國保險業(yè),50年代在美國企業(yè)界發(fā)展為一種現(xiàn)代管理手段。70年代以后,全球性的企業(yè)風(fēng)險管理運動興起,到了90年代,風(fēng)險管理在發(fā)達(dá)國家的企業(yè)普及,企業(yè)一般設(shè)置專門的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)、風(fēng)險管理顧問、法律顧問、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)等。風(fēng)險管理理論于80年代中期引入我國,主要應(yīng)用于金融業(yè);后逐漸成為學(xué)術(shù)界和企業(yè)界研究的熱點。

        2011年12月30日,國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會發(fā)布了《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》。作為世界上第一個以國家名義出臺的關(guān)于企業(yè)法律風(fēng)險管理的國家標(biāo)準(zhǔn),它提出了企業(yè)風(fēng)險管理的原則和方法,對于企業(yè)防范法律風(fēng)險具有重大指導(dǎo)意義。

        (二)企業(yè)法律風(fēng)險原因及來源

        根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計,我國企業(yè)的平均壽命只有2.9年,我國企業(yè)每年約有100萬家民營企業(yè)破產(chǎn)倒閉,60%的企業(yè)將在5年內(nèi)破產(chǎn),85%的企業(yè)將在10年內(nèi)消亡,能夠存活3年以上的企業(yè)只有10%,大型企業(yè)集團(tuán)的平均壽命也只有7-8年。近兩年來,受到經(jīng)濟(jì)下行壓力影響,我國企業(yè)破產(chǎn)數(shù)量劇增。這些數(shù)據(jù)令人觸目驚心,我國的企業(yè)為何如此短命?筆者認(rèn)為,這可歸結(jié)為主客觀兩方面的原因,一是,主觀方面,我國的企業(yè)家,尤其是相當(dāng)一部分民營企業(yè)家心存投機(jī)心理,沒有長久經(jīng)營或做百年老的長遠(yuǎn)規(guī)劃;二是,客觀方面,企業(yè)家大多不重視法律在企業(yè)管理中的作用,缺乏企業(yè)法律風(fēng)險防范意識,思想上的短視必然導(dǎo)致行為上的短期行為,在管理上,沒有行之有效的法律風(fēng)險防范方法和措施,更不可能在企業(yè)法律風(fēng)險防范方面進(jìn)行必需的、適當(dāng)?shù)馁Y金投入。

        按照《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》規(guī)定,企業(yè)法律風(fēng)險是指基于法律規(guī)定、監(jiān)管要求或合同約定,由于企業(yè)外部環(huán)境及其變化,或企業(yè)及其利益相關(guān)者的作為或不作為,對企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生的影響。一般而言,自企業(yè)設(shè)立之初至企業(yè)終止或破產(chǎn),從出資人著手開始設(shè)立企業(yè)的那一刻起到企業(yè)成立及經(jīng)營管理的每一時刻、每一項目、每一個環(huán)節(jié)無不充斥著法律風(fēng)險,企業(yè)法律風(fēng)險與企業(yè)相生相伴,如影隨形。這些企業(yè)法律風(fēng)險包括但不限于企業(yè)設(shè)立、企業(yè)治理、企業(yè)戰(zhàn)略、商業(yè)模式、合同管理、市場營銷、人力資源管理、投融資、企業(yè)并購、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、財務(wù)稅收、綜合管理、環(huán)境保護(hù)等方面的法律風(fēng)險,從性質(zhì)上又可將它們劃分為民事法律風(fēng)險、行政法律風(fēng)險、刑事法律風(fēng)險?;蛟S有企業(yè)家覺得危言聳聽,但如沒有行之有效的管理方法和措施,必將隱藏巨大隱患,甚至?xí)o企業(yè)造成致命的打擊或?qū)е缕飘a(chǎn)?;蛟S有企業(yè)家感到惴惴不安,但只要你找準(zhǔn)了適合企業(yè)自身特征的、行之有效的管理方法和措施,可化風(fēng)險于未然。對此,正反兩面的案例不勝枚舉,篇幅所限不作贅述。

        三、企業(yè)法律風(fēng)險防范的方法和措施

        (一)建立適合企業(yè)自身特點的企業(yè)法律顧問與法律事務(wù)管理制度

        我國經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險劇增。新時代的企業(yè)家應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展變化,準(zhǔn)確抓住新時代的特色,并善于掌握和運用法治的方法進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)管理,適時的聘請具有企業(yè)法律風(fēng)險防范和管理經(jīng)驗的專業(yè)律師擔(dān)任法律顧問,并在律師的指導(dǎo)下建立企業(yè)法律事務(wù)管理制度,不能讓企業(yè)法律風(fēng)險防范處于真空地帶。其實,早在2004年國務(wù)院國資委已經(jīng)公布了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,并且國有企業(yè)已經(jīng)普遍推行企業(yè)總法律顧問制度。新時代全面依法法治戰(zhàn)略,要求企業(yè)不應(yīng)像過去那樣只是在企業(yè)發(fā)生糾紛找律師打打官司,而是要通過專業(yè)律師的指導(dǎo),建立“以事前防范法律風(fēng)險和事中法律控制為主,事后法律救濟(jì)為輔”為原則的企業(yè)法律顧問與法律事務(wù)管理制度,并將該制度融會、貫通到企業(yè)管理的全過程。這不僅有利于企業(yè)最大限度的減少糾紛、降低風(fēng)險,而且亦有利于企業(yè)降低事后救濟(jì)的成本,提高企業(yè)維權(quán)的效果。

        (二)對企業(yè)進(jìn)行“全面法律風(fēng)險診斷”,依據(jù)診斷結(jié)果,有針對性制定相應(yīng)的科學(xué)化風(fēng)險防范流程

        企業(yè)開展有效法律風(fēng)險防范的前提是要明確企業(yè)法律風(fēng)險點之所在。對此,企業(yè)需要依靠專業(yè)律師依照或參照《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》的規(guī)定的原則和程序,并由專業(yè)律師憑借自身司法實踐經(jīng)驗,在企業(yè)各相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)的配合下,通過對企業(yè)現(xiàn)場訪談或座談等形式,對企業(yè)進(jìn)行“全面法律風(fēng)險診斷”,出具相應(yīng)診斷報告,列出企業(yè)法律風(fēng)險點及管理存在的痹癥。在此基礎(chǔ)上,以建立企業(yè)法律顧問和法律事務(wù)管理制度為紐帶,對企業(yè)法律風(fēng)險點及管理存在的痹癥進(jìn)行分類、梳理,制定出一套程式化、科學(xué)化的企業(yè)法律風(fēng)險防范流程,并將其納入企業(yè)法律風(fēng)險防范體系,在企業(yè)中落地生根,有效推行。

        (三)企業(yè)法律風(fēng)險防范需要全員參與到企業(yè)經(jīng)營管理的每一環(huán)節(jié),并對企業(yè)經(jīng)營管理事務(wù)的全過程進(jìn)行流程化、動態(tài)化法律風(fēng)險監(jiān)控

        如單靠律師、法律顧問或企業(yè)法律事務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)來管理,則企業(yè)法律風(fēng)險防范工作往往會掛一漏萬,使得該項工作沒有具體工作對象,孤立無援,淪為被動事后救濟(jì),難以形成法律風(fēng)險防范系統(tǒng)。只有在專業(yè)律師的指導(dǎo)下,企業(yè)法律事務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)與企業(yè)各相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)的全體成員(包括董事、監(jiān)事、經(jīng)理)按照分類管理、分工負(fù)責(zé)、分級管理、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則,自覺將法律風(fēng)險防范融入、貫徹到各自相關(guān)工作的每一環(huán)節(jié),并按照相關(guān)流程對相關(guān)工作進(jìn)行實時、動態(tài)監(jiān)控,才可能做到有效的防范法律風(fēng)險,并在風(fēng)險來臨,需要事后救濟(jì)時,可能做到風(fēng)險可控、追訴有效。

        (四)建立律師充分參與的科學(xué)化決策程序,由律師嚴(yán)把企業(yè)法律風(fēng)險防范的決策關(guān)

        按照《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》及其他相關(guān)規(guī)定,國有企業(yè)重大經(jīng)營決策要求有律師參與,保證決策的合法性,對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見,并且依據(jù)現(xiàn)行改革方向,要求律師參與的深度逐步強化。這一制度的建立,保證了國有企業(yè)決策的合法性、合規(guī)性,在最大程度上,有效防范和避免了國有資產(chǎn)流失和國有企業(yè)管理層的風(fēng)險。對于民營企業(yè)而言,如果民營企業(yè)能夠充分將律師吸納入企業(yè)決策程序中,不僅能夠幫助企業(yè)最大限度的進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,并能夠為決策項目的落地提供合法、合規(guī)的適當(dāng)路徑和有效化解風(fēng)險的措施。

        (五)構(gòu)建具有企業(yè)自身特色的企業(yè)法律風(fēng)險防范體系

        如同萊布尼茨所說“世界上沒有完全相同的兩片樹葉”一樣,世界上也沒有完全相同的兩個企業(yè),每一個企業(yè)都有與眾不同的個性特征。為此,構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險防范體系不可能直接照搬或移植其他企業(yè)的制度;而是應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特色,比如國有企業(yè)、混合所有制企業(yè)、家族民營企業(yè)、股份制民營企業(yè)、合伙企業(yè)、獨資企業(yè)等都有不同的特征,準(zhǔn)確把握企業(yè)自身特征,找準(zhǔn)適合自身特色管理的脈絡(luò),并將企業(yè)法律風(fēng)險防范與企業(yè)戰(zhàn)略管理、流程管理、績效管理、信息管理等體系有機(jī)結(jié)合,將其融入到企業(yè)管理之中,才能構(gòu)建具有企業(yè)自身特色的企業(yè)法律風(fēng)險防范體系,脫離了企業(yè)管理體系的法律風(fēng)險防范體系如同無源之水、無本之木,如拋開績效考核,其他一切管理制度將會失去動力源泉和制約手段,最終淪為空談。

        (六)由法律專家或律師進(jìn)行企業(yè)專項培訓(xùn),提高全員的法律風(fēng)險防范意識和綜合素質(zhì)

        孟子曰:“不以規(guī)矩,不能成方圓”。任何人或企業(yè)參與社會活動必須遵守法律規(guī)則,否則將面臨法律風(fēng)險。在新時代法治背景下,法律越來越凸顯出它對企業(yè)的獨立價值,企業(yè)家可以沒有法律知識,但不能沒有法律意識,只有真正體會到法律的獨立價值,才可能在管理中有效推行企業(yè)法律風(fēng)險防范。據(jù)有關(guān)報道,華為公司的法律部有600多人,并且外聘律所在每個國家都會有三個以上的律所合作,律師對公司業(yè)務(wù)介入很深,華為公司的管理流程設(shè)置上,律師控制點幾乎融入所有業(yè)務(wù)流程,每一個事情都離不開律師。這也正是任正非先生在孟晚舟事件中,毫不擔(dān)心自己被抓的原因所在。任正非先生曾說“以制度文明來管理公司,而不是以人獨裁方式來管理公司,公司有沒有我,照樣發(fā)展”。有的企業(yè)則大相徑庭,寧可為一頓飯一擲千金,卻在法律投入上一毛不拔。為此,企業(yè)要真正的做好企業(yè)法律風(fēng)險防范,需要聘請專業(yè)律師進(jìn)行企業(yè)專項培訓(xùn),提高全員的法律意識,提高全員的法律風(fēng)險防范意識和綜合素質(zhì),形成企業(yè)獨特的法律文化,以此來推動企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的落地,使得企業(yè)在制度的管理下良性運轉(zhuǎn)。

        (七)摒棄傳統(tǒng)的法律顧問服務(wù)理念,用法律為經(jīng)營提供增值服務(wù)

        傳統(tǒng)企業(yè)法律顧問是企業(yè)的“局外人”,只是針對具體訴訟或非訴訟業(yè)務(wù)為企業(yè)臨時提供服務(wù),服務(wù)終結(jié),使命結(jié)束;并且相當(dāng)一部分法律顧問成為企業(yè)經(jīng)營的攔路虎,只會告訴企業(yè)這也不能做,那也不能做。但企業(yè)的終極目的是通過經(jīng)營獲取利潤,為此,現(xiàn)代企業(yè)管理理念,要求律師必須摒棄傳統(tǒng)服務(wù)理念,轉(zhuǎn)變思維方式,必須與企業(yè)經(jīng)營目的保持一致,潛心打造升級版的企業(yè)法律顧問服務(wù),參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,善于用法律思維破解企業(yè)經(jīng)營中的法律障礙,并為企業(yè)項目運營提供法律可行性方案以及企業(yè)法律風(fēng)險防范措施,用法律為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        綜上所述,筆者認(rèn)為,在新時代法治環(huán)境下,面對企業(yè)自身和外部環(huán)境的不斷變化、發(fā)展,企業(yè)要求生存、求發(fā)展,必須建立起適合企業(yè)自身特色的法律風(fēng)險防范體系;在專業(yè)律師的指導(dǎo)下,秉持法治理念,運用法律思維,建設(shè)一套全員參與、全過程控制,涵蓋企業(yè)全生命周期、融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一環(huán)節(jié),分類管理、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并且與企業(yè)戰(zhàn)略管理、績效管理等管理體系有機(jī)結(jié)合的企業(yè)法律風(fēng)險防范體系,確保企業(yè)各項工作有法可依、有章可循、風(fēng)險可控、追訴有效,才是企業(yè)進(jìn)行法治化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,最大限度的有效防范企業(yè)法律風(fēng)險的必由之路,才可能使企業(yè)在法治的軌道上可持續(xù)發(fā)展。

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