摘 要：針對教師辦公重復(fù)、學(xué)生檔案管理繁雜等問題，我院整合網(wǎng)絡(luò)平臺中的七大軟件管理系統(tǒng)、一個數(shù)據(jù)中心、一個集成門戶網(wǎng)站和兩大數(shù)字儀表盤，形成適應(yīng)于本院工作的CRP系統(tǒng)。其中軟件管理核心系統(tǒng)包括師資管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)等，以協(xié)助用戶比較全面地為日常的教學(xué)運(yùn)行與行政辦公活動提供管理服務(wù)，提高用戶的信息化建設(shè)水平。門戶網(wǎng)站可以形成用戶的統(tǒng)一辦公平臺，有效地協(xié)助用戶統(tǒng)一管理現(xiàn)有的信息化建設(shè)資源。結(jié)果表明，CRP系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心，實(shí)現(xiàn)資源的最大化共享，決策用戶的日常管理與人才培養(yǎng)評估管理工作，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生信息的統(tǒng)一管理，有效的提高了教師的辦公水平。

關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng);CRP系統(tǒng);行政辦公;信息化;人才培養(yǎng)

1 引言

當(dāng)今社會正處在飛速發(fā)展中，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心不再是能量，而是向知識和信息逐漸轉(zhuǎn)變。社會文化、物質(zhì)生活逐漸走向信息化，這對人們的日常生活和生產(chǎn)工作都產(chǎn)生了積極作用，教學(xué)管理信息化進(jìn)程尤其明顯。它是在先進(jìn)教育理念引導(dǎo)下，結(jié)合信息化管理理論、方法，以領(lǐng)先的信息技術(shù)為核心技術(shù)，全面考慮教學(xué)、科研的內(nèi)因外因，管理配置教育教學(xué)資源，研發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化過程?？梢娦畔⒒ㄔO(shè)已經(jīng)滲透于教育行業(yè)的方方面面。

詹斌基于My SQL數(shù)據(jù)庫在My Eclipse平臺上進(jìn)行開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了Web檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。符春偉對檔案管理進(jìn)行了系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)，測試結(jié)果表明，系統(tǒng)安全可靠，同時(shí)驗(yàn)證了系統(tǒng)的可用性和可維護(hù)性，以及未開發(fā)功能的可預(yù)測性。陳翔對上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院檔案管理進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)，結(jié)果表明，設(shè)計(jì)系統(tǒng)有效的提高了從事檔案工作人員的熟練程度和上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院檔案管理信息化程度。宋瑩在SSH的基礎(chǔ)上對高校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了資源合理化配置和學(xué)生檔案信息化管理，達(dá)到了理想結(jié)果。

本文針對教師重復(fù)辦公，且效率不高;學(xué)生信息繁雜，缺少統(tǒng)一規(guī)劃的問題，德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設(shè)，開發(fā)了適用于本院的CRP數(shù)字化校園信息平臺，對教師進(jìn)行輔助管理，對學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)化統(tǒng)籌安排，集教師檔案管理、教務(wù)管理、學(xué)生工作于一體，大大提高了辦公人員辦公水平及效率。

2 CRP數(shù)字化校園信息平臺

CRP系統(tǒng)在德州職院的發(fā)展歷程為三個時(shí)期，起初網(wǎng)絡(luò)剛剛起步，教育教學(xué)管理處在人為管理階段，教師、學(xué)生信息管理大部分需要人工筆記記錄，由于工作量大，工作中常出現(xiàn)不可避免的錯誤，電腦只能代替一些簡單工作。隨后，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，出現(xiàn)大存儲和高級運(yùn)算系統(tǒng)，學(xué)校大部分資料都可以錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行存儲和管理。當(dāng)代，網(wǎng)絡(luò)科技已趨于完善，各類教學(xué)辦公系統(tǒng)層出不窮，教育領(lǐng)域中，CRP系統(tǒng)脫穎而出，它使信息處理變得更加容易，一舉成為德州職院不可或缺的辦公系統(tǒng)。

CRP系統(tǒng)對學(xué)院資源進(jìn)行合理調(diào)配，把組織緊密的聯(lián)系在一起，使其工作更加順利，能發(fā)揮更大能量，加快了學(xué)院團(tuán)體信息化進(jìn)程，教師、學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)穩(wěn)步進(jìn)行。CRP系統(tǒng)將是學(xué)校向深層次發(fā)展的必要平臺，是學(xué)?？缛胂冗M(jìn)化的一大體現(xiàn)。

2.1 師資管理系統(tǒng)

師資管理系統(tǒng)管理教師的個人基本信息情況、獲得獎勵情況、工作情況等，使教師對自己教學(xué)情況、發(fā)展方向、任務(wù)方向有一個非常明確的了解。教職工基本信息包括個人基本信息、家庭成員、健康情況，這些信息只有固定管理員才能查看，保證了教職工個人信息安全不外泄。個人獎勵及成就包括獲獎項(xiàng)目、專利項(xiàng)目、課題項(xiàng)目、論文著作及外語水平、計(jì)算機(jī)水平，這些關(guān)系到教師以后的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，與本人發(fā)展息息相關(guān)，讓教職工明確了自己的發(fā)展方向，能早作準(zhǔn)備。教學(xué)方面包括所授課程、職務(wù)聘任、兼職實(shí)踐、掛職鍛煉、教學(xué)進(jìn)修，讓教師明確課程安排，計(jì)劃教學(xué)實(shí)踐任務(wù)?？傊?，教師可以通過此系統(tǒng)管理、規(guī)劃教育教學(xué)任務(wù)。

2.2 教務(wù)管理系統(tǒng)

德州職院通過CPR教務(wù)管理系統(tǒng)管理全院教育教學(xué)運(yùn)行工作。如設(shè)置校歷、管理教務(wù)員信息、管理常規(guī)課程安排和管理公共課程安排等。

教務(wù)管理系統(tǒng)兩大主要部分為：用戶登錄界面信息與辦公項(xiàng)目樹形菜單和各子項(xiàng)目管理內(nèi)容。

教務(wù)管理系統(tǒng)主要功能可以總結(jié)為三個方面。首先，可以通過系統(tǒng)設(shè)置校歷，用戶可以統(tǒng)一設(shè)置每個學(xué)年學(xué)期的校歷（時(shí)段）管理。其次是排課，教師通過教務(wù)系統(tǒng)對本學(xué)期預(yù)計(jì)所上課程進(jìn)行排課，并通過管理員進(jìn)行審核。最后是教務(wù)員給教師發(fā)送教學(xué)任務(wù)書，教師確認(rèn)并根據(jù)教學(xué)任務(wù)書調(diào)整課程安排以便完成教學(xué)任務(wù)書內(nèi)容。此系統(tǒng)明確了每一個教師的任務(wù)，確保教師都能根據(jù)個人能力完成學(xué)校要求。

2.3 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)使學(xué)生的基本信息得到統(tǒng)一管理。學(xué)生學(xué)習(xí)情況通過此系統(tǒng)查詢，包括我的學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)生活日志、我的老師、告知書，學(xué)生可以及時(shí)跟授課老師聯(lián)系，可以及時(shí)被告知學(xué)校和個人的重要信息。學(xué)生學(xué)習(xí)成果包括獎勵與懲罰、獲得資格證書情況、參加校內(nèi)外實(shí)踐情況，讓學(xué)生得知在校期間獲得的獎勵及實(shí)踐。學(xué)生還可以通過我的銀行了解助學(xué)貸款、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等情況。當(dāng)學(xué)生有任何問題時(shí)，可以通過有問必答功能模塊進(jìn)行提問。學(xué)生所關(guān)心的就業(yè)指導(dǎo)相關(guān)問題也可以通過此系統(tǒng)進(jìn)行問答。

3 CRP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用

全球信息化迅速發(fā)展，各個領(lǐng)域都在進(jìn)行信息化構(gòu)建，職業(yè)技術(shù)院校作為未來人才的培訓(xùn)基地，信息化建設(shè)更是不可或缺。當(dāng)下，德州職院正在發(fā)展之際，校區(qū)擴(kuò)建，招生量增加，增加許多擴(kuò)展科目，教職工的工作量相比以前增加33%。此形勢下，加大教學(xué)管理信息化建設(shè)已成為首要目標(biāo)。因此，學(xué)院對當(dāng)下教育方法、理念進(jìn)行改革。只有緊跟現(xiàn)代教育模式步伐，加強(qiáng)教育教學(xué)數(shù)字化建設(shè)力度，才能真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)。

CRP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院的信息化建設(shè)，推進(jìn)學(xué)校信息現(xiàn)代化進(jìn)程，建立學(xué)校信息庫，使教師工作起始于較高水平，能夠更好更快的完成日常辦公。

學(xué)校管理員可以通過CRP系統(tǒng)對教師授課、辦公情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)催促教師完成應(yīng)該完成的任務(wù)，達(dá)到分工明確，責(zé)任到人的目的。正因?yàn)镃RP的諸多功能，它的順利實(shí)施可以保障很多項(xiàng)目達(dá)成，CRP系統(tǒng)是一個公眾平臺，它集思廣益，融會貫通，將學(xué)校所有人員的意見及時(shí)反饋回來，減少了諸多溝通上不必要的障礙。

沒有CRP系統(tǒng)時(shí)，出現(xiàn)過一些資料程序歸檔不規(guī)范，檔案材料不齊全現(xiàn)象，通過CRP系統(tǒng)我們可以直接跟蹤教師本學(xué)期的課程實(shí)施情況，如任課班級、課程名稱、教學(xué)計(jì)劃、教案準(zhǔn)備、上課時(shí)數(shù)、完成情況、具體要求等，為教師業(yè)務(wù)績效考核提供了量的真實(shí)記錄基準(zhǔn)，極大的避免了以上不足，教師辦公效率提高了47%，教師并沒有因?yàn)楣ぷ髁康脑黾佣械匠粤Γ瑢?shí)現(xiàn)了教育教學(xué)工作的科學(xué)化管理。

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作者簡介

許雯潔（1979-），女，山東德州人，漢族，本科，助理館員，研究方向：檔案管理。