王建紅
摘 要:收銀審核員的日常工作比較繁瑣,在內(nèi)外各種因素的影響下,人員的工作積極性出現(xiàn)了不同程度的波動(dòng)現(xiàn)象,不利于收銀審核工作的順利進(jìn)行?;谶@種情況,可以加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新,針對(duì)存在的問(wèn)題,制定出相應(yīng)的對(duì)策措施,激發(fā)收銀審核員的熱情,保障收銀審核工作的穩(wěn)步推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:收銀審核;激勵(lì)機(jī)制;創(chuàng)新;對(duì)策研究
收銀審核員日常與現(xiàn)金直接接觸,屬于財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容,調(diào)整現(xiàn)金、收發(fā)票據(jù)、審核金額等工作細(xì)則對(duì)收銀員審核員的能力提出了較高的要求。但是,由于職業(yè)發(fā)展空間有限、個(gè)人訴求不到位等問(wèn)題,員工的工作熱情受到影響,在這種情況下,創(chuàng)新和完善激勵(lì)機(jī)制就顯得至關(guān)重要,具有非常重要的理論意義與現(xiàn)實(shí)意義。
1 員工激勵(lì)機(jī)制概述
員工激勵(lì)指的是企業(yè)在完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,借助一定的手段,進(jìn)行內(nèi)外部獎(jiǎng)勵(lì),滿(mǎn)足員工物質(zhì)與精神需求的一種行為。激勵(lì)的目的在于破除員工的消極情緒,激發(fā)員工有利于組織目標(biāo)的動(dòng)機(jī),幫助員工實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。員工激勵(lì)機(jī)制主要包含兩種,一種是外在性激勵(lì),具體分為物質(zhì)性激勵(lì)和社會(huì)情感性激勵(lì),一種是內(nèi)在性激勵(lì),分為工作活動(dòng)本身的激勵(lì)和工作任務(wù)完成的激勵(lì)。每種激勵(lì)方式的特點(diǎn)不同,起到的作用有大有小,應(yīng)結(jié)合企業(yè)和員工的實(shí)際情況,做出最佳選擇。
2 收銀審核員工激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題
1)薪酬機(jī)制不合理。收銀審核員的工作內(nèi)容比較枯燥,單一的工作性質(zhì)導(dǎo)致薪酬不高,加上企業(yè)薪酬機(jī)制的不完善,最終出現(xiàn)人員逐漸流失的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,部分企業(yè)員工薪酬低于同行業(yè)企業(yè)薪酬水平,員工心理不平衡,紛紛跳槽;第二,企業(yè)缺乏完善的福利制度,員工的切身利益得不到有效保障,后顧之憂(yōu)增多,導(dǎo)致員工離職;第三,薪酬發(fā)放時(shí)出現(xiàn)不公平現(xiàn)象,存在徇私舞弊、同工不同酬的問(wèn)題,員工產(chǎn)生不公平之感,滿(mǎn)足度大大下降,對(duì)企業(yè)失望;第四,企業(yè)的實(shí)際薪酬水平與員工期望薪酬相差較大,員工的心理得不到滿(mǎn)足,企業(yè)的吸引力隨之降低。
2)激勵(lì)形式單一。激勵(lì)方式具有多樣性,大致包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),可以細(xì)分為目標(biāo)激勵(lì)、情緒獎(jiǎng)勵(lì)、階段性獎(jiǎng)勵(lì)等,在調(diào)動(dòng)員工積極性的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,選擇針對(duì)性的激勵(lì)方法。然而,當(dāng)前許多企業(yè)員工激勵(lì)形式極為單一,未能采用靈活多樣的方式對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),甚至很多管理者不了解激勵(lì)機(jī)制、激勵(lì)手段的相關(guān)內(nèi)容,僅僅通過(guò)外在性激勵(lì)或者內(nèi)在性激勵(lì)的方式,都不能有效滿(mǎn)足員工的需求。有些激勵(lì)手段的物質(zhì)性強(qiáng),有的精神性強(qiáng),協(xié)調(diào)統(tǒng)一的很少,無(wú)法發(fā)揮出持續(xù)性作用。
3)不重視員工的個(gè)人發(fā)展需求。在需求層次理論中,個(gè)人發(fā)展需要是人最高層次的需求,員工在做好日常工作的基礎(chǔ)上,希望學(xué)習(xí)新知識(shí)、探索新技術(shù)、獲得新發(fā)展。但是,當(dāng)前許多企業(yè)忽視了員工的個(gè)人發(fā)展需求,不注重員工的培訓(xùn)工作,在思想上、制度上、資金上等投入嚴(yán)重不足,員工無(wú)法獲得良好的培訓(xùn)機(jī)會(huì),久而久之,促使員工跳槽,導(dǎo)致優(yōu)秀人才的逐漸流失。員工職業(yè)生涯規(guī)劃是激勵(lì)機(jī)制中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)重利潤(rùn)忽人性化,會(huì)加劇員工與企業(yè)之間的矛盾,出現(xiàn)發(fā)展脫節(jié)的現(xiàn)象,最終造成人力資源的浪費(fèi)。
4)不重視企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化在很大程度上體現(xiàn)了企業(yè)形象,對(duì)于企業(yè)凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力的提升起著不可替代的作用,文化建設(shè)逐漸成為一種重要的激勵(lì)手段。但是,就我國(guó)而言,很多企業(yè)忽視了文化建設(shè)的作用,由于企業(yè)工作氛圍的影響,或者與企業(yè)發(fā)展理念相悖,導(dǎo)致很多收銀審核員無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的需求。加上管理層的溝通不暢,一些優(yōu)秀人才的想法得不到傾聽(tīng),內(nèi)心負(fù)面情緒和想法的長(zhǎng)時(shí)間積壓,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生抵觸情緒,最終離開(kāi)企業(yè),影響了企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3 收銀審核工作激勵(lì)機(jī)制建立與創(chuàng)新
1)把握基本原則,完善薪酬體系。員工激勵(lì)機(jī)制的基本原則主要包括四種,分別是:公正公平的原則、公開(kāi)透明的原則、多種需要相結(jié)合的原則和多種激勵(lì)方式相結(jié)合的原則。公正公平原則要求激勵(lì)制度的合理性與客觀性,不出現(xiàn)徇私現(xiàn)象;公開(kāi)透明原則指的是應(yīng)公開(kāi)制度標(biāo)準(zhǔn),接受全體人員的監(jiān)督;多種需要相結(jié)合的原則要求制度的制定應(yīng)因人而異,綜合考慮企業(yè)目標(biāo)、未來(lái)規(guī)劃、員工需求等多種因素;多種激勵(lì)方式相結(jié)合的原則,企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)在與外在、物質(zhì)與精神等,保證其全面性。在有效把握各項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上,必須結(jié)合收銀審核員的自身情況,合理分配基本工資、績(jī)效工資、股份、獎(jiǎng)金以及福利的比例,依據(jù)員工的工作特點(diǎn),選擇針對(duì)性的薪酬模式,豐富與完善薪酬體系與福利制度,保障員工的切身利益。
2)科學(xué)運(yùn)用激勵(lì)理論。在收銀審核工作中,對(duì)于員工的激勵(lì)需要用到科學(xué)的理論,可以在實(shí)踐中進(jìn)行完善與創(chuàng)新。層次理論、雙因素理論以及X理論和Y理論是早期幾種著名的激勵(lì)理論,在此基礎(chǔ)上,衍生出成就激勵(lì)理論、目標(biāo)設(shè)置理論、強(qiáng)化理論、ERG理論以及期望理論等,在研究收銀審核工作中,能夠?yàn)閱T工激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ),以此為借鑒,吸取相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)理論的實(shí)踐化應(yīng)用效果。需要注意的是,員工激勵(lì)理論具有普遍化與特殊化相結(jié)合的特征,并非適用于全部企業(yè),在應(yīng)用中需要把握適度原則,靈活調(diào)整與改進(jìn),針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇合適的激勵(lì)理論進(jìn)行應(yīng)用,增強(qiáng)其針對(duì)性,充分發(fā)揮出激勵(lì)理論的優(yōu)勢(shì),滿(mǎn)足收銀審核員的多樣化需求,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制的最佳效果。
3)重視員工的個(gè)人發(fā)展需要。很多員工在工作的過(guò)程中,不僅希望獲得相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬,也注重自我的成長(zhǎng)和發(fā)展空間。因此,為了吸引和留住優(yōu)秀人才,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),包括知識(shí)理論、專(zhuān)業(yè)技能、道德素質(zhì)、其他能力等,使收銀審核員在日常工作中能夠得到切實(shí)的鍛煉,不斷增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)。另外,為了保證培訓(xùn)的質(zhì)量,企業(yè)可以設(shè)立培訓(xùn)機(jī)構(gòu),構(gòu)建科學(xué)有效的培訓(xùn)體系,制定出完善的培訓(xùn)計(jì)劃,按照規(guī)范的流程和專(zhuān)業(yè)的步驟,有組織、有規(guī)劃、有方向地對(duì)員工進(jìn)行全方位培訓(xùn),將企業(yè)文化、崗位職責(zé)、公司理念、工作要領(lǐng)等進(jìn)行滲透,在培訓(xùn)的過(guò)程中,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和滿(mǎn)足感,發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制的作用。另外,企業(yè)應(yīng)及時(shí)與收銀審核員進(jìn)行溝通,了解他們的職業(yè)需求和想法,幫助他們逐步實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的階段性目標(biāo),提高員工的成就感。
4)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。在員工激勵(lì)機(jī)制中,企業(yè)文化是較為重要的組成部分,能夠改變員工的思想,加深員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的理解,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的雙向聯(lián)動(dòng)。企業(yè)應(yīng)改變以往忽視企業(yè)文化建設(shè)的情況,將員工放在突出性位置,重視員工的需求,不斷改善企業(yè)內(nèi)部的弊端。為了傳達(dá)企業(yè)文化,需要制定出新型的決策方式,進(jìn)一步創(chuàng)新管理模式,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與企業(yè)員工之間的關(guān)系,傾聽(tīng)員工的心聲,接納員工的意見(jiàn)和建議,真正理解與尊重員工。另外,應(yīng)從細(xì)節(jié)入手,找到企業(yè)文化與員工價(jià)值觀之間的契合點(diǎn),在潛移默化中實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合,增強(qiáng)員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)的一致性,從內(nèi)在激發(fā)員工的工作熱情,變被動(dòng)為主動(dòng),為企業(yè)的健康發(fā)展輸入強(qiáng)大的核心人才力量。
4 結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,收銀審核作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,具有繁瑣性與復(fù)雜性,由于自身的工作特點(diǎn),出現(xiàn)了很多問(wèn)題,影響了收銀審核工作的有效進(jìn)行。激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新,能夠從內(nèi)在與外在進(jìn)行改善,激發(fā)員工的熱情,調(diào)動(dòng)收銀審核員的工作積極性,理論與實(shí)踐的創(chuàng)新化應(yīng)用,能夠起到理想的激勵(lì)效果。在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)不斷改進(jìn)機(jī)制,發(fā)掘出員工的最大潛力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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