高丹

摘 要：基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，其對檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前計生檔案管理工作中，由于傳統(tǒng)的計生檔案管理模式越來越無法與時代發(fā)展要求相適應(yīng)，因此需要加快推動計生檔案管理工作的創(chuàng)新，全面提高計生檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化水平，實現(xiàn)計生檔案的有效利用。文中從“互聯(lián)網(wǎng)”時代計生檔案管理面臨的機遇入手，分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代計生檔案管理中存在的問題，并進一步對基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的計生檔案管理工作的創(chuàng)新策略進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;計生檔案管理;機遇;問題;創(chuàng)新策略

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)普及應(yīng)用的新形勢下，其對人們的生產(chǎn)生活方式帶來了較大的變化。在實際工作中，各傳統(tǒng)行業(yè)通過與“互聯(lián)網(wǎng)+”進行有效結(jié)合，有效的推動了自身的創(chuàng)新發(fā)展。在計生檔案管理工作中，通過深入與“互聯(lián)網(wǎng)+”融合，可以有效的創(chuàng)新計生檔案管理理念和管理模式，積極推動計生檔案工作的有序開展，使其能夠更好的適應(yīng)時代發(fā)展潮流，發(fā)揮出更大化的社會價值。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代計生檔案管理面臨的機遇

“互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案管理工作帶來的影響十分巨大。在當(dāng)前計生檔案管理工作中，“互聯(lián)網(wǎng)”為其帶來了諸多的機遇。在當(dāng)前計生檔案管理工作中，數(shù)字化發(fā)展速度較快，在實際工作中計生檔案信息化建設(shè)步伐加快，計算機和掃描儀等設(shè)備的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化存儲。同時通過運用信息技術(shù)來構(gòu)建完善的計生檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的查閱和使用帶來了諸多的便利。而且基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，當(dāng)前計生檔案內(nèi)容更具全面性和豐富性，計生檔案信息資料能夠?qū)崿F(xiàn)快速和全面的收集，為用戶使用計生檔案信息資源帶來了諸多的便利?？梢哉f“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，有效的促進了計生檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，有效的滿足人們對計生檔案的利用需求，為計生工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下計生檔案管理中存在的問題

雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下計生檔案管理工作迎來了諸多的機遇，但“互聯(lián)網(wǎng)+”與計生檔案的結(jié)合，也使計生檔案管理工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前計生檔案管理工作中，檔案管理人員整體素質(zhì)水平不高，對于信息技術(shù)知識不熟悉，這在一定程度上制約了計生檔案管理工作的有序開展，并導(dǎo)致計生檔案管理工作中存在較多的問題亟待解決。

2.1 思想觀念陳舊

當(dāng)前大部分計生檔案管理人員思想觀念還較為落后，在具體計生檔案管理工作中仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的模式。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，計生檔案信息化建設(shè)相對滯后，即使采用計算機來管理計生檔案，也只是一次簡單的操作，無法發(fā)揮也信息化的優(yōu)勢。這不僅導(dǎo)致檔案管理人員工作量較大，工作實效性不高，而且也無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展需要，計生檔案的價值無法發(fā)揮出來。

2.2 計生檔案管理制度體系還不完善

在當(dāng)前計生檔案管理工作中，還沒有完善的制度體系，這也使計生檔案實際管理工作中缺乏制度保障，這必然會對計生檔案管理工作的有效性帶來較大的影響。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，計生檔案管理工作現(xiàn)代化水平不斷提高，檔案管理工作更具復(fù)雜化，針對于計生電子檔案的相關(guān)制度不健全，這導(dǎo)致計生檔案信息在收集、錄入和歸檔過程中缺乏制度保障。

2.3 忽視計生檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

當(dāng)前計生部門也加快了自身的信息化建設(shè)，但對于計生檔案管理信息化建設(shè)重視度不足，這也對計生檔案信息化水平的提升帶來了較大的阻礙，特別是當(dāng)前一些基層計生單位一般都沒有構(gòu)建專門的計生檔案信息數(shù)據(jù)庫，這也導(dǎo)致計生檔案信息不全面，較為分散，這必然會對計生檔案信息查閱和檢索工作帶來較大的影響，不利于計生檔案的有效利用及服務(wù)水平的提升。

2.4 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

在當(dāng)前基層一些計生管理部門中，檔案管理人員多沒有經(jīng)過系統(tǒng)和專業(yè)的檔案知識學(xué)習(xí)，檔案管理人員專業(yè)能力不足，這對于計生檔案管理水平的提升帶來了嚴(yán)重的影響。還有部分計生檔案管理工作中，檔案管理人員存在較強的流動性，不利于計生檔案管理水平的提升。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的計生檔案管理工作的創(chuàng)新策略

3.1 圍繞電子檔案管理，融入新理念

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，計生檔案管理工作需要加快管理理念的轉(zhuǎn)變，加快推動計生檔案信息化建設(shè)，并圍繞電子檔案管理，積極推進計生檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。在實際計生電子檔案管理工作中，需要重視新理念的融入。這就需要引進大量的專業(yè)檔案管理人員，強化制度建設(shè)，積極構(gòu)建更為完善的計生檔案管理體系。充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)來實現(xiàn)檔案管理的信息化，全面提高計生檔案信息收集和歸檔的質(zhì)量。并運用專業(yè)軟件系統(tǒng)來管理計生檔案，進一步精簡計生檔案管理工作流程，全面提高檔案信息查詢和檢索的速度，實現(xiàn)計生檔案的優(yōu)化管理。

3.2 建立完善的計生檔案管理制度體系，提升計生檔案管理的規(guī)范化

計生檔案管理水平的提升離不開制度的保障作用，因此需要建立健全計生檔案制度體系，同時還要在計生部門考核體系中將計生檔案工作作為一項重要考核指標(biāo)。在實際計生檔案管理工作中落實好責(zé)任，強化檔案管理人員的責(zé)任意識。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，計生檔案管理現(xiàn)代化進程加快，因此針對于電子檔案管理、電子文檔收集和備份及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面都需要建立相應(yīng)的制度，積極推進計生檔案電子化建設(shè)進程，進一步提升計生檔案規(guī)范化管理水平。

3.3 積極構(gòu)建完善的計生檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高計生檔案利用率

在當(dāng)前計生檔案管理工作中，需要重視應(yīng)用掃描技術(shù)，加快推進計生檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，為檔案信息的查詢和利用打下良好的基礎(chǔ)。同時還要加強計生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將計生檔案信息資料詳細、準(zhǔn)確的錄入，進一步充實計生檔案數(shù)據(jù)庫中的信息，為計生檔案管理工作的開展提供良好的條件。在檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時，還要建立完善的檔案查詢目錄，進一步提高檔案信息查詢的便捷性，促進計生檔案管理水平的提升。另外，還要做好計生檔案信息數(shù)據(jù)庫的升級工作，及時對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)資料進行更新，通過應(yīng)用現(xiàn)代化的安全技術(shù)手段做好安全防范工作，有效的保證計生檔案信息的安全性，滿足人們對計生檔案利用的需求。

3.4 重視檔案管理人員的培養(yǎng)，促進計生檔案管理水平的提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下需要重視對計生檔案管理人員的培養(yǎng)，全面提高計生檔案管理人員的專業(yè)知識水平和專業(yè)技能。同時對于計生檔案管理人員還要開展職業(yè)道德教育，促進其專業(yè)素質(zhì)的提升。另外，針對于計生檔案管理人員，還要開展信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，并構(gòu)建嚴(yán)格的考核體系，促進計生檔案管理人員信息化技術(shù)水平的提升。

4 結(jié)束語

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，在實際計生檔案管理工作中，需要重視將其與“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合，更好的發(fā)揮出計生檔案的重要價值。同時在計生檔案管理工作中還需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，不斷創(chuàng)新計生檔案管理方法，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與計生檔案管理工作深度融合，并重視先進技術(shù)手段的應(yīng)用，加快推動計生檔案管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展。

參考文獻

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