劉兵冰 周玉凡 康祖華
摘 要:督查工作是連接各項決策部署和落實的重要紐帶,是“抓落實”的關(guān)鍵。提升新時代督查工作水平,不僅要切實用好人稱“老三樣”的“查資料、聽匯報、現(xiàn)場看”的傳統(tǒng)督查工作方式,而且要順應(yīng)時代要求,創(chuàng)新督查工作新方式,適時采用“明察暗訪、借力現(xiàn)代科技、引入第三方評估”的督查工作“新三寶”。
關(guān)鍵詞:督查工作;提升;創(chuàng)新
中圖分類號:D9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.34.062
督查,是“督促檢查”、“監(jiān)督檢查”、“督促查看”等工作的簡稱,它是通過各種方式(實地查看、翻閱資料、詢問答復(fù)等等)推動某項工作或任務(wù)完成的一種手段,是連接各項決策部署和落實的重要紐帶,是“抓落實”的關(guān)鍵。從它的目的性來看,督查的出發(fā)點和落腳點在于抓工作的落實。
1 深刻認(rèn)識督查工作的重要性
狠抓落實、加強督查,是黨和國家歷來高度重視的一項重要工作,習(xí)近平總書記多次強調(diào)“空談?wù)`國、實干興邦”,提出要“擼起袖子加油干”,要求各級黨政負(fù)責(zé)同志“親力親為抓改革,撲下身子抓落實”。2017年4月27日,中共中央印發(fā)了《關(guān)于加強新形勢下黨的督促檢查工作的意見》指出,督促檢查是黨的工作的重要組成部分,是推動黨的決策落實的重要手段,是促進(jìn)黨的決策完善的重要途徑,是改進(jìn)黨的作風(fēng)、密切聯(lián)系人民群眾的重要渠道。煙草系統(tǒng)作為一個既要行使煙草專賣行政管理職能,又要擔(dān)負(fù)煙草營銷的二元復(fù)合組織,順應(yīng)新形勢要求,紛紛開展干部作風(fēng)建設(shè)督查工作,努力提升督查工作水平。
(1)督查是順利實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。在決策的執(zhí)行過程中,如果沒有強有力的督促檢查手段,決策就有可能出現(xiàn)不落實或落實“走樣”的情況,決策落不到實處,決策目標(biāo)就不能得以實現(xiàn)。而有了強有力的督查手段,就能及時發(fā)現(xiàn)決策落實中的問題,及時糾正執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,保障決策目標(biāo)的順利實現(xiàn)。這是管理中的一條普遍原理,對煙草系統(tǒng)管理工作也同樣適用。貴州一卷煙廠適時建立干部作風(fēng)建設(shè)督查工作機制,通過明察暗訪、專項督查等方式,對是否認(rèn)真貫徹落實黨的方針、政策,是否安排部署和及時落實公司黨組、廠黨委的重大決策、中心工作和重要任務(wù),是否存在違反社會公德行為,是否存在“四風(fēng)”或其他自由主義的行為等七個方面開展督查,從而幫助公司順利實現(xiàn)決策目標(biāo)。
(2)督查是修正和完善決策的重要途徑。正確的決策,源于實踐,并在實踐中檢驗決策,修正和完善決策。通過開展積極有效的督查督辦,可以及時了解決策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題,為決策提供依據(jù)、參考,也是進(jìn)一步發(fā)展原有的決策的一個重要途徑。煙草系統(tǒng)履行的是煙草專賣職能,職能較為單一,決策事項相對穩(wěn)定、簡單,但面對日益發(fā)展變化的高新技術(shù)、產(chǎn)品、知識的決策環(huán)境變化,決策事項沒變,但決策環(huán)境變化了,決策也要相應(yīng)改變,順應(yīng)環(huán)境變化的要求,而督查是順應(yīng)這種變化,修正和完善決策的重要途徑。
(3)督查是改進(jìn)工作作風(fēng)的重要措施。實際工作中,影響決策落實的因素很多,制度、工作方式、人員素質(zhì)等都會影響到?jīng)Q策的執(zhí)行落實。工作作風(fēng)是其中一個重要的影響因素,多一事不如少一事,扯皮推諉,敷衍應(yīng)付,互相“踢皮球”久拖不決等現(xiàn)象,就是不良工作作風(fēng)的生動寫照。通過督促檢查,可以加快辦事節(jié)奏,逐步形成一種唯實、務(wù)實,講實效、辦實事的良好工作風(fēng)氣,有效的促進(jìn)工作落實。湖北一市煙草專賣局(公司)2017年以來,“三管齊下”狠抓落實推進(jìn)作風(fēng)建設(shè),通過一抓廉政教育筑牢思想防線;二抓作風(fēng)督查劃清紀(jì)律底線;三抓談話提醒突出問責(zé)主責(zé),工作作風(fēng)得到顯著改善。
2 切實用好督查工作的“老三樣”
“查資料、聽匯報、現(xiàn)場看”是令人詬病的人稱“老三樣”的督查工作方式,“老三樣”的督查工作方式之所以令人詬病,是因為其督查考核中存在一些弊端,如督查考核中“重形式輕內(nèi)容”、“重留痕輕實績”,痕跡化資料化過度,導(dǎo)致督查考核是“形式主義不見實效、程序繁瑣不堪折騰”。盡管“老三樣”的督查工作方式存在這樣那樣的問題,但依然是督查工作中最常用、最常規(guī)的督查考核方式,只是需要我們揚長避短,切實用好督查工作的“老三樣”。
(1)查看資料要有的放矢。督查考核要注重查看工作實績,從實效上、質(zhì)量上規(guī)范督查工作。臺賬、圖片、表格、文件等資料是工作是否開展,工作開展的怎樣的一種反映和體現(xiàn),但督查工作不能流于形式,只看表面文章,要善于查看資料,能從資料的細(xì)枝末節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,并在實地查看中進(jìn)行印證比對。要從堆積如山的文字材料,以海量計的電子材料中,高效地看到真正該看的材料,就必須要在督查考核前要做好做足功課,做到資料查看的針對性和實效性。同時,還要科學(xué)地判斷材料內(nèi)容的真?zhèn)?,客觀地評價資料實效,就不能死板的、教條地對照資料查資料和用資料來印證資料。
(2)聽取匯報要去粗取精、去偽存真。聽匯報是為了獲取高質(zhì)量,有參考價值的信息,也是判斷評價資料實效的依據(jù)來源。因此,參加匯報的人員要認(rèn)真確定,既不能搞那種面面俱到,有丁點關(guān)系的單位都參加的匯報,也不能搞一言堂的匯報,參加會議的一屋人,說話的只有幾個人。聽取匯報的方式可以靈活多樣,既可以采用書面匯報的方式,也可以選擇口頭匯報的形式;既可以請涉及部門做重點匯報,也可以在現(xiàn)場對面交流,做隨機訪談。聽取匯報要注意去粗取精、去偽存真,防止以偏概全、一葉障目、以假亂真。要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),從匯報中分析問題、發(fā)展問題。
(3)現(xiàn)場查看要多聽群眾說。督查考核既要有問題導(dǎo)向,也要重視發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實中的客觀障礙。實現(xiàn)這一要求,不僅需要查看資料、聽取匯報,更需要到現(xiàn)場看?,F(xiàn)場看不能是走馬觀花,要多見具體事,多聽群眾說,尤其是要多聽群眾說,群眾是否滿意,這是我們工作的出發(fā)點和歸縮點。督查是為了更好的落實,落實是為了讓群眾得到更多的獲得感、幸福感、安全感。因此,要多與群眾面對面地交流,多聽群眾心聲,從群眾的心聲中才能更好的了解情況,發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié),才能更好地推動工作落實。
3 新時代、新形勢,提升督查工作水平還需用上“新三寶”
時代在發(fā)展,社會在進(jìn)步,傳統(tǒng)的“老三樣”的督查方式己不能滿足新時代、新形勢下的現(xiàn)代督查工作要求,需要我們借助科技力量,改革創(chuàng)新督查工作新方式,以適用和滿足新時代督查工作的需要。
(1)適時開展明察暗訪。工作不落實、難落實的情況,往往有很多方面的原因,只有運用合適的方法、手段,深入調(diào)查走訪,求真務(wù)實,才能取得最佳的督查考核效果。堅持明察與暗訪相結(jié)合,深入基層一線,采取不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪同與直奔基層、直插現(xiàn)場的“四不兩直”督查方式,多看“后院”和“角落”,少看“門面”和“窗口”,聽“原汁原味”的群眾聲音,聽“知情人、當(dāng)事人”最真實的發(fā)言,查出實情,模出真相。同時,根據(jù)督查需要,暗訪督查工作方案可以一事一案,在組織形式、工作方法、時間安排等方面不同暗訪事項,可以不同暗訪方案,使暗訪督查,常用常新。懷化煙草適用新時代,新形勢的要求,積極開展和運用督查新方式,在2019年4月由懷化煙草專賣局積極開展卷煙市場暗訪督查工作,對專賣管理、卷煙營銷、物流管理、內(nèi)管監(jiān)管等方面采用“四不兩直”的方式展開暗訪,通過檢查、詢問、登記、拍照、錄音、攝像等方式收集暗訪資料,取得良好成效。
(2)借力現(xiàn)代科技,搭建督查工作新平臺。科技發(fā)展是日新月異,借力現(xiàn)代科技是提升督查工作水平的必要途徑。當(dāng)前正處于計算機、通訊、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技大發(fā)展的時期,要積極運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、新媒體等現(xiàn)代化通訊、信息手段,改進(jìn)督查工作方式、方法,提升督查工作網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化水平。通過開發(fā)督查信息采集系統(tǒng),設(shè)置信息采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、評價留言等模塊,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析、大數(shù)據(jù)處理,設(shè)立一項基于大數(shù)據(jù)深度挖掘綜合評判專賣管理、卷煙營銷、物流管理、內(nèi)管監(jiān)管等方面的控制性指標(biāo),從而實現(xiàn)全程動態(tài)監(jiān)控、自動預(yù)警提醒、即時跟蹤催辦等功能,切實提高督查考核工作的主動性和前瞻性,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足和問題。懷化煙草在現(xiàn)代科技運用上,客戶經(jīng)理移動辦公系統(tǒng)推廣使用率已達(dá)100%,已完成800戶以上零售終端店鋪管理系統(tǒng)推廣運用目標(biāo),月均客戶全商品掃碼比例100%,全面啟用“雪峰泉語”公眾號,網(wǎng)訂客戶運用公眾號訂貨率達(dá)90%。這些現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運用,極大地促進(jìn)督查工作的發(fā)展和督查工作水平的提高。
(3)督查引入第三方評估。第三方評估機構(gòu),是由專家學(xué)者、社會團(tuán)體、中介組織等根據(jù)自身制定的評估指標(biāo)體系實施評估的一些專業(yè)評估機構(gòu)或研究機構(gòu)充當(dāng)“第三方”。在第三方評估中,“第三方”的“獨立性”被認(rèn)為是保證評估結(jié)果公正的起點,而“第三方”的專業(yè)性和權(quán)威性則被認(rèn)為是保證評估結(jié)果的公正的基礎(chǔ)。因此,在督查中引入專家學(xué)者、社會團(tuán)體、中介組織等開展第三方評估,可以作為一種必要而有效的外部制衡機制,彌補了傳統(tǒng)的自我評估的缺陷,在促進(jìn)服務(wù)型企業(yè)建設(shè)方面發(fā)揮了不可替代的促進(jìn)作用。在煙草系統(tǒng)督查工作中引入第三方評估,操作上要注意這幾個方面問題:一是要合理確定評估項目,這是引入第三方評估的第一步,也是最重要的一步。煙草系統(tǒng)要督查考核的工作很多,但不是所有的工作都適合采用引入第三方評估的方式,如涉及保密內(nèi)容則不宜采用第三方評估,一般來說,項目需要開展訪談、調(diào)查獲取信息的,比較適合采用第三方評估方式,如煙草零售客戶滿意度評價,就比較適合采用第三方評估方式。二是要強化過程監(jiān)管。督查引入第三方評估,督查管理部門不是當(dāng)“甩手掌柜”,督查管理機構(gòu)應(yīng)始終注重加強領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,確保督查工作過程可控,評估工作有序開展,主要包括合理確定評估樣本、科學(xué)設(shè)計評估指標(biāo)等。三是要注重結(jié)果運用。第三方完成評估并提交報告后,督查機構(gòu)應(yīng)積極促進(jìn)評估結(jié)果運用,切實做好結(jié)果運用工作,以評估結(jié)果促進(jìn)責(zé)任落實。評估結(jié)果根據(jù)實際情況或通報或公開,并由督查機構(gòu)抓好后續(xù)跟蹤整改。四是要建立評估結(jié)果申辯機制。要給予評估對象申辯的機會,糾正評估中的偏差,避免“一評定終身”的情況。
創(chuàng)新督查工作新方式,是新時代,新形勢下的新要求,煙草系統(tǒng)要積極順應(yīng)時代要求,創(chuàng)新督查工作新方式,借力現(xiàn)代科技,為督查工作插上騰飛的翅膀。雖然在督查中引入第三方評估目前在煙草系統(tǒng)中還較少采用,但第三方評估作為新興成長起來的第三方評估力量,正在逐步被各行業(yè)、各領(lǐng)域接受和采用。督查引入第三方評估,也可以成為煙草系統(tǒng)督查工作的新選擇。
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