黃永平
摘? ?要:提高審計工作質(zhì)量,防范審計風(fēng)險,是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員加強(qiáng)審計能力建設(shè)的重要方面,也是內(nèi)部審計更好履職的保障。本文概括了內(nèi)部審計風(fēng)險的成因及特征,分析商業(yè)銀行內(nèi)部審計風(fēng)險防控存在的不足,并對防范審計風(fēng)險的途徑進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部審計;審計風(fēng)險
近幾年,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速放緩,結(jié)構(gòu)持續(xù)調(diào)整,商業(yè)銀行也告別高速發(fā)展階段,經(jīng)營管理面臨較大壓力,經(jīng)營風(fēng)險不斷暴露。在“強(qiáng)監(jiān)管,重處罰”的監(jiān)管態(tài)勢下,商業(yè)銀行的公司治理、風(fēng)險管理、內(nèi)控合規(guī)等方面越來越受重視。作為風(fēng)險管理的第三道防線,內(nèi)部審計工作也需要持續(xù)加強(qiáng),以適應(yīng)新形勢的要求。如何提高審計工作的質(zhì)量和效率,防范審計風(fēng)險,是審計人員需要持續(xù)關(guān)注的課題。
一、內(nèi)部審計風(fēng)險的定義及其特征
對審計風(fēng)險研究較多的是社會審計,一般認(rèn)為審計風(fēng)險是指財務(wù)報表存在重大錯報而注冊會計師發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性。內(nèi)部審計與社會審計在組織架構(gòu)、審計內(nèi)容、審計權(quán)限、審計程序等方面存在較大的差異,因而對審計風(fēng)險的定義也不相同。且內(nèi)部審計工作涉及的對象很廣泛,既有各類企業(yè)又有機(jī)關(guān)事業(yè)單位等,由于理解的角度不同,大家對內(nèi)部審計風(fēng)險的定義并不完全一致。本文參考審計署關(guān)于審計風(fēng)險的定義,結(jié)合相關(guān)學(xué)者的研究結(jié)論,將內(nèi)部審計風(fēng)險定義為“指被審計單位經(jīng)營管理、財務(wù)收支存在重大錯弊和管理缺陷,而內(nèi)部審計人員沒有發(fā)現(xiàn)、做出不恰當(dāng)審計結(jié)論的可能性”。
內(nèi)部審計風(fēng)險的產(chǎn)生,既受社會經(jīng)濟(jì)復(fù)雜性、企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性等審計外部環(huán)境的影響,也與內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、審計人員的執(zhí)業(yè)水平、質(zhì)量控制情況等自身因素有關(guān)。審計風(fēng)險由固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險三個要素構(gòu)成,對應(yīng)的,內(nèi)部審計風(fēng)險具有客觀性、普遍性、可控性等主要特征。
(一)風(fēng)險的客觀性。由于現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)逐漸規(guī)?;?、多元化經(jīng)營,面臨的環(huán)境復(fù)雜多變,雖然企業(yè)在公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等方面有所改進(jìn),但仍存在制度不健全、執(zhí)行不到位等問題。企業(yè)經(jīng)營管理方面問題的客觀存在,導(dǎo)致審計人員面臨審計失敗的風(fēng)險。同時,由于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,現(xiàn)代審計已不可能對企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一筆交易都進(jìn)行詳細(xì)檢查,必須采用審計抽樣的方法,通過對樣本的檢查,來推斷總體的情況,因此有一些事項(xiàng)在審計時是未被檢查到的,必然存在遺漏一些問題的風(fēng)險。
(二)風(fēng)險的普遍性。雖然審計風(fēng)險通過最后的審計結(jié)論與預(yù)期的偏差表現(xiàn)出來,但這種偏差產(chǎn)生的原因是多方面的,審計活動的每一個環(huán)節(jié)缺乏計劃和控制都可能導(dǎo)致風(fēng)險因素的產(chǎn)生。同時,由于審計資源有限,審計工作普遍面臨任務(wù)重、人手少的矛盾,受審計人員能力、職業(yè)判斷素養(yǎng)等因素限制,對抽取的樣本進(jìn)行審計也不能保證發(fā)現(xiàn)其存在的全部問題。
(三)風(fēng)險的可控性。審計風(fēng)險具有一定的可控性,通過提高審計人員的職業(yè)道德和專業(yè)勝任能力,制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及指南規(guī)范審計活動,提高審計項(xiàng)目計劃及方案的科學(xué)性,加強(qiáng)對審計工作的復(fù)核及評價等控制措施,可在一定程度上減少審計工作的隨意性,提高審計工作質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部審計風(fēng)險控制存在的不足
由于商業(yè)銀行內(nèi)部審計人員熟悉銀行自身情況,了解企業(yè)內(nèi)部控制制度,對高風(fēng)險、重點(diǎn)事項(xiàng)經(jīng)常進(jìn)行審計,所以相較于外部審計有自身的優(yōu)勢。但內(nèi)部審計在審計視野、專業(yè)能力、工作的規(guī)范性等方面,與國家審計和社會審計相比,存在一定的差距,在審計風(fēng)險控制方面存在一些不足。
(一)審計職責(zé)加大帶來專業(yè)勝任能力的挑戰(zhàn)。隨著商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、對公司治理和風(fēng)險管理需求的提高,對內(nèi)部審計工作也提出了更高的要求。審計作為一種事后或事中監(jiān)督手段,其發(fā)展通常滯后于經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,部分銀行內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在境外機(jī)構(gòu)審計、風(fēng)險管理審計等領(lǐng)域還存在短板,審計風(fēng)險較大。此外,2018年3月實(shí)施的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,對內(nèi)部審計職責(zé)提出了新的要求,將對本單位及所屬單位貫徹落實(shí)國家重大政策措施情況,對本單位及所屬單位發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施以及年度業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況等內(nèi)容,納入內(nèi)部審計的職責(zé)范圍。商業(yè)銀行以往的內(nèi)部審計較少涉及到這些內(nèi)容,缺少經(jīng)驗(yàn)積累,在新形勢下履行好工作職責(zé)、實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo),如何找準(zhǔn)審計切入點(diǎn)、評價依據(jù)等方面,都提出了新的挑戰(zhàn)。
(二)審計現(xiàn)場管理規(guī)范性不足。現(xiàn)場審計是審計工作的重要環(huán)節(jié),也是審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵部分,如果疏于管理、缺少控制,就會留下風(fēng)險隱患。但實(shí)務(wù)中普遍存在一些不足:一是審前分析階段審計方案的針對性不強(qiáng),對審前調(diào)查和分析的重視不夠,工作方案籠統(tǒng),未能突出審計對象的主要風(fēng)險、評估審計對象存在重要問題的可能性;二是對審計進(jìn)度和審計重點(diǎn)控制不嚴(yán),一些審計人員習(xí)慣憑經(jīng)驗(yàn)辦事,審計行為帶有一定隨意性,導(dǎo)致審計方法不恰當(dāng)、把握不住重點(diǎn),導(dǎo)致在小問題上浪費(fèi)時間、重要問題沒時間審等,審計目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn);三是審計中的重要事項(xiàng)管理不規(guī)范,對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題和審計報告討論的過程及結(jié)論,以及對審計對象或者相關(guān)人員反饋意見的采納情況等重要事項(xiàng)缺乏規(guī)范的流程管理和記錄。
(三)審計分級復(fù)核執(zhí)行不到位。審計分級復(fù)核制度是審計質(zhì)量控制的重要手段,一般包含審計項(xiàng)目的復(fù)核及審計機(jī)構(gòu)的復(fù)核,審計復(fù)核對提高審計人員責(zé)任意識、確保審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險具有重要意義。審計項(xiàng)目復(fù)核主要由審計組內(nèi)人員完成,由于現(xiàn)場審計時間緊,審計組對問題的復(fù)核有時主要依據(jù)審計對象的反饋意見來判斷對問題的表述和定性是否準(zhǔn)確,對審計證據(jù)和審計過程等復(fù)核較少。全國性商業(yè)銀行的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)一般由總行審計部門及異地審計分部構(gòu)成,由總部負(fù)責(zé)審計機(jī)構(gòu)復(fù)核工作。地理位置上的分離,給審計證據(jù)等大量資料的轉(zhuǎn)遞帶來不便,同時總部日常事務(wù)較多,對審計工作的復(fù)核特別是對支撐審計發(fā)現(xiàn)問題的審計證據(jù)是否相關(guān)、可靠和充分等方面的詳細(xì)復(fù)核存在一定不足,對審計質(zhì)量開展檢查、評估也尚存不足。
(四)審計評價及審計建議質(zhì)量不高。不少審計人員習(xí)慣于查錯糾弊的工作方式,對審計事項(xiàng)檢查細(xì)致,大部分的時間和精力放在對具體樣本的檢查上,從操作執(zhí)行層面看問題多,高站一級看問題少。對一些重大問題產(chǎn)生的原因及造成的影響了解和分析較少,對審計對象制度建設(shè)、風(fēng)險管理、經(jīng)營發(fā)展等方面存在的問題漏洞沒有深入研究,導(dǎo)致審計站位不高,就問題說問題,總體風(fēng)險把握不足,審計結(jié)論和建議缺乏深度和高度。同時,對審計建議重要性的認(rèn)識不足,審計建議有時只是把其他先進(jìn)單位的做法照搬過來,缺乏對實(shí)際問題的系統(tǒng)分析,沒有切實(shí)可行的對策措施,審計建議與問題的呼應(yīng)度不夠,不能有效化解問題風(fēng)險,使一些審計項(xiàng)目的實(shí)施達(dá)不到預(yù)期效果。
(五)審計人員綜合素質(zhì)有待提升。商業(yè)銀行內(nèi)部審計人員大多數(shù)來自銀行的管理部門或經(jīng)營機(jī)構(gòu),熟悉特定的銀行業(yè)務(wù)和制度,有一定專長。但商業(yè)銀行審計的內(nèi)容很廣泛,涉及到信貸、財務(wù)、會計運(yùn)營等業(yè)務(wù)經(jīng)營的各個方面,還需要具有一定的現(xiàn)代管理學(xué)等知識。要對審計對象有較全面的了解,對可能存在的風(fēng)險做出有效分析,對審計人員的綜合能力要求較高。知識結(jié)構(gòu)單一、思維存在慣性、缺乏創(chuàng)新意識等職業(yè)素養(yǎng)不足,將很難適應(yīng)復(fù)雜的銀行審計工作。若審計人員對問題的把握不準(zhǔn)、不深、不夠全面,可能導(dǎo)致一些重大風(fēng)險問題被忽略,管理缺陷未得到及時修復(fù)。而且,商業(yè)銀行信息化程度較高,許多業(yè)務(wù)處理電子化,計算機(jī)輔助審計是常用的技術(shù)手段,對審計對象的持續(xù)性監(jiān)督、經(jīng)常性審計更是依賴于非現(xiàn)場審計技術(shù),審計人員若不能適應(yīng)信息化審計方式,可能使非現(xiàn)場審計的效果大打折扣。
三、防范商業(yè)銀行內(nèi)部審計風(fēng)險的途徑
審計風(fēng)險的產(chǎn)生有其客觀性和主觀性,客觀原因主要體現(xiàn)在審計環(huán)境和審計對象不斷變化的復(fù)雜性,而主觀原因則主要來自于審計人員的能力差異和審計過程不恰當(dāng)隱含的審計風(fēng)險。防范內(nèi)部審計風(fēng)險的發(fā)生,需要在不斷變化的審計環(huán)境中,提高內(nèi)部審計的能力建設(shè)和規(guī)范化建設(shè),最大限度減少導(dǎo)致審計風(fēng)險發(fā)生的主觀原因。
(一)加強(qiáng)質(zhì)量控制,完善審計風(fēng)險防范機(jī)制。規(guī)范審計行為、提高審計質(zhì)量,是防范和化解審計風(fēng)險的關(guān)鍵。審計質(zhì)量越高,審計風(fēng)險越小,應(yīng)做到:加強(qiáng)工作規(guī)范性,遵循相關(guān)審計準(zhǔn)則和指南開展審計,落實(shí)審計組成員、主審、組長、審核機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制責(zé)任;加強(qiáng)制度的約束性,審計機(jī)構(gòu)要建立符合自身情況的制度,并對存在的問題及時解決,形成一套完整的體系,保障審計工作有序開展;保持職業(yè)謹(jǐn)慎,審計人員在工作中應(yīng)堅持嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正的工作態(tài)度,保持高度的責(zé)任感,始終樹立風(fēng)險意識;建立責(zé)任追究制度,實(shí)踐中,審計質(zhì)量差的工作很少得到責(zé)任追究,導(dǎo)致審計人員對審計風(fēng)險的警惕性不高,對此應(yīng)嚴(yán)格責(zé)任追究,促進(jìn)審計工作質(zhì)量的提高,控制審計風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)審計現(xiàn)場管理。加強(qiáng)審前分析,提高審計方案質(zhì)量。審計方案是現(xiàn)場審計工作的行動指南,決定了審計工作的方向和重點(diǎn),直接關(guān)系到現(xiàn)場審計工作的質(zhì)量水平。審計方案編制上,應(yīng)重視方案的可操作性、針對性及合理性,使之符合審計對象的情況,能夠指導(dǎo)實(shí)際工作。重視審計現(xiàn)場關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格進(jìn)度控制。對審計關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理是審計現(xiàn)場管理的細(xì)化,對各階段的審計工作應(yīng)有計劃和控制,及時研究工作中遇到的問題,合理調(diào)整審計方案,安排審計資源,保證審計目標(biāo)的完成。對審計會議、工作底稿、審計人員等環(huán)節(jié)的管理應(yīng)遵守相關(guān)制度,將關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作規(guī)范到位、做到扎實(shí)有效。
(三)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),提升內(nèi)審人員素質(zhì)。高質(zhì)量的審計來自高素質(zhì)的審計隊伍,內(nèi)部審計工作是否能為銀行實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航,不僅要有完善的內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)作為行為規(guī)范,更重要的是要有一批合格的、高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,從源頭上保證審計工作質(zhì)量。內(nèi)部審計人員不能停留在已有的知識和經(jīng)驗(yàn)而固步自封,要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)。因此,需要加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計隊伍后續(xù)教育,組織審計人員參加多種形式的內(nèi)外部培訓(xùn)和交流,開拓審計人員視野,充分認(rèn)識不斷變化的審計環(huán)境和工作要求,更好地服務(wù)于銀行發(fā)展需求,有效防范審計風(fēng)險的發(fā)生。
(四)利用外部機(jī)構(gòu)和專家服務(wù)。國內(nèi)的全國性商業(yè)銀行大多數(shù)已成為全球500強(qiáng)企業(yè),具有經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務(wù)品種多、服務(wù)范圍廣等特征,在落實(shí)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略中,境外機(jī)構(gòu)和境外經(jīng)營活動不斷增加。商業(yè)銀行經(jīng)營情況的復(fù)雜性給審計工作帶來很大挑戰(zhàn),審計人員的數(shù)量、專業(yè)技能有時跟不上審計領(lǐng)域拓展的步伐。因此,有時需要聘請在特定領(lǐng)域具有專門技能、知識和經(jīng)驗(yàn)的人員或單位提供專業(yè)服務(wù),利用其工作結(jié)果,為內(nèi)部審計工作提供支持。利用社會審計資源豐富、專業(yè)技術(shù)力量強(qiáng)的優(yōu)勢,彌補(bǔ)內(nèi)部審計的短板。同時,聘請獨(dú)立的外部咨詢或?qū)徲嫏C(jī)構(gòu)對銀行內(nèi)部審計工作進(jìn)行評估,評價內(nèi)部審計的體制架構(gòu)、人員配備、工作流程、報告質(zhì)量和審計成果運(yùn)用等內(nèi)容,提供專業(yè)化的改進(jìn)建議,也不失為降低審計風(fēng)險的一項(xiàng)有效措施。
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責(zé)任編輯、校對:高錦