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        探究新時代商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制策略

        2019-12-12 09:59:13尹姍姍
        商場現(xiàn)代化 2019年18期
        關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制商業(yè)地產(chǎn)新時代

        摘 要:自從到我國改革開放以來,我國社會便已經(jīng)進(jìn)入到了市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中。在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)下,我國各個產(chǎn)業(yè)都得到了前所未有的發(fā)展。城鎮(zhèn)化進(jìn)程的推進(jìn),促使著“置業(yè)時代”的來臨,為建筑行業(yè)帶來了新的曙光。在此種社會背景之下,很多企業(yè)都積極投入到了地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)中,發(fā)展并壯大我國地產(chǎn)領(lǐng)域,促使很多地產(chǎn)企業(yè)茁壯成長。本文將針對新時代商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制重要意義與現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,其目的是研究出新時代商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制策略。

        關(guān)鍵詞:新時代;商業(yè)地產(chǎn);會計內(nèi)部控制

        市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜的當(dāng)下,地產(chǎn)企業(yè)之間競爭也日漸激烈。地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)與一般商品生產(chǎn)存在差異,需要投入極高的成本,開發(fā)生產(chǎn)的周期也非常長,并且需要嚴(yán)格按照我國國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對地產(chǎn)開發(fā)項目進(jìn)行安全與質(zhì)量管理。為了切實保障地產(chǎn)商業(yè)建設(shè)各個環(huán)節(jié)的資金科學(xué)投入,就應(yīng)該通過會計內(nèi)部控制的手段,對商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)各個環(huán)節(jié)的資金運行情況進(jìn)行了解與把控。通過強(qiáng)化會計內(nèi)部控制審計力度,在降低運行成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。本文將針對新時代商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制策略進(jìn)行詳細(xì)分析。

        一、新時代商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制重要意義

        會計內(nèi)部控制是地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理工作當(dāng)中不可忽視的重要內(nèi)容,通過對會計信息的全面收集和管理,制定出科學(xué)、合理、有效的資金管理方案,并嚴(yán)格把控資金運行的各個環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)企業(yè)資金管理目標(biāo)。針對地產(chǎn)企業(yè)來說,會計內(nèi)部控制工作開展是必然的,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理管控,而且還是實現(xiàn)地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的根本途徑。通過不斷強(qiáng)化會計內(nèi)部控制管理效率,可以保障企業(yè)內(nèi)部資金有序運行與使用,在解決不必要資金浪費情況的基礎(chǔ)上,展現(xiàn)出了地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平與實力,強(qiáng)化了地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的綜合競爭力。

        二、新時代商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        1.忽視了會計內(nèi)部控制的重要性

        隨著地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展與興起,很多企業(yè)都積極地參與到了地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域當(dāng)中。當(dāng)前我國地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一般都是中小民營企業(yè)居多,家族式管理很普遍,很多企業(yè)內(nèi)部管理工作各項內(nèi)容尚未完善。會計內(nèi)部控制部門建設(shè)仍處于落后階段,很多民營中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,依舊秉承“重經(jīng)營、輕管理”的理念,在開展地產(chǎn)開發(fā)時也采取“重開發(fā)、輕管理”的形式,導(dǎo)致了會計內(nèi)部控制管理工作力度的削弱,甚至很難深入地了解會計內(nèi)部控制工作的重要意義。

        2.會計內(nèi)部控制機(jī)制有待健全

        當(dāng)前大部分地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制部門大部分都形同虛設(shè),責(zé)權(quán)并未明確。雖然很多企業(yè)存在會計內(nèi)部控制部門,但是在行使權(quán)力的過程中,很難落實會計內(nèi)部控制部門的實際權(quán)力,對于會計內(nèi)部控制審核工作也并不全面,造成會計內(nèi)部控制工作散亂、各自為政的現(xiàn)象。此外,當(dāng)前很多企業(yè)自身的會計內(nèi)部控制體系并未健全,直接影響了地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的良好發(fā)展。

        3.會計內(nèi)部控制信關(guān)聯(lián)系統(tǒng)缺失

        縱觀當(dāng)前地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來看,會計系統(tǒng)最重要的功能便是利用在報賬、算賬、財務(wù)報表編制等層次上,很難真切地注重會計內(nèi)部控制工作,并且對于會計內(nèi)部控制工作也缺乏信息系統(tǒng)建設(shè)。

        4.會計內(nèi)部控制工作人員專業(yè)水平薄弱

        當(dāng)前很多地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)普遍存在的問題便是人才流失的現(xiàn)象,尤其是一些中小地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說。想要確保會計內(nèi)部控制水平,就應(yīng)該擁有具備會計內(nèi)部控制管理水平的專業(yè)人才。但是縱觀當(dāng)前很多中小地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)往往缺乏人才選拔機(jī)制和人才獎勵機(jī)制,很難為專業(yè)會計內(nèi)部控制管理人才帶來可持續(xù)發(fā)展的空間,很難最大程度上展現(xiàn)出不同人才的個人價值,直接造成專業(yè)會計內(nèi)部控制管理人才流失現(xiàn)象。并且現(xiàn)有的會計內(nèi)部控制管理人員一般都是由會計部門和財務(wù)管理部門管理者親自擔(dān)任,對于專業(yè)的會計內(nèi)部控制管理知識相對匱乏,并且會計內(nèi)部控制經(jīng)驗相對缺失,也不具備風(fēng)險管控眼光。

        三、新時代商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制策略

        1.健全專門的會計內(nèi)部控制部門

        地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該全面重視起會計內(nèi)部控制的重要性,并且在企業(yè)內(nèi)部健全會計內(nèi)部控制部門,并明確會計內(nèi)部控制部門各項工作任務(wù)。在企業(yè)管理者的帶領(lǐng)引導(dǎo)之下,平衡各個管理層的權(quán)責(zé)與義務(wù)。明確各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。建立健全會計內(nèi)部控制的量化管理機(jī)制,秉承“請進(jìn)來、走出去”的人力資源管理原理,切實有效地強(qiáng)化會計內(nèi)部控制部門人力資源專業(yè)化水平。通過健全人才可持續(xù)發(fā)展機(jī)制、人才獎懲機(jī)制,最大程度上帶動起會計內(nèi)部控制工作人員自身的工作積極性。將地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展與會計內(nèi)部控制人員前途進(jìn)行掛鉤,并明確會計內(nèi)部控制部門工作人員工作權(quán)責(zé)。通過預(yù)算將管理費用劃分到會計內(nèi)部控制部門當(dāng)中,若出現(xiàn)預(yù)算超支的現(xiàn)象,那么便扣除會計內(nèi)部控制部門工作人員的獎金,若出現(xiàn)預(yù)算節(jié)約現(xiàn)象,便可以適當(dāng)增加會計內(nèi)部控制部門工作人員獎金。實際工作中,會計內(nèi)控管理落不到實處,一大主要原因就是會計內(nèi)控部門設(shè)定的級別不高,內(nèi)部責(zé)任推諉嚴(yán)重,應(yīng)提升內(nèi)控部門管理級別,最好由企業(yè)最高管理者直接負(fù)責(zé),改變家族或作坊式“人治”管理,將會計內(nèi)部控制工作提升到房建企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度,提升會計內(nèi)部控制管理實際效率。

        2.完善會計內(nèi)部控制管理機(jī)制

        為了確保地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作各項任務(wù)的科學(xué)合理開展,就應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)管理機(jī)制的層次上,明確各項會計內(nèi)部控制管理機(jī)制。在健全地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制的過程中,應(yīng)該從以下幾個層次開展。首先,修改傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制機(jī)制,將不需要、落后、權(quán)責(zé)不清晰的傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制制度進(jìn)行修改與完善。結(jié)合當(dāng)前地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的實際情況,將需要完善和更新的新制度合理添加,并且將新內(nèi)容貫徹到地產(chǎn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。其次,健全內(nèi)控監(jiān)督管理制度。為了確保會計內(nèi)部控制權(quán)責(zé)的全面落實,就應(yīng)該賦予會計內(nèi)部控制監(jiān)督管理職責(zé)。通過監(jiān)督管理的手段,讓會計內(nèi)部控制制度落實到每一個員工的身上,讓地產(chǎn)企業(yè)每一個員工都清晰認(rèn)識到自身肩負(fù)的責(zé)任,并踐行企業(yè)預(yù)算定額。監(jiān)管人員還應(yīng)該分配好每一位會計工作人員的工作任務(wù),讓每一個會計工作都可以緊密銜接,確保會計工作的暢通無阻。第一時間在全企業(yè)內(nèi)暢通無阻地傳遞財務(wù)信息資料,確保會計內(nèi)部控制的科學(xué)性與精準(zhǔn)性。最后,合理制定獎懲機(jī)制。通過明確的賞罰制度內(nèi)容,全面調(diào)動起會計部門工作人員自身的工作積極性。杜絕會計工作人員鉆空子、以權(quán)謀私、工作敷衍等現(xiàn)象,通過嚴(yán)格的獎懲機(jī)制實施,對工作不認(rèn)真、工作敷衍的會計設(shè)計人員給予開除、警告處罰,保障會計內(nèi)部控制工作順利開展。

        企業(yè)會計內(nèi)部控制,實質(zhì)是對企業(yè)經(jīng)營全過程的監(jiān)督管理,以保證企業(yè)經(jīng)營良性運作。完善會計內(nèi)部控制管理機(jī)制,關(guān)鍵是在重要環(huán)節(jié)建立合理有效的管理制定。商業(yè)地產(chǎn)不同于其他行業(yè),生產(chǎn)周期較長,資金占用較大,日常費用在商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)資金成本中占比較小,可通過預(yù)算進(jìn)行內(nèi)部管理,商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)在總包等建設(shè)工程招投標(biāo)、甲供材采購、工程造價審核、營銷策略制定及執(zhí)行環(huán)節(jié)。招投標(biāo)環(huán)節(jié)可通過建設(shè)單位財務(wù)報表數(shù)據(jù)指標(biāo)分析,了解建設(shè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模是否符合建造項目需求,是否有財務(wù)風(fēng)險,是否具有一定資金墊支能力。通過會計指標(biāo)評估,盡可能規(guī)避信用不良的投標(biāo)單位,實現(xiàn)內(nèi)部風(fēng)險控制。甲供材可通過建立企業(yè)采購平臺,簽訂長期合作協(xié)議,降低企業(yè)采購成本,健全采購審批制度,細(xì)化內(nèi)控環(huán)節(jié),可以一定程度規(guī)避貪腐風(fēng)險。工程造價的審核,對內(nèi)控人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高,在企業(yè)該部分人員缺乏的情況下,可聘請企業(yè)外部審計公司定期對工程造價進(jìn)行再審核。營銷策略制定及執(zhí)行中的會計內(nèi)部控制環(huán)節(jié)是各商業(yè)地產(chǎn)公司最為關(guān)心,也最不好落實的部分。好的營銷策略,應(yīng)由營銷部門和財務(wù)部門共同制定,將財稅風(fēng)險和會計內(nèi)部控制滲入其中。銷售報價應(yīng)依據(jù)財務(wù)部門的開盤測算,平衡市場需求、企業(yè)利潤和現(xiàn)金流,營銷推廣方案實施前應(yīng)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險評估。

        3.全面建設(shè)會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng)

        在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,社會各個層次都進(jìn)入到了信息化建設(shè)工作當(dāng)中,信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為獲取先機(jī)的首要條件。信息具備強(qiáng)大的商業(yè)價值,全面嚴(yán)謹(jǐn)開展地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息分析、財務(wù)數(shù)據(jù)把控、財務(wù)信息挖掘,對地產(chǎn)企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展與戰(zhàn)略制定起到了關(guān)鍵作用。會計信息系統(tǒng)是會計內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ),只有全面針對地產(chǎn)企業(yè)各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集,完善臺賬、記錄、報表等數(shù)據(jù)共享機(jī)制,才能夠為會計內(nèi)部控制工作提供基礎(chǔ)保障。通過信息化建設(shè)的手段,在地產(chǎn)企業(yè)各個部門全面建設(shè)信息交互系統(tǒng),將企業(yè)各個部門的真實可靠財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與總結(jié)。此外,還應(yīng)該對地產(chǎn)企業(yè)項目進(jìn)行全過程追蹤,從項目設(shè)計、開發(fā)、決策、銷售各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集分析,項目完成后做系統(tǒng)的項目復(fù)盤,分析整個項目運作過程中的得失,制定出全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅媰?nèi)部控制計劃,為會計內(nèi)部控制管理工作的修訂和完善打下堅實基礎(chǔ)保障。

        4.提升會計內(nèi)部控制工作人員專業(yè)水平

        人力資源是保障會計內(nèi)部控制管理工作可持續(xù)發(fā)展的不竭動力,在開展會計內(nèi)部控制管理工作時,必須要堅持“以人為本”工作理念,真正做到人盡其才。制定出一套滿足企業(yè)發(fā)展、適應(yīng)會計內(nèi)部控制部門人才可持續(xù)發(fā)展的人才管理體系。強(qiáng)化考核績效科學(xué)性,規(guī)范用人機(jī)制,真正實現(xiàn)“挖掘人才、引進(jìn)人才、留著人才”。與此同時,還應(yīng)該定期開展會計內(nèi)部控制人員專業(yè)知識培訓(xùn)。從專業(yè)技能,職業(yè)道德等層面進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化財務(wù)部門凝聚力,并構(gòu)建出一個專業(yè)化的財務(wù)管理精英團(tuán)隊,全面提升會計內(nèi)部控制工作專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì),為地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來不竭動力。

        四、結(jié)束語

        總而言之,商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制手段具備特殊性與高效性,不僅可以實現(xiàn)當(dāng)前商業(yè)地產(chǎn)資源管理最優(yōu)化,而且還可以有效保障商業(yè)地產(chǎn)管理工作良好實施與運營。在實際開展會計內(nèi)部控制的過程中,為了真正地展現(xiàn)出商業(yè)地產(chǎn)會計內(nèi)部控制與管理實際水平,就應(yīng)該結(jié)合地產(chǎn)企業(yè)自身實際發(fā)展情況,總結(jié)出導(dǎo)致會計內(nèi)部控制工作效率降低的因素,并有針對性地針對問題進(jìn)行解決與調(diào)整,確保會計內(nèi)部控制效率,為現(xiàn)代化商業(yè)地產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)保障。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:尹姍姍(1976.09- ),女,籍貫:湖北浠水,大學(xué)本科,中級會計師,現(xiàn)工作單位為東營勝興置業(yè)有限公司,目前的研究方向:商業(yè)地產(chǎn)中各類會計管理問題

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