任昀

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息管理正迎來大數(shù)據(jù)時(shí)代。事業(yè)單位的檔案管理方法也必須與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理方式進(jìn)行改革，如何把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中也引起了越來越多的重視。本文將結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理方法深入探討大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用情況，并詳細(xì)分析其發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);事業(yè)單位;檔案管理

檔案管理在事業(yè)單位的日常工作中占有十分重要的地位，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)有技術(shù)已經(jīng)不能滿足工作需求，落后的檔案管理技術(shù)給日常管理工作造成了很多不便，如何把大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理中成為了亟待解決的難題。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 檔案管理信息化水平較低

目前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理方法大多還是遵循以往的傳統(tǒng)，并沒有及時(shí)引入信息化時(shí)代的新技術(shù)，在檔案信息的整理和應(yīng)用上，也沒有全面推行大數(shù)據(jù)技術(shù)。這就導(dǎo)致各個(gè)部門之間的信息共享不及時(shí)、不充分，很難形成全面一體化的高效管理，檔案管理的資源調(diào)配也不能從全局出發(fā)，減少資源浪費(fèi)情況的發(fā)生，這樣的檔案管理方法不能適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，隨著時(shí)間的推移將會(huì)暴露出越來越多的問題。只有提高檔案管理的水平，才能提高事業(yè)單位的工作效率，否則檔案問題將會(huì)嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展壯大。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高效的信息共享，進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，更有利于管理者從大局出發(fā)來組織資源的調(diào)配，在細(xì)節(jié)上也能增大把控力度[1]。

1.2 檔案管理信息安全性不足

事業(yè)單位檔案管理工作最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是如何保障檔案信息的安全性，現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作還沒有強(qiáng)有力的安全保障，尤其是信息化時(shí)代到來后，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成為了檔案的主要存儲(chǔ)方式，現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)黑客橫行，給檔案管理的信息安全也造成了極大的威脅。大多數(shù)的檔案管理人員也沒有較高的安全防范意識(shí)，在日常管理工作中，不注重保護(hù)公民的個(gè)人隱私，這也在一定程度上提高了檔案管理信息的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位的檔案要比普通公民的個(gè)人檔案涉及的工作信息更多，其安全性要求也就更高，要想保障檔案信息的安全性，必須提高檔案管理人員的安全意識(shí)，同時(shí)提高事業(yè)單位的信息技術(shù)水平，避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的發(fā)生。事業(yè)單位的檔案信息一旦被黑客入侵，事業(yè)單位的日常工作很難順利進(jìn)行，員工的個(gè)人信息和財(cái)產(chǎn)安全都將受到侵犯，檔案信息必須高度保密，這也關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)[2]。

1.3 檔案管理的人才儲(chǔ)備不足

雖然現(xiàn)階段許多大學(xué)都開設(shè)了檔案管理的專業(yè)課程，但是事業(yè)單位對(duì)檔案管理專業(yè)的人才需求量還是很大的?，F(xiàn)階段許多工作人員都沒有過硬的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)也沒有充分的了解，這就導(dǎo)致檔案管理的信息化水平很難提高。有很多經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)仍然保留著手工錄入紙質(zhì)檔案的模式，這也阻礙了不同地區(qū)的檔案信息共享。事業(yè)單位的檔案管理要擴(kuò)大人才隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化人才，保障大數(shù)據(jù)技術(shù)能更全面地應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理當(dāng)中。對(duì)于檔案的管理工作也要安排專人進(jìn)行監(jiān)督，保障檔案管理的安全性和準(zhǔn)確率。只有培養(yǎng)出高素質(zhì)的科學(xué)人才，并建立監(jiān)督管理機(jī)制，檔案管理才能跟大數(shù)據(jù)時(shí)代接軌，變得更加高效便捷。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用前景

2.1 提高檔案管理信息化水平

現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的信息化水平亟待提高，必須全面引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行電子信息化管理，才能提高檔案的管理效率和資源利用率。傳統(tǒng)的檔案管理模式效率很低，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)資源的高效運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏，事業(yè)單位要全面推進(jìn)檔案的電子信息化，減少檔案查詢和管理工作所需的時(shí)間，從而提高資源利用率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案查詢需要很長(zhǎng)的時(shí)間，大數(shù)據(jù)技術(shù)引入之后，在網(wǎng)上進(jìn)行查詢是非常便捷的。大數(shù)據(jù)技術(shù)也能豐富檔案的信息模式，不僅局限于傳統(tǒng)的文字信息，還可以加入聲音和影像，使檔案信息更加豐富立

體[3]。

2.2 提升檔案管理信息安全性

事業(yè)單位的檔案管理在未來要著重提升檔案管理的信息安全性。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，要進(jìn)行加密存儲(chǔ)，減少檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于電子化的檔案資料，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，并組織專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才來抵擋外部的入侵，這樣才能避免檔案數(shù)據(jù)丟失。在檔案信息的錄入過程中，也要注重信息的準(zhǔn)確性，必須嚴(yán)格按照實(shí)際情況來進(jìn)行記錄，如果在前期的信息錄入過程中出現(xiàn)紕漏，將會(huì)給后期的日常管理造成很大的麻煩。對(duì)于已經(jīng)記錄成電子檔的紙質(zhì)文檔，也不能隨意丟棄，要集中統(tǒng)一起來進(jìn)行整理，保障電子信息的來源追溯，在后期管理過程中如有問題發(fā)生，可以及時(shí)查找到檔案源頭，對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修正。事業(yè)單位更要提高檔案管理員工的安全意識(shí)，無(wú)論是紙質(zhì)檔案的保存還是電子檔案的管理，都要注重公民的個(gè)人隱私，嚴(yán)禁泄漏檔案的內(nèi)容。

2.3 擴(kuò)大檔案管理人才隊(duì)伍

事業(yè)單位檔案管理水平的提高離不開人才隊(duì)伍的建設(shè)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及也需要引入大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的管理模式和存儲(chǔ)模式都發(fā)生了改變，開始向電子信息化邁進(jìn)。檔案管理的工作人員也應(yīng)該提高自身的專業(yè)素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，以適應(yīng)工作崗位的新需求。與此同時(shí)要加大力度對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高工作人員的信息安全意識(shí)和信息管理水平，從信息錄入到信息查找，都要求工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和信息管理軟件有深入的了解。只有不斷提高員工素質(zhì)，并向社會(huì)招納專業(yè)型人才，才能保障事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域信息技術(shù)的推行，從而提高事業(yè)單位的工作效率。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理也會(huì)向著信息化方向發(fā)展，全面推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。要想提高事業(yè)單位的檔案管理水平，要深入檔案管理的信息化改革，提升檔案信息的安全性，并且加大專業(yè)型人才隊(duì)伍的建設(shè)，在實(shí)際管理中，也要注重信息錄入的準(zhǔn)確性和資源調(diào)配的合理性。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧強(qiáng)，馬玉妍.做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作探拓——在發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)的背景下[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2016，11（12）：107-108.

[2]周耀林，朱倩.大數(shù)據(jù)時(shí)代我國(guó)數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展[J].信息資源管理學(xué)報(bào)，2017，10（25）：131-133.

[3]蔣榮蓉.對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，12（17）：113-114.