李汶珊

摘 要：現(xiàn)如今，我國是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新時(shí)期，我國的各個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng)的帶動(dòng)，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)模式下誕生了新媒體行業(yè)，諸如微信、微博、QQ、網(wǎng)絡(luò)論壇等。這些新興行業(yè)的產(chǎn)生也帶動(dòng)了新媒體工作的發(fā)展，在新媒體視域下如何做好檔案宣傳工作是筆者在本文當(dāng)中即將要探討的話題，專門針對其中出現(xiàn)的問題提出對應(yīng)的解決辦法，希望有所幫助。

關(guān)鍵詞：新媒體;視域;檔案工作;宣傳工作;路徑

隨著社會(huì)發(fā)展和科學(xué)水平的提高，新媒體技術(shù)已經(jīng)融入到人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦校餍懈鳂I(yè)積極利用新媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級，公共服務(wù)領(lǐng)域也借助新媒體不斷提高工作效率、改進(jìn)工作效果。檔案部門長期以來重保管、輕利用，服務(wù)方式被動(dòng)，宣傳工作乏力。新媒體技術(shù)為檔案工作提供了新的發(fā)展契機(jī)，尤其在信息推送和服務(wù)方面，檔案部門應(yīng)充分利用新媒體技術(shù)創(chuàng)新工作方式，讓檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新的飛躍，以提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

1 開展檔案宣傳工作是廣告?zhèn)髅降淖饔?/p>

1.1 增加宣傳渠道

除了常規(guī)的電視、期刊和廣播媒體外，廣告?zhèn)髅剿m用的宣傳途徑還包括新媒體，例如數(shù)字網(wǎng)絡(luò)、戶外媒體。因此，宣傳渠道應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)媒體的制約，向室外、動(dòng)態(tài)和功能層面進(jìn)行延伸，構(gòu)成宣傳網(wǎng)絡(luò)，全面覆蓋相關(guān)工作。

1.2 豐富宣傳形式

常見的廣告媒體宣傳形式有三種，首先是利用畫冊、臺(tái)歷或畫報(bào)傳遞信息，又被稱為視覺傳媒，其次是利用廣播、無線電傳遞信息，又被稱為聽覺傳媒，最后是將視覺傳媒和聽覺傳媒相結(jié)合，同時(shí)刺激用戶的視覺感官和聽覺感官。廣告?zhèn)髅截S富了檔案宣傳所適用的宣傳形式，為創(chuàng)新工作的開展提供了幫助。

1.3 保證宣傳效果

檔案宣傳工作面臨的問題主要是宣傳范圍較小且效果有限，豐富的廣告?zhèn)髅叫问?，則從根本上解決了該問題，隨著宣傳渠道的增加，載體所承載信息量比過去更大，傳播對象的傳播速度隨之加快。另外，以廣告?zhèn)髅綖榛A(chǔ)所開展的宣傳工作，往往具有極強(qiáng)的交互性，無形之中加深了用戶對宣傳對象具有的認(rèn)知和理解，宣傳效果自然得到保證。

2 加強(qiáng)新媒體時(shí)代檔案宣傳工作的措施

2.1 新媒體與傳統(tǒng)媒體宣傳雙管齊下

加強(qiáng)新媒體時(shí)代檔案宣傳工作的措施之一就是要使新媒體與傳統(tǒng)媒體宣傳雙管齊下，讓新媒體和傳統(tǒng)媒體同時(shí)為檔案宣傳工作所服務(wù)并產(chǎn)生相對應(yīng)的宣傳效果。由于新媒體信息資源在我國起步晚、發(fā)展水平較低等現(xiàn)象的存在，要想改變這一現(xiàn)狀就要不斷的加強(qiáng)媒體宣傳的效果。傳統(tǒng)的媒體主要包括的是紙質(zhì)媒體，例如：報(bào)紙、期刊、圖書等紙質(zhì)資源的信息傳播，而新媒體是指以網(wǎng)絡(luò)形式所產(chǎn)生的一切媒介平臺(tái)：微博、微信、QQ、網(wǎng)絡(luò)論壇等等，將線上和線下緊密結(jié)合起來，以此來加強(qiáng)檔案宣傳工作任務(wù)的開展。

2.2 豐富檔案宣傳內(nèi)容

檔案的生命不只是做好簡單的收集、歸檔、保存等工作，更重要的在于檔案的有效利用，這就需要加強(qiáng)檔案宣傳。從傳統(tǒng)的檔案宣傳來看，有些是檔案管理部門的“自我宣傳”、“對內(nèi)宣傳”，具有相當(dāng)?shù)姆忾]性。檔案宣傳的對象就是宣傳者自己，無論是學(xué)術(shù)講座、相關(guān)會(huì)議還是報(bào)刊雜志都是內(nèi)部自己人在看、在聽、在消化，完全與外界無關(guān)。在這種氛圍下，檔案工作必然疏遠(yuǎn)了人民群眾，大眾對檔案因?yàn)橹跎俣杏X檔案冷漠而莊重。這些都違背了檔案宣傳的初衷和目的，所以在新形勢下迫切需要豐富檔案的宣傳內(nèi)容，平民化、生活化是檔案宣傳的目標(biāo)，要讓更多檔案內(nèi)容以喜聞樂見的形式展現(xiàn)，與社會(huì)熱點(diǎn)緊密結(jié)合，讓歷史事跡、人物“飛入尋常百姓家”，服務(wù)于民生事務(wù)，傳播社會(huì)正能量，引導(dǎo)良好風(fēng)氣的形成。

2.3 利用新媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代，新媒體技術(shù)用于社會(huì)生產(chǎn)和生活的程度越來越深、方面越來越廣，檔案管理部門應(yīng)充分利用好新媒體技術(shù)，例如，充分利用檔案部門的門戶網(wǎng)站、檔案信息發(fā)布系統(tǒng)、微博、手機(jī)APP、微信公眾號(hào)等新媒體手段，創(chuàng)新服務(wù)手段，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，檔案部門將檔案信息主動(dòng)推送給用戶，加強(qiáng)用戶參與，提升服務(wù)主動(dòng)性，檔案用戶可以方便快捷地查詢到自己所需要的檔案，根據(jù)不同檔案的密級程度，通過不同服務(wù)流程進(jìn)行申請預(yù)約獲取所需檔案。另外，新媒體技術(shù)也打破了傳統(tǒng)的“檔案服務(wù)只在檔案館”的服務(wù)方式，利用微博、微信、APP客戶端等新媒體手段，提供即時(shí)全方位的檔案信息服務(wù)。

2.4 縱向到底，多維度做深檔案宣傳

以開展紀(jì)念改革開放40周年系列活動(dòng)為例，在活動(dòng)開展之初，即通過新聞媒體、門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等形式開展聲勢浩大的家庭檔案故事征集活動(dòng)，發(fā)動(dòng)全市廣大機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位職工及社區(qū)居民踴躍參與，在征集活動(dòng)中聯(lián)合新聞媒體分派記者多路采訪家庭建檔明星戶、示范戶，在報(bào)紙上連續(xù)刊登家庭檔案故事，在廣播電臺(tái)推出專題節(jié)目，進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳效果和范圍;在活動(dòng)設(shè)計(jì)上也別出心裁、巧妙構(gòu)思，如在展板上設(shè)置二維碼，通過手機(jī)掃描就可以現(xiàn)場聆聽檔案音頻節(jié)目;在改革開放紀(jì)念日前夕，舉行“慶祝改革開放40周年《家庭檔案中的家國記憶》新書首發(fā)式暨‘檔案見證時(shí)代變遷展覽啟動(dòng)儀式”，誠邀部分作者現(xiàn)場抒發(fā)改革開放心聲，文化、教育機(jī)構(gòu)專家對活動(dòng)進(jìn)行精彩點(diǎn)評，多家新聞媒體對活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)報(bào)道。發(fā)布會(huì)后，檔案館趁熱打鐵，開展流動(dòng)展覽巡展，并連續(xù)編發(fā)活動(dòng)信息，持續(xù)不斷擴(kuò)大活動(dòng)宣傳效應(yīng)。

2.5 注重自身建設(shè)，提升宣傳品質(zhì)

最后就是要注意加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，提升館藏，加強(qiáng)檔案資料的搜集工作，為提高檔案資料的權(quán)威性而去反復(fù)驗(yàn)證檔案資料的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)受眾者對檔案資料的信任度，讓檔案資料成為受眾者的第一手資料，增加對檔案資料的使用。另一方面是要提升檔案管理相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)乎著檔案資料是否能成為受眾者的第一手資料，帶來具體的實(shí)用價(jià)值。其實(shí)檔案資料的整理宣傳工作還與相關(guān)的工作人員的編研工作是息息相關(guān)的。

3 結(jié)語

通過對上文的敘述能夠發(fā)現(xiàn)，涉及檔案的各項(xiàng)工作往往具有公益性特征，正是因?yàn)槿绱耍c其他部門相比，檔案部門組織、開展的活動(dòng)，對用戶的吸引力相對較弱，解決該問題的關(guān)鍵是加大宣傳力度，將廣告?zhèn)髅綉?yīng)用其中，保證檔案工作具備應(yīng)有的知名度，從事相關(guān)工作的人員，則需要有針對性地創(chuàng)新宣傳理念和方式，最終形成良性循環(huán)，希望文中討論的內(nèi)容可以在某些方面給人以啟發(fā)，使廣告?zhèn)髅皆谛麄鳈n案方面具有的積極作用得到充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

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