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        現行會計準則下企業(yè)固定資產管理思考

        2019-12-11 10:06:17張建國
        合作經濟與科技 2019年23期
        關鍵詞:固定資產會計準則企業(yè)管理

        張建國

        [提要] 在國家發(fā)展建設過程中,企業(yè)貢獻了大量的經濟資金支持;而在企業(yè)經營管理過程中,其固定資產管理又直接關乎各項活動所能產出的最終價值。本文主要針對現行會計準則下加強企業(yè)固定資產管理路徑進行分析與思考,簡要闡述固定資產管理含義,分析現行會計準則對其影響,并依據實際情況制定加強固定資產管理的措施,以期提升企業(yè)經營實效,促進國家富強。

        關鍵詞:會計準則;企業(yè)管理;固定資產

        中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

        收錄日期:2019年7月11日

        在當今社會經濟發(fā)展過程中,現行會計準則不斷推陳出新,企業(yè)固定資產管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。若想使得企業(yè)的資產管理工作取得更為良好的進展,就應該對現行的會計準則進行通讀,如此才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

        一、企業(yè)固定資產管理概述

        在企業(yè)生產經營的過程中,會對實際的勞動者產生影響或干擾的勞動資料即是固定資產的實際存在狀態(tài)。若想使這些固定資產在企業(yè)的生產過程中長時間地發(fā)揮自身的作用,貢獻自身的經濟價值,并將自身存在的價值合理化地轉入到生產產品的資金效益中,成為企業(yè)運作中的一部分即是實行企業(yè)固定資產管理的主要流程。在開展這項工作時必須要遵守相應的原則,將企業(yè)內的勞動資料依據使用年限和實際價值進行合理化區(qū)分。將實際價值較大、可使用年限較長的資料劃歸為固定資產;反之,則歸為低值易耗品來進行商業(yè)核算。

        從會計的角度來看待固定資產管理,一般可將其按照生產所用、非生產所用、租出部分、未使用部分、無需使用部分、接受捐贈部分、融資租賃部分等進行系統(tǒng)性的區(qū)分。

        二、現行會計準則對企業(yè)固定資產管理的影響

        現行的會計準則與傳統(tǒng)的會計準則相比,可將更多的專業(yè)抉擇權交付于企業(yè),而不再是僅對較高的固定資產價值進行突出。如此,即可對企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)律和行業(yè)實際狀況更好地考量,使企業(yè)管理資產的能動性更好地發(fā)揮出來,借助于現行會計準則的作用來對企業(yè)的發(fā)展產生更大的推動力。

        在現行的會計準則中已經提出了全新的管理理念,在對企業(yè)進行管理時,可將預估的棄置費用等因素進行合理的考量與參照,使公允價值這一理念與固定資產初始計量相融,并且還能夠對固定資產的后續(xù)支出確認原則及時做出合理化的調整。這一方面能夠實現對人為利潤調控行為起到一定程度的控制作用,另一方面又能準確地判斷出物資的減值情況,及時提高可回金額計量,使其更具備可操作性。

        此外,現行會計準則已經明確規(guī)定不允許對企業(yè)已計提減值采取轉回操作,通過這一明確的規(guī)定既可以最大限度地提升會計報表信息的真實性與可靠性,又可以促使企業(yè)管理層更好地利用資產減值,使準備沖回來控制利潤的可能性大大降低。

        三、企業(yè)固定資產管理中存在的主要問題

        企業(yè)的固定資產在進行管理時會具備著極高的復雜性,一旦有一個環(huán)節(jié)出現錯誤將會對整個企業(yè)造成較為嚴重的后果,其危害性將遠超過常規(guī)企業(yè)商品存貨等流動性資產。然而,現在的企業(yè)固定資產管理過程中仍然存在著一些問題,對企業(yè)的財政管理造成了極為惡劣的影響。

        (一)資產管理結構不合理。在企業(yè)管理中,仍存在部分企業(yè)未安排專業(yè)的部門對固定資產進行管理,這也直接導致資產在使用時出現損毀、丟失,或是在轉移與處置時因未及時管理而引發(fā)了其余問題,這對固定資產的管理造成了極大的危害。

        (二)固定資產管理混亂?,F在,仍有部分企業(yè)未建立固定資產的明細賬簿和報表,這也就在對固定資產進行管理時無法更好地進行分類管理。又或者是在對其進行登記時,所記錄的賬目內容不能良好地將資產的名稱、數量、資金情況良好地反饋。這也會導致在對財務管理時固定資產分配金額不合理,使企業(yè)的管理人員無法對其使用情況進行更為詳盡的信息把控。

        (三)固定資產缺乏維護。在部分企業(yè)中,僅重視眼前的利益,為了盡量降低企業(yè)的投資成本,多會降低企業(yè)固定資產的維護費用投入。而各種企業(yè)的設備在使用時,無法得到合理的維修與保養(yǎng)極易加快設備的老化,使其在未達到使用壽命時就提前報廢,綜合分析來看,使最終的投入成本明顯提升。此外,還有部分企業(yè)在階段性使用設備閑置下來后,沒有選擇合適的地點將其進行存放處理,致使設備的零件受環(huán)境影響而加快老化,甚至是被人為拆除,而使企業(yè)的固定資產在今后的使用過程中無法得到應有的保障。

        四、加強企業(yè)固定資產管理的措施

        (一)加強對固定資產使用的管理

        1、資產獲取與驗收。一般情況下,企業(yè)對外購固定資產管理多是由資產使用部門來提交購置的書面報告,在進行一系列的審批工作后,再交由企業(yè)的采購部門對所需品的價格與質量進行綜合考量,以便選取合適的物資供應商進行相關物品的購置工作。而對于一些較大的固定資產購置項目,企業(yè)則需要通過招投標的方式來選擇合適的供應商。在對固定資產的來源進行考量時,自建的固定資產更偏向于對資金支出預算的管控,在對這一工作進行編制時,還應該顧慮到投資預算的總額度、投資的成本與市場平均總值對比、可能損失的機會成本、預估資金凈流入等多方面的因素。

        2、資產核算與投保。當固定資產進入企業(yè)后,就應該立即對其進行核算與投保工作,以提升對其管理的成效。這項工作所涉事項較為繁雜,需要對資產的價值明確,將其所采用的折舊方法和使用年限進行記錄,并且還應該對資產的殘存價值進行具體的估算,合理安排資產的盈虧處置,將資產的減值準備計劃與提前進行確定等。例如:某企業(yè)的財政部門針對現行的會計準則與制度,對企業(yè)的具體情況進行綜合性的衡量,再采取更為合理的手段對固定資產進行核算處理。由于企業(yè)固定資產所涉及的類型與數目繁雜,為了增加核算工作的實效多會采用報表來代替明細賬目表,其表格劃分既包括了明細賬目表的內容,又可在月末階段將明細表格和總體賬目進行核對,保證企業(yè)總賬與報表數據一致。在企業(yè)的年末結算工作時,還可將各個月份的報表裝訂成冊,并且與會計的賬簿一起移交企業(yè)檔案管理部門。此外,企業(yè)還還構建了較為完備的固定資產投保機制,依據固定資產的具體特性來確定資產投保的大致范圍。

        3、資產維修與盤點。企業(yè)的固定資產使用部門應該定期對所使用的固定資產進行維護與保養(yǎng),若發(fā)現其存在著使用安全隱患應該及時將其進行維修清除,以此來保障企業(yè)內的固定資產能夠減緩其價值降低速率,在更為良性的使用下提升其實際的使用次數和設備使用壽命。同時,企業(yè)還可以針對自身的實際狀況,將固定資產的維修合理劃分為小規(guī)模部位維修和大規(guī)模整體維修。在開展大規(guī)模維修時,應該由企業(yè)的財政部、固定資產管理部門、資產使用部門等共同商討,通過開展組織評估工作來就具體維修細則進行安排,制訂出具體的維修方案,并在各項申報手續(xù)辦理完畢后再依照相應的規(guī)范要求開展維修實施工作。而在開展小規(guī)模維修時,應該嚴格遵循效益性原則,在走完相應的審批程序后,財政部門即可依照報賬支付該次維修所花費的費用。例如:某企業(yè)在運作的過程中定期組織企業(yè)的相關人員對固定資產進行盤點工作,并對其實際的使用情況進行調查。在這項工作開展時,將企業(yè)內的相關物資管理人員、賬目保存人員等多個職位的工作負責人員進行抽調,使其與其余的第三方人員共同工作,從而為固定資產的使用提供更強的保障力度。

        4、資產處置與轉移。企業(yè)在對固定資產進行管理時,還應該對其后期的處置、轉移工作加強管理。在對固定資產進行處置時不能僅由資產管理部門與使用部門進行處理,還應該由其余的部門獨立人員全程參與。尤其是對于那些較為貴重的固定資產進行處理時,不僅需要多個部門來參與,還應該由企業(yè)委托具備一定資歷的相關第三方中間機構來對資產價值進行綜合評估,采用集體審議批示方法,同時由企業(yè)派遣專人對這一過程和最終的處理結果進行詳細的記錄,以保證企業(yè)固定資產的處置與轉移管理更為妥善。

        (二)完善資產監(jiān)督機制。為了保障企業(yè)固定資產管理工作的高效進行,應該在企業(yè)內部成立相應的資產管理監(jiān)督部門,對企業(yè)固定資產的管理工作進行監(jiān)督,降低工作出現遺漏的概率。并由其對各部門的管理人員進行組織,將過去工作中存在的不足之處進行分析與總結,以便對今后的工作進行改進與完善。在開展工作時應該遵循“統(tǒng)一領導,分級負責”的原則,使各項工作職責確切落實到個人,提升員工的責任意識和工作的積極性。此外,還應該提升員工的風險意識,由監(jiān)管部門對其工作進行定期的審計,并將實際的固定資產管理狀況作出具體的數據報表進行上交,一方面可以提升固定資產管理工作數據的準確與真實性;另一方面還可盡量降低員工在進行資產管理時的差錯發(fā)生頻率。

        (三)提升企業(yè)人員綜合素養(yǎng)。在對企業(yè)固定資產進行管理時,需要由各級員工的互相配合才能夠妥善完成,因此,若想提升企業(yè)固定資產的管理成效就應該建立起一支具有豐富固定資產管理經驗的人才隊伍。首先,應該在人才招聘之初就將現行會計準則作為入職標準,對應聘人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作經驗進行嚴格的考核。其次,還應該對企業(yè)內部的工作人員開展定期的專業(yè)培訓工作,使其能夠對現行的會計準則有所了解,并不斷革新對這一觀念的認知,以全面提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。再次,還可以建立合理的獎懲制度,將其與各位員工的工作績效考核相關聯,對于企業(yè)內部違反規(guī)定的員工及時進行處罰,進一步加強對企業(yè)固定資產管理人員行為的規(guī)范與管控。最后,應積極地引進專業(yè)化的固定資產管理人才,使企業(yè)的管理工作在其帶動下達到一個全新的臺階。

        主要參考文獻:

        [1]白晶.淺談新會計準則下如何加強企業(yè)的固定資產管理[J].現代營銷(經營版),2019(6).

        [2]鄧莉娜.淺談新會計準則下如何加強企業(yè)的固定資產管理[J].時代經貿,2019(4).

        [3]林志奇.現行會計準則下加強企業(yè)固定資產管理的思考[J].會計師,2017(23).

        [4]黃海燕.新會計準則下加強企業(yè)固定資產財務管理探討[J].現代商貿工業(yè),2017(19).

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