李艷艷

摘 ? ?要：建筑施工企業(yè)在進(jìn)行具體工作過(guò)程中，如果確保更為有效的開(kāi)展檔案資料管理作業(yè)，必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，確保相關(guān)工作人員能夠全面把握檔案管理流程。本文基于建筑企業(yè)工程資料規(guī)范管理的對(duì)策展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);工程資料;規(guī)范管理的對(duì)策

1 ?引言

對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了有效依據(jù)。相關(guān)的施工單位也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工程資料的認(rèn)識(shí)，了解到工程資料的重要性，對(duì)于當(dāng)前工程資料管理中存在的問(wèn)題也應(yīng)該采取有效的措施進(jìn)行解決，從而保證工程資料的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量管理。通過(guò)完善檔案管理制度，控制資料編寫(xiě)過(guò)程，重視工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)能夠確保建筑企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)過(guò)程中，有效管理檔案資料，對(duì)其工作過(guò)程中存在的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行有效解決，進(jìn)一步保障工程質(zhì)量，使其能夠更好地滿(mǎn)足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展需求。

2 ?深入分析建筑企業(yè)工程資料管理工作的現(xiàn)狀

2.1 ?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程資料管理重視度不足

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作重心是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上，從表面看，工程資料管理不能為企業(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程資料管理重視度不足，工程資料管理人員體會(huì)不到檔案管理的價(jià)值，使得工程資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成資料缺失，難以查驗(yàn)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響建筑企業(yè)資料管理工作的有效開(kāi)展。

2.2 ?施工資料利用率低

在建筑工程施工中，如果不能實(shí)現(xiàn)對(duì)施工資料的高效利用，那么就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致資料信息浪費(fèi)，不能在工程建設(shè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。比如說(shuō)，在建設(shè)單位在對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)算時(shí)，會(huì)依據(jù)施工資料進(jìn)行預(yù)定的評(píng)估預(yù)算，以此來(lái)進(jìn)一步確保成本預(yù)算的科學(xué)性。但如果在成本預(yù)算中忽略了對(duì)施工資料的利用，那么就可能會(huì)出現(xiàn)后期預(yù)算不足的情況。據(jù)了解，施工資料之所以會(huì)出現(xiàn)利用率低的情況，一方面是因?yàn)槭┕すに囘x用不當(dāng);另一方面則是因?yàn)槭┕ぜ夹g(shù)應(yīng)用不合理導(dǎo)致的。所以，在未來(lái)的時(shí)間里，工程建設(shè)單位要做好全面管理工作，最大限度提高施工資料利用率。

2.3 ?工程資料管理人員專(zhuān)業(yè)化程度低

大部分建筑企業(yè)的工程資料管理員通常身兼多職，且不是檔案管理專(zhuān)業(yè)出身，還有部分企業(yè)只是在資料匯總過(guò)程中臨時(shí)調(diào)配人員協(xié)助檔案整理，在檔案歸整過(guò)程中也只是簡(jiǎn)單的交代，沒(méi)有系統(tǒng)培訓(xùn)，使得資料管理員主動(dòng)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能達(dá)不到資料管理的要求，更沒(méi)有全程管理資料的理念，導(dǎo)致工程資料歸檔分類(lèi)不合理，更不會(huì)區(qū)分有存放價(jià)值和無(wú)存放價(jià)值的資料，降低工程資料管理水平，降低工程資料參考價(jià)值。

3 ?建筑施工單位的施工技術(shù)資料存在的意義

建筑施工單位的資料整理需要貫穿整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，是現(xiàn)場(chǎng)技木、質(zhì)量等管理工作的重要組成部分和基礎(chǔ)性工作。在建筑工程施工期間，施工技木資料的芫整性也是反映施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的重要方面，其存在不僅為施工質(zhì)量管控提供有效的依據(jù)和科學(xué)的數(shù)據(jù)，還為后續(xù)工程竣工后的改建及日常維護(hù)提供必要的資料。（1）為城市建設(shè)管理提供基本依據(jù)，建筑工程在完成竣工驗(yàn)收后會(huì)及時(shí)交付到建設(shè)方手中進(jìn)行使用，在使用過(guò)程中，由于建筑施工單位質(zhì)量控制不到位或養(yǎng)護(hù)管理不當(dāng)，會(huì)造成建筑工程出現(xiàn)問(wèn)題。而要想盡快處理好這些問(wèn)題，延長(zhǎng)建筑工程整體使用壽命，就必須明確造成問(wèn)題的原因，進(jìn)而采取針對(duì)性措施進(jìn)行維護(hù)，這就需要通過(guò)查閱建筑施工技木資料來(lái)確立更為科學(xué)、合理的解決方案。建筑工程技木規(guī)劃設(shè)計(jì)人員要充分了解工程中各結(jié)構(gòu)類(lèi)型、管線(xiàn)布局等，才能確定后續(xù)工作的開(kāi)展，進(jìn)而解決建筑工程中存在的各類(lèi)隱患問(wèn)題隊(duì)（2）見(jiàn)證了建筑工程施工質(zhì)量的客觀(guān)過(guò)程建筑工程質(zhì)量反映了工程主體所需要滿(mǎn)足的明確或隱含的能力特性和特征總和。對(duì)建筑工程來(lái)說(shuō)，任何一個(gè)分部分項(xiàng)工程都需要滿(mǎn)足建筑整體功能、價(jià)值等方面的綜合性需求，要在滿(mǎn)足建筑工程設(shè)計(jì)要求、標(biāo)準(zhǔn)或施工合同中所確立的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。而建筑工程的現(xiàn)場(chǎng)施工是工程質(zhì)量形成的重要過(guò)程，相關(guān)施工技木資料見(jiàn)證了建筑工程施工質(zhì)量形成的客觀(guān)過(guò)程。

4 ?建筑企業(yè)工程資料規(guī)范管理的對(duì)策

4.1 ?加強(qiáng)建筑施工資料管理的信息化模式應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)施工資料管理信息化已經(jīng)成為一個(gè)必然趨勢(shì)。在這一過(guò)程中，管理者首先要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，可以隨時(shí)對(duì)施工中所涉及的資料信息進(jìn)行錄入和更新，使工程建設(shè)單位可以以此為依據(jù)，對(duì)工程施工的整體情況有一個(gè)初步了解。同時(shí)，電子化的資料檢索形式，還可以有效提升資料查閱效率和準(zhǔn)確性。因此，在未來(lái)的時(shí)間里，管理者需要提高對(duì)信息化管理模式的重視程度，以期通過(guò)信息化管理來(lái)提高資料管理的整體效率和質(zhì)量。

4.2 ?提高工程資料管理員綜合技能

工程資料科學(xué)合理的管理需要具備專(zhuān)業(yè)檔案管理技能的人才參與和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，請(qǐng)專(zhuān)職人員，將資料管理列入部門(mén)日常工作中，定期對(duì)資料進(jìn)行歸類(lèi)、整理、檢查與監(jiān)督。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)對(duì)資料管理人員定期培訓(xùn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能，同時(shí)讓他們知識(shí)工程資料管理的重要性，重視資料的收集、整理、收藏、利用，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度將建筑檔案管理工作做到位。企業(yè)的資料檔案管理人員崗前培訓(xùn)十分必要，首先可以了解資料管理人員的崗位職責(zé)，同時(shí)增長(zhǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)，明確建筑工程資料收集的重要環(huán)節(jié)及資料信息內(nèi)容，主動(dòng)到施工一線(xiàn)查看資料，收集整理資料，將使用完成的資料第一時(shí)間歸檔。

4.3 ?做好資料管理的監(jiān)管工作

資料管理的監(jiān)管工作首先要做好合同資料管理，對(duì)于工程施工中所涉及的各類(lèi)合同，在簽訂完成之后，資料管理者一定要對(duì)此類(lèi)資料進(jìn)行及時(shí)收集和整理，并要做到對(duì)合同內(nèi)容的全面知悉，合同中的每項(xiàng)內(nèi)容都要納入到監(jiān)管工作中。其次，要確保資料管理的監(jiān)理細(xì)則有效落實(shí)，根據(jù)工程建設(shè)和施工的實(shí)際情況，對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)進(jìn)行明確，建立完善的監(jiān)理制度，確實(shí)監(jiān)理工作制度能夠得到針對(duì)性的落實(shí)，提高資料管理水平。

4.4 ?科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)

現(xiàn)代科技的高速發(fā)展為我國(guó)建筑單位管理工程檔案資料提供了新的技術(shù)，管理技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化，在具體進(jìn)行管理作業(yè)時(shí)，相公，工作人員可以利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案資料，通過(guò)科學(xué)構(gòu)建管理平臺(tái)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息庫(kù)，確保企業(yè)管理逐步實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展大趨勢(shì)。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的編制建筑工程施工作業(yè)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和資料，確保管理人員能夠更為便捷的查詢(xún)相關(guān)資料，進(jìn)而使管理人員具有更高的工作效率和工作質(zhì)量，有效推進(jìn)企業(yè)建設(shè)。

5 ?結(jié)束語(yǔ)

在工程的建設(shè)過(guò)程中，提高工程建設(shè)的質(zhì)量是每個(gè)施工單位共同的目標(biāo)，為了保證工程的施工質(zhì)量，應(yīng)該采用一系列管理措施，加強(qiáng)對(duì)工程施工的管理，又以工程資料管理為其中的重要管理部分。在現(xiàn)階段，我國(guó)大部分施工單位并不重視工程資料管理，導(dǎo)致工程管理整體水平得不到提高，從而影響到質(zhì)量監(jiān)督管理的效果，因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工程資料的管理，進(jìn)一步提高工程管理水平，保證工程建設(shè)能夠按質(zhì)按量的完成。

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