徐麗娟
本文首先闡述了計算機信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響及帶來的挑戰(zhàn),其后分析了計算機信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要問題,最后提出了一系列計算機信息化背景下創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的策略及措施。
一、計算機信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)計算機信息化對企業(yè)財務(wù)管理積極影響
1.促進(jìn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算決策科學(xué)化
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息時代已經(jīng)到來,越來越多的企業(yè)通過數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析等等方式對財務(wù)進(jìn)行有效的管理,打破了傳統(tǒng)模式下的預(yù)算經(jīng)驗及直覺分析,將經(jīng)驗預(yù)算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵶C預(yù)算,確實實現(xiàn)了企業(yè)的高效發(fā)展。同時,企業(yè)在進(jìn)行決策時仍然需要財務(wù)數(shù)據(jù)信息的支持,尤其是對于財務(wù)管理相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,均離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)等等,深入挖掘數(shù)據(jù)信息之間的有效聯(lián)系及區(qū)別,從真正意義上找到數(shù)據(jù)的發(fā)展規(guī)律,以此為企業(yè)決策者提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
2.深度挖掘企業(yè)財務(wù)價值信息數(shù)據(jù)
信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到人們生活和工作的方方面面,當(dāng)前企業(yè)中的財務(wù)工作人員也逐漸樹立起正確的數(shù)據(jù)管理理念。通過一系列新型技術(shù)對社會中的大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的收集分析,將零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,找到數(shù)據(jù)價值和作用,從而進(jìn)一步挖掘財務(wù)價值信息。
3.提高企業(yè)財務(wù)管理效率及綜合水平
信息時代背景下企業(yè)財務(wù)管理的信息量也在不斷增多。相關(guān)財務(wù)從業(yè)人員可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展,從過去的核算、報銷等重復(fù)枯燥的工作中解脫出來,投入更多的時間和精力進(jìn)行財務(wù)管理,對企業(yè)的收支項目進(jìn)行統(tǒng)籌安排。制定出科學(xué)合理、切實可行的財務(wù)管理制度策略,將企業(yè)需求、市場發(fā)展進(jìn)行有效融合,以此實現(xiàn)財務(wù)管理的準(zhǔn)確化、實用化、可靠化。
(二)計算機信息化對企業(yè)財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)
1.增加企業(yè)管理壓力及難度
大數(shù)據(jù)技術(shù)在一定程度上為企業(yè)提供了大量的信息數(shù)據(jù),企業(yè)需要在龐大的數(shù)據(jù)庫中篩選出有價值的信息進(jìn)行處理分析整合,這在一定程度上直接加大了企業(yè)的管理壓力。而受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息較少,財務(wù)工作人員會根據(jù)實際需求進(jìn)行充分分析管理,但整體精密度較差,面對龐大的信息數(shù)據(jù),很多財務(wù)人員會感到疲憊不堪,這直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析效率低下。
2.財務(wù)安全管理難以保障
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理均是通過實名注冊的方式對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析,一旦企業(yè)的數(shù)據(jù)被泄露,系統(tǒng)會及時進(jìn)行制止。隨著信息時代的到來,財務(wù)數(shù)據(jù)信息量劇增,企業(yè)獲得數(shù)據(jù)的渠道和方式方法也不斷增加,直接導(dǎo)致信息處理難度增大,財務(wù)信息的安全難以得到有效的保障。
二、計算機信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要問題
(一)傳統(tǒng)財務(wù)理念影響較深
很多企業(yè)過于注重短期利益忽略了自身的可持續(xù)發(fā)展,因此很多企業(yè)管理者和經(jīng)營者僅僅重視企業(yè)的發(fā)展業(yè)績,沒有對財務(wù)管理引起足夠的重視,財務(wù)工作人員僅僅是依靠上級命令進(jìn)行工作的執(zhí)行,沒有從根本上提高自身的業(yè)務(wù)能力和管理能力,也無法為企業(yè)決策提供可靠的財務(wù)信息數(shù)據(jù)支持。
(二)財務(wù)管理意識不強
根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究我們可以看出,企業(yè)財務(wù)人員在實際生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中缺乏一定的財務(wù)意識,也沒有根據(jù)具體需求形成集中化的財務(wù)管理理念,導(dǎo)致企業(yè)管理水平低下,直接影響著財務(wù)管理的有序開展。
三、計算機信息化背景下創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的策略及措施
(一)培養(yǎng)梳理正確的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理理念
一方面,企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)信息技術(shù)等等,逐漸實現(xiàn)財務(wù)管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化、智能化發(fā)展,將財務(wù)管理工作貫徹落實,實現(xiàn)財務(wù)管理的持續(xù)發(fā)展。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財務(wù)管理能夠為企業(yè)提供更為全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)參考,簡化財務(wù)工作,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;另一方面,隨著社會科學(xué)的不斷進(jìn)步及企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,只有對大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分有效的利用,才能在海量的數(shù)據(jù)庫中篩選出有價值的信息數(shù)據(jù),從真正意義上提高企業(yè)的綜合能力和管理水平。
(二)開展一系列財務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)活動
財務(wù)人員作為企業(yè)管理的直接執(zhí)行者,企業(yè)必須定期組織開展一系列財務(wù)培訓(xùn)活動,提高財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)性及業(yè)務(wù)能力,引導(dǎo)財務(wù)人員從整體上對企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)、發(fā)展趨勢、生產(chǎn)經(jīng)營方式、重點管理模塊進(jìn)行深入分析,統(tǒng)籌安排,切實提高企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營管理狀況。基于此,相關(guān)行政及人事管理部門必須開展專業(yè)培訓(xùn),加強從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能,深入了解我國財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)。在實際工作過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將責(zé)任落實到個人頭上,明確劃分職責(zé),嚴(yán)格操作規(guī)范,實現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的審驗報賬標(biāo)準(zhǔn)。
(三)創(chuàng)新改革財務(wù)管理模式和方法
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)及社會的持續(xù)發(fā)展要求,因此在現(xiàn)代信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的管理模式管理機制進(jìn)行充分考核分析,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。而企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理及其自身持續(xù)發(fā)展中所起到的重要推動作用,采取一系列切實可行的策略手段提高財務(wù)管理能力。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化發(fā)展,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)樹立正確的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理理念,開展一系列財務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)活動,創(chuàng)新改革財務(wù)管理模式和方法。(作者單位:武漢輕工大學(xué)財務(wù)處)