劉巖

摘 ?要：目前在大中型企業(yè)的發(fā)展中，全面預算管理已經(jīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用，是企業(yè)基礎管理工具之一。但是進入信息化時代，集團企業(yè)的全面預算管理信息化建設中仍然存在著一些問題，鑒于此本文中對集團企業(yè)全面預算管理信息化建設中應該注意的問題做了簡要分析，接著對全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的必要性做了相關(guān)闡述，最后提出了加強全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的措施及建議，以供同行商榷。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè) ?全面預算管理 ?信息化建設 ?信息化軟件

中圖分類號：F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）07（b）-0193-02

1 ?集團企業(yè)實施預算信息化應注意的問題

1.1 選擇合適的全面預算管理軟件

對于集團企業(yè)來說，全面預算管理信息化，最終是為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化，如何實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，如何選擇合適的全面預算管理軟件，首先要考慮集團企業(yè)的經(jīng)營特點和實際的需求，預算軟件不僅要能夠滿足集團預算管理的需要，同時還要滿足集團下屬企業(yè)進行全面預算管理的需要，建立一套完善的預算管理體系，以使得企業(yè)的資源得到最優(yōu)化的配置，推動集團企業(yè)財務目標的工作進度，調(diào)動所有員工的工作積極性和參與性，推動內(nèi)部約束機制的構(gòu)建，最終獲得企業(yè)的最大化利益;其次，在選擇全面預算管理軟件時，要向集團信息化統(tǒng)一平臺的建設看齊，要實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)資源的全面整合，要在降低經(jīng)營風險的同時，能夠保證規(guī)模經(jīng)濟的發(fā)展;最后，選擇預算管理軟件，還應該有相應的功能，其中包含建模的功能、管理的功能、自動生成報表的功能、擴展功能等等，這些都是要在選擇軟件時必須要考慮在內(nèi)的。

1.2 注意信息的安全性

由于信息化系統(tǒng)的開放性原則，所以在實際的工作中，信息的安全性問題要多加重視，對信息安全性的設置要有相應的權(quán)限，這其中包含審批權(quán)限和操作權(quán)限，權(quán)限要有層次性，切忌一人說了算。

1.3 可建立預算委員會對預算進行管理

集團企業(yè)中可建立預算委員會，委員會的成員應該對集團企業(yè)的全面預算管理工作進行安排和部署，同時委員會中應該由相關(guān)專業(yè)的管理專家組成，廣泛吸納管理人員，共同為集團企業(yè)的發(fā)展進行全面的管理，推動企業(yè)管理工作的健康持續(xù)進行。

1.4 企業(yè)全員動員

集團企業(yè)實施全面預算管理信息化建設，應該企業(yè)的所有員工都能夠參與到預算管理信息化的建設中。可以從以下三個方面進行著手：第一，將全面預算的指標進行逐層分解，對總體目標進行逐層分解，并最終落實到每一名員工，同時將指標納入到對員工的考核中，與員工的實際績效掛鉤，增強每名員工對工作的積極性，以及提高員工執(zhí)行預算的自覺性;第二，在集團企業(yè)中，要宣傳全面預算管理信息化建設的重要性，創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，使得預算管理信息化能夠深入到實際的工作中，調(diào)動員工的積極性和參與性，提高員工的主動參與意識;第三，要對集團企業(yè)的員工進行分級分層的培訓，使其能夠全面的了解全面預算管理信息化，提高員工的操作技能，為全面的開展預算管理信息化打下堅實的基礎。

2 ?全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的必要性

2.1 有利于提升全面預算編制的效率和質(zhì)量

全面預算管理信息化的建設對提高集團企業(yè)全面預算編制的質(zhì)量和效率有很大的幫助，不僅優(yōu)化了預算工作的各項工作業(yè)務流程，同時通過信息化系統(tǒng)的設置，對表內(nèi)公式、表間公式、數(shù)據(jù)版本的更新等進行了信息化的手段，大大提升了工作效率，降低了工作量，縮短了數(shù)據(jù)收集的時間、統(tǒng)一了數(shù)據(jù)版本，提高了效率。與此同時，實現(xiàn)了集團下屬企業(yè)之間的信息交流無障礙，通過強大的管理信息化系統(tǒng)平臺，線上傳遞資料、線上審批和立項等工作不在繁瑣，通過信息化系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進行整理、總結(jié)、歸類等，從根本上提升了集團企業(yè)全面預算編制的效率。

2.2 有利于提升全面預算管理的規(guī)范化和標準化程度

通過建立全面預算管理信息化系統(tǒng)，提升了預算管理的規(guī)范化和標準化，傳統(tǒng)的預算管理中沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準，這樣在預算過程中勢必會因為不統(tǒng)一而發(fā)生一系列的矛盾和沖突，影響了預算管理的效果，同時降低了工作的效率。通過信息化系統(tǒng)，將集團下屬企業(yè)的預算納入到統(tǒng)一標準的平臺下，數(shù)據(jù)信息的共享實現(xiàn)了可能。集團企業(yè)通過全面預算管理信息化系統(tǒng)平臺，對預算編制和流程都有統(tǒng)一的規(guī)范和要求，明確了預算類別，劃清了類別之間的界限，從預算的整個體系進行衡量，進行統(tǒng)一的安排，其規(guī)范化和標準化程度顯而易見。在規(guī)范的流程之下，使各項預算工作能夠順利穩(wěn)步的推進。

2.3 有利于實現(xiàn)對預算的執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控

集團企業(yè)中通過全面預算管理信息化平臺，可以實時的監(jiān)控預算的執(zhí)行進度，財務、經(jīng)濟業(yè)務等與信息化系統(tǒng)緊密相連，數(shù)據(jù)信息之間實現(xiàn)了共享，通過平臺可以對各項經(jīng)濟業(yè)務往來活動進行監(jiān)督和控制，從而能夠更好的設置控制規(guī)則，對資金的使用進行柔性的控制，提高資金的使用效率，提高對預算的控制力。

2.4 有利于提高全面預算的分析能力

集團企業(yè)在進行全面預算時，可以從信息化系統(tǒng)中對預算的執(zhí)行情況進行分析和判斷，及時的調(diào)整預算，同時也是為后期的預算編制打下了一定的基礎。應用信息化手段，對系統(tǒng)中生成報表進行分析，從編制到后期的實際發(fā)生進行數(shù)據(jù)的采集，這個過程都是由信息化系統(tǒng)來完成，提高了分析的效率，可以更加及時的預測風險，發(fā)現(xiàn)風險，解決風險，保證集團企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成。

3 ?加強全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的措施及建議

3.1 設計全面預算管理體系

根據(jù)企業(yè)的實際情況，設計制定符合企業(yè)要求的全面預算管理體系，該管理體系要能覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務以及符合各個層面的要求。建立并完善符合企業(yè)集團企業(yè)實際發(fā)展需求的信息化平臺，要加強預算信息化系統(tǒng)的集成，要實現(xiàn)系統(tǒng)之間的互通有無，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互，系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫銜接。

3.2 實現(xiàn)預算在線編報共享

實現(xiàn)在線編報預算，可以大大縮短全面預算編制的時間，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升工作效率。通過統(tǒng)一業(yè)務模型、統(tǒng)一關(guān)鍵指標、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一報表要求、統(tǒng)一預算科目體系，以業(yè)務預算為起點，以業(yè)務流程為基礎，將完整的業(yè)務邏輯搭建在平臺上。各預算責任主體預算編制員可在系統(tǒng)中查詢歷年實際數(shù)據(jù)，并作為參考，編制多維業(yè)務預算。

3.3 選擇預算管理控制模式

全面預算管理信息化的控制方式為：柔性、剛性、剛?cè)峤Y(jié)合。集團企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營管理特性，來選擇不同的控制方式，同時可以對控制方式進行調(diào)整，以適應集團企業(yè)管理的要求。設置相應的報賬模塊，并對其內(nèi)在的流程進行詳細的控制。在預算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的有效集成后，對預算管理進行實時控制得到了實現(xiàn)。相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務在事前、事中和事后都進行了相關(guān)的控制。

3.4 滿足多維預算分析需要

通過全面預算管理的信息化系統(tǒng)，可以及時準確獲得信息反饋，滿足多維度預算執(zhí)行情況分析的需要。在全面預算信息化系統(tǒng)中設計多維度預算分析模板，及時、快速、準確的生成全面預算分析報表，對預算與實際發(fā)生數(shù)進行對比分析，滿足不同的管理需求。在預算信息化系統(tǒng)中，可以按不同的維度生成不同的分析報表，讓企業(yè)經(jīng)營決策者可以從多個角度來了解財務數(shù)據(jù)，為經(jīng)營決策提供科學的數(shù)據(jù)支持。

4 ?結(jié)語

集團企業(yè)的信息化系統(tǒng)是未來發(fā)展的需要，同時也是集團企業(yè)中與其他信息系統(tǒng)實現(xiàn)有效融合的有效方式，在集團企業(yè)的內(nèi)部將多種信息化資源進行完全整合，為集團企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理信息化建設打下堅實基礎。

參考文獻

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