吳悠
新財會制度要求企業(yè)做好財務(wù)審計、風(fēng)險評估、預(yù)計風(fēng)險等工作,但是在實踐中內(nèi)部控制體系缺失、財務(wù)人員素質(zhì)有待提升、審計機(jī)構(gòu)缺失等問題突出,需要從人力培養(yǎng)、控制體系構(gòu)建、審計機(jī)構(gòu)構(gòu)建等方面加以完善,以便促進(jìn)企業(yè)管理運營質(zhì)量和效果。
一、引言
《企業(yè)會計制度》第二章明確指出,企業(yè)要定期或者年終對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失。資產(chǎn)損失的預(yù)計和風(fēng)險把控都與企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制有關(guān)。但是在企業(yè)經(jīng)營中,內(nèi)部控制體系缺失、財務(wù)人員素質(zhì)有待提升、審計機(jī)構(gòu)缺失等問題仍然普遍存在,企業(yè)需要從內(nèi)部控制、審計機(jī)構(gòu)、人員素養(yǎng)等方面加以完善,以便促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。
二、新財會制度下企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的問題及原因
以樂視為例,2004年成立,采用“平臺+內(nèi)容+終端+應(yīng)用”模式,2016年業(yè)績突破219.87億元,在表面風(fēng)光的同時,卻存在巨大的財務(wù)危機(jī),拖欠手機(jī)供應(yīng)商150億元,60%版權(quán)費未付,導(dǎo)致賈躍亭2017年7月辭職,樂視股票大跌,其中緣由令人深思。
(一)財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升
財務(wù)人員工作效率和的快慢與否,能力水平高低能否,都與企業(yè)財務(wù)管理培訓(xùn)有關(guān)。但是在實踐中,部分企業(yè)財務(wù)管理培訓(xùn)局限于財務(wù)管理人員的會計證的繼續(xù)教育,而對于其他的會計核算、資金管理、制度構(gòu)建等方面的學(xué)習(xí)相對比較匱乏。以C發(fā)展公司為例,4名財務(wù)管理人員除了繼續(xù)教育之外,再無其他途徑提升知識和技能。而在信息時代下,財務(wù)管理方式、財稅知識、制度變更等變化較大,若是財務(wù)管理人員不具備這些技能,就不能滿足實際需求,就會導(dǎo)致會計核算出錯率上升。公司的項目談判到合同實施,都需要財務(wù)管理人員參與,對各個財務(wù)支出細(xì)節(jié)進(jìn)行把控,若是其財務(wù)知識技能有限,必然會增加企業(yè)成本支出,提升合同風(fēng)險,嚴(yán)重影響公司發(fā)展和運營的。
(二)風(fēng)險評估缺失
風(fēng)險評估是企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要所在,事關(guān)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,需要加以重視。樂視盡管提出生態(tài)模式,但卻沒有提升新的高度,其創(chuàng)新業(yè)績和盈利都呈現(xiàn)負(fù)向發(fā)展,表明經(jīng)營目標(biāo)出現(xiàn)不足,未能合理評估企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險。風(fēng)險評估缺失主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,風(fēng)險意識不強(qiáng)。部分財務(wù)管理人員對于經(jīng)營政策、法律、合同等風(fēng)險,認(rèn)識不夠,沒有相應(yīng)的防范措施,難于有效地應(yīng)對風(fēng)險。第二,風(fēng)險評估體系缺失。風(fēng)險評估體系構(gòu)建,需要企業(yè)投入大量的人力物力財力,許多中小企業(yè)為了節(jié)省成本支出,不構(gòu)建風(fēng)險評估部門,將企業(yè)風(fēng)險評估外包或者虛設(shè)風(fēng)險評估人員,難于保證風(fēng)險評估質(zhì)量和效率。在現(xiàn)有的風(fēng)險評估中,多以事中評估和事后評估為主,需要加強(qiáng)事前評估公工作。第三,評估人員非專職人員。部分企業(yè)在風(fēng)險評估構(gòu)建上,參與人員屬于身兼數(shù)職的人員,兼職從事風(fēng)險評估工作,在多項工作積壓下,難免會影響風(fēng)險評估的質(zhì)量。
(三)監(jiān)督機(jī)制的缺失
審計部門和財務(wù)部門兩者職權(quán)未劃分,表明其監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建有問題。樂視審計部門偏少,且不能完全開展審計工作,內(nèi)審職能不能履行,其獨立性和監(jiān)督性遭受質(zhì)疑。工作底稿嚴(yán)重缺失,很大程度擺脫不了舞弊嫌疑,必然影響審計工作的開展。
(四)內(nèi)部管理機(jī)制有待完善
樂視股票面臨退市其重要原因之一就是內(nèi)部管理的缺失。企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制有待完善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,制度不全面。內(nèi)部控制制度不夠全面,還未覆蓋企業(yè)管理經(jīng)營的方方面面,沒有滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中,未落實在每個員工身上,使得內(nèi)部控制制度的企業(yè)公信力下降。第二,工作秩序混亂。財務(wù)管理實踐中,核算不實導(dǎo)致會計信息失真、印章分管制度缺乏內(nèi)部牽制、財務(wù)審計工作一人包辦等問題是中小企業(yè)財務(wù)管理常見問題。2016年11月,賈躍亭首次承認(rèn)樂視董事會下設(shè)審計、戰(zhàn)略等委員會,但是缺乏預(yù)算機(jī)構(gòu)、風(fēng)險評估、績效考核部門,而且財務(wù)和審計一體,權(quán)責(zé)不明確,影響樂視運營管理。第三,監(jiān)管機(jī)制的缺失。企業(yè)部分管理層缺乏法制觀念,不重視內(nèi)部管理,忽視內(nèi)部管理各個部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制機(jī)制,容易出現(xiàn)虛報利潤、惡意逃稅等問題,嚴(yán)重影響財務(wù)管理質(zhì)量和效果。
三、新財會制度下企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的對策
(一)提升財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)
財務(wù)管理人員作為財會內(nèi)部控制的實施者,提升財務(wù)管理人員專業(yè)知識和技能,強(qiáng)化其專業(yè)素養(yǎng),能夠有助提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量和效率。企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、核算機(jī)制、業(yè)務(wù)運作都是以人作為中心,需要樹立人本理念,強(qiáng)化財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)技能考核,推動企業(yè)財會管理工作的提升和進(jìn)步。實施以人本理念,要求企業(yè)考慮員工在內(nèi)部控制的作用,通過提升員工綜合素養(yǎng)、道德水準(zhǔn)、法規(guī)意識,以此提升內(nèi)部控制質(zhì)量。財務(wù)管理人員的內(nèi)部控制素養(yǎng)的提升,是企業(yè)內(nèi)部控制的保障。企業(yè)要構(gòu)建內(nèi)外培訓(xùn)機(jī)制,不斷提升財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)。在內(nèi)部培訓(xùn)上,定期組織員工進(jìn)行制度學(xué)習(xí)、技能學(xué)習(xí)、政策學(xué)習(xí)等,提升員工風(fēng)險意識,強(qiáng)化員工內(nèi)部控制知識和技能,強(qiáng)化其崗位職責(zé),有效地保證財務(wù)管理質(zhì)量和效果。在外部培訓(xùn)上,應(yīng)該根據(jù)員工的具體表現(xiàn),為其提供進(jìn)修機(jī)會和平臺,使員工綜合素養(yǎng)與時俱進(jìn),滿足時代發(fā)展需求。
(二)建立風(fēng)險評估體系
在內(nèi)部控制五大要素中,風(fēng)險評估處于關(guān)鍵位置,是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的依據(jù),是企業(yè)實施內(nèi)部控制行為的前提。企業(yè)要根據(jù)自身情況,對企業(yè)業(yè)務(wù)行為、管理方式進(jìn)行風(fēng)險評估,構(gòu)建風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對等風(fēng)險評估體系。從企業(yè)長久發(fā)展角度來看,健全風(fēng)險評估體系,非常有必要。一是企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,不定性因素增加;二是政策、法律變化較大,增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險;三是人為、非人為的管理因問題是有所存在的,需要加以防范。泰達(dá)股份作為一個綜合性公司,其業(yè)務(wù)覆蓋面廣,內(nèi)外環(huán)境變化大,構(gòu)建風(fēng)險評估體系顯得尤為重要。既要從企業(yè)發(fā)展需求的角度出發(fā),規(guī)范經(jīng)營管理的業(yè)務(wù)操作流程,重點領(lǐng)域重點把控,強(qiáng)化崗位人員的風(fēng)險管控能力培訓(xùn),構(gòu)建風(fēng)險評估小組,對企業(yè)定期進(jìn)行風(fēng)險評估,落實風(fēng)險控制責(zé)任。當(dāng)然,在外包業(yè)務(wù)推行下,由第三方對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估,并實施風(fēng)險評估結(jié)果,有限地提升企業(yè)管理質(zhì)量和效率。
(三)完善內(nèi)部控制體系
首先,構(gòu)建控制機(jī)制。控制機(jī)制的構(gòu)建,要從企業(yè)實踐出發(fā),完善控制制度,規(guī)范控制行為,授予職能部門相應(yīng)權(quán)限,實施相互監(jiān)督制約機(jī)制,不同部門監(jiān)督不同部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為,實現(xiàn)權(quán)力制衡,避免權(quán)利集中,避免一人多職。其次,實行預(yù)算控制。企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該由財務(wù)管理人員實施財務(wù)管理預(yù)算,并由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批方可加以實施。預(yù)算控制,是以一定的經(jīng)營目標(biāo)作為前提,明確各方職責(zé),核對實際支出與預(yù)算支出之間的差距,若是出現(xiàn)嚴(yán)重偏離,應(yīng)該追究執(zhí)行者的相關(guān)責(zé)任。最后,強(qiáng)化實物控制。企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)內(nèi)部控制的主要對象,目的是避免和遏制企業(yè)資產(chǎn)被個人挪用、占有等的不法行為,保證企業(yè)資產(chǎn)處于法律、制度等保護(hù)之下,避免造成企業(yè)不必要的損失。規(guī)定相應(yīng)管理人員才能接近現(xiàn)金、存貨等,而其他人員不得接觸。為了避免財務(wù)損失,還應(yīng)該定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證賬單與實物相符。一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時加以解決。
(四)構(gòu)建內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
企業(yè)在條件允許的情況下,企業(yè)要構(gòu)建內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),強(qiáng)化審計工作的獨立性,分配人員從內(nèi)而外加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的審計,保證財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在設(shè)置過程中,應(yīng)該賦予充分權(quán)利,由最高權(quán)力機(jī)關(guān)直接領(lǐng)導(dǎo),保證其在進(jìn)行審計工作不受束縛。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對于企業(yè)而言,是內(nèi)部控制的有效工具,其工作職責(zé)不局限于審核會計賬目,而是評價、稽查內(nèi)部制度完善和各部門執(zhí)行情況,并向最高權(quán)利機(jī)關(guān)提出報告,保證企業(yè)內(nèi)部控制和執(zhí)行有效地進(jìn)行,提升企業(yè)內(nèi)部管理效率和外部競爭實力。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵所在,是提升企業(yè)資產(chǎn)合理合法的有效方式。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的根本目的是強(qiáng)化企業(yè)管理質(zhì)量,實施分權(quán)管理,保證財務(wù)會計信息的真實合法。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動采用的一種控制機(jī)制,貫穿在企業(yè)經(jīng)營的各個方面。從企業(yè)實際情況角度來看,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度還未完善、財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)等問題表現(xiàn)突出,尤其是近些年的樂視是典型案例,需要從內(nèi)部控制、審計機(jī)構(gòu)、人員素養(yǎng)等方面提出意見和建議,以促進(jìn)其發(fā)展和進(jìn)步。(作者單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院)