楊勁松
內(nèi)控管理成為了當(dāng)代企業(yè)管理重點(diǎn)研究的課題,內(nèi)控管理的有效性,直接關(guān)系著企業(yè)的對風(fēng)險的應(yīng)急處置能力,內(nèi)控管理能夠使企業(yè)得到有效的內(nèi)部控制從而有力保障企業(yè)在運(yùn)營過程中的生存和發(fā)展。本文通過對上市公司進(jìn)行科學(xué)分析內(nèi)部控制管理體系中存在的諸多常見問題,從而提出通過內(nèi)部控制的方法有效解決上市公司存在的諸多缺陷,為了能夠使上市公司能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,提高上市公司管理的站位,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制所具有的評價與監(jiān)督職能。
一、上市公司內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善
上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)過于集中,股權(quán)的結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)、上市公司內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)代位行使屬于國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或地方人民政府的國有股相關(guān)職責(zé)及權(quán)利、缺少對獨(dú)立董事的有效監(jiān)督和管理、監(jiān)事會由于缺乏必要的權(quán)威性而最終成為了擺設(shè)、一把手說了算的一言堂情況較為普遍……上述問題的存在,使得我國大多數(shù)上市公司雖然表面上建立了法人治理結(jié)構(gòu),但在進(jìn)行實(shí)際法人治理的過程中有效性就大打折扣。我國資本市場起步較晚,與西方成熟資本市場比較相對落后,現(xiàn)代企業(yè)管理的理念在企業(yè)日常的經(jīng)營管理中有待提高,管理制度沒有與時俱進(jìn)缺乏一定的科學(xué)性,并且制定的管理制度也不夠完善存在諸多漏洞,導(dǎo)致了上市公司內(nèi)部控制的先天缺陷;由于審計領(lǐng)域有限、采用的審計方法過于單一、審計的效果不突出、內(nèi)審人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)匱乏導(dǎo)致內(nèi)審人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)等問題又造成了上市公司內(nèi)部控制的后天不足。
(二)對內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視不夠
上市公司普遍對內(nèi)部控制重視程度不夠,對內(nèi)部控制的重要性知之甚少,部分公司甚至沒有建立健全確實(shí)可行的內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制制度在企業(yè)中處在形同虛設(shè)的狀態(tài);由于缺乏對內(nèi)部控制理論的了解和科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對內(nèi)部控制的內(nèi)容、目標(biāo)和原則沒有進(jìn)行正確的認(rèn)識,導(dǎo)致這些上市公司都不同程度存在影響內(nèi)部控制管理的因素存在,難以控制風(fēng)險機(jī)制、監(jiān)管不到位、體制不暢通等一系列問題。在我國,上市公司一方面在內(nèi)部控制管理體系中缺乏行之有效的相關(guān)性、合理性及科學(xué)性,尤其是缺乏對內(nèi)部控制管理進(jìn)行有效的約束,甚至沒有專業(yè)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,這就導(dǎo)致了內(nèi)部控制管理在執(zhí)行上缺乏有效的措施保障,制定的內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的作用。另一方面,上市公司內(nèi)部控制中對風(fēng)險認(rèn)知和風(fēng)險管理意識的偏差問題也是制約內(nèi)部控制有效性的重要因素。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展和市場競爭的日益激烈環(huán)境,上市公司將不可避免的面臨周期性的結(jié)構(gòu)調(diào)整和系統(tǒng)性的戰(zhàn)略調(diào)整兩種壓力。上市公司一般來講企業(yè)規(guī)模比較大、資金非常雄厚,正常運(yùn)轉(zhuǎn)中的上市公司不會因?yàn)橘Y金問題和金融風(fēng)險的出現(xiàn)影響到公司發(fā)展,但是如果上市公司對于相關(guān)風(fēng)險意識比較淡薄、對風(fēng)險管理沒有給予足夠的重視,風(fēng)險控制出現(xiàn)了缺失,也可能引發(fā)巨大的危機(jī)。
(三)內(nèi)控評價體系不健全
完整有效的內(nèi)控評價體系要求企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)和日常管理要求,從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估 、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等相關(guān)要素入手,在遵循全面性、重要性、客觀性原則的基礎(chǔ)上確定內(nèi)部控制評價的具體詳細(xì)內(nèi)容,建立內(nèi)部控制評價的核心指標(biāo)體系,對內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評價。受企業(yè)對大的外部市場環(huán)境的影響以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢了解的限制,在制定上市公司內(nèi)部控制管理時往往在設(shè)計層面存在不同程度的設(shè)計缺陷,如缺乏科學(xué)的認(rèn)定缺陷標(biāo)準(zhǔn),將重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷認(rèn)定的不夠合適,就會導(dǎo)致上市公司對存在的相應(yīng)風(fēng)險重要程度的認(rèn)識與處置方式出現(xiàn)誤導(dǎo)。另外,內(nèi)控評價目標(biāo)樣本的選擇、樣本的數(shù)量、測評的方法及測評的頻率等因素不同,最終的內(nèi)控評價結(jié)果也不一樣。同樣的,上市公司即便是內(nèi)部控制設(shè)計相對比較科學(xué)、合理,但在上市公司實(shí)際運(yùn)行過程中沒有嚴(yán)格按照內(nèi)部控制設(shè)計所規(guī)定的意圖執(zhí)行,內(nèi)部控制運(yùn)行與內(nèi)部控制設(shè)計相互出現(xiàn)了脫節(jié),同樣也會導(dǎo)致內(nèi)部控制不能夠有效實(shí)施,不能達(dá)到理想的控制上市公司的目標(biāo)。
(四)內(nèi)部審計作用發(fā)揮不夠
內(nèi)部審計是上市公司一項(xiàng)獨(dú)立性很強(qiáng)的管理工作,同時也是內(nèi)部控制的重要組成部分,它在整個內(nèi)部控制活動中有著舉足輕重的作用。就目前來看,大多數(shù)上市公司在實(shí)際進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中,其具有的相應(yīng)功能并沒有被真正的發(fā)揮出來,其主要有幾方面原因具體如下:第一,雖然大部分的上市公司內(nèi)部都設(shè)有審計管理、組織審計的機(jī)構(gòu),如審計部門、審計委員會等,但這些機(jī)構(gòu)的性質(zhì)決定了其無法像外部審計機(jī)構(gòu)一樣成為獨(dú)立于企業(yè)之外的機(jī)構(gòu),由于內(nèi)部審計不具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,在進(jìn)行內(nèi)部審計的工作中難免會受到管理層的干預(yù)。第二,內(nèi)部審計兼具經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、評價鑒證、服務(wù)目標(biāo)等相關(guān)職能,不同職能的內(nèi)部審計目的、范圍、方法等全都不一樣,由于在內(nèi)部審計中存在職能模糊不清,導(dǎo)致內(nèi)部審計效果不夠明顯。第三,內(nèi)部審計人員缺乏一定的專業(yè)技能,許多公司的會計或其他專業(yè)人員兼任內(nèi)部審計人員,這部分兼職審計人員大都對于審計相關(guān)的知識和審計的技能了解和掌握不夠,無法滿足企業(yè)對于審計業(yè)務(wù)方面的相關(guān)要求。第四,內(nèi)部審計問題整改落實(shí)不到位,責(zé)任追究制度及手段缺失,審計的嚴(yán)肅性沒有得到很好落實(shí)。
二、上市公司內(nèi)部控制改進(jìn)與探索
(一)完善上市公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
上市公司要積極參與市場競爭,及時調(diào)整公司經(jīng)營戰(zhàn)略,在激烈的市場競爭中尋找并引入戰(zhàn)略投資者,不斷改善公司股權(quán)結(jié)構(gòu),拓寬市場渠道,努力提升上市公司產(chǎn)品的核心市場競爭力。同時,加強(qiáng)與市場監(jiān)督管理者的溝通協(xié)調(diào),及時獲取國家關(guān)于本行業(yè)的相關(guān)政策指導(dǎo),為上市公司長遠(yuǎn)的發(fā)展提供有效政策依據(jù)。
(二)強(qiáng)化上市公司內(nèi)部監(jiān)督
上市公司要確保內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制行之有效。作為發(fā)揮監(jiān)督職能的監(jiān)事會要承擔(dān)起應(yīng)有的職責(zé),保障內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的獨(dú)立性,在條件允許的情況下,適當(dāng)引進(jìn)外部監(jiān)事或獨(dú)立董事。加強(qiáng)獨(dú)立董事及上市公司“懂”、“監(jiān)”、“高”等相關(guān)人員的監(jiān)督管理力度,以此來強(qiáng)化上市公司內(nèi)部監(jiān)督的相關(guān)職能。
(三)建立上市公司內(nèi)部審計機(jī)制
一方面設(shè)立獨(dú)立的上市公司內(nèi)審機(jī)構(gòu),進(jìn)行充分合理的進(jìn)行授權(quán),并對該機(jī)構(gòu)建立獨(dú)立的考核機(jī)制;一方面,通過內(nèi)部交流與外部培訓(xùn)相結(jié)合的方式,全方位、多渠道篩選和提升上市公司內(nèi)審人員專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)并且充實(shí)上市公司內(nèi)部審計隊伍;另一方面,加強(qiáng)上市公司內(nèi)部審計制度建設(shè),完善內(nèi)部審計工作程序,確保內(nèi)部審計的嚴(yán)肅性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。
(四)強(qiáng)化風(fēng)險意識,提升上市公司風(fēng)險管理水平。
強(qiáng)化上市公司風(fēng)險管理意識,在上市公司的內(nèi)部建立完善科學(xué)的風(fēng)險管理體系,采用一系列強(qiáng)有力的措施防止風(fēng)險的發(fā)生。此外,加強(qiáng)上市公司與國內(nèi)外成熟企業(yè)的交流學(xué)習(xí),借鑒國內(nèi)外成熟企業(yè)先進(jìn)的防風(fēng)險管理經(jīng)驗(yàn),提高上市公司風(fēng)險管理水平。
(五)健全上市公司內(nèi)控評價體系
充分認(rèn)識和分析上市公司內(nèi)、外部環(huán)境,整合企業(yè)內(nèi)外部資源,合理利用大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段,盡可能制定出科學(xué)合理地適合上市公司自身發(fā)展的內(nèi)控評價體系并按照內(nèi)控評價體系的要求嚴(yán)格執(zhí)行,確保內(nèi)控評價體系真實(shí)有效。
三、結(jié)語
在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,銳意創(chuàng)新已經(jīng)成為上市公司目前激烈的市場競爭條件下生存和發(fā)展的有效途徑。上市公司在今后的發(fā)展過程中應(yīng)著重加強(qiáng)內(nèi)部控制,科學(xué)地規(guī)避風(fēng)險,注重內(nèi)控人才的培養(yǎng),建立一套行之有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制以及信息披露機(jī)制,為企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。當(dāng)然,對于不同上市公司所處的行業(yè)性質(zhì)、市場環(huán)境等方面因素各不相同,內(nèi)部控制的要求和重點(diǎn)自然也不一樣,因此,建立健全一套適合上市公司自身的內(nèi)部控制體系是一項(xiàng)艱巨而富有挑戰(zhàn)性的工作,上市公司內(nèi)部控制研究與探索任重而道遠(yuǎn)。(作者單位:華能瀾滄江水電股份有限公司)