高麒

隨著科技大不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能已經(jīng)開始在各領(lǐng)域、各行業(yè)逐漸推廣應用，城建檔案事業(yè)也面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，如何在城建檔案管理中融入人工智能， 并帶動其更好地發(fā)展，是從業(yè)人員面臨的新課題。該文主要從城建檔案管理現(xiàn)狀，引入人工智能的意義和城建檔案管理人工智能創(chuàng)新措施三個方面進行了探討。

一、引言

城建檔案是城市發(fā)展的筆記，記錄、記載了城市變革發(fā)展的歷史，具有重要的參考等價值和意義，近年來，隨著計算機信息技術(shù)的逐漸普及、發(fā)展，城建檔案管理開始步向信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化， 信息化管理已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展所追求的目標。城建檔案管理的信息化發(fā)展一方面是客觀信息技術(shù)發(fā)展的推動，還有一方面源自檔案管理工作本身的需求和需要，尤其對于城建檔案管理來說，信息化發(fā)展勢在必行，在改變過去傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理為利用計算機進行海量數(shù)據(jù)的存儲、保留數(shù)據(jù)的同時，需要進一步引入人工智能技術(shù)，減輕工作人員工作量，最大化的實現(xiàn)檔案資源利用效率。

二、城建檔案管理的基本現(xiàn)狀

當前， 多數(shù)城市為城建檔案建立了專業(yè)性的檔案館或綜合性的檔案館，但是一些問題依然沒有解決。首先，在保管的方式方面，沿用傳統(tǒng)的模式，以紙質(zhì)檔案為主進行保存，占用空間多，保管難度大，在查詢利用上，還有人工查詢的方式，工作效率低，準確性不夠，這種傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理形式和方法已經(jīng)遠遠不能滿足城市的迅速發(fā)展和社會日新月異的變化給檔案管理工作需求，目前正在逐步淘汰。從發(fā)展趨勢看，數(shù)字檔案館較傳統(tǒng)檔案館解決了一些問題，但同時也產(chǎn)生了新的問題需要解決。比如，城建檔案涉及到的內(nèi)容廣泛，時空分布分散，保存的時間要求長，對于存儲檔案的介質(zhì)壽命和空間和環(huán)境的要求高;在信息查詢方面，全文檢索、模糊檢索、智能檢索等方式還沒有完全實現(xiàn);城建檔案在傳輸、查閱的過程中，泄密的風險也同樣存在。所以，下一步在城建檔案館的建設上，要以大數(shù)據(jù)、云計算、云存儲、人工智能等技術(shù)為基礎，實現(xiàn)檔案由靜態(tài)存儲到動態(tài)存儲、由二維數(shù)據(jù)記錄到多維空間保存的轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕撕桶l(fā)展方向。

三、引入人工智能的意義

人工智能作為一門新興的科學技術(shù)，主要是研究和開發(fā)用于模擬、延伸以及擴展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應用系統(tǒng)。人工智能技術(shù)的出現(xiàn)，能夠擴展了信息系統(tǒng)的空間，能夠在短時間內(nèi)尋找和選擇出最優(yōu)方案，并能夠有效地保障信息資源獲取的精確性和質(zhì)量。人工智能引入城建檔案管理，更多地是利用和發(fā)揮人工智能強大的檢索、收集及智能管理的功能，達到節(jié)省人力、物力、空間與資源，提高檔案利用率的目的。

四、城建檔案管理人工智能創(chuàng)新措施

（一）打造智能系統(tǒng)管理系統(tǒng)，科學使用城建檔案資料。以云計算、云存儲技術(shù)為支撐， 采用智能Agent方式，搭建智能化管理平臺。對互聯(lián)網(wǎng)上海量的城建檔案信息資源進行搜索、分析和過濾， 達到收集檔案信息資源智能化的目的，實現(xiàn)完全在計算機和網(wǎng)絡上操作。同時，要對已存儲的檔案劃分保密等級，并根據(jù)等級設立權(quán)限，相關(guān)的權(quán)限所實現(xiàn)的功能不同，比如，一般用戶只能查與自身有關(guān)的檔案，如城市居民只能查詢自家房屋承重情況，通訊公司查詢線纜鋪設情況等，而有關(guān)公共安全的市政工程檔案、城市軌道交通工程檔案，僅由城建檔案管理人員可查詢、調(diào)閱，通過權(quán)限的劃分設立，來滿足不同用戶的個性化需求，實現(xiàn)個性化服務。

（二）打造智能安全系統(tǒng)，提高檔案保管安全性。在檔案存貯方面，建立智能庫房，以指紋或視網(wǎng)膜識別為主要開門方式，檔案保管員可以不再用鑰匙和門禁卡出入。在室內(nèi)安裝智能監(jiān)測設備， 實時監(jiān)控庫房溫度、濕度等數(shù)據(jù)，當數(shù)據(jù)超過貯存標準時，自動進行調(diào)節(jié)，減少人員工作量;安裝電子煙霧防火系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)煙霧或者火情，直接進行撲救;設置自動報警裝置，當發(fā)現(xiàn)有可疑人員出入時自動報警，并對出入口進行自動鎖閉，消除安全隱患。在網(wǎng)絡安全方面，研發(fā)智能防火墻，自動對病毒進行攔截，當網(wǎng)絡收到外部攻擊時，主動進行阻斷，關(guān)閉攻擊端口;細化系統(tǒng)查詢功能，在身份認證與人員管理上，多層加密設置權(quán)限，防止內(nèi)部人員超越權(quán)限訪問資源，對檔案數(shù)據(jù)進行私自存取或查詢。

（三）打造智能數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，挖掘開發(fā)城建檔案應用潛力。對城建檔案中的掃描影像、照片、影音等數(shù)據(jù)信息， 可進行預先數(shù)據(jù)處理，將單一的二維模式轉(zhuǎn)化為三維立體檔案，更加形象直觀地提供資料。對已有檔案進行數(shù)據(jù)分析和資源整合， 例如，對現(xiàn)有的用地規(guī)劃圖、城市地形圖、地下管線圖等數(shù)據(jù)信息形成數(shù)據(jù)鏈，通過建模分析、智能檢索等，對數(shù)據(jù)進行智能比對、分析與處理，形成數(shù)據(jù)集合，從中進行信息提煉、挖掘、重組、轉(zhuǎn)化為對城市建設有價值的信息，更好地為城市規(guī)劃建設、軌道交通設計、電力水利維護等提供有效信息。

五、結(jié)語

在城建檔案系統(tǒng)管理中加入人工智能技術(shù)，逐步實現(xiàn)以智能和安全為核心的城建檔案現(xiàn)代化管理，既是城建檔案現(xiàn)代化發(fā)展的方向，也是現(xiàn)代化城市發(fā)展的需要，只有通過不斷的探索與實踐，才能更好地發(fā)揮城建檔案的積極作用。（作者單位：四平市鐵西區(qū)商務局）