史海萍
隨著我國社會的發(fā)展以及經濟水平的不斷提高,科學技術水平也隨之提高,在信息時代中,人工智能的應用范圍越來越廣。當今,人工智能不僅能應用在天氣檢測、醫(yī)療服務當中,還在企業(yè)財務管理中發(fā)揮著重要作用,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)財務管理,還能提高企業(yè)財務管理的效率和質量,推動企業(yè)轉型升級。本文將就人工智能在企業(yè)財務管理中的應用進行簡要的分析和探討。
信息化時代下,企業(yè)財務信息越來越多,僅依靠人工處理已經無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求了。當今提高企業(yè)財務管理能力最有效的方式就是應用人工智能,人工智能在預算、計劃、分析、控制等各個方面都具有一定的優(yōu)勢,因此將人工智能應用在企業(yè)財務管理當中可以大力提高企業(yè)財務管理的質量,也有利于促進企業(yè)提高自身發(fā)展與管理能力和水平。
一、人工智能概念
人工智能是計算機科學的一個分支,英文簡稱為AI。人工智能指的不是人的智能,但是也能夠像人類一樣進行思考,甚至可以在智能方面超過人類。機器人、語音識別、圖像識別、自然語言處理等都屬于人工智能的研究范疇。人工智能技術不僅僅是在計算機當中輸入程序,然后讓計算機按照程序來收集和處理信息,主要是模仿人類的形象思維,并將邏輯學、計算機技術、管理學、控制技術等多種技術結合在一起,最后形成一種人工化的智能技術。當前,人工智能技術還沒有完全實現(xiàn)研究目標,但是還可以在各個領域當中發(fā)揮重要作用。
二、人工智能技術在企業(yè)財務管理中的應用特點
人工智能技術應用在企業(yè)財務管理中主要有管理效率高、規(guī)范性強以及內容及形式豐富等特點。首先,人工智能主要依靠信息技術手段,能夠快速地對財務信息進行處理,大大提高了財務管理的工作效率。當前,隨著市場經濟的迅速發(fā)展,企業(yè)財務管理的工作量越來越多,這就會加重財務管理人員的工作負擔,使財務管理人員需要花費大量的時間去收集和處理財務信息。但是在財務管理中應用人工智能就能更快更好地處理數(shù)據(jù)信息,大大提高了財務管理的效率。第二、人工智能技術當中包含大數(shù)據(jù)、云計算等多種技術,所以企業(yè)財務管理人員可以通過人工智能提供的大量數(shù)據(jù)找出企業(yè)發(fā)展過程中的問題,使企業(yè)財務管理向規(guī)范性方向發(fā)展。三、隨著人工智能技術的進步,各種信息傳播媒體也應運而生,可以使財務管理的內容及形式更加豐富。
三、人工智能在企業(yè)財務管理中的應用
(一)財務數(shù)據(jù)識別與核算
企業(yè)的財務管理人員首先需要將財務信息分類,然后再進行整合和處理,所以財務數(shù)據(jù)的識別是非常重要的一個環(huán)節(jié)。因此人工智能技術要想在企業(yè)財務管理中更好地應用就要實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的智能識別,能夠將不同的財務數(shù)據(jù)進行分類整合以及大致處理,這樣才能夠減少后續(xù)工作中的錯誤,提高數(shù)據(jù)分析的效率和質量。此外,任何一家企業(yè)的收入支出等各種賬款數(shù)據(jù)量都是不同的,財務人員就需要逐一對每一條財務信息進行核算和整理,這就需要財務管理人員花費大量的時間,即使財務人員再認真,也不能保證不出錯。所以將人工智能應用在企業(yè)財務管理中可以利用計算機技術來處理這些財務信息,不僅能夠節(jié)省很多人力還能有效減少核算錯誤。
(二)網(wǎng)絡一體化流程
企業(yè)在應用人工智能技術的同時也可以對網(wǎng)絡管理平臺進行一定的優(yōu)化處理,將二者融為一體,就可以自動保存和整理企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)的所有財務信息。首先,技術人員要把程序設定好,然后就可以實現(xiàn)自動保存、整合與處理。如果需要應用到一些數(shù)據(jù)的時候,在網(wǎng)絡管理平臺上輸入關鍵詞就能實現(xiàn)自動搜索,這樣就能夠簡化流程、節(jié)約時間。通過網(wǎng)絡一體化的財務管理流程,不僅能夠提高管理效率,還能夠有效保障數(shù)據(jù)的及時性以及安全性和真實性,能夠很好地避免由數(shù)據(jù)錯誤帶來的經濟損失。
(三)發(fā)票形式的變化
人工智能在企業(yè)財務管理中不僅能夠分析和處理數(shù)據(jù)信息,還能夠實現(xiàn)發(fā)票形式的改變。因為人工智能可以讓企業(yè)財務管理實現(xiàn)電子簽名,財務管理人員在工作的過程中需要上級領導簽字的時候,上級領導就可以通過電子簽名系統(tǒng)直接在電腦上簽名,然后電子簽名系統(tǒng)還可以自主識別字跡是否真實有效。除此之外,還能夠應用電子發(fā)票,比如在網(wǎng)站或者是軟件上開具電子發(fā)票,就能夠減少很多人力,減少了財務管理人員的工作量。
四、結語
當前,我國社會主義市場經濟不斷發(fā)展,企業(yè)需要處理的財務信息逐漸增多,管理工作也會更加復雜。因此,為了提高企業(yè)財務管理的工作效率以及工作質量,為企業(yè)提供科學有效的財務信息,企業(yè)應該多多關注人工智能。將人工智能應用在企業(yè)財務管理當中能夠使企業(yè)財務管理向信息化、智能化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,因此企業(yè)應該在財務管理當中應用人工智能,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。(作者單位:山西辰誠建設工程有限公司)