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        現(xiàn)代企業(yè)經濟管理存在的問題及改進建議探討

        2019-12-10 08:05:28張恒樹
        今日財富 2019年33期
        關鍵詞:管理制度管理工作體系

        張恒樹

        現(xiàn)代企業(yè)在經濟的發(fā)展和體系建設中,對經濟管理工作提出了新的要求,只有在所有工作都按照規(guī)章制度的要求落實時,才可提高管理質量?;趯ΜF(xiàn)代企業(yè)經濟管理中可用技術以及新時期要求的剖析,通過對實際經濟管理工作開展方法對比的方式,本文總結了目前工作中的問題,并在此基礎上提出針對這些問題的改進方法。

        一、引言

        現(xiàn)代企業(yè)由于所有工作體系中使用的技術已經經過了多次優(yōu)化和重建,所以理論上經濟管理工作的開展難點較低,但是從具體作用形式上來看,依然存在較為嚴重的問題。今后的經濟管理工作落實中,市場營銷崗位、財務系統(tǒng)等都要采用新的工作形式和管理思想完成具體的管理工作,在此基礎上才能通過提高經濟管理質量的方式帶動企業(yè)發(fā)展。

        二、現(xiàn)代企業(yè)經濟管理工作的可用技術和新的要求

        (一)新型可用技術

        隨著計算機技術的發(fā)展,目前已經開發(fā)出了多種計算機技術,而制造業(yè)企業(yè)作為高新技術集合度較高的企業(yè)類型之一,在具體的工作中,已經建成了多種新型技術,目前常用的技術類型如下:

        1.大數(shù)據(jù)技術

        大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢在于,可以廣泛收集企業(yè)運行中和目前的各類市場信息,為后續(xù)的信息分析工作過程奠定基礎。目前制造業(yè)企業(yè)已經在信息化管理系統(tǒng)中融合了大數(shù)據(jù)技術,完成對企業(yè)運行中經濟數(shù)據(jù)的分析和獲取工作。

        對于現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)技術要通過對整個產品生產過程的管理,并剖析這一工作中可能存在的問題,在此基礎上建成相應的基礎工作模型,同時讓所有工作人員按照新的工作制度和體系落實工作。

        2.云計算技術

        云計算工作的目的為建成大數(shù)據(jù)計算獲取數(shù)據(jù)的核算模型,分析經濟管理數(shù)據(jù)上的缺失,并找到當前工作中的問題。事實上,云計算技術的最核心功能為在較短時間內實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術獲取數(shù)據(jù)的全面綜合整理,最終給出相應的結果,為經濟管理系統(tǒng)工作人員的工作項目提供指導。

        此外對于企業(yè)的內部控制等工作落實來說,也要由云計算技術的全面參與,尤其是對于企業(yè)中的市場部門來說,云計算技術通過對一段管理周期內數(shù)據(jù)的分析與整理,了解當前工作中存在的問題,分析的項目包括同類型產品生產質量、企業(yè)的內控質量等,建成內部和外部的共同管理系統(tǒng)。

        3.防火墻技術

        制造業(yè)企業(yè)經濟管理中要嚴格防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄密問題,為此專門建設防火墻系統(tǒng)落實管理工作。

        防火墻管理方法為,一方面重視對企業(yè)內部工作人員的管理,要求其在數(shù)據(jù)應用前需要向管理系統(tǒng)中輸入所有的個人信息,另一方面要分析這工作形式的具體使用方法,包括外部網絡攻擊、內部網絡中的攻擊程序擴散等。防火墻技術應用中共同建成物理防火墻和軟件防火墻,由運維人員定期完成防火墻的升級和維護工作,雖然經濟管理中防火墻并未直接參與工作,但是其能夠發(fā)揮防護作用,將從根本上決定經濟管理工作的開展穩(wěn)定情況。

        4.其余輔助技術

        其余的輔助技術包括從業(yè)素養(yǎng)模型的建設、績效制度的優(yōu)化和配置等,此外也含有大量的硬件建設制度,事實上目前的一項重要工作體系為,結合對所有這類工作體系的使用和分析,一方面讓經濟管理系統(tǒng)有條不紊運行,另一方面讓這一輔助系統(tǒng)可以更好發(fā)揮應有作用,通過對已經建成各項模型的使用,了解和分析所有工作人員的自身素養(yǎng),并分析其工作狀態(tài)能夠滿足企業(yè)的各項要求。

        (二)新型管理要求

        新的要求可以從三個角度切入,首先為對整體經濟管理工作落實方法和流程的分析,我國當前已經推行了新的政府財務系統(tǒng)管理制度,新制度對舊有的管理制度進行了大范圍的升級,制造業(yè)企業(yè)方面可使用政府財務系統(tǒng)管理模式落實具體的財務管理工作,這就要求制造業(yè)企業(yè)要對這一制度的作用形式、作用方法以及作用流程有全面深度的了解。

        其次為對工作人員的要求,包括數(shù)據(jù)處理能力、安全防護意識的完善度、工作內容與流程的認知程度等,制造業(yè)企業(yè)方面要做好針對這些問題的管理工作,尤其是對于財務系統(tǒng)的工作人員,尤其需要做好該項工作??刹捎玫姆椒ò◤臉I(yè)素養(yǎng)模型限制、長效追責制度建設等。

        最后為會計信息的精度保持,尤其是對于財務會計來說,只有會計信息保證精度的情況下,才可分析目前經濟管理中的問題,并推行相應的解決措施,這就要求財務系統(tǒng)建立完善并踐行優(yōu)秀合理的工作制度,方可為后續(xù)的經濟管理系統(tǒng)優(yōu)化提供助益。

        三、現(xiàn)代企業(yè)經濟管理存在的問題

        (一)管理缺乏前瞻性

        目前現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中,存在的一個問題在于企業(yè)方面認為其自身由于已經和固定客戶建成了合作關系,所以不需要提高對經濟管理工作的落實質量。這種模式容易導致在商品品控下降、企業(yè)內部運行成本上升等問題,導致這類企業(yè)的運行速度和發(fā)展水平逐漸下降。

        前瞻性表現(xiàn)為,除了依照市場的發(fā)展和企業(yè)今后一段時間中經濟體系的發(fā)展情況制定新型管理制度,也要通過對市場的分析、國內外新技術研發(fā)進度、經濟結構建設質量等所有的項目的分析,通過對各類信息的篩選收集后對其定量描述,借助云計算技術落實當前的新型技術、企業(yè)運行成本對企業(yè)經濟體系的內在和外在影響。但是當前的大部分現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)運行中,只注重對經濟體系的內部分析工作,未深度了解外部環(huán)境對企業(yè)經濟體系運行和發(fā)展成果的影響,自然導致這一工作體系的作用水平下降。

        (二)系統(tǒng)缺乏應對性

        本文提出的應對性概念為,特指經濟風險的防沖工作,要求經濟管理體系可以通過對各項信息的分析,找到企業(yè)可能面臨的財務系統(tǒng)運行風險。

        目前的問題在于,裝備制造企業(yè)方面并未意識到對財務風險的防范要從新型技術的研發(fā)、新工作體系的制定以及對部門融合等多個角度切入,導致最終獲取的結果較差。一些制造業(yè)企業(yè)將精力更多投入到對市場的分析過程,認為和更多固有客戶建成合作關系后,即可緩解甚至消除企業(yè)運行中發(fā)生的財務風險,問題在于,若企業(yè)的內部不能做好對這這些問題的有效處理工作后,產生的無用成本總量會大幅提高,由營運過程生成的利潤要更多分配到企業(yè)運行中的各個部門補貼中,沖淡了企業(yè)的營運成果。

        還有一些制造業(yè)企業(yè)將精力投放到內部控制等企業(yè)內部開支減少過程中,這一問題導致的后果更為嚴重。甚至在一些制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展模式為,一味應用舊有技術完成對產品的生產工作,從最終的生產結果上來看,這一工作模式最終生成的產品質量普遍較差,無法提高產品在市場中的綜合競爭力,當企業(yè)的利潤總量下降時,則企業(yè)的經濟管理綜合質量下滑。

        (三)管理缺乏強硬性

        制造業(yè)企業(yè)的財務管理工作體系作為企業(yè)的發(fā)展和管理命脈,要求所有的工作人員都要具備極高的工作素質,并且要對自身出現(xiàn)的問題進行解決,這就要求企業(yè)方面通過優(yōu)化和完善績效管理制度、長效追責制度等方法確保工作人員的綜合素質符合各項要求。

        目前的問題表現(xiàn)為,一些制造業(yè)企業(yè)中財務系統(tǒng)存在過多的連帶關系,處于“牽一發(fā)而動全身”水平,為維持企業(yè)的穩(wěn)定,對于一些后果不嚴重的行為處于默認不處理態(tài)度,自然降低了經濟管理工作的質量。此外一些制造業(yè)企業(yè)本身的工作人員管理制度存在缺陷,比如未建成從業(yè)素養(yǎng)模型、一味沿用舊有工作和管理制度等,從而導致整個經濟管理工作的質量下滑。

        (四)管理缺乏合理性

        經濟管理的合理性表現(xiàn)為管理流程、管理制度、信息化系統(tǒng)管理等,要求所有的工作項目都要做到有條不紊地落實,方可讓該項工作的開展質量上升和。

        目前存在的問題在于,雖然信息化系統(tǒng)已經建成,但是使用方面存在問題,最為核心的問題和缺陷表現(xiàn)在未能指明工作系統(tǒng)的工作狀態(tài),包括會計信息精度保障、財務信息提交流程以及信息粉飾問題的防范等,從而讓整個財務系統(tǒng)獲取的信息精度不足,自然會降低經濟管理體系的工作質量。

        (五)管理缺乏綜合性

        綜合性是指制造業(yè)企業(yè)經濟管理中的市場分析信息、企業(yè)內部財務信息、信息化及其日常運維系統(tǒng)、各類規(guī)章制度、制造業(yè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的對接系統(tǒng)和銜接方式,要求只有所有這些管理項目發(fā)揮應有作用的基礎上,最終整個系統(tǒng)的經濟管理制度才能夠更好發(fā)揮其應有作用,大幅提高對整個系統(tǒng)的管理水平。

        目前的問題在于,一方面企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經濟管理系統(tǒng)的對接水平較低,最終形成了經濟管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略研究體系各自為政的現(xiàn)象,由于不同的工作體系存在側重點和相關要求不同的工作系統(tǒng),自然導致管理方面的綜合性下降。另一方面,企業(yè)中的管理制度發(fā)揮的作用過于有限,降低對人員素質監(jiān)管、工作體系的融合和對接水平,使得所有的管理項目不成系統(tǒng)。

        四、現(xiàn)代企業(yè)經濟管理中存在問題的改進建議

        (一)工作核心確定

        經濟管理工作只有在明確工作系統(tǒng)的核心和管理內容上的核心,最終構成“雙保險”工作體系,以選擇的核心為主干內容,在此基礎上建成其余的管理內容。

        對于工作項目上的核心內容為,由于現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)已經建成了信息化管理系統(tǒng),發(fā)揮的作用覆蓋經濟管理體系、經濟數(shù)據(jù)獲取體系、各項數(shù)據(jù)分析體系等, 由于其涉及的工作內容較多,所以工作設施和系統(tǒng)方面的核心為信息化系統(tǒng)。

        對于工作內容上的工作核心分析,其難度較大,但是考慮到所有經濟活動中都會生成相關數(shù)據(jù),并且從數(shù)據(jù)的分析成果上來看,這一工作體系的運行和沿用中,可以將數(shù)據(jù)的處理工作視為核心,由于數(shù)據(jù)的處理工作內容多樣,形式復雜,要在此基礎上建成相應的管理制度,從而讓整個經濟管理系統(tǒng)發(fā)揮應有作用。

        (二)工作比重分析

        本文提出的工作比重概念包括兩個方面,其一為產品研發(fā)和內部控制工作落實中的工作比重,其二為財務管理系統(tǒng)和市場營銷系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定中的話語權分析,兩者都處于最佳的比重情況下,才可提高經濟管理質量。本文以如下案例分析工作比重的優(yōu)化方法:

        某裝備制造企業(yè)經過多年發(fā)展,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的收支已經逐漸平衡,企業(yè)每年可投入固定數(shù)量的研發(fā)資金,并且產品的研發(fā)質量逐年提高,而企業(yè)中的管理層經過討論,認為企業(yè)依然有很高的利潤上升空間,經過高級管理管理人員的討論,建成的內控方案為,削減技術研發(fā)投入資金、辦公用品以及工作區(qū)域清潔等內部運行成本,但是在討論中,財務管理部門和市場運營基本未參與到這一討論過程。之后發(fā)現(xiàn)在新制度落實9個月內,企業(yè)的利潤大幅提高,但是發(fā)現(xiàn)相對于新制度應用之前的利潤增長率逐漸下降,而第10個月,企業(yè)經歷了一次較大范圍內的離職潮,其中技術研發(fā)部門、市場營銷人員為主要的人員離職部門,自此之后該企業(yè)的發(fā)展一蹶不振。

        這一案例中可以發(fā)現(xiàn),對于內部控制等戰(zhàn)略性的經濟管理活動落實中,財務系統(tǒng)以及市場營銷系統(tǒng)的話語權較低,無法及時找到新制度中的問題。從這一工作體系來看,其工作方法為在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略性管理制度的重建中,經濟管理系統(tǒng)、市場營銷人員和其余類型的管理部門處于平等地位,此外這兩個部門要和技術研發(fā)部門聯(lián)合,共同分析新的經濟管理體系對企業(yè)的影響。

        另外管理層提出的發(fā)展戰(zhàn)略為忽視對市場的分析,由于縮減了對技術研發(fā)系統(tǒng)的資金投入,導致企業(yè)的產品整體研發(fā)質量和技術改革速度下降,這一運行方式和我國當前提出的高新技術領域發(fā)展要求不符,對于各類制造業(yè)企業(yè)來說,提供的產品需要從需求側的要求角度出發(fā),分析該項技術的具體優(yōu)化方向。

        (三)管理制度完善

        管理制度包括多個項目,針對經濟管理系統(tǒng)來說,由于新的工作體系對財務系統(tǒng)工作人員的基本素養(yǎng)提出了極高要求,所以建成的核心制度為對財務系統(tǒng)工作人員的管理制度,新的制度中融入的工作內容包括從業(yè)素養(yǎng)的分析、從業(yè)態(tài)度的鑒定、激勵制度、績效制度以及長效追責制度等。

        所有的工作項目和工作制度可分為三個工作層次?;A工作為從業(yè)素養(yǎng)模型的建設,財務管理系統(tǒng)的核心從業(yè)素養(yǎng)包括數(shù)據(jù)處理和分析能力、從業(yè)道德等,由專家組經過多次討論,分析工作人員必須具備的能力,并對最終的綜合能力賦值和計算,以此為基礎分析工作人員是否具備相關能力。

        中級工作為對管理制度的優(yōu)化,包括制度、績效制度等,要求新的管理制度中要記錄新的管理模型,從而讓工作人員按照已經建成的工作項目和管理制度主動提高個人素質。

        高級工作為長效追責制度的落實,包括數(shù)據(jù)的審核精度不足、部門財務工作人員粉飾各類財務數(shù)據(jù)等,尤其是后一問題發(fā)生后,除了要分析工作人員的基本從業(yè)素養(yǎng),也要分析這一行為的發(fā)生原因,并對相關責任人進行嚴肅處理。

        (四)工作體系優(yōu)化

        工作體系的優(yōu)化工作要從宏觀上的優(yōu)化與微觀上的優(yōu)化兩個方向出發(fā),提高經濟管理工作的落實質量。

        宏觀上的工作體系優(yōu)化工作為,將企業(yè)中的工作制度分配、工作成果分析工作都視作工作體系的宏觀分析項目,采用的方法為由信息化系統(tǒng)剖析當前工作體系的大致存在問題,包括人員素質導致的問題、工作流程導致的問題等。

        確定宏觀研究方向后則要落實微觀上的分析工作,以對當前存在的管理問題進行定位,并制定相應的解決措施,不同的宏觀問題要依照不同的工作模式踐行。比如確定工作人員的整體素質存在缺陷后,則分析的內容為各類管理制度的激勵效果、長效追責制度的落實情況、學習系統(tǒng)作用效果等,確定不同管理系統(tǒng)問題的嚴重程度,并對當前存在的問題逐步解決。

        五、結語

        綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)中存在的經濟管理問題包括缺乏前瞻性、缺乏綜合性、缺少強硬性等,導致在實際的管理工作中存在嚴重的問題,嚴重時甚至會導致企業(yè)的經濟發(fā)展受挫。為解決這些問題,可以借助大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等新型技術,通過落實優(yōu)化管理工作體系、分析管理工作比重等方法,讓具體的管理工作質量獲得提升。(作者單位:成都航天通信設備有限責任公司)

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