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        餐飲企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

        2019-12-10 04:42:04鄒丹遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院
        營(yíng)銷(xiāo)界 2019年25期
        關(guān)鍵詞:餐飲企業(yè)成本核算成本

        ■鄒丹(遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)

        一、引言

        成本管理一直以來(lái)都是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)中心工作,是直接決定企業(yè)效益,關(guān)系著企業(yè)生存與發(fā)展的重要部分。餐飲企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代的成本控制思想,開(kāi)展成本管理活動(dòng),對(duì)成本管理的新理論了解應(yīng)用,尋求企業(yè)自身發(fā)展的成本控制新思路,提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。現(xiàn)在許多企業(yè)的成本管理體系仍然有不少問(wèn)題,想要更好的保持住餐飲行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),必須要時(shí)刻調(diào)整本管理的方式方法,使餐飲企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。所以需要降低非必要開(kāi)銷(xiāo),制定合理的餐飲成本管理制度,這樣有利于提升餐飲企業(yè)的收益,有非常重要的意義。

        二、餐飲企業(yè)成本管理的概述

        (一)餐飲企業(yè)成本管理的概念

        餐飲企業(yè)成本管理是指在餐飲經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理人員按照企業(yè)規(guī)定的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)餐飲各成本因素進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時(shí)揭示偏差,采取措施加以糾正,將實(shí)際成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本目標(biāo)。餐飲企業(yè)成本管理貫穿于它經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,凡是在餐飲經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)影響成本因素的問(wèn)題,都是餐飲企業(yè)成本管理的內(nèi)容。餐飲成本形成的全過(guò)程包括食品原料采購(gòu)、食品儲(chǔ)存和發(fā)放,菜肴加工、烹調(diào)和銷(xiāo)售等。所以,餐飲企業(yè)成本管理點(diǎn)多,每一個(gè)管理點(diǎn)必須有具體的管理措施,否則,這些管理點(diǎn)便成了泄漏點(diǎn)。

        (二)餐飲企業(yè)成本管理的內(nèi)容

        建立科學(xué)有效的成本管理來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,其前提就是要準(zhǔn)確掌握餐飲行業(yè)中哪些成本是可控的,通過(guò)科學(xué)的成本管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。餐飲成本是指餐飲企業(yè)在一個(gè)包括采購(gòu)、倉(cāng)管、加工和出售等各個(gè)環(huán)節(jié),完整的生產(chǎn)和銷(xiāo)售周期內(nèi)所消耗或支出的各種直接、間接成本的總和。餐飲企業(yè)成本主要可以分為以下幾個(gè)要素:用來(lái)烹飪的食材(如雞鴨魚(yú)蝦等餐飲行業(yè)必用的食材),用來(lái)輔助的材料(如油鹽醬醋等調(diào)料以及加工燃料),工人工資(包括基本工資以及獎(jiǎng)金津貼等),管理費(fèi)用(水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)用等)。餐飲企業(yè)成本管理主要是需要以目標(biāo)管理作為基礎(chǔ),尤其是對(duì)于餐飲企業(yè)的日常成本進(jìn)行檢查和管理。搞好餐飲企業(yè)成本管理關(guān)系到企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,需要引起足夠的重視。

        (三)餐飲企業(yè)成本管理的對(duì)象

        餐飲企業(yè)成本管理的對(duì)象是與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的這部分支出,如原材料,人工成本等。資金全部支出是餐飲企業(yè)成本管理的對(duì)象,但各個(gè)餐飲店管理系統(tǒng)的成本管理對(duì)象都不相同。按照餐飲業(yè)的規(guī)模,會(huì)有一些這樣的散戶,他們成本管理的對(duì)象僅僅是業(yè)務(wù)花費(fèi)的金額,對(duì)商店的成本管理可能只停留在基礎(chǔ)計(jì)算層次。而那些大型飯店,旅館和連鎖飯店的競(jìng)爭(zhēng)壓力更大,要求他們的管理對(duì)象要更加科學(xué)合理,具體情況各不相同。

        三、餐飲企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

        (一)成本管理觀念落后

        如今部分餐飲企業(yè)的管理者沒(méi)有對(duì)成本管理的職責(zé)范圍有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),他們普遍覺(jué)得成本管理就是成本核算,不注重成本管理。比如餐飲企業(yè)中的家族式企業(yè)的模式下,企業(yè)的所有者便是該企業(yè)的管理者,往往文化水平有限,對(duì)成本管理問(wèn)題沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),也就不能建立成本管理的制度。對(duì)于規(guī)模不一的連鎖店,路邊攤的成本管理存在更多的手工操作部分,如果遇到大量成本信息無(wú)法第一時(shí)間記錄和反饋,將影響管理者做出正確的決策,因此導(dǎo)致成本管理不能完成全部的工作。無(wú)法預(yù)測(cè)成本將對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)有很大的影響。這種現(xiàn)象與企業(yè)使用的落后成本管理方法密切相關(guān)。企業(yè)對(duì)新的管理方法沒(méi)有及時(shí)調(diào)整適應(yīng),這在成本管理中引起很多問(wèn)題,所以有必要轉(zhuǎn)變企業(yè)的落后思維方式。

        (二)成本管理的制度體系落后

        在我國(guó)雖然成本管理已經(jīng)發(fā)展不短的時(shí)間,在大型企業(yè)中應(yīng)用較多,但在餐飲企業(yè)中并沒(méi)有形成科學(xué)的成本管理的意識(shí),主要還是體現(xiàn)在各個(gè)零散環(huán)節(jié)要求,并沒(méi)有能形成完整的制度體系,涵蓋從采購(gòu)到銷(xiāo)售的全部環(huán)節(jié)。比如私營(yíng)的餐飲企業(yè)就存在這一漏洞,大多數(shù)私營(yíng)的餐飲企業(yè)缺少正規(guī)的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)果出現(xiàn)大量的庫(kù)存積壓,經(jīng)常缺貨,原料浪費(fèi)或原料供應(yīng)不足,導(dǎo)致大量的菜品不能供應(yīng),客戶等待很長(zhǎng)時(shí)間,這些問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生。此外,私人餐飲業(yè)一直有一個(gè)相對(duì)困難的問(wèn)題需要克服,私人餐飲企業(yè)沒(méi)有合格的報(bào)告系統(tǒng),原材料一旦保存不好,就會(huì)存在不新鮮、過(guò)期或變質(zhì)。有些人也很可能以食物過(guò)期為由偷菜,而當(dāng)事各方總是使用私下的方法來(lái)解決問(wèn)題。也是這一漏洞造成餐飲企業(yè)的利潤(rùn)日益下降,甚至導(dǎo)致了入不付出的現(xiàn)象發(fā)生。

        (三)成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)用不足

        現(xiàn)代企業(yè)使用信息系統(tǒng)開(kāi)展企業(yè)管理,然而它們只在簡(jiǎn)單的記錄階段,而沒(méi)有使用信息系統(tǒng)的深層功能。信息系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N行為作出全面反應(yīng),包括從前臺(tái)到后臺(tái),從財(cái)務(wù)到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等。這些操作需要在餐飲企業(yè)中挖掘。大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展,許多餐飲行業(yè)逐漸加入了主要的電子商務(wù)平臺(tái)。現(xiàn)在的在線電子商務(wù)平臺(tái)集成了各種數(shù)據(jù)信息。消費(fèi)者可以在電子商務(wù)平臺(tái)中快速實(shí)現(xiàn)分銷(xiāo)鏈接,訂購(gòu)信息,口味選擇和消費(fèi)者偏好的實(shí)時(shí)定位。因此,出現(xiàn)了百度外賣(mài),餓了么,美團(tuán)等在線訂購(gòu)平臺(tái)。對(duì)于消費(fèi)者而言,他們無(wú)需離開(kāi)家就可以享受美味的食物,從而極大降低了用餐時(shí)間。對(duì)于餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),他們不僅可以帶來(lái)更多的訂單,而且可以預(yù)先設(shè)置訂單信息以實(shí)現(xiàn)餐飲的整體安排。像路邊攤的餐飲不便利用網(wǎng)絡(luò)信息化,大多數(shù)沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)訂餐平臺(tái),也并未對(duì)網(wǎng)絡(luò)訂餐平臺(tái)嚴(yán)格管理,最終導(dǎo)致路邊攤受制于餐飲行業(yè)的平臺(tái)期,并隨時(shí)可能出現(xiàn)下滑趨勢(shì),企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也就無(wú)從而談了。

        (四)成本管理核算制度不健全

        如今我國(guó)餐飲企業(yè)的管理制度尚不健全,成本核算設(shè)置不合理,虧損報(bào)告管理不完善,采購(gòu)制度存在漏洞,成本責(zé)任單位不明確,企業(yè)實(shí)際情況無(wú)法實(shí)時(shí)調(diào)整等。成本分配的“扯皮”情況。例如,京元餐飲管理有限公司的中央廚房包裝成本管理和外發(fā)。根據(jù)一個(gè)工作點(diǎn)數(shù)據(jù),過(guò)去一個(gè)月,中央廚房包裝成本已達(dá)到營(yíng)業(yè)額的3%,與十大類(lèi)中油的比例相當(dāng)。在核算過(guò)程中,仍將包裝放在低消耗品中,與過(guò)去的數(shù)據(jù)相比,該比例顯著增加,應(yīng)重新考慮對(duì)低消耗品進(jìn)行分類(lèi)的合理性。此外,還有其他包裹的向外轉(zhuǎn)移。在向外轉(zhuǎn)移的過(guò)程中,似乎經(jīng)常會(huì)記錄轉(zhuǎn)移的工作點(diǎn)的財(cái)務(wù)帳戶,并且轉(zhuǎn)移的工作點(diǎn)的負(fù)責(zé)人通常會(huì)忘記告知財(cái)務(wù)信息,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不一致,并且雙方都不愿意接受這筆費(fèi)用。這些容易導(dǎo)致記錄不真實(shí),財(cái)務(wù)帳目不清楚,給餐飲企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

        四、餐飲企業(yè)成本管理問(wèn)題對(duì)策研究

        (一)提高對(duì)餐飲企業(yè)成本管理的重視

        對(duì)于餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),我認(rèn)為更多的時(shí)候需要把成本管理放在企業(yè)的基礎(chǔ)上來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題,也就是說(shuō)為了增加企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)能力,管理者必須將眼光放得更長(zhǎng)遠(yuǎn),不能僅僅放在降低資金上,這樣來(lái)提高對(duì)餐飲企業(yè)成本管理的重視。如有部分企業(yè)想要降低資金而選擇質(zhì)量差的原材料和廚具,不僅損害了客人的健康,還會(huì)使餐廳失去很多隱藏客源。就比如:之前的“黃燜雞米飯”因?yàn)樗膬r(jià)格低廉,口感優(yōu)質(zhì),迅速受到了廣大消費(fèi)者的喜愛(ài),但是因?yàn)槠洚a(chǎn)品的單一性,導(dǎo)致在后期的發(fā)展中沒(méi)有創(chuàng)新,漸漸的走起下坡路,這時(shí)為了降低成本,那么許多商家就開(kāi)始使用一些“僵死肉”或者是在郊區(qū)的地方有一些小作坊,這就導(dǎo)致口感不好,最終使得本身是正規(guī)經(jīng)營(yíng)的店鋪受到影響,從而產(chǎn)生了影響公司的危機(jī)。

        由此可知,成本管理需要與餐飲企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)。從戰(zhàn)略的高度來(lái)把握餐廳的各項(xiàng)成本,改變餐廳的成本結(jié)構(gòu),找出存在于成本管理中的漏洞并且及時(shí)解決。

        (二)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的成本管理體系

        傳統(tǒng)的成本核算方法有很多不足。根據(jù)餐飲業(yè)的情況,需要應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法來(lái)控制餐飲業(yè)的成本,避免因管理水平和人為操作引起的管理問(wèn)題,并按以下步驟進(jìn)行。第一,制定標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立是基于對(duì)餐飲企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的理解。結(jié)合餐飲企業(yè)成本構(gòu)成,重點(diǎn)放在制定原材料標(biāo)準(zhǔn)成本上,輔以人工成本,經(jīng)營(yíng)成本,管理成本等其他標(biāo)準(zhǔn)成本。第二,收集實(shí)際成本數(shù)據(jù)。根據(jù)餐飲企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,按照標(biāo)準(zhǔn)成本制定相應(yīng)的項(xiàng)目,匯總生產(chǎn)過(guò)程中企業(yè)的實(shí)際成本。第三,實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的比較。比較實(shí)際成本和收取的標(biāo)準(zhǔn)成本是標(biāo)準(zhǔn)成本法的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),價(jià)格差異可能來(lái)自原材料市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)整,數(shù)量差異可能來(lái)自特定的操作過(guò)程,例如保管,使用,生產(chǎn)等。第四,分析了成本差異的原因。結(jié)合餐飲企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,具體分析了造成差異的原因。有些可能是客觀原因,例如材料價(jià)格上漲,而有些則可能是主觀原因,例如材料存儲(chǔ)不足,生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的材料浪費(fèi)。在以下鏈接中調(diào)整了原因,以使實(shí)際成本接近標(biāo)準(zhǔn)成本。

        (三)建立企業(yè)完善的信息系統(tǒng)

        這是一個(gè)以人為主導(dǎo)的集成人機(jī)系統(tǒng),它使用計(jì)算機(jī)硬件,軟件,網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和其他辦公設(shè)備來(lái)收集,傳輸,處理,存儲(chǔ),更新和維護(hù)信息。該系統(tǒng)的目的是提高企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)的效率。它是企業(yè)的高層決策,是基層經(jīng)營(yíng)的中層控制。在許多發(fā)達(dá)的國(guó)家和地區(qū)IBM 公司的POS 產(chǎn)品已經(jīng)在餐飲企業(yè)得到認(rèn)可,我們需要積極借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家成功的經(jīng)驗(yàn),只有通過(guò)不斷的技術(shù)手段革新,不斷進(jìn)行管理制度創(chuàng)新,才能建立起適應(yīng)餐飲企業(yè)的信息系統(tǒng)。總之在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,餐飲企業(yè)必須重視新系統(tǒng)的作用,通過(guò)加工信息、處理信息和運(yùn)用信息的能力才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存。

        (四)完善成本核算體系

        為了明確劃分職責(zé),理清財(cái)務(wù)賬目,避免成本分?jǐn)偟摹俺镀ぁ爆F(xiàn)象,餐飲企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全每個(gè)環(huán)節(jié)的記錄工作、分類(lèi)別、分環(huán)節(jié)進(jìn)行,投入更多的人力、財(cái)力、物力,完善成本管理核算制度。一是建立日?qǐng)?bào)表制度。餐飲企業(yè)的成本發(fā)生在日常業(yè)務(wù)中。如果成本控制僅集中在月底或年末,將導(dǎo)致成本控制的困難,這是建立每日?qǐng)?bào)告的最重要意義。餐飲企業(yè)的日常報(bào)告應(yīng)涵蓋廣泛的內(nèi)容,不僅包括每天采購(gòu)的原材料的具體信息(類(lèi)型,數(shù)量,價(jià)格等),還包括存儲(chǔ)和使用的原材料的具體信息(類(lèi)型,數(shù)量,價(jià)格,用人單位等)以及生產(chǎn)過(guò)程中原材料消耗的特定信息(類(lèi)型,數(shù)量,價(jià)格等)。第二,完善會(huì)計(jì)程序。逐步完善餐飲企業(yè)的成本核算程序,根據(jù)企業(yè)規(guī)模和成本核算管理的需要制定合理的核算程序。食品和飲料企業(yè)按照業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和關(guān)聯(lián)性完成分解,并明確分解成本核算。第三是建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)崗位。鑒于餐飲企業(yè)成本核算的關(guān)鍵性,有必要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的成本核算崗位。會(huì)計(jì)崗位的主要職責(zé)是按照企業(yè)的實(shí)際情況制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和程序,全面記錄和分析整個(gè)公司的餐飲費(fèi)用。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告企業(yè)成本會(huì)計(jì)情況,并協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)。

        五、結(jié)論

        我國(guó)餐飲企業(yè)的成本管理發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題。企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)存在不規(guī)范,這受到企業(yè)發(fā)展階段和資本的限制。不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié),還有非生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不足。主要有以下幾部分:一是成本管理思想落后,一些餐飲企業(yè)的管理者沒(méi)有對(duì)成本管理有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí);二是成本管理的制度體系落后,往往應(yīng)用傳統(tǒng)的成本核算方法;三是成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)用不足,網(wǎng)絡(luò)信息化緩慢;四是成本管理核算制度不健全,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整等,這些問(wèn)題極大的影響餐飲企業(yè)的持續(xù)生存和發(fā)展,必須得到更多的關(guān)注并有針對(duì)性的解決。餐飲市場(chǎng)容量在一定時(shí)期內(nèi)是有限的,餐飲企業(yè)如果不能發(fā)展進(jìn)步,很可能反而落后倒退,不能持續(xù)發(fā)展在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中將被市場(chǎng)淘汰,因而提高成本管理能力水平、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要迫切考慮的問(wèn)題。

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