曉艷

摘要：隨著信息化社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案的科學(xué)化管理越來(lái)越受到重視，檔案的高效管理變的尤為重要。檔案作為企業(yè)及社會(huì)進(jìn)行人員管理判別的重要依據(jù)，會(huì)非常直觀的影響到一個(gè)員工的提拔、晉升甚至是辭退，所以如何將現(xiàn)階段高科技化的管理手段融入到目前的檔案管理中，成為了一個(gè)非?，F(xiàn)實(shí)且重要的課題。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)技術(shù);人員管理

在一個(gè)國(guó)家不斷發(fā)展的過(guò)程中其制度也會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)行合理的改變。而檔案管理的制度也在這樣的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行完善，更關(guān)鍵的是如今檔案管理受到了越來(lái)越多用人單位及企業(yè)的高度重視，將其視為人才判斷的重要依據(jù)之一。而很多企業(yè)也在不斷的探索全新的檔案管理方式與理念，以保證檔案管理能切實(shí)符合公司的需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)細(xì)化。

一、提升檔案管理科學(xué)化應(yīng)遵守的原則

（1）服務(wù)原則。提升檔案管理科學(xué)化的第一原則就是加強(qiáng)服務(wù)化管理。早期的檔案管理對(duì)于權(quán)限的設(shè)置比較嚴(yán)格，只有國(guó)家有關(guān)部門相關(guān)人員才可以進(jìn)行管理。而且檔案作為私密性較高的系統(tǒng)資料，長(zhǎng)期以來(lái)都屬于嚴(yán)密的管理模式，所以導(dǎo)致很多的檔案資料都屬于長(zhǎng)期的封存狀態(tài)，沒(méi)有得到很好的利用與管理，其自身的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有得到有效的利用，而檔案其服務(wù)的功能一直處于弱化的狀態(tài)，所以提升服務(wù)，是科學(xué)化的管理檔案的首要執(zhí)行原則。

（2）發(fā)展原則。我國(guó)目前處于信息化高速發(fā)展的時(shí)代，智能電子科技系統(tǒng)在不斷升級(jí)。這也給檔案管理帶來(lái)了升級(jí)發(fā)展的機(jī)遇，而檔案管理正面臨著巨大變革的考驗(yàn)。所以檔案管理人員應(yīng)該從多方面去了解如今電子科學(xué)發(fā)展的各種手段與因素，以及其外在的發(fā)展因素。充分學(xué)習(xí)并掌握更先進(jìn)的管理技術(shù)，開發(fā)新的檔案管理系統(tǒng)技術(shù)?？茖W(xué)化檔案管理的重要考核就是不斷的進(jìn)行發(fā)展與功能的創(chuàng)造。

（3）人員素質(zhì)原則。提升檔案管理科學(xué)化的重要因素是人才的培養(yǎng)，只有檔案管理人才的整體素養(yǎng)提高，才能帶動(dòng)檔案管理更快的發(fā)展。尤其是在一些企業(yè)內(nèi)，相關(guān)的管理人員或者后勤保障人員都要認(rèn)真意識(shí)到檔案管理的重要性。結(jié)合現(xiàn)階段最先進(jìn)的檔案管理手段或系統(tǒng)應(yīng)用，不斷持續(xù)的提高自身的技能，將科學(xué)管理有效提高，不斷融入到實(shí)際的工作之中。

二、提升檔案管理科學(xué)化的重要路徑

（1）樹立現(xiàn)代化的科學(xué)理念。管理檔案工作如果想要在質(zhì)量及效率得到有效的提升，首先要從思想層面進(jìn)行有針對(duì)性質(zhì)的優(yōu)化。要堅(jiān)持檔案管理工作科學(xué)化的發(fā)展理念不動(dòng)搖，通過(guò)正確的科學(xué)化從而達(dá)到檔案管理的合理和前瞻性。并且，建立健全完善檔案管控機(jī)制是將檔案管理工作快速發(fā)展的助推器，因?yàn)檫@也可以讓檔案管理人員及時(shí)高效的進(jìn)行檔案歸檔、檔案利用、檔案管控和檔案相關(guān)保密等工作。在電子科技高速發(fā)展的新時(shí)代下，檔案的管理機(jī)制要求更要嚴(yán)格縝密。而構(gòu)建多層架構(gòu)的檔案管理體系，并且加以不斷的完善在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中起著舉重輕重的意義。尤其是一些企業(yè)內(nèi)部可以利用多層架構(gòu)和集中管控的管理模式進(jìn)行全方位的開發(fā)性管理，從而實(shí)現(xiàn)整體機(jī)制的全面完事，為檔案管理工作日益走向規(guī)范與科學(xué)化奠定下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）提高檔案管理信息化水平。檔案管理伴隨著如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展也發(fā)生著翻天覆地的變化，檔案管理也不斷向著高速電子信息化領(lǐng)域進(jìn)行良好且快速的發(fā)展。當(dāng)然信息科學(xué)化的檔案管理是需要專業(yè)的管理系統(tǒng)設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施作為發(fā)展的根基。在之前傳統(tǒng)的檔案管理模式之下，紙質(zhì)是檔案管理最常見(jiàn)也是唯一載體方式。但是隨著電子信息化的發(fā)展，如今例如視頻類、音頻類的載體越來(lái)越多的呈現(xiàn)在各個(gè)領(lǐng)域之中。

（3）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。雖然通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的電子科技系統(tǒng)可以更高效的助力檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。但是我們絕對(duì)不能忽略的是檔案管理人員的綜合培養(yǎng)。首先來(lái)說(shuō)，檔案管理人員的綜合性培訓(xùn)是需要從多個(gè)方面入手的，不僅僅是提升檔案管理人員的計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)操作的熟練程度，更重要的是將實(shí)際學(xué)習(xí)的知識(shí)實(shí)際快速的應(yīng)用到檔案管理工作之中。

三、舉例衛(wèi)生類科學(xué)化檔案管理方法

（1）充分認(rèn)識(shí)衛(wèi)生檔案管理工作的重要性。衛(wèi)生檔案管理是我國(guó)衛(wèi)生工作一項(xiàng)重要的工程項(xiàng)目，通過(guò)整體加強(qiáng)衛(wèi)生檔案的管理，可以有效的提升我國(guó)衛(wèi)生及醫(yī)療相關(guān)部門的服務(wù)水準(zhǔn)以及管理的整體質(zhì)量。讓我國(guó)廣大的人民群眾，可以享受到更加良好的衛(wèi)生環(huán)境及更健全的醫(yī)療保障。所以各醫(yī)療機(jī)構(gòu)在工作中需特別重視對(duì)衛(wèi)生檔案管理的部署建設(shè)，同時(shí)建立特別部門對(duì)于衛(wèi)生檔案的管理起到監(jiān)管監(jiān)督的作用，從而保證衛(wèi)生檔案管理工作可以按照我國(guó)的相關(guān)規(guī)程，合法合理的進(jìn)行運(yùn)作，從而也保證了我國(guó)廣大人民群眾的基本權(quán)益。

（2）保障衛(wèi)生檔案管理工作的有序開展。從上述我們可以了解衛(wèi)生檔案管理工作對(duì)于我們國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及人民權(quán)益的保障有著何等重要的作用，所以為衛(wèi)生檔案管理工作中加強(qiáng)工作的有序開展，尤其是相關(guān)部門之間要學(xué)會(huì)通力合作，切實(shí)的將衛(wèi)生檔案管理工作提到日常工作重點(diǎn)中來(lái)，與實(shí)際情況相聯(lián)系，同時(shí)做好協(xié)調(diào)，這樣才能推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的更快的發(fā)展。

（3）加強(qiáng)各種門類和載體衛(wèi)生檔案管理。如今隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)貨，檔案的載體不再單純是紙質(zhì)。而諸如錄音、視頻等形式資料的不斷革新出現(xiàn)，更是要求我們加強(qiáng)管理制度的規(guī)范。對(duì)于新形態(tài)下的電子類的檔案，我們要熟練掌握操作方法，保證各類檔案都可以正常歸檔調(diào)用。而其實(shí)這種新形態(tài)檔案的出現(xiàn)，也讓我們的檔案管理朝著多元化、信息化方向發(fā)展，這對(duì)于不斷發(fā)展的中國(guó)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)非常好的信號(hào)。

（4）規(guī)范衛(wèi)生專業(yè)的檔案管理工作。要依據(jù)我國(guó)衛(wèi)生檔案管理的相關(guān)規(guī)則制度與業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療、衛(wèi)生監(jiān)督、幼兒保健以及社區(qū)服務(wù)等衛(wèi)生行業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行規(guī)范的檔案管理。這要求我們?cè)谛袠I(yè)日常工作中做到細(xì)致規(guī)范，例如醫(yī)院在給病人就診時(shí)，要非常規(guī)范的按照規(guī)章要求將病人的情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄歸檔，然后進(jìn)行統(tǒng)一的保管，這樣可以起到對(duì)病人的信息進(jìn)行隨時(shí)的追蹤，確保每一位病人得到后續(xù)全方位的保障措施。其實(shí)醫(yī)院是衛(wèi)生檔案管理工作中最典型的案列，當(dāng)然如今有些醫(yī)院也存在著一些不足的地方。例如人員培訓(xùn)系統(tǒng)要不斷的進(jìn)行完善與規(guī)范，同時(shí)加強(qiáng)新的管理理念的引入，切實(shí)做好管理培訓(xùn)。

四、總結(jié)

提升檔案管理人員素質(zhì)推進(jìn)檔案管理科學(xué)化主要就是管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。這要求檔案管理人員不僅要有崗位責(zé)任心，更重要的是要有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力以及將所學(xué)專業(yè)技能結(jié)合到工作實(shí)際當(dāng)中來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳冬菊.論如何實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化[J].華章，2013（19）.