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        企業(yè)試論中小企業(yè)內(nèi)部控制管理問題

        2019-12-09 01:57:31張劍
        財(cái)訊 2019年27期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制問題

        摘 ?要:中小企業(yè)對(duì)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展起到了很大的推動(dòng)作用,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展,離不開高質(zhì)量的內(nèi)部控制與管理,因此對(duì)廣大中小企業(yè)而言,積極構(gòu)建并完善良好的內(nèi)部控制管理體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)管理關(guān)系和環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,對(duì)自身的良性發(fā)展具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對(duì)策

        一、中小企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中的現(xiàn)存問題

        (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠重視,內(nèi)控環(huán)境不完善

        由于我國(guó)大部分的中小企業(yè)屬于民營(yíng)企業(yè),其法人治理結(jié)構(gòu)沒有辦法按照《公司法》的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置與管理,致使中小企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的治理機(jī)構(gòu),再加上其經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小、人員較少、素質(zhì)相對(duì)不高以及缺乏先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,導(dǎo)致其治理能力較低,決策往往存在“一言堂”現(xiàn)象,內(nèi)部控制的環(huán)境不夠完善。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制缺乏應(yīng)有的重視,對(duì)內(nèi)部控制的作用缺乏全面、清晰、正確的認(rèn)識(shí),缺乏相應(yīng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,就算是一些中小企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),但是也沒有嚴(yán)格按照相關(guān)制度對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,從而使得內(nèi)部控制流于形式,難以發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用。

        (2)缺乏健全和完善的內(nèi)部控制與管理體系

        我國(guó)很多的中小型企業(yè)從最開始成立到運(yùn)行,其治理機(jī)構(gòu)都是比較簡(jiǎn)單和分散的,監(jiān)督機(jī)制也不健全,領(lǐng)導(dǎo)層缺乏內(nèi)部控制意識(shí),一些中小型企業(yè)甚至沒有設(shè)置內(nèi)部控制與管理機(jī)構(gòu),一些領(lǐng)導(dǎo)就算有內(nèi)部控制意識(shí),也更多的是寄希望于財(cái)務(wù)部門,希望借助財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)實(shí)行有效的監(jiān)督、控制和管理,在他們看來內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)部門的工作,而且和其它部門沒有關(guān)系,想要通過財(cái)務(wù)管理的尺度來對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行衡量,導(dǎo)致其內(nèi)部控制與管理機(jī)制不健全,更多的是流于形式,特別是在預(yù)算管理方面,沒有嚴(yán)格按照內(nèi)控制度進(jìn)行設(shè)定,并且沒有對(duì)資金的使用過程進(jìn)行必要的監(jiān)督,相關(guān)的考核也沒做到位,這無疑會(huì)加劇企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

        (3)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與控制機(jī)制

        不少中小企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)與管理過程中,沒有實(shí)現(xiàn)各部門的有效協(xié)調(diào)與溝通,很多情況下是由“一把手”來決定,缺乏集體決策機(jī)制,也沒有形成股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的管理體系。大多數(shù)情況下是由老板來拍板,對(duì)公司進(jìn)行決策和治理,下屬部門也只能按照老板的決策和制定的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃開展工作,自然也就談不上對(duì)老板進(jìn)行監(jiān)督。也正是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏必要的監(jiān)督體系,對(duì)集體決策機(jī)制的重要性和開展的必要性缺乏根本的認(rèn)識(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策和眼光過于依賴,沒有充分引入和發(fā)揮外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,長(zhǎng)此以往,勢(shì)必會(huì)加大企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

        (4)內(nèi)部控制與管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全

        由于中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制與管理認(rèn)識(shí)的局限性和企業(yè)規(guī)模的有限性,致使其大部分的人力、物力和財(cái)力都放在了銷售、生產(chǎn)和擴(kuò)張方面,自然也就沒有多余的精力和資金去設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督與管理,使其缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。此外,在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)與管理方面缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位,缺乏相關(guān)的應(yīng)急方案和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,難以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防控,加劇了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、中小企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)存問題的解決對(duì)策

        (1)積極搭建良好的內(nèi)控管理平臺(tái),營(yíng)造良好的內(nèi)控管理氛圍,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

        現(xiàn)階段,我國(guó)不少中小型企業(yè)缺乏強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),對(duì)內(nèi)部控制與管理不夠重視。這就需要企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)與管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)發(fā)展的重要意義,并積極采取行之有效的措施推動(dòng)內(nèi)部控制管理制度的建設(shè),對(duì)相關(guān)的內(nèi)控機(jī)構(gòu)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求,積極動(dòng)員全體參與內(nèi)部控制,積極搭建并完善內(nèi)控管理平臺(tái),從各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)入手,營(yíng)造良好的內(nèi)控管理氛圍,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

        (2)相關(guān)負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮在內(nèi)部控制與管理方面的榜樣和示范作用

        中小型企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該樹立正確的內(nèi)部控制與管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,積極采取科學(xué)合理的辦法,從整體的高度,對(duì)內(nèi)部控制予以有力的支持。充分發(fā)揮自身在內(nèi)部控制中的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用,嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于內(nèi)部控制相關(guān)制度的要求抓好內(nèi)控建設(shè),特別是在資金預(yù)算、合同簽訂等重大的經(jīng)營(yíng)和投資行為方面,要帶頭做好執(zhí)行表率,以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

        (3)積極建立并完善內(nèi)控管理制度

        中小企業(yè)要根據(jù)自身現(xiàn)階段的發(fā)展特點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際狀況,積極建立并完善與之相適應(yīng)的內(nèi)控管理制度,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)階段,我國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展過程中的一個(gè)難題就是籌資比較困難,因此就需要對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)予以高度重視,不斷提高資金的周轉(zhuǎn)率,嚴(yán)格按照內(nèi)控制度做好預(yù)算管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)的審批流程,考核企業(yè)資金使用的具體效果,使其發(fā)揮最大的效益。

        (4)加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理的信息化建設(shè)

        隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善與發(fā)展,大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代已經(jīng)來臨,要求廣大的中小型企業(yè)緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐,積極推進(jìn)自身的信息化建設(shè),以此來有效提升企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與管理效率,增強(qiáng)各部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同性,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn)

        [1]胡鄭紅.探討中小企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理問題及措施[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(07):79-80

        [2]張海.基于內(nèi)部控制視角下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探析[J].中國(guó)商論,2018(28):86-87

        [3]張躍蘭.淺議中小企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題與建議[J].中國(guó)外資,2018(04):80

        作者簡(jiǎn)介:張劍,1978-12,男,漢,重慶長(zhǎng)壽,中級(jí)會(huì)計(jì)師,大專,單位:重慶凱誼摩爾商業(yè)管理有限公司,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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