摘 ?要:在行政事業(yè)單位中,全面預(yù)算管理是一項重要的管理工作,涉及預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)控、考核等環(huán)節(jié).而業(yè)財融合作為財務(wù)工作中不可或缺的一部分,可以有效提高財務(wù)管理工作的效率,提高單位的創(chuàng)造價值。基于業(yè)財融合背景下,如何做好預(yù)算管理成為從業(yè)人員的研究課題。本文首先分析了全面預(yù)算管理的重要性,然后指出行政事業(yè)單位業(yè)財融合中存在的問題,針對全面開展業(yè)財融合進(jìn)行論述,最后闡述了強(qiáng)化全面預(yù)算管理的有效途徑。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;概念;意義;問題;措施
一、業(yè)財融合概念
(1)業(yè)財融合含義
業(yè)財融合,指的是業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作結(jié)合在一起。一方面,財務(wù)人員要做好財務(wù)管理工作、明確財務(wù)目標(biāo),同時也要了解單位的經(jīng)營運(yùn)作情況,實現(xiàn)資源合理配置;另一方面,業(yè)務(wù)部門在開展各項業(yè)務(wù)時,也要和財務(wù)人員進(jìn)行溝通交流,為財務(wù)決策提供依據(jù)和服務(wù)。新的經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,行政事業(yè)單位開展傘面預(yù)算管理,要以業(yè)財融合為核心,才能提高管理水平和質(zhì)量。
(2)業(yè)財融合主要內(nèi)容
行政事業(yè)單位最終實現(xiàn)兩個目標(biāo),第一個是使行政事業(yè)單位自身價值最大化,第二個是滿足外部的需求。從行政事業(yè)單位出發(fā),這兩個目標(biāo)實際上是互為一體,相互統(tǒng)一的,只有同時滿足兩個目標(biāo)要求,才可以讓行政事業(yè)單位穩(wěn)定高速良好發(fā)展。想要實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),必須有一個有序但復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng)給予支持。
二、業(yè)財融合的重要意義
(1)實現(xiàn)精細(xì)化管理
一般情況下,財務(wù)工作的性質(zhì)被認(rèn)為是事后核算、反映,并未發(fā)揮預(yù)測、決策等功能。實際情況是業(yè)務(wù)、財務(wù)部門往往各自戰(zhàn)斗,財務(wù)不能深入業(yè)務(wù),無法了解業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程以及資本運(yùn)作情況,這樣的結(jié)果造成財務(wù)工作無法發(fā)揮管理作用。以項目投資的可行性判斷為例,這要求財務(wù)取得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析處理,給出結(jié)論以供判斷。這就要求部門協(xié)調(diào),參與到項目規(guī)劃中,這樣才能清楚地獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。只有財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,財務(wù)人員才能對業(yè)務(wù)的具體性質(zhì)有更深的了解,這樣,財務(wù)工作才能有把握和針對性,否則,財務(wù)核算、預(yù)測無法做到精準(zhǔn),分析工作對項目決策的支持作用顯得無力。財務(wù)工作要想從幕后被動的核算監(jiān)督轉(zhuǎn)移到幕前主動的參與決策,必須要做到財務(wù)工作方式轉(zhuǎn)變,通過改變以往財務(wù)工作與業(yè)務(wù)相分離的狀態(tài),以實現(xiàn)兩者的融合,從而實現(xiàn)管理的精細(xì)化。
(2)提高經(jīng)濟(jì)效益
行政事業(yè)單位的之一是實現(xiàn)利益的最大化,其中重要環(huán)節(jié)是通過財務(wù)管理對各個環(huán)節(jié)的控制管理與效益分析。如果業(yè)務(wù)與財務(wù)工作不能密切聯(lián)系,動態(tài)融合,那么財務(wù)部門就不能及時準(zhǔn)確地掌握發(fā)展過程中各流程的成本收益信息,評估監(jiān)控經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險等信息,財務(wù)的監(jiān)控與分析決策作用不能充分發(fā)揮,導(dǎo)致管理者無法科學(xué)高效地配置和使用行政事業(yè)單位的資源。此時,是很難實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)的。所以只有業(yè)財融合才能實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(3)防范財務(wù)風(fēng)險
行政事業(yè)單位在不斷發(fā)展過程中,對風(fēng)險的監(jiān)控與防范是財務(wù)工作的重要職能。財務(wù)要對生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實施控制監(jiān)督,找出內(nèi)控存在缺陷,進(jìn)行有效的風(fēng)險管理,就應(yīng)該深入到業(yè)務(wù)活動的整個流程。業(yè)財融合方便在實際運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)問題,對風(fēng)險的防范和監(jiān)控更加及時有效。
三、業(yè)財融合存在的問題
(1)管理制度問題
在行政事業(yè)單位中,業(yè)財融合的主導(dǎo)部門大多是財務(wù)部門,由于業(yè)務(wù)部門在融合上的動力不足,因此融合度不高。分析其原因,是因為在財政部管理會計的指導(dǎo)意見下,單位內(nèi)的財務(wù)人員已經(jīng)認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,能利用這個契機(jī)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,為傘面預(yù)算管理打下基礎(chǔ)。而業(yè)務(wù)人員的重視程度低,沒有融合需求和動力,因此是財務(wù)向業(yè)務(wù)單向靠攏,出現(xiàn)業(yè)財不融合的情況。需要從管理制度方面解決業(yè)財不融合的問題。
(2)基礎(chǔ)工作問題
從基礎(chǔ)工作方面看,問題主要體現(xiàn)在兩個方面。一是目標(biāo)不統(tǒng)一,信息化時代,一切以數(shù)據(jù)說話。信息的準(zhǔn)確性、精確性是正確決策的基礎(chǔ)。然而因為業(yè)務(wù)和財務(wù)對于數(shù)據(jù)分析角度的不同,對數(shù)據(jù)的要求和處理不同,使得最終得出的數(shù)據(jù)在形式上和種類上不能統(tǒng)一,從而導(dǎo)致兩者很難互為利用,達(dá)到連續(xù)的共享和傳遞目的。二是數(shù)據(jù)不銜接;難以保證數(shù)據(jù)信息的及時性、準(zhǔn)確性,各個部門之間存在賬賬不一、賬實不符的情況,增加了業(yè)財融合的工作難度,不利于財務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)推進(jìn)。
(3)素質(zhì)問題
在行政事業(yè)單位中,業(yè)財融合工作的開展,對于環(huán)節(jié)上的工作人員要求比較高。通俗的理解便是財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員要理解財務(wù)。對于工作人員的素質(zhì)要求比較高。而現(xiàn)實情況是大部分的人員對兩方的融合和發(fā)展理解和認(rèn)識不夠,更加深入的融合發(fā)展需要更高的素質(zhì)要求。
(4)考核問題
在行政事業(yè)單位中,業(yè)財融合由財務(wù)部門主導(dǎo),評價融合成果時,往往是財務(wù)管理水平提高,卻沒有體現(xiàn)出業(yè)務(wù)部門的成果。對此,業(yè)務(wù)部門的促進(jìn)作用不明顯,因此積極性、主動性不夠。此外,業(yè)財融合增加了業(yè)務(wù)部門的工作量,基于價值管理下暴露出考核不到位,會使業(yè)務(wù)部門人員產(chǎn)生抵觸情緒。
四、解決問題的措施和建議
(1)業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè),解決管理問題及素質(zhì)問題
實現(xiàn)業(yè)財融合的重要內(nèi)容是擁有良好的團(tuán)隊和合作機(jī)制。團(tuán)隊成員需要有戰(zhàn)略思維能力、良好的溝通和業(yè)務(wù)理解能力、信息技術(shù)和扎實的會計技能。在制定業(yè)務(wù)工作評價指標(biāo)和目標(biāo)時,同時從專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險方面和項目業(yè)務(wù)專業(yè)方面考慮,互為補(bǔ)充優(yōu)化,為項目提供最專業(yè)且科學(xué)合理的決策依據(jù),為項目的開展做最好配合,助力行政事業(yè)單位發(fā)展。制定團(tuán)隊建設(shè)計劃,培訓(xùn)計劃,團(tuán)隊融合計劃,通過計劃的落實,一方面解決了管理上的問題,同時解決了素質(zhì)問題,從而消除行政事業(yè)單位前進(jìn)的障礙。
(2)財務(wù)參與業(yè)務(wù)項目全過程管理,解決基礎(chǔ)工作問題
財務(wù)深入業(yè)務(wù)流程中,可加強(qiáng)業(yè)務(wù)項目的全過程管理,提高業(yè)務(wù)項目設(shè)計的科學(xué)性,合理配置營銷資源,充分發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢,要從業(yè)務(wù)項目設(shè)計、可行性分析、具體預(yù)算、實際運(yùn)作、最終效益分析等環(huán)節(jié)的全方面動態(tài)跟蹤,使項目資源得到高效利用,業(yè)務(wù)項目各流程都應(yīng)有對用的監(jiān)控辦法,規(guī)范管理,業(yè)財融合要求從事前、事中、事后不同階段全程參與業(yè)務(wù)項目管理。業(yè)務(wù)項目推出前,業(yè)財融合團(tuán)隊從業(yè)務(wù)規(guī)范、成本效益、風(fēng)險控制等方面對業(yè)務(wù)項目可行性進(jìn)行判斷。項目開展后,需對活動開展進(jìn)行跟蹤分析,及時把握業(yè)務(wù)程度及資本投入情況;及時進(jìn)行財務(wù)稽核,防范財務(wù)風(fēng)險;項目結(jié)束后,團(tuán)隊?wèi)?yīng)評價業(yè)務(wù)項目的實施效果,分析業(yè)務(wù)項目的效益和成本,并控制對業(yè)務(wù)的事后評價結(jié)果質(zhì)量。通過全過程管理的實施,解決基礎(chǔ)工作上的瑕疵,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。
(3)動態(tài)預(yù)算助力信息化戰(zhàn)略決策
財務(wù)預(yù)算是對下一年度財務(wù)預(yù)算的編制,其中重點是戰(zhàn)略分析。實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的連接共享,形成綜合的信息化財務(wù)條件,這將成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要的有利依據(jù)。區(qū)別與以往的單一預(yù)算模式,轉(zhuǎn)型的預(yù)算管理是將業(yè)務(wù)作為指引,動態(tài)跟蹤項目進(jìn)展,通過對目標(biāo)的分析,關(guān)注重點指標(biāo)的分析,來發(fā)現(xiàn)和探索戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)科學(xué)戰(zhàn)略決策。實時控制預(yù)算可以進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財融合,業(yè)財融合團(tuán)隊檢驗設(shè)定目標(biāo)的執(zhí)行實際,之后財務(wù)人員分析判斷運(yùn)營的的偏差,合理有根據(jù)地評估調(diào)整下一個時期的指標(biāo)預(yù)期。
(4)制定相關(guān)考核措施
業(yè)財融合的落實必須有考核制度的落實相伴,才能確保過程、結(jié)果的跟蹤和監(jiān)督。在落實項目之后,對有關(guān)問題的責(zé)任人進(jìn)行適當(dāng)處罰,針對工作效率高的人員,予以一定獎勵。因此,將職責(zé)落實到每個人身上,一旦出現(xiàn)問題,及時找出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,降低給單位造成的影響。最后,在落實業(yè)財融合工作時,如果出現(xiàn)問題,及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,必要的情況下可以重新進(jìn)行規(guī)劃,從而保證業(yè)財融合的整體推進(jìn)。
面對環(huán)境的日益變化,業(yè)財融合是行政事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。業(yè)財融合模式是業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)化和財務(wù)運(yùn)作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,提高行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控與風(fēng)險防范,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的科學(xué)發(fā)展,實現(xiàn)行政事業(yè)單位經(jīng)營目標(biāo)。積極的面對問題,解決問題,堅定思想和信心,最終實現(xiàn)行政事業(yè)單位的迅速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]翁亞蘭.淺析加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的解決對策[J].峽科學(xué),2014(5):55
[2]儲長應(yīng).行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(8):40-41
作者簡介:沙冬霞(1975-),女,北京人,本科,中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:預(yù)算管理。