摘 ?要：隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入和經(jīng)濟市場的不斷變化，對機關事業(yè)單位內(nèi)控管理模式提出了更高要求。尤其是計算機技術與信息技術的快速發(fā)展，促使了計算機技術在辦公室綜合管理中得到普遍應用。但是在實際管理中經(jīng)常出現(xiàn)問題，嚴重影響著機關事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展?；诖?，文章從多個角度就當前提高辦公室綜合管理水平問題進行深入分析，然后提出一些解決措施和建議，以此促進機關事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：辦公室;綜合管理;存在問題;探究

辦公室是機關事業(yè)單位的核心部門，也是一個綜合管理部門，隨著機關事業(yè)單位內(nèi)控管理制度的改革與實施，也使得機關事業(yè)單位管理面對巨大的挑戰(zhàn)和機遇，管理制度它貫穿于機關事業(yè)單位發(fā)展的各個方面與各個階段。為了應對這個新形勢，進一步提高服務水平和管理質量，必須重視辦公室綜合管理，在很大程度上直接影響著機關事業(yè)單位社會形象。因此，文章就提高辦公室綜合管理水平進行分析具有現(xiàn)實意義。

一、現(xiàn)階段辦公室綜合管理存在的主要問題分析

首先，缺乏學習的積極性，管理意識有待提高。在我國的歷史發(fā)展進程中，機關事業(yè)單位的結構和模式成型相對較晚，因此機關事業(yè)單位管理運行制度與發(fā)達國家相比較還不夠成熟，管理意識不能很好滲透到機關事業(yè)單位發(fā)展的各個環(huán)節(jié)與各個階段，有很多機關事業(yè)單位并沒有認識到辦公室綜合管理的重要性與現(xiàn)實意義，對于機關事業(yè)單位內(nèi)部控制與管理制度建設不夠重視。且大部分財務人員學習積極性與主動性比較低，理論知識和社會實踐相脫離，無法將正確的管理數(shù)據(jù)傳遞給上級領導，也無法為機關事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供良好的策略和計劃方案。

其次，缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制。當前，大部分機關事業(yè)單位忽視了對內(nèi)部控制與財務風險防范的重視。而且機關事業(yè)單位缺乏專業(yè)強的財會人員，很多管理人員不能正確了解與理解財務管理的專業(yè)技術和內(nèi)容，只是簡單掌握一些會計方面的技能。機關事業(yè)單位缺乏完善的財務會計內(nèi)部控制執(zhí)行的約束機制，對管理內(nèi)部執(zhí)行情況沒有納入到獎懲制度當中。而且根據(jù)相關數(shù)據(jù)分析，辦公室管理工作量很大，造成財務會計內(nèi)部控制工作存在多頭管理的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)任何問題或者其他資金出現(xiàn)問題，找不到相關責任人，影響著辦公室的管理效率，在很大程度上阻礙了機關事業(yè)單位的健康發(fā)展。

最后，管理水平不高，監(jiān)督工作落實不到位。辦公室管理工作內(nèi)容十分復雜、瑣碎，而當前管理人員還沒有掌握真正的技術和管理知識，在機關事業(yè)單位發(fā)展過程中，管理人員的基礎職責與工作內(nèi)容都不明確，缺乏一定的管理能力。其中最明顯的就是，各種制度在執(zhí)行中落實不到位，無法發(fā)揮真正的監(jiān)督與管理職能，辦公室管理隊伍整體業(yè)務水平有待提高。

二、提升辦公室綜合管理水平的途徑和方法

首先，加強工作人員的管理意識，強化自身學習。辦公室管理對機關事業(yè)單位的影響也越來越大。面對長久以往缺少管理意識的工作人員來說，首要任務就是不斷提升他們對管理知識和技能的掌握和學習。機關事業(yè)單位在發(fā)展中存在一些問題，特別是經(jīng)濟管理機制和管理活動方面，對這些問題必須要充分的重視，定期召開有效的會議體制，反應工作情況、總結工作經(jīng)驗，為機關事業(yè)單位發(fā)展營造一個良好的局面。

其次，建立高效的信息化溝通體制，強化對環(huán)境的控制與管理。隨著深化體制改革機關事業(yè)單位承擔著一定的社會責任，眾所周知，機關事業(yè)單位是國家職能部門，而辦公室管理是機關事業(yè)單位的重要組成部分。機關事業(yè)單位可以利用現(xiàn)代的科學信息技術建立高效的信息化溝通體制，包括人員調動、工資分配以及管理模式等等，需要對每個環(huán)節(jié)進行整體分析與規(guī)劃。同時，管理人員在各項活動中承擔著較多的任務與責任，建立內(nèi)部網(wǎng)格信息平臺，通過對投資項目的可行性研究和決策，有效防止風險帶來的不利影響。

最后，靈活運用現(xiàn)代化技術與手段，提高辦公室管理水平。在經(jīng)濟全球化不斷加深與推進的背景下，必須通過完善的內(nèi)部監(jiān)督體系，提高機關事業(yè)單位對各項制度的執(zhí)行力度。在辦公室管理工作中要嚴抓黨風廉政建設，堅持“兩學一做”杜絕“四風”行為。

三、結束語

綜上所述，在體制改革不斷深入廉政建設取得成果的情況下，機關事業(yè)單位要加強管理工作。辦公室綜合管理工作是單位工作的重要內(nèi)容，重視辦公室管理，加強內(nèi)部控制，從而保證其各項活動都可以有序進行，有效開展，取得預期成效，促進機關事業(yè)單位更好的發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：吳慧（1976.5-），女，漢族，廣西柳州人，本科，中級經(jīng)濟師，研究方向：辦公室工作、經(jīng)濟工作。