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        B超室管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化研究

        2019-12-09 01:57:48彭蝶
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年27期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)管理

        彭蝶

        [摘要] B超是影像學(xué)的重要輔助檢查之一,為患者疾病的診斷提供有效的依據(jù),B超室是醫(yī)院重要的窗口,被臨床醫(yī)生和患者所重視。多種疾病均需要行B超檢查,住院患者也需要行B超檢查,B超室人流量多,因此容易造成科室環(huán)境的嘈雜,秩序混亂,患者需要等候的時間過長,等候區(qū)人員多,環(huán)境嘈雜,患者則容易有煩躁的情緒,部分患者的超聲檢查不能排在當(dāng)日檢查,影響病情的診治。患者通過B超室的管理服務(wù)可看出醫(yī)院的整體管理水平,B超室的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化可幫助樹立醫(yī)院在患者心目中的形象。B超室患者眾多,工作人員的工作任務(wù)繁重,標(biāo)準(zhǔn)化的管理服務(wù)可提高檢查的效率,避免患者檢查的滯留,提高患者對醫(yī)院服務(wù)的滿意率。該文針對B超室標(biāo)準(zhǔn)化的管理服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化研究,結(jié)果如下。

        [關(guān)鍵詞] B超室;管理;服務(wù);標(biāo)準(zhǔn)化

        [中圖分類號] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)09(c)-0048-02

        B超室是醫(yī)院的服務(wù)部門,服務(wù)理念以患者為中心,應(yīng)注重醫(yī)療質(zhì)量服務(wù),幫助科室的工作人員樹立責(zé)任心,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),圍繞該科室的工作性質(zhì),求真務(wù)實(shí),踏實(shí)苦干,很好地完成該科室的工作任務(wù)。為使B超室的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)程、對門診和住院B超分流、進(jìn)HIS自動化信息管理系統(tǒng)、為患者營造溫馨的等候環(huán)境、為醫(yī)生提供便利性的支持、寫好操作檢查及檢查報告、全科人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),既能方便患者也能夠使醫(yī)生工作放松,提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)院的服務(wù)效率[1]。

        1? 優(yōu)化B超檢查流程措施

        1.1? 制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)程

        醫(yī)院應(yīng)完善B超室的標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程,全體工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化操作,使科室的各種資料完善,對資料的管理做到有條有序,并由專門人員定期檢查及整理,對資料進(jìn)行歸檔。全科室人員嚴(yán)格遵守醫(yī)院及科室的規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,團(tuán)結(jié)協(xié)作

        1.2? 門診和住院B超分流

        B超室的工作任務(wù)繁重,多種疾病都需要行B超進(jìn)行檢查,且住院患者也需要行B超進(jìn)行復(fù)診,而每個患者基本都有家屬陪同,造成B超室等候區(qū)人員多,環(huán)境嘈雜,為改善超聲科室的環(huán)境,可增加該院的超聲機(jī)器設(shè)備,增設(shè)服務(wù)窗口,使住院患者和門診患者的診斷分開,避免在住院部和B超室之間的奔波,提高工作效率,使住院患者更為便捷。在門診可設(shè)有候診大廳,有專職人員維持檢查秩序,使檢查有序、安靜進(jìn)行,讓檢查的患者能有一個舒心的環(huán)境。同時還應(yīng)增設(shè)掛號收費(fèi)窗口,方便患者,為患者節(jié)省時間[2]。

        1.3? 引進(jìn)HIS自動化信息管理系統(tǒng)

        為使醫(yī)院的管理更加科學(xué)、簡便,醫(yī)院可將HIS自動化信息管理系統(tǒng)引進(jìn),使患者的就醫(yī)更加科學(xué)、有序?;颊咴诔醮尾饺脒@個醫(yī)院時,可憑借患者本人的身份證領(lǐng)取就醫(yī)卡,看病為一卡通形式,此卡為免費(fèi)的、患者可終身享用?;颊咴诰歪t(yī)時拿著一卡通即可,一卡通上面可顯示出醫(yī)生開據(jù)的檢查項(xiàng)目等,隨后患者到就近的樓層辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù),到B超室分診臺,進(jìn)入HIS管理系統(tǒng),進(jìn)行電子排隊(duì),囑患者在大廳等候;如果因?yàn)闄z查人員眾多導(dǎo)致患者不能在當(dāng)日進(jìn)行檢查的,需為患者進(jìn)行登記,告知患者檢查的前期準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)[3]。

        1.4? 營造安全、溫馨的等候環(huán)境

        等候區(qū)人員眾多且混亂,因此,需要在等候大廳配備一名保安人員,主要工作內(nèi)容是維持等候大廳的秩序。等候大廳應(yīng)為患者營造溫馨的等候環(huán)境,為緩解患者因等待產(chǎn)生的焦急情緒,大廳內(nèi)可安裝電子屏幕,對候診次序進(jìn)行實(shí)時播報,讓患者了解候診信息。同時還應(yīng)利用好等候大廳的條件,做好健康的宣教工作,擺放醫(yī)學(xué)科普教材和健康等,分散患者注意力,使患者放松心情,為患者營造一個良好的心境。

        1.5? 為醫(yī)生提供便利性的支持

        B超科室要有高質(zhì)量、高效率、高水平的服務(wù),盡快打印出患者的報告單,節(jié)省患者時間,方便后續(xù)的治療工作,因此,應(yīng)為醫(yī)生提供便利性的支持。醫(yī)生的工作繁瑣,因此,可為超聲醫(yī)生配備文員,要求文員均有從事醫(yī)療行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),溝通能力良好,熟悉各種檢查病例的報告模塊。在超聲操作中,醫(yī)生操作探頭,通過實(shí)時圖像進(jìn)行采集,錄入測量數(shù)據(jù),文員與醫(yī)生緊密配合,一起編輯報告,由醫(yī)生對文員編輯的報告進(jìn)行檢查,檢查無誤打印并簽名,節(jié)省了大量的時間,提高了診斷的效率[4]。

        1.6? 操作檢查及檢查報告

        在行B超檢查中,需要對患者的不同臟器進(jìn)行掃查,操作醫(yī)生應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行。在檢查的過程中如果遇到特殊和疑難病例,應(yīng)虛心向上級醫(yī)師及高年資的醫(yī)師請教,綜合大家意見,對結(jié)果達(dá)成統(tǒng)一后再做出診斷。做好疑難或特殊病例的登記工作,定期進(jìn)行追蹤隨訪登記,詳細(xì)記錄相關(guān)信息及當(dāng)時檢查的聲像表現(xiàn),做好記錄。規(guī)范書寫報告,減少漏診率和誤診率,報告的形式分為描寫和影像,描寫部分要詳細(xì)規(guī)范化術(shù)語,要求簡明易懂,對影像部分要對應(yīng)準(zhǔn)確。

        1.7? 全科人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

        B超檢查在臨床上應(yīng)用十分廣泛,可對人體多部位進(jìn)行掃查,涉及到諸多的概念和原理,課堂上和書本上的知識較為局限,只能對B超診斷形成一種模糊的認(rèn)識,且醫(yī)療技術(shù)在不斷的發(fā)展,僅僅依靠醫(yī)生本身現(xiàn)有的知識水平不足以很好地進(jìn)行診斷,所以,必須對工作人員的專業(yè)知識進(jìn)行強(qiáng)化,組織工作人員定期進(jìn)行學(xué)習(xí),更好地掌握各部位的操作技能,對影像學(xué)特點(diǎn)進(jìn)行熟悉,同時要求熟練掌握解剖位置、操作流程及各部位的具體操作規(guī)程。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間可安排在每周五晚,學(xué)習(xí)內(nèi)容可包括:來源于網(wǎng)絡(luò)的有代表性的視頻,由主任或高年資醫(yī)生對出現(xiàn)的疑難病例進(jìn)行剖析講解,常見疾病的診斷要點(diǎn),B超技術(shù)的新動向等。教學(xué)主任對診斷報告單每天進(jìn)行隨機(jī)抽查,嚴(yán)格監(jiān)控報告質(zhì)量,確保診斷報告的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)與臨床科室醫(yī)生的溝通,了解臨床診斷符合率,針對疑難、誤診、漏診病例進(jìn)行討論,查找原因,總結(jié)教訓(xùn),避免下次出現(xiàn)[5]。

        1.8? 成立質(zhì)量與安全管理小組

        成立質(zhì)量與安全管理小組,小組在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,指派專人任命為科室質(zhì)量與安全管理員,分別具體負(fù)責(zé)技術(shù)、診斷的具體質(zhì)量和安全管理工作,制定崗位質(zhì)量與安全工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,按要求進(jìn)行操作,將診斷書書寫規(guī)范,避免醫(yī)療差錯的發(fā)生,如果在工作中遇到難題可向上級醫(yī)師進(jìn)行請教,必要時可組織專家進(jìn)行會診。

        2? 結(jié)語

        超聲波檢查是非手術(shù)的診斷性檢查,臨床上多種疾病的診斷依賴于超聲波檢查,B超檢查是超聲波檢查中經(jīng)常使用的一種,可反映出人體內(nèi)各器官的各種切面圖形。B超的檢查范圍很廣,可行腹部檢查包括肝膽胰脾、婦科檢查、泌尿系檢查、體表腫物及病變檢查、心臟及四肢血管檢查等,由此可見,醫(yī)院B超室的工作繁重,人員復(fù)雜。門診的患者需要通過B超診斷結(jié)果進(jìn)行確診,B超室門口通常會被患者及家屬圍得水泄不通,導(dǎo)致科室的環(huán)境嘈雜,毫無秩序,患者需要長時間的的等候,在嘈雜的環(huán)境中也會導(dǎo)致患者的心情煩躁、焦急等,且由于行B超檢查的人員多,部分患者的檢查不能排在當(dāng)日進(jìn)行,甚至需要往后延遲,延誤診斷工作,影響后續(xù)的治療工作。標(biāo)準(zhǔn)化的管理服務(wù)對B超室的工作有很大的幫助,方便醫(yī)生和患者,提高服務(wù)的效率。

        為解決B超室工作繁雜的問題,醫(yī)院可增加設(shè)備,增加診室和服務(wù)窗口,將門診患者與住院患者進(jìn)行分流,避免住院患者在B超室和住院部之間奔波,且診斷結(jié)果不能及時取出,這樣門診診斷的進(jìn)度還可加快,提高了醫(yī)生的工作效率。為簡化患者的就診步驟,提高就診的速度,在患者初次就診時便為患者辦理一卡通,患者隨后的就診、檢查、治療等均通過一卡通進(jìn)行,一卡通可顯示出醫(yī)生開據(jù)的檢查項(xiàng)目和收費(fèi)項(xiàng)目等,患者只需要到就近的樓層辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)即可,隨后到B超室,由工作人員安排分診,刷就診卡進(jìn)入HIS管理系統(tǒng),進(jìn)行電子排隊(duì),當(dāng)日能檢查的,會生成當(dāng)日的序列號,系統(tǒng)會傳到排隊(duì)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中,患者在大廳等候。如由于檢查人員眾多,導(dǎo)致不能在當(dāng)日進(jìn)行檢查,在登記后留下聯(lián)系方式。為等候人員提供舒適的等候區(qū),等候大廳內(nèi)擺放醫(yī)學(xué)科普教材和健康卡,播放防病治病的講座視頻,做好健康教育的宣教工作,分散患者的注意力,使患者放松心情,為患者營造一個良好的心境。為醫(yī)生提供文員,文員要熟練選擇模塊框,醫(yī)生操作探頭,邊看實(shí)時圖像邊采集圖像,錄入測量數(shù)據(jù),文員與醫(yī)生緊密配合,一起編輯報告,醫(yī)生檢查完畢,審核文員的編輯報告,打印并簽名,省去了患者等候醫(yī)生編輯打印報告的時間。同時,由于B超技術(shù)更新快,因此,醫(yī)院應(yīng)組織B超室的工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握各部位的操作技能和影像學(xué)特點(diǎn),加強(qiáng)診斷報告質(zhì)控。

        綜上所述,B超室管理服務(wù)應(yīng)走向標(biāo)準(zhǔn)化,通過對門診和住院患者行B超進(jìn)行分流、引進(jìn)HIS自動化信息管理系統(tǒng),使患者就醫(yī)更加簡便、縮短了患者等待時間,為患者營造溫馨的等候環(huán)境可幫助患者減輕焦慮的情緒,給醫(yī)生配備文員可為醫(yī)生提供便利性的支持,提高檢查報告的打印時間,減輕了超聲科醫(yī)生的勞動強(qiáng)度,定期組織全科人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等,提高科室的服務(wù)效率和工作效率,使工作有條不紊地進(jìn)行。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]? 孫漲.B超室醫(yī)院感染的防控對策[J].中醫(yī)藥管理雜志,2017(15):152-153.

        [2]? 董黎,周義平,江玉芳.基層醫(yī)院B超室醫(yī)院感染的預(yù)防與控制[J].中醫(yī)藥管理雜志,2017(17):120-121.

        [3]? 徐琛.B超室醫(yī)院感染的風(fēng)險管理與防范[J].中醫(yī)藥管理雜志,2018(10):141-143.

        [4]? 張世英,辛淑娟.B超室醫(yī)院感染風(fēng)險管理及預(yù)防措施[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017(36):5-6.

        [5]? 杜漢明.心理護(hù)理對孕婦B超下心理情緒的影響[J].實(shí)用婦科內(nèi)分泌雜志:電子版,2017,4(1):105-106.

        [6]? 季冬梅.B超室常見護(hù)理安全隱患及預(yù)防措施分析[J].實(shí)用臨床護(hù)理學(xué)電子雜志,2017(22):19-22.

        [7]? 宋紅梅.B超室護(hù)理中存在的常見安全隱患和相應(yīng)預(yù)防對策[J].實(shí)用臨床護(hù)理學(xué)電子雜志,2017(34):166,172.

        [8]? 陳繼花,郎燕芳.標(biāo)準(zhǔn)化護(hù)理在消化內(nèi)鏡室護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理,2017,37(2):213-215.

        (收稿日期:2019-06-24)

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