任曉黔
最近幾年,隨著我國對事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作的不斷關注和重視,對事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作提出了更高的要求,但是,仍然有部分事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,嚴重影響了事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展,因此,關于“事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關問題”這一話題成為了事業(yè)單位關注的焦點。為了最大限度的提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,必須針對問題進行深入研究,并給出有效的解決對策,為實現(xiàn)事業(yè)單位朝著積極、穩(wěn)定、健康、可持續(xù)的方向發(fā)展起著至關重要的影響。
盡管部分事業(yè)單位開始加大了對內(nèi)部控制建設工作開展的重視,但是由于各種原因,在具體的實踐中,仍然存在很多關于內(nèi)部控制方面的一系列問題,接下來,從以下幾個方面入手,對事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題進行詳細介紹,以加深對事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題的認識和理解。
在開展內(nèi)部控制建設工作的過程中,由于事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部控制建設重要性的正確認識,導致全體員工的內(nèi)部控制意識比較薄弱,導致事業(yè)單位業(yè)務流程上的潛在性風險沒有得到有效的控制和解決,給事業(yè)單位的健康發(fā)展帶來了嚴重的影響,除此之外,由于全體員工的內(nèi)部控制意識不足,一旦工作中出現(xiàn)問題,員工之間相互指責,相互推卸責任,從而給事業(yè)單位的管理工作帶來了一定挑戰(zhàn)。
通常情況下,內(nèi)部控制制度不完善是事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制建設工作中經(jīng)常面臨的問題,由于事業(yè)單位沒有充分認識到內(nèi)部控制制度制定的重要性,認為單位的業(yè)務流程比較簡單,沒有通過制定內(nèi)部控制制度,沒有比較控制業(yè)務流程上的潛在性風險,從而導致事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度出現(xiàn)不健全、不全面的現(xiàn)象。除此之外,部分事業(yè)單位沒有有效的結(jié)合自身實際發(fā)展需求,盲目借鑒、抄襲和效仿其他事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,導致在實際工作中應用內(nèi)部控制制度的過程中,出現(xiàn)一系列的混亂問題。
一些事業(yè)單位雖然制定了內(nèi)部評價與監(jiān)督體系,但是由于體系夠完善和健全,導致內(nèi)部評價與監(jiān)督體系只是一種擺設、一種形式,沒有涉及到關于實踐的實質(zhì)性內(nèi)容,導致沒有有效的發(fā)揮出內(nèi)部評價與監(jiān)督體系的價值和作用。除此之外,部分事業(yè)單位嚴重忽視了內(nèi)部評價與監(jiān)督環(huán)節(jié),沒有充分認識到內(nèi)部評價與監(jiān)督環(huán)節(jié)的重要性,從而導致事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設工作很難取得應有的成效,最終嚴重影響了事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作的開展效果,為事業(yè)單位的健康發(fā)展帶來了不良的影響,因此,關于這一問題的解決,一定要引起事業(yè)單位的充分重視。
為了從根本上解決事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,實現(xiàn)事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)提出一系列行之有效的解決對策,為了加深對這些解決對策的認識和理解,接下來,從以下幾個方面入手,對完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的解決對策進行詳細介紹。
通常情況下,加強內(nèi)部控制體系建設是事業(yè)單位開展內(nèi)部控制建設工作過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié),它直接影響了事業(yè)單位內(nèi)部控制效果,因此,關于這一環(huán)節(jié)的落實一定要引起相關工作人員 高度重視。首先,針對事業(yè)單位發(fā)展的實際需求,通過不斷的優(yōu)化和完善 內(nèi)部控制體系建設。為有效的推動內(nèi)部控制工作的順利開展具有非常重要的現(xiàn)實意義。 其次,采用評價和監(jiān)督小組的方式實現(xiàn)內(nèi)部控制體系建設的進一步優(yōu)化,從而為有效的規(guī)范全體員工的工作行為起到了積極的促進作用。
為了最大限度的提高全體員工的內(nèi)部控制意識,首先,事業(yè)單位要加強全體員工對關于內(nèi)部控制相關知識的培訓的學習,從而讓他們充分認識到了內(nèi)部控制建設工作開展的重要性。其次,事業(yè)單位要按照一周一次的頻率為全體員工舉辦學習交流座談會,與此同時,讓所有部門關于內(nèi)部控制建設工作遇到的各種挑戰(zhàn)和困難以及有效的解決策略等內(nèi)容進行針對性的討論和交流,這樣一來,通過有效的激發(fā)全體員工的參與意識,讓他們都參與到事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作中,為內(nèi)部控制建設工作獻言獻策。最后,事業(yè)單位還要加大各個部門之間的有效交流與合作,通過不斷提高他們對風險的控制意識和防范能力,為最大限度的促進內(nèi)部控制建設工作的順利的開展起著巨大的推動作用。
通常情況下,加大對內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善是事業(yè)單位開展內(nèi)部控制建設工作過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。首先,事業(yè)單位要根據(jù)實際的發(fā)展需求和發(fā)展目標,對單位的業(yè)務管理流程做出進一步的優(yōu)化和梳理,與此同時,還要針對單位業(yè)務發(fā)展情況有效的找出潛在性的風險,然后,采用一系列的技術手段對潛在性的風險進行科學的評估和量化,為有效的制定應對風險的策略起著至關重要的影響,這樣一來,一方面為有效的控制事業(yè)單位業(yè)務方面潛在性風險起著不可估量的作用,另一方面,為促進事業(yè)單位的穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展起著積極促進作用。其次,事業(yè)單位還要重視對內(nèi)部控制制度存在的漏洞問題進行修訂和完善,從而為大大提高內(nèi)部控制制度的權威性、系統(tǒng)性、全面性具有非常重要的現(xiàn)實意義。
為了充分發(fā)揮出事業(yè)單位內(nèi)部控制作用和效果,事業(yè)單位除了加大對內(nèi)部控制制度的健全和優(yōu)化外,還要重視對內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的優(yōu)化和完善,只有制定出科學合理的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系,才能最大限度的提高內(nèi)部控制的水平。首先,事業(yè)單位要重視對內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的建立,通過多次開展關于內(nèi)部控制建設工作,對內(nèi)部控制建設工作的開展效果進行嚴格的考核和評價,并及時的發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制建設工作在開展中遇到的問題,與此同時,還要提出一系列的規(guī)范和標準,從而為保證內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的不斷優(yōu)化和完善具有非常重要的現(xiàn)實意義。
綜上所述,為了從根本上解決事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,最大限度的提升事業(yè)單位的發(fā)展速度,事業(yè)單位一方面加強全體員工對內(nèi)部控制相關知識的培訓和學習,從而為更好的營造良好的內(nèi)控環(huán)境起著巨大的推動作用,另一方面,還要重視對內(nèi)部控制制度的不斷優(yōu)化和完善;除此之外,還要重視對內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的健全和完善,為實現(xiàn)事業(yè)單位的綜合實力的全面提高具有非常重要的現(xiàn)實意義。