沙莎
績(jī)效管理是指各級(jí)員工和管理者以組織目標(biāo)為目的,共同進(jìn)行計(jì)劃的制定、績(jī)效的溝通、績(jī)效的考評(píng)、結(jié)果應(yīng)用、目標(biāo)提升的持續(xù)迭代過程。其中績(jī)效考核是績(jī)效管理系統(tǒng)最關(guān)鍵環(huán)節(jié),績(jī)效考核方法中較為系統(tǒng)且常用的包括目標(biāo)管理法(MBO)、360度考核法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)、平衡計(jì)分卡(BSC)等。
目標(biāo)管理法(MBO)源于現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克,他于1954年出版的他的知名著作《管理的實(shí)踐》中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的概念。德魯克認(rèn)為一家企業(yè)的目的必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),目標(biāo)應(yīng)包括總目標(biāo)和與之相一致的分目標(biāo),以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行生產(chǎn)和管理活動(dòng),否則極可能發(fā)生嚴(yán)重內(nèi)耗。目標(biāo)管理是管理人員與被管理人員進(jìn)行雙向反饋的過程。設(shè)立總的目標(biāo)后,再依據(jù)合理規(guī)則對(duì)其分解,進(jìn)而將其轉(zhuǎn)化為各部門的分目標(biāo),管理者以分目標(biāo)為基準(zhǔn)設(shè)計(jì)考核方案對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)與獎(jiǎng)懲??己伺c被考核的人雙方應(yīng)對(duì)需要完成的具體工作、限期、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等達(dá)成共識(shí)??己藢?shí)施時(shí),根據(jù)被考核者的工作完成情況與最初設(shè)定的工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)相比較。
工作目標(biāo)的具體設(shè)定應(yīng)注意遵循SMART原則。S代表具體(Specific),目標(biāo)應(yīng)是具體的考核指標(biāo),切忌籠統(tǒng);M代表可衡量(Measurable),目標(biāo)是數(shù)量化或行為化的,驗(yàn)證這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)和信息是可獲得的;A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的,避免過高或過低;R代表相關(guān)性(Relevant),目標(biāo)設(shè)定與其他目標(biāo)相關(guān)聯(lián),有一定的價(jià)值;T代表有時(shí)限(Time-bound),目標(biāo)的完成必須有時(shí)限要求。
目標(biāo)管理法注重員工參與,以員工自我控制為前提,力圖將個(gè)人需求與組織目標(biāo)相結(jié)合,減少監(jiān)督,促使員工自覺完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。組織目標(biāo)分解過程中,整體目標(biāo)轉(zhuǎn)換為各部門、各員工的分解目標(biāo),形成協(xié)調(diào)、完善、合理、一致的目標(biāo)體系,對(duì)于控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的效果較好。需要注意的是,應(yīng)區(qū)分目標(biāo)和指標(biāo),指標(biāo)只是目標(biāo)的一種描述形式,過分強(qiáng)調(diào)指標(biāo)會(huì)導(dǎo)致員工短視,集中在短期、片面的利益上,忽視整體效益。此外,使用過程中,管理者應(yīng)盡可能提高目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,一旦目標(biāo)設(shè)定發(fā)生偏差,將導(dǎo)致工作結(jié)果偏離組織需要。
360度績(jī)效考核也稱全視角考核、多元評(píng)價(jià),指被考核者的績(jī)效信息反饋來自所有與其有工作聯(lián)系的人,是一種從多個(gè)視角對(duì)被考核人員進(jìn)行立體式評(píng)價(jià)的方法???jī)效信息反饋來源包括:被考核者的直接上級(jí)、同事、下屬、內(nèi)外部客戶以及其本人等。傳統(tǒng)績(jī)效考核方法以上級(jí)的評(píng)價(jià)作為績(jī)效信息唯一來源,極難避免不公平、不公正的現(xiàn)象。而這種績(jī)效考核辦法將所有與被考核人員有工作關(guān)系的主體作為績(jī)效信息來源,因此能夠有效規(guī)避因考核信息單一而導(dǎo)致的考核結(jié)果缺乏公正、公平的現(xiàn)象。
360度績(jī)效考核法的實(shí)施過程主要包括以下幾個(gè)方面:第一,考核項(xiàng)目設(shè)計(jì),編制考核評(píng)估問卷,問卷內(nèi)容應(yīng)以職位勝任特征模型為依據(jù),最好做一些需求調(diào)查,再確定評(píng)估問卷的內(nèi)容。第二,確定參與360度績(jī)效考核的考核隊(duì)伍,為保證考核的客觀性和真實(shí)性,選取考核者時(shí)應(yīng)選擇既與被考核者有一定的業(yè)務(wù)往來,熟悉其工作內(nèi)容,又要避免與被考核者存在特殊關(guān)系,并應(yīng)采取匿名評(píng)價(jià)的方式,以確保考核者能夠做出較為真實(shí)的評(píng)價(jià)。另外,應(yīng)對(duì)選定的考核者進(jìn)行訓(xùn)練,指導(dǎo)他們?nèi)绾螌?duì)被考核者提供評(píng)價(jià)和反饋方法,可讓考核者提前參加模擬評(píng)價(jià),提升實(shí)際評(píng)價(jià)時(shí)的準(zhǔn)確性。第三,組織實(shí)施360度績(jī)效考核,應(yīng)對(duì)具體實(shí)施過程加強(qiáng)監(jiān)控,考核結(jié)束后收集考核信息。第四,匯總考核信息并統(tǒng)計(jì)分析,確定考核結(jié)果,與被考核者面談,反饋考核結(jié)果,幫助被考核者改進(jìn)績(jī)效并可結(jié)合實(shí)際進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
同傳統(tǒng)績(jī)效考核方法相比,360度績(jī)效考核法具有更多、更全面的信息渠道,避免了單一考核者可能對(duì)被考核者存在偏見的問題,并且多角度的評(píng)價(jià),更有助于發(fā)現(xiàn)員工存在的優(yōu)點(diǎn)或問題;360度績(jī)效考核法,表明團(tuán)隊(duì)對(duì)員工的考核評(píng)價(jià)較為重視,通過考核過程中的雙向溝通和交流,能夠促進(jìn)更為和諧的工作關(guān)系建立,從而增加員工參與度,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及組織凝聚力。
盡管360度績(jī)效考核法具有很多優(yōu)勢(shì),但是,該方法也存在明顯缺點(diǎn),應(yīng)用過程中需引起注意。首先,由于360度績(jī)效考核側(cè)重于對(duì)被考核者各方面的綜合評(píng)價(jià),定性評(píng)價(jià)比重較大,缺乏定量考核,考核評(píng)價(jià)結(jié)果較為主觀;二是可能出現(xiàn)不同渠道的考核者對(duì)同一被考核者的評(píng)價(jià)信息及考核得分相差較大,對(duì)最終綜合考核結(jié)果造成困擾;三是該考核方法需收集評(píng)價(jià)信息渠道較多、信息量較大,造成收集和處理信息的成本過高,可能導(dǎo)致績(jī)效考核參與者陷入大量表格中,擠占互相溝通及反饋的時(shí)間。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)是從主體的關(guān)鍵成果領(lǐng)域中提取出來的主要工作目標(biāo),是用來反映戰(zhàn)略決策的執(zhí)行結(jié)果的表達(dá),它把戰(zhàn)略目標(biāo)分解、轉(zhuǎn)化為具體的工作目標(biāo)。KPI作為考核團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略謀劃最終實(shí)施效果的主要指標(biāo),同時(shí)還是考核每位員工工作成果的量化指標(biāo)。KPI是 “二八原理”的一個(gè)實(shí)踐應(yīng)用:即組織中80%的價(jià)值由20%的關(guān)鍵行為創(chuàng)造完成,因此績(jī)效考核應(yīng)側(cè)重考核員工的關(guān)鍵行為和關(guān)鍵業(yè)績(jī)上。KPI是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系,其最大特點(diǎn)是定量化。
基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系與其他績(jī)效考核體系相比,KPI具有明顯的優(yōu)勢(shì)。最核心的優(yōu)勢(shì),KPI以戰(zhàn)略為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用都是為戰(zhàn)略服務(wù),圍繞組織戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)需要,通過自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解產(chǎn)生,從而能夠確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。其次,KPI通過將組織目標(biāo)進(jìn)行分解,使員工的績(jī)效目標(biāo)與組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)一,形成緊密鏈接,員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的同時(shí)能夠促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);組織目標(biāo)的達(dá)成又能保證員工個(gè)人利益滿足,因此達(dá)到組織與員工利益的雙贏。
然而,在缺乏專業(yè)化的工具和技術(shù)運(yùn)用的情況下,強(qiáng)調(diào)定量化的KPI是否能夠如理論層面上一樣發(fā)揮作用,對(duì)組織績(jī)效產(chǎn)生關(guān)鍵性影響,其效果是難以保證的,這就對(duì)KPI提取的實(shí)施者的專業(yè)水平提出了較高的要求。另外,與業(yè)務(wù)部門相比,行政、財(cái)務(wù)、人力等職能性部門的績(jī)效考核,由于大部分績(jī)效指標(biāo)難以量化,且績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的周期較長(zhǎng),不應(yīng)獨(dú)立使用KPI考核。實(shí)際應(yīng)用過程中,對(duì)于一些開拓性業(yè)務(wù),或?qū)φw戰(zhàn)略目標(biāo)有支撐性作用的業(yè)務(wù),有的價(jià)值實(shí)現(xiàn)周期較長(zhǎng),有的難以單純用財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,應(yīng)通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,關(guān)注短期效益的同時(shí),兼顧長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
平衡計(jì)分卡(BSC)是從客戶、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)四個(gè)維度將團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)化為衡量指標(biāo)與目標(biāo)值的一種績(jī)效考評(píng)體系。不同于以財(cái)務(wù)指標(biāo)為唯一核心的傳統(tǒng)績(jī)效管理方法,這種績(jī)效考評(píng)體系為高管全方位、迅速地考察組織提供了可行手段。
平衡計(jì)分卡可以把團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略、愿景、使命與績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來,把團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略、使命轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行地目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)。并且有助于組織發(fā)展實(shí)現(xiàn)各方面的平衡,比如短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的平衡。
但應(yīng)注意,將平衡計(jì)分卡考評(píng)體系與團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況合理結(jié)合才能充分發(fā)揮功效,不能簡(jiǎn)單的生搬硬套其他組織的指標(biāo)體系。而且,平衡計(jì)分卡以定量的方式評(píng)估各項(xiàng)工作的完成情況,并不提供流程改進(jìn)的方法。關(guān)于實(shí)施的成本方面,平衡計(jì)分卡要求從客戶、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)四個(gè)維度綜合考量戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施,并制定詳盡的目標(biāo)與指標(biāo)。因需要全員參加,故而實(shí)施成本較高。
在選擇績(jī)效考核方法時(shí),應(yīng)充分考慮組織的具體情況,如行業(yè)、規(guī)模、發(fā)展階段、人員構(gòu)成等特點(diǎn)。目標(biāo)管理法通過目標(biāo)的層層傳遞,是強(qiáng)調(diào)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種結(jié)果導(dǎo)向型考核法,可以有效激發(fā)員工工作積極性,較為適應(yīng)中小企業(yè)的成長(zhǎng)屬性。KPI與平衡計(jì)分卡都尤為強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略導(dǎo)向,并將團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略分解、轉(zhuǎn)化為部門及員工的實(shí)際行動(dòng)目標(biāo),適應(yīng)管理較為成熟的大企業(yè)管理需求,且對(duì)考核參與者的專業(yè)水平具有較高的要求。360度績(jī)效考核法在全方位評(píng)估的同時(shí),能夠提供有效反饋,從而幫助被考核者改進(jìn)績(jī)效和進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,該方法既適用于績(jī)效評(píng)估,又適用于個(gè)體發(fā)展評(píng)估,無論對(duì)于組織還是對(duì)于組織成員都具有積極意義。另外,不同績(jī)效考核方法并非是孤立運(yùn)用的,績(jī)效考核工具箱中的各種工具可以結(jié)合使用或相互借鑒,如360度績(jī)效考核法可以與目標(biāo)管理法或KPI 結(jié)合使用,主觀評(píng)價(jià)結(jié)合量化指標(biāo)考核;KPI選取時(shí)可以借鑒平衡計(jì)分卡思想,從客戶、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)四個(gè)方面對(duì)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略進(jìn)行分解,提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。只有靈活運(yùn)用各種績(jī)效考核方法,并充分結(jié)合組織實(shí)際需要,才能最大限度的發(fā)揮績(jī)效考核的作用。