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        如何做好事業(yè)單位資產(chǎn)管理

        2019-12-09 06:03:21王志云
        營(yíng)銷界 2019年19期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作機(jī)制

        王志云

        引言

        在我國(guó),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能夠保障相關(guān)部門的正常運(yùn)行以及職能的履行,使各單位能夠正常持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也是開展一系列活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來源于各級(jí)的財(cái)政撥款,所以,我國(guó)財(cái)政的一大主要支出就是劃撥事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。當(dāng)前的中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,出現(xiàn)越來越多的事業(yè)單位,在數(shù)量不斷增加的同時(shí),許多問題也隨之暴露出來,有針對(duì)性地找到相應(yīng)的解決措施、增強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)的管理、保證事業(yè)單位資產(chǎn)管理的科學(xué)性是十分必要的。

        一、管理事業(yè)單位資產(chǎn)的基本原則

        (一)統(tǒng)一性

        現(xiàn)如今,我國(guó)事業(yè)單位的所屬單位完全掌握了資產(chǎn)的獲取和處置,在這個(gè)過程中,如果沒有有效的監(jiān)管機(jī)制就很有可能會(huì)出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)流失和使用效率較低的情況。因此,要選取合適的、統(tǒng)一的、科學(xué)的管理方法和體制機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)單位、各個(gè)部門甚至于個(gè)人身上,明確其權(quán)利界限,再通過財(cái)政部門的授權(quán)之后才能處置和管理資產(chǎn)。

        (二)高效性和安全性

        首先要保障財(cái)產(chǎn)安全,從而提高管理的水平和效率,避免出現(xiàn)非法占用和破壞資產(chǎn)的情況。其次,要保障資產(chǎn)的完整度。事業(yè)單位的有關(guān)部門必須建立健全管理資產(chǎn)的機(jī)制體制,在處置資產(chǎn)時(shí),要確保科學(xué)合理,同時(shí)保障資產(chǎn)的完整度。第三,確保工作高效開展,盡可能地增強(qiáng)事業(yè)單位處理資產(chǎn)的效率。然后,要嚴(yán)格規(guī)范處置流程。明確和落實(shí)資產(chǎn)處置的類別和規(guī)格,確保處置工作的順利開展。最后,要盡可能地完善授權(quán)制度。

        (三)實(shí)現(xiàn)價(jià)值和實(shí)物的統(tǒng)一管理

        對(duì)于資產(chǎn)的管理來說,保證資產(chǎn)的價(jià)值或者使其增值是十分重要的。資金的價(jià)值是資金管理中的重要部分,不僅如此,有形資產(chǎn)的實(shí)物管理也不容忽視。所以,對(duì)于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理來說,可以通過實(shí)現(xiàn)價(jià)值和實(shí)物的統(tǒng)一管理,來緊跟時(shí)代發(fā)展,順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,進(jìn)而構(gòu)建更為規(guī)范的資產(chǎn)管理體系。

        二、事業(yè)單位處置資產(chǎn)的現(xiàn)狀

        現(xiàn)如今,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,在事業(yè)單位,固定資產(chǎn)的管理工作也必須要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律,但是,在適應(yīng)的過程中,具體實(shí)行時(shí)仍然存在很多問題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)缺失固定的資產(chǎn)盤查制度

        隨著經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng),事業(yè)單位的類型不斷豐富,因此,也加大了事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)的難度。事業(yè)單位的不斷增加,促使財(cái)政性的資金快速增加,如此一來,對(duì)固定資產(chǎn)的定期與不定期地盤查有了更高的要求。但是,目前大部份事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)盤查制度并沒有達(dá)到應(yīng)有的重視程度,就會(huì)出現(xiàn)其固定資產(chǎn)數(shù)目不清、賬單與實(shí)際不符、賬面的價(jià)值與固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值之間有不小差距等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)的預(yù)估,日積月累產(chǎn)生的賬實(shí)不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,加之缺乏定期的固定資產(chǎn)的盤查制度,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理有著很直接的影響。

        (二)沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度

        如果事業(yè)單位沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,就會(huì)出現(xiàn)工作開展不及時(shí)、責(zé)任落實(shí)不到位等嚴(yán)重的不良后果,在一般情況下,事業(yè)單位的財(cái)會(huì)部門與資產(chǎn)管理人員會(huì)共同開展固定資產(chǎn)的管理工作,但是,相關(guān)的工作人員更多地關(guān)注資金的管理與運(yùn)用,忽略了固定資產(chǎn)的管理工作,因此,工作的效率不高,相關(guān)的監(jiān)管人員也沒有進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,進(jìn)一步增加了這項(xiàng)工作的難度系數(shù)。如果沒有建立健全固定資產(chǎn)的監(jiān)管機(jī)制,就會(huì)缺乏約束,內(nèi)部得不到有效地控制,嚴(yán)重阻礙了管理工作的開展。

        (三)工作效率不高,

        現(xiàn)如今,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理存在一個(gè)很嚴(yán)重的問題,就是工作效率不高,對(duì)資產(chǎn)的處置不及時(shí)。如果沒有按時(shí)完成好資產(chǎn)的處置工作,就會(huì)直接影響到資產(chǎn)與單位實(shí)際價(jià)值的統(tǒng)一性。目前,我國(guó)的事業(yè)單位缺乏約束配置標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,很多事業(yè)單位不會(huì)及時(shí)對(duì)閑置荒廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,造成了很多國(guó)有資產(chǎn)的流失。除此之外,在我國(guó)目前的資產(chǎn)管理工作中,還存在不及時(shí)更新資產(chǎn)的賬面價(jià)值登記與記錄的問題。

        (四)管理意識(shí)薄弱,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

        財(cái)政撥款是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來源,但是,“注重購(gòu)置,忽視管理”的固定資產(chǎn)管理觀念仍然存在于很多事業(yè)單位之中,事業(yè)單位的管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致出現(xiàn)很嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。近幾年來,我國(guó)不斷改革管理工作,事業(yè)單位的管理工作也給出了較好的反映,但是,因?yàn)槭聵I(yè)單位的日常運(yùn)轉(zhuǎn)與固定資產(chǎn)的管理之間沒有很密切的聯(lián)系,所以很多管理者依舊沒有足夠地重視,管理工作做得不夠到位,浪費(fèi)現(xiàn)象依舊嚴(yán)重。

        三、處置事業(yè)單位資產(chǎn)的有效措施

        (一)定期清查事業(yè)單位的固定資產(chǎn)

        對(duì)于事業(yè)單位來說,固定資產(chǎn)的管理是動(dòng)態(tài)地運(yùn)行過程,所以,加大對(duì)固定資產(chǎn)盤查清算的力度是十分必要的?,F(xiàn)如今,我國(guó)的事業(yè)單位不斷增加,隨著而來的就是清查盤算次數(shù)的增加。有效開展科學(xué)合理地清查工作,能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)使用周期的延長(zhǎng),還能提升固定資產(chǎn)的利用率。因此,掌握固定資產(chǎn)的使用情況是十分必要的。比如2016年開展的全國(guó)資產(chǎn)大清查工作,是事隔好多年以來才開展的一次徹底的資產(chǎn)清查工作,清查了單位多年以來沒有清查過得所有資產(chǎn),作為縣級(jí)的一個(gè)基層圖書館,我們也在此次清查范圍之列,按照清查工作的總體安排、部署,首先進(jìn)一步規(guī)范單位所有的1000多張資產(chǎn)卡片,對(duì)篩選出的分類、入類、卡片主要指標(biāo)錄入不規(guī)范的所有卡片,申請(qǐng)財(cái)政部門卡片解鎖,逐一進(jìn)行卡片調(diào)整,直至達(dá)到清查的要求。其次按照資產(chǎn)分類的6大類逐類清查,編制清查明細(xì)表,各類清查出盤盈、盤虧、毀損待報(bào)廢等幾個(gè)類別,再匯總形成清查匯總表,匯總資產(chǎn)清查的總體結(jié)果,進(jìn)而依據(jù)清查結(jié)果編寫單位資產(chǎn)清查報(bào)告,匯同清查明細(xì)表、匯總表一并上報(bào),形成了單位最終的清查整套資料。作為后續(xù)處置資產(chǎn)的必要依據(jù)。截止清查年度我單位資產(chǎn)賬面價(jià)值520多萬,僅清查出的盤虧(清查出的絕大多數(shù)為盤虧)資產(chǎn)就達(dá)97萬之多。由此可見,平時(shí)缺乏定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查制度的監(jiān)督和約束,導(dǎo)致沒有定期盤點(diǎn),更沒有定期審批處置下賬。

        (二)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn),提高人員素質(zhì)

        在進(jìn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作時(shí),相關(guān)專業(yè)人員的工作素質(zhì)對(duì)其有極大的影響。目前,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,同時(shí)也對(duì)專業(yè)人員的專業(yè)技能有了更高的要求,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域。所以,我們一定要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的定期培訓(xùn),確保提高其專業(yè)素養(yǎng)得到提升。

        (三)確保資產(chǎn)處置機(jī)制公開透明

        要想確保資產(chǎn)處置機(jī)制公平公開,就必須要提高處置機(jī)制的透明度,積極運(yùn)用目前新興的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù),充分發(fā)揮其便捷性作用,提高對(duì)交易平臺(tái)的關(guān)注程度,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)線上的交易,進(jìn)而確保資產(chǎn)處理權(quán)益,是整個(gè)過程更加清晰透明。此外,也要不斷規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)的相關(guān)要求,同時(shí)規(guī)范相關(guān)程序。 (四)分散審批權(quán)

        單位資產(chǎn)處置的審批權(quán)和監(jiān)督權(quán)都?xì)w本級(jí)財(cái)政部門所有,所以,財(cái)政部門需要全面了解所有資產(chǎn)。以效率優(yōu)先原則為準(zhǔn),為高效處置資產(chǎn),財(cái)政部門分散了對(duì)資產(chǎn)的審批權(quán)。各級(jí)的財(cái)政部門需要全面考慮到各種因素,包括計(jì)價(jià)、規(guī)格、風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性。財(cái)政部門可以根據(jù)分析后的結(jié)果建立健全體制機(jī)制,在保留主要權(quán)力的前提下分散審批權(quán),并確保責(zé)任落實(shí)到位。尤其是嚴(yán)格按照審批權(quán)限的要求,各級(jí)主管部門及財(cái)政部門,勇于擔(dān)責(zé),承擔(dān)起其各自權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置責(zé)任,形成資產(chǎn)處置的良性態(tài)勢(shì),使資產(chǎn)處置、下賬能夠及時(shí),高效,避免推諉,延誤,放置,導(dǎo)致資產(chǎn)下賬成為老大難問題,長(zhǎng)此以往,致使應(yīng)下賬的資產(chǎn)得不到及時(shí)處置,長(zhǎng)期爬在賬上,導(dǎo)致賬實(shí)嚴(yán)重不符,日積月累,問題越多,處置起來由于各方面的原因,難度也越大。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,現(xiàn)如今,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)都迅速發(fā)展,做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作勢(shì)在必行,事業(yè)單位必須優(yōu)化自身的管理方式,建立健全監(jiān)管機(jī)制,在單位資產(chǎn)的配置、使用、管理、處置等方面加強(qiáng)管理,確保各個(gè)環(huán)節(jié)管理規(guī)范、使用合理、處置合法,使每項(xiàng)固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在推動(dòng)事業(yè)單位自身發(fā)展的同時(shí),進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面貢獻(xiàn)其應(yīng)有的作用。

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