張燦敏

將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用在企業(yè)管理中，能夠保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性；能夠加快企業(yè)的反應(yīng)速度；能夠提高企業(yè)管理效率。因此在今后的發(fā)展中，就需要受到相關(guān)人員的高度重視，將計(jì)算機(jī)信息化高效的運(yùn)用在管理工作中，提高管理工作的質(zhì)量與效率。

一、計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用價(jià)值

（一）保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等相繼出現(xiàn)，為人們的生活、工作與學(xué)習(xí)帶來了很多便利。而計(jì)算機(jī)信息化就屬于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物之一，具有著非常強(qiáng)大的功能與作用。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確、全面、及時(shí)采集、運(yùn)輸與存儲，還能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計(jì)算。因此將其應(yīng)用到企業(yè)管理中，具有著不可替代的作用。不僅滿足了企業(yè)的日常管理需求，還促使企業(yè)的管理工作逐漸邁向了現(xiàn)代化的方向。將計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用到企業(yè)數(shù)據(jù)信息存儲與處理中，可以為企業(yè)搜集與獲取大量的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的今后發(fā)展與決策制定，提供了重要的保障與參考。還能夠通過處理、保管、使用等，將其作用發(fā)揮到最大。此外，還可以將具有差異化的經(jīng)營活動(dòng)環(huán)節(jié)與實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行對比分析，將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精細(xì)化分類與存儲，促使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作都實(shí)現(xiàn)了智能化與信息化，加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的合作聯(lián)系，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力與凝聚力。還促使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置與充分利用，促使各個(gè)部門的良好運(yùn)行，保障信息處理、存儲與運(yùn)用環(huán)節(jié)的真實(shí)性與可靠性。

（二）加快了企業(yè)的反應(yīng)速度

計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來了很多的便利。不僅可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)及時(shí)了解市場的變化情況，然后及時(shí)進(jìn)行決策制定；而且還能減少企業(yè)管理工作的成本費(fèi)用，促使產(chǎn)品順利的投入市場，減少庫存時(shí)間，加快產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，節(jié)約時(shí)間與成本，為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)利潤。當(dāng)企業(yè)管理者獲得市場的相關(guān)數(shù)據(jù)信息后，能夠立即進(jìn)行決策分析，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，管理技術(shù)的提升，管理人才隊(duì)伍的組建，加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的合作聯(lián)系，促使各項(xiàng)工作都走向便捷、高效。

（三）提高企業(yè)管理效率

將計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用到企業(yè)管理中，可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域間的信息交流，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用與優(yōu)化配置。此外，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都存儲在數(shù)據(jù)庫中，便于管理者進(jìn)行快速查詢、分析與運(yùn)用，進(jìn)而進(jìn)行決策的制定，提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量與效率。在整個(gè)決策制定的環(huán)節(jié)中，可以獲得較為準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息，降低錯(cuò)誤的概率，實(shí)現(xiàn)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的合理安排，資源的充分利用，減少成本費(fèi)用，獲得可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)管理存在的問題分析

（一）缺乏精準(zhǔn)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，國內(nèi)與國際市場競爭環(huán)境的變化都非?？?，不同的消費(fèi)者對于產(chǎn)品與服務(wù)有著不同的需求，企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，就要滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求，制定精準(zhǔn)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。然而在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中，卻發(fā)現(xiàn)很多中小型企業(yè)的管理者都將工作重心放在了生產(chǎn)管理事物的處理上，沒有多余的時(shí)間進(jìn)行市場調(diào)查與分析，導(dǎo)致大量的客源丟失。再加上企業(yè)規(guī)模較小，創(chuàng)新意識比較薄弱，過于重視經(jīng)濟(jì)效益，忽略了技術(shù)、產(chǎn)品等質(zhì)量與安全。此外，很多領(lǐng)導(dǎo)者與管理者更缺乏社會視野與自強(qiáng)不息的品質(zhì)，過于追求短期目標(biāo)，沒有把握好發(fā)展方向，限制了企業(yè)的高速發(fā)展。

（二）管理模式較為單一落后

由于企業(yè)的規(guī)模不同；管理者的素質(zhì)參差不齊；信息化的使用程度不同；自身規(guī)模、技術(shù)與設(shè)備等較為落后；管理制度體系的不夠健全；生存環(huán)境的惡劣等等，導(dǎo)致企業(yè)的管理模式較為單一落后，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。由于管理模式較為單一落后，導(dǎo)致很多企業(yè)的管理者與決策者其思想觀念較為落后，經(jīng)營能力較為薄弱，無法密切關(guān)注市場的變化動(dòng)態(tài)與企業(yè)的外部生存環(huán)境，及時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。因此很多中小型企業(yè)無法獲得快速轉(zhuǎn)型，無法滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求與期望，無法樹立良好的品牌形象。再加上很多管理者與決策者的投資能力較弱，在發(fā)展中導(dǎo)致資金短缺。通過銀行與其他金融機(jī)構(gòu)的貸款途徑來獲得資金，會由于高昂的貸款利率而增加融資成本。

三、將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用在企業(yè)管理中的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念

由于不同企業(yè)的發(fā)展情況不同，戰(zhàn)略目標(biāo)不同，因此就需要采用不同的發(fā)展方案。要想充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的價(jià)值與作用，就需要先轉(zhuǎn)變管理者與決策者的思想觀念，加大計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)投入力度。首先，需要做好市場調(diào)查，讓企業(yè)管理者與決策者認(rèn)識到計(jì)算機(jī)信息化的價(jià)值與優(yōu)勢，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流，將計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)納入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)中。其次，管理者與決策者要充分發(fā)揮自身的帶頭引導(dǎo)作用，積極參與到相關(guān)教育培訓(xùn)中，不斷提高自身的綜合能力[1]。然后借助會議、企業(yè)網(wǎng)等途徑，加大宣傳引導(dǎo)，促使基層工作人員緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，認(rèn)識到計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的重要性與緊迫性。最后，要加大資金、設(shè)備的投入力度，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有崗位工作的智能化、信息化與一體化，研發(fā)更多的軟件平臺，逐步創(chuàng)建企業(yè)信息系統(tǒng)。

（二）健全管理制度體系

制度體系是保障企業(yè)開展所有工作的前提與保障，能為計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用帶來強(qiáng)有力的約束。因此還要通過管理制度體系的健全，來提高企業(yè)的管理工作質(zhì)量與效率。首先，要通過崗位責(zé)任制的建立，要求每一位管理人員都樹立強(qiáng)烈的使命感與責(zé)任心，清楚認(rèn)識到自身職責(zé)與權(quán)利。做到權(quán)責(zé)分明，職責(zé)明確，有法可依，有章可循。要促使各個(gè)崗位、各個(gè)部門的人員之間加強(qiáng)合作交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，促使企業(yè)的管理工作更加便捷。其次，要通過專門管理部門的設(shè)立，實(shí)現(xiàn)信息化的管理工作[2]。管理人員要不定期進(jìn)行管理工作的管控，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，制定解決措施，防止下次發(fā)生類似錯(cuò)誤，改變傳統(tǒng)的管理工作現(xiàn)狀。最后，要通過績效考核制度的建立，將管理人員的工作能力與薪資報(bào)酬直接掛鉤，激發(fā)每一位工作人員的積極性與熱情。促使每一位管理人員都能夠做好自身本職工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的價(jià)值與潛能。

（三）提升人員的綜合素質(zhì)

人員是企業(yè)的重要組成因素，也是促使企業(yè)獲得高速發(fā)展的關(guān)鍵。只有培育大量優(yōu)秀的信息化專業(yè)人才，符合企業(yè)的發(fā)展需求，組建一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理工作提供更多人才力量。首先，要做好人員的選聘工作。企業(yè)要通過各種補(bǔ)貼政策與福利制度，來吸引大量優(yōu)秀的信息化專業(yè)人才，為企業(yè)的管理工作注入活力與生機(jī)[3]。其次，要為工作人員提供更多的教育培訓(xùn)平臺與機(jī)會。促使管理人員能夠根據(jù)自己的需求，隨時(shí)隨地參與到教育培訓(xùn)中。不斷完善自身的理論知識，豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn)，提高自身的管理技能，加強(qiáng)自身的思想道德修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)。最后，要制定科學(xué)合理的管理準(zhǔn)則，來規(guī)范管理人員的工作方式、業(yè)務(wù)操作流程、思想觀念等，將計(jì)算機(jī)信息化落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，更好的服務(wù)于企業(yè)的管理工作。

（四）做好檢修維護(hù)

計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，在帶來一些優(yōu)勢與價(jià)值時(shí)，也帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)與問題。因此就需要做到具體問題具體分析，做好軟硬件的檢修維護(hù)，促使其始終處于安全高效的運(yùn)行狀態(tài)。首先，要借助防火墻技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與外部局域網(wǎng)的隔開，有效保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全。然后通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用，通過登錄名與登錄密碼的設(shè)置；人臉識別；指紋識別；瞳孔識別等技術(shù)的應(yīng)用，防止數(shù)據(jù)信息的丟失與泄露。其次，要定期對軟件平臺、信息系統(tǒng)進(jìn)行升級維護(hù)，硬件設(shè)備進(jìn)行檢修更換，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與漏洞，及時(shí)展開高效解決。

結(jié)語：綜上所述，由于現(xiàn)階段的企業(yè)管理還存在著很多問題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐，主要是因?yàn)槠髽I(yè)的計(jì)算機(jī)信息化利用程度低下。因此在今后的發(fā)展中，就要加大計(jì)算機(jī)信息化的利用程度，充分發(fā)揮其價(jià)值與作用?？梢酝ㄟ^轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念；健全管理制度體系；提升人員的綜合素質(zhì)；做好檢修維護(hù)等措施，來做到科學(xué)合理、高效精準(zhǔn)運(yùn)用，為企業(yè)帶來更多的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。