摘要：21世紀，人們的生產(chǎn)生活工作已經(jīng)越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)絡和各種軟件的支持。這也讓IT行業(yè)愈發(fā)成為當今社會的支柱產(chǎn)業(yè)之一，從事IT軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成的企業(yè)正成為中國網(wǎng)絡時代持續(xù)前進的重要推動力之一。但是和紅火的產(chǎn)銷情況形成鮮明對比的是，IT企業(yè)內(nèi)部的財務控制能力的短板依舊存在，IT企業(yè)自身的發(fā)展和中國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的騰飛因為這些問題的存在受到了很大的阻礙。因此，文章對IT企業(yè)財務內(nèi)部控制工作進行簡要剖析，并提出相應的改進建議。

關鍵詞：IT企業(yè);財務內(nèi)部控制;問題;建議

一、引言

在新技術革命和信息化發(fā)展理念的引導和帶動下，我國的軟件產(chǎn)業(yè)正在以一種前所未有的速度蓬勃發(fā)展。這是網(wǎng)絡時代的必然標志，也是多年改革開放偉大進程帶來的結(jié)果。而從事軟件設計，集成開發(fā)等的IT企業(yè)就是推動行業(yè)發(fā)展的重要推力。雖然當下中國的各個行業(yè)對網(wǎng)絡設備和軟件的需求和支持給IT企業(yè)的發(fā)展提供了充足的市場空間，IT企業(yè)在未來可預見的一段時間里依然可以乘上行業(yè)整體的上升勢頭。但如果研究這些企業(yè)的運行狀態(tài)就能看出，很多IT企業(yè)在自身的財務內(nèi)控機制方面依然有著較大的問題。只有充分解決這些問題，完善和提升IT企業(yè)的財務內(nèi)控機制，才能夠讓企業(yè)擁有良好的持續(xù)發(fā)展動力。

二、財務內(nèi)控機制在IT企業(yè)內(nèi)部的具體表現(xiàn)

由于一些IT企業(yè)主要以軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成以及軟件銷售為自身的業(yè)務重點，因此這些企業(yè)在制訂和推行財務內(nèi)控機制時也是圍繞軟件產(chǎn)銷等所產(chǎn)生的資金流轉(zhuǎn)作為重點。具體來講，這一類型企業(yè)的財務內(nèi)控機制一般涵蓋三個方面：首先是以軟件產(chǎn)銷路徑為中心實行的財務內(nèi)部控制，包含賬務收支核算控制、各業(yè)務執(zhí)行部門和個人的職責劃分以及業(yè)務活動各項工作的審批制度設置;其次是以IT企業(yè)內(nèi)部多類型資產(chǎn)為目標的使用控制，包括資產(chǎn)購買的審批控制以及公司內(nèi)部軟硬件設備的使用控制;最后是以企業(yè)內(nèi)部各項人力和工作關系為中心的人力資源成本內(nèi)部控制，包括新老員工的技術和職業(yè)培訓成本規(guī)劃、協(xié)調(diào)各個部門機構(gòu)人員之間的最優(yōu)調(diào)配。不管IT企業(yè)內(nèi)部控制的中心目標為何，其最終目的只有一個——有效消除不必要的生產(chǎn)管理成本，促進企業(yè)內(nèi)部資源的合理利用，保障企業(yè)日常運營和創(chuàng)新性軟件開發(fā)和銷售等工作能夠持續(xù)高效實施。

三、當下IT企業(yè)財務內(nèi)部控制的主要短板

通過對一部分從事軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和軟件銷售的IT企業(yè)的財務內(nèi)部控制情況調(diào)查可知，當前存在于IT企業(yè)的財務內(nèi)部控制短板雖然表現(xiàn)形式各有不同，但大致上可以分為以下幾類。

（一）內(nèi)控架構(gòu)的缺失進入21世紀以來，中國的軟件行業(yè)始終處于爆發(fā)性的增長狀態(tài)。而該行業(yè)蓬勃發(fā)展的現(xiàn)狀也催生了大量從事軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和軟件銷售的IT企業(yè)。在行業(yè)高利潤的驅(qū)使下，有些公司倉促成立，相關制度很不完善;有些公司完全以追求短期利潤為唯一目標，不重視財務內(nèi)控制度的建設;還有的公司認為財務部門就是搞好核算就可以，不重視財務對業(yè)務部門的監(jiān)督管理作用。意識的薄弱、制度的缺失，使整個內(nèi)控架構(gòu)無從談起，“人治”色彩在這些公司內(nèi)部成為主流，這種不正常的經(jīng)營狀態(tài)讓有效的財務內(nèi)部控制根本難以實現(xiàn)，相關的制度更是形同虛設。例如，在某一項軟件項目報開發(fā)預算時，由于缺乏相應的財務內(nèi)控審核校驗制度，現(xiàn)有的制度落實也不到位，財務部門未對項目的盈利情況、現(xiàn)金流等和歷史財務數(shù)據(jù)比較分析，沒有對預算的有效復核，致使項目預算的確定有很大的隨意性。這樣的預算，一旦實施，會讓企業(yè)蒙受各項損失。

（二）薄弱的風控意識從事軟件開發(fā)的IT企業(yè)身處較為自由的市場競爭環(huán)境中，就必然需要自行承受技術更新和市場需求變化所帶來的風險。因此充足的風險意識和高效的內(nèi)部風控機制是從事軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成等的IT企業(yè)保障日常運營的必備條件。然而，由于對市場紅利的過度追捧，當下的IT企業(yè)普遍將人力和資金都投入到軟件開發(fā)，系統(tǒng)集成等領域。財務內(nèi)控領域所能得到的資金和人力支持屈指可數(shù)。這就使得這些公司的財務人員的規(guī)模和職業(yè)素質(zhì)難以匹配現(xiàn)有的公司規(guī)模。對于企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種風險，財務人員根本不具備充分的辨別力。另外，對于負責內(nèi)部控制的財務工作人員而言，軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成等業(yè)務技術領域是很難進入的領域，而財務部門自身也存在只重視財務部門內(nèi)部控制，不重視財務部門介入業(yè)務控制財務風險的想法，尤其是不重視經(jīng)營風險控制、籌資融資等風險控制。財務部門對這些方面的風險監(jiān)控不夠，很容易產(chǎn)生財務漏洞，使得有效的財務內(nèi)部控制無法實現(xiàn)。

（三）低效的信息化控制能力雖然負責軟件開發(fā)，系統(tǒng)集成和軟件銷售等的IT企業(yè)在外界看來是信息化程度最高的一類企業(yè)。但有些企業(yè)的財務管理和內(nèi)控部門的信息化水平卻低得出乎意料，這和當今IT企業(yè)側(cè)重點的設置有著很大關系。財務內(nèi)控部門長期得不到充足的資金和人力的支持，風險控制和財務管理信息化水平的提升自然無從談起。這其實也是阻礙IT企業(yè)財務內(nèi)部控制工作正常開展的一大原因。

四、全面提升IT企業(yè)財務內(nèi)部控制的基本入手點

雖然IT企業(yè)財務內(nèi)部控制的問題依然嚴重，但只要抓住了主要的矛盾便可以很好地消除這些問題，提升企業(yè)財務內(nèi)控工作的效率。具體而言可以將以下幾個內(nèi)容作為入手點來抓。

（一）提升IT企業(yè)財務內(nèi)部控制的意識和體系支撐

IT企業(yè)要想發(fā)展和盈利，不僅要加強軟件的研發(fā)和銷售工作，用更好的軟件產(chǎn)品占領更廣闊的市場，還需要提升企業(yè)內(nèi)部的財務管理和監(jiān)督控制，雙管齊下才能取得更好的效果。所以，IT企業(yè)的管理者必須要打破以往“單腿跳”的落后理念，要將加強自身的財務內(nèi)部控制放在和產(chǎn)品研發(fā)銷售同等重要的位置上。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況對企業(yè)內(nèi)部財務控制機制進行更新升級。除了要實施財務管理部門自身的改革和提升以外，還需要從公司架構(gòu)、權(quán)責劃分和資金調(diào)配方面給予財務管理和風險控制部門更多的支持。在財務部門執(zhí)行有關財務內(nèi)部管理控制的工作時，所有涉及的機構(gòu)和部門都應該積極主動地配合財務部門的工作，以求在最短的時間內(nèi)讓財務管理和內(nèi)部控制工作取得最好的效果。

（二）全面提高IT企業(yè)的整體風險意識

IT企業(yè)的財務部門不僅僅負責常規(guī)的內(nèi)部財務管理，更應關注企業(yè)所遇風險的動態(tài)，以便隨時幫助企業(yè)應對挑戰(zhàn)，渡過難關。所以，若要讓IT企業(yè)的財務內(nèi)部管理控制變得更加有效，還需要在整個企業(yè)內(nèi)部樹立足夠的風險意識。從軟件研發(fā)開始之前，就要對軟件市場的整體情況進行全面調(diào)研，將收集到的市場情報交給財務風險管理部門解讀和判斷，在確定其風險狀態(tài)以后制訂相應的應對措施，并在研發(fā)和銷售過程中不折不扣的執(zhí)行。而財務管理控制部門也要隨時關注行業(yè)和市場動向，通過為其他部門提供外部風險測評和預警等方式來幫助軟件研發(fā)和銷售部門調(diào)整策略，規(guī)避風險。

（三）提升財務內(nèi)部管理控制工作的技術水平

軟件企業(yè)在不斷提升自身軟件研發(fā)和銷售部門信息化水平的同時也要同步提升內(nèi)部財務管理工作的信息化水平，建立適合企業(yè)自身發(fā)展狀況的信息化系統(tǒng)。財務管理部門也要根據(jù)自身及企業(yè)發(fā)展特點，在繼續(xù)使用現(xiàn)有財務管理軟件的同時，將財務信息化平臺和企業(yè)其他運營管理平臺動態(tài)鏈接。通過鏈接企業(yè)運營和管理平臺，信息共享，整合分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)運營管理狀況，以科學制訂經(jīng)營發(fā)展決策，讓IT企業(yè)更好地朝著既定目標穩(wěn)步發(fā)展。

五、結(jié)語

財務內(nèi)部控制作為IT企業(yè)運營管理的重要環(huán)節(jié)，必須給予足夠的重視。只有保持高效的財務內(nèi)部控制，才可能實現(xiàn)軟件企業(yè)的長遠發(fā)展。所以，在此過程中，要求IT企業(yè)的財務管理人員結(jié)合實際情況，優(yōu)化組織管理架構(gòu)，加強財務內(nèi)控管理，完善財務內(nèi)控體系，做好財務風險識別、評估工作，通過風險評估，及時找出財務風險所在，規(guī)避各種不必要風險，提高企業(yè)財務內(nèi)控水平，引導軟件企業(yè)更好發(fā)展。

作者簡介： 劉勃，中國軟件與技術服務股份有限公司。