武明宇
(遼寧省農(nóng)業(yè)科學院,遼寧沈陽 110161)
信息化建設工作日益成為農(nóng)業(yè)科研單位科技創(chuàng)新和管理的重要組成部分,農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理的開放化、規(guī)范化和信息化水平在科技管理中發(fā)揮著至關重要的作用。該文對建立農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)工作進行詳盡分析,并提出建設性意見和對策,為該項工作的順利開展提供參考。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在農(nóng)業(yè)發(fā)展中具有一定的先鋒作用,在日常工作中,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位需承擔國家多數(shù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新項目。在長期的發(fā)展過程中,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)相對傳統(tǒng),在實際工作中會產(chǎn)生較多問題,農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用迫在眉睫,亟需高素質(zhì)工作人員。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)需長期應用,所以對農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求非常高,以適應農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的日常運營和工作。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位內(nèi)部的農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)的安全性要求較高,現(xiàn)階段相關事業(yè)機構(gòu)要達到這一要求,需采取相應的安全性措施,如常見的操作人員密碼認證及逐級驗證等安全措施,同時應考慮不同權(quán)限使用人在授權(quán)范圍內(nèi)使用的要求。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的工作人員專業(yè)性知識較全面,而在管理信息系統(tǒng)的操作方面則存在較大欠缺,為此,管理信息系統(tǒng)應在使用前給予比較詳盡的提示,用戶界面應簡明,設計的操作流程盡量貼近工作人員的手工操作,同時為了使管理信息系統(tǒng)的使用便捷,需提供較多的快捷方式和常用功能的自定義桌面等功能,以便于相關工作人員使用。
農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)的靈活性,是指在實際工作中,系統(tǒng)能夠滿足不同標準以及不同格式數(shù)據(jù)的諸多要求,以達到農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)靈活性的標準。
可維護性用于衡量一個系統(tǒng)的可修復(恢復)性和可改進性的難易程度。所謂可修復性是指在系統(tǒng)發(fā)生故障后能夠排除(或抑制)故障予以修復,并返回到正常運行狀態(tài)的可能性;而可改進性則是系統(tǒng)具有接受對現(xiàn)有功能的改進、增加新功能的可能性??删S護性,無論是新功能的應用還是舊功能的恢復,都能極快地恢復,且根據(jù)一定的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn),這種可維護性達到相關要求后,還能對管理信息系統(tǒng)日常的維護功能起到積極作用。
現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)拓展性方面要求極高,主要體現(xiàn)于數(shù)據(jù)庫設計和功能模塊設計。一般系統(tǒng)設計會涵蓋協(xié)同辦公模塊、科研管理模塊、人事管理模塊、財務管理模塊等,但由于不同業(yè)務管理部門實施信息化的程度不同,往往需分期實施,這就要求系統(tǒng)需通過標準規(guī)范的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)不同模塊間的無障礙擴展,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,避免信息數(shù)據(jù)孤島或數(shù)出多門、數(shù)據(jù)交叉重復的問題。
首先,相關設計工作人員要對自身應用的需求進行總結(jié)和分析,形成相對通用的工具,之后,再設定各項參數(shù),形成較具體的農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)。采用此種設計思路的優(yōu)點是:當需要管理信息系統(tǒng)進行必要的變化亦或用戶的需求發(fā)生變化時,相關工作人員只需改變其中部分參數(shù),就能實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)順利運行[1]。在實際設計工作中,需相關工作人員以數(shù)據(jù)字典為核心,設計一個可通用的框架部分,這一系統(tǒng)框架要面向一個比較抽象的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的各種操作過程。
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要包括2個部分:①各種報表的信息,例如報表的中文名稱以及英文名稱等;②表中的字段信息,這一信息重要,但內(nèi)容也較繁雜,不僅包括中文、英文的名稱,還包括一些字段的代碼信息及檢索信息等[3]。
實際的農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)的生成是將一個抽象的數(shù)據(jù)庫逐漸完善成一個具體數(shù)據(jù)庫的過程。在使用過程中,用戶可根據(jù)自身需求進行表和字段的設計輸入,在中轉(zhuǎn)的使用工作中輸入一些具體內(nèi)容,以此完成數(shù)據(jù)字典的定義,生成相關數(shù)據(jù)維護界面,在這界面中,輸入數(shù)據(jù)的各項工作都能完成,且在最后能得到報表的維護界面,通過報表維護界面,可完成檢索及匯總等操作。以上諸多操作,可將抽象的數(shù)據(jù)庫變得具體化,使設計的管理信息系統(tǒng)能在后續(xù)的使用中,逐漸滿足諸多用戶的需求,使農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)逐步完善。如遇用戶需求發(fā)生變化,無需修改任何程序,只需重新設定相關參數(shù),即可使抽象化的數(shù)據(jù)庫案例變?yōu)閷嵗瑥亩鴿M足用戶需求[4]。
農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用主要包含對農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理過程中的各類信息進行收集和整理,再將收集到的數(shù)據(jù)根據(jù)已有規(guī)則進行模擬分析,解決復雜的理論問題。同時新的科研范式也要求系統(tǒng)能夠基于海量數(shù)據(jù)分析和處理去發(fā)現(xiàn)新知識,即使用程序來發(fā)現(xiàn)未知規(guī)則。
開發(fā)工具要選擇較優(yōu)秀且先進、具有豐富的成功案例以及大量的第三方應用的相關空間。在選擇開發(fā)工具時還要注意盡量選擇通用前端開發(fā)工具,這樣在實際開發(fā)工作中產(chǎn)生問題較少。
系統(tǒng)開發(fā)中云環(huán)境的建設起到基礎性作用,建設高速業(yè)務網(wǎng)絡、物理內(nèi)存計算資源池、存儲備份資源池,并組成邊界防護、區(qū)域防護、虛擬機防護等安全防護體系,可保障云環(huán)境安全運行,同時在系統(tǒng)建設上加強云環(huán)境的建設,對減少低水平重復設施建設具有重要意義。
該數(shù)據(jù)表的字段包含的內(nèi)容可進行區(qū)分敘述。項目名稱、項目編號、項目類別、項目來源、項目負責人、項目參加人、技術(shù)指標、實施進展、起始時間、結(jié)束時間、項目總體經(jīng)費、年度總經(jīng)費、國家撥款、省財政撥款、市財政撥款、單位內(nèi)部轉(zhuǎn)撥經(jīng)費,以上字段均屬農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新項目,但除卻以上內(nèi)容,還包含一些其他內(nèi)容,例如項目主持單位名稱以及郵編、地址等[5]。
該數(shù)據(jù)表的字段主要包含:成果名稱、成果登記號、成果類型,這一數(shù)據(jù)表字段上的內(nèi)容包含較多,大約為38個主要字段。
這一數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容主要是相關工作人才的信息,其中包含人才的姓名、性別以及出生年月等,其中包含的字段大約為27個。
這一數(shù)據(jù)表中的字段包含較多,品種名稱、植物種類、申請人、申請時間、品種原名,除卻以上幾種主要的審定品種信息,還包括其他較詳細的信息,大約為15個字段[6]。
數(shù)據(jù)安全對于農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)至關重要,為保障數(shù)據(jù)安全,系統(tǒng)采用了區(qū)分對待用戶的方式,以此提升數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性。在這一方式中,系統(tǒng)共提供了3種用戶權(quán)限:系統(tǒng)管理員、高級用戶、普通用戶。系統(tǒng)管理員的數(shù)據(jù)操作權(quán)限最大,能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行全部可以執(zhí)行的操作,如設定用戶級別及用戶的刪除與管理操作等;高級用戶的系統(tǒng)數(shù)據(jù)應用權(quán)限僅低于系統(tǒng)管理員,在實際操作中,高級用戶可實現(xiàn)瀏覽及編輯查詢等功能;而普通用戶群體只能進行最簡單的數(shù)據(jù)瀏覽和檢索,不能對數(shù)據(jù)進行編輯操作。
農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)具有文件發(fā)送和接收功能,通過這一過程就能完成數(shù)據(jù)的導入和導出。這項功能適用于數(shù)據(jù)的錄入階段,且錄入過程可在多臺計算機中同時進行,再將每一臺計算機中的數(shù)據(jù)進行合并,最后再導入數(shù)據(jù)總庫[7]。
數(shù)據(jù)維護功能包括數(shù)據(jù)錄入、編輯及修改功能。為了保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和準確性,可選擇單記錄錄入和批次錄入,其中單記錄錄入方式比較穩(wěn)定且準確,在單記錄錄入過程當中,可對數(shù)據(jù)的各種特征進行區(qū)分設定。另外,在進行數(shù)據(jù)編輯和修改時,其工作方式也可進行一定的選擇,也就是單記錄修改和多記錄同時修改,在多記錄同時修改的過程中,會將數(shù)據(jù)庫中存在的所有數(shù)據(jù)以瀏覽的方式全部顯示,并且具有修改字段、存盤退出以及放棄3種功能[8],此時,用戶就可以聯(lián)系自身的實際需求進行修改,也可從瀏覽狀態(tài)中看出究竟是否具有修改的必要性。最后,如果要進行相關的修改過程,首先要進行條件定義的修改,再選中修改的字段名,最后修改內(nèi)容,要按照順序進行數(shù)據(jù)的修改和維護,才能實現(xiàn)這一功能。
查詢功能不僅可以設定單項字段進行后續(xù)的查詢操作,還可以利用多項字段的組合進行高級查詢和萬能查詢。這種查詢方式能夠獲得符合結(jié)果需求的查詢結(jié)果。
由于農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)較多,需要直觀地觀察數(shù)據(jù)特點的時候,就需要制作各種表格。在選定數(shù)據(jù)庫和可用的語段后,可按照相關的中文提示進行操作,在這一過程中,檢索、統(tǒng)計等功能也能實現(xiàn),制作出的各種數(shù)據(jù)表相對較直觀,利用價值也較高。
系統(tǒng)維護功能包括修改表和結(jié)構(gòu)、修改表內(nèi)關系、修改數(shù)據(jù)的輸入格式等。這一功能可對數(shù)據(jù)庫中每張表中的字段進行維護及修改。
綜上所述,由于國內(nèi)農(nóng)業(yè)發(fā)展對于農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新比較依賴,相關工作人員在后續(xù)的工作中,要對農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新管理信息系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化和完善。這一系統(tǒng)的建立和應用能夠有效地提升農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新能力,對農(nóng)業(yè)科研工作影響深遠。